精細(xì)化管理在國有企業(yè)物資采購管理中的運用

(河南能源化工集團采購有限公司 河南 鄭州 450000)

一、精細(xì)化管理在國有企業(yè)物資采購管理中運用的重要意義

對國有企業(yè)來講，適應(yīng)計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟的變化需要從多個方面進行深化與改革，因此傳統(tǒng)的粗放型物資采購管理措施無法適應(yīng)國有企業(yè)的改革與發(fā)展。因此，河南能源化工國際貿(mào)易集團有限公司為深入推行物資采購工作的精細(xì)化管理，對其原有部門進行了重新配置，在公司原銷售以及物資供應(yīng)管理的基礎(chǔ)上，成立了專門的能源化工國際貿(mào)易集團、集團委員會、集團有限公司紀(jì)律檢查委員會、集團工會委員會，并在國際貿(mào)易集團內(nèi)部下設(shè)財務(wù)資產(chǎn)部、綜合管理部、監(jiān)察部、風(fēng)險控制部、規(guī)劃與調(diào)運部、銷售總公司、采購總公司等，以此來實現(xiàn)物資采購的專門化運行與管理、監(jiān)督，從而為物資采購的精細(xì)化管理奠定堅實的基礎(chǔ)條件。所以，必須要通過精細(xì)化管理對國有企業(yè)物資采購管理工作進行改革和完善，推動國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。精細(xì)化管理在國有企業(yè)物資采購管理中運用的主要意義如下。

(一)進一步降低物資采購的成本

通過精細(xì)化管理可以有效降低國有企業(yè)物資采購工作的成本，主要原因有：第一，精細(xì)化管理會將采購工作進行規(guī)范化和統(tǒng)一化操作，能夠有效解決原有各個部門單獨采購的問題，可以通過批量采購獲得更加優(yōu)惠的價格，降低采購次數(shù)、運輸次數(shù)及費用等額外開銷，可以更好地幫助國有企業(yè)節(jié)約成本；第二，精細(xì)化管理實施之后，可以提高物資的質(zhì)量，使各個部門從國有企業(yè)整體利益出發(fā)，避免出現(xiàn)采購價格低、質(zhì)量差的物資，可以避免后續(xù)物資使用過程中的隱患；第三，通過精細(xì)化管理，可以實現(xiàn)對采購資金的統(tǒng)一規(guī)劃，可以按照物資的優(yōu)先級或者項目的施工順序進行采購，可以實現(xiàn)資金的最大化利用，這也是國有企業(yè)降低成本的重要手段。

(二)有助于開展和實施管控工作

國有企業(yè)的采購涉及多個部門的不同人員，如果按照傳統(tǒng)劃分部門的方式進行單獨管理，管理難度大、管理工作不夠及時等問題非常突出。而精細(xì)化管理工作的開展，可以降低管控工作的難度，主要體現(xiàn)在：第一，精細(xì)化管理制度下，會使采購流程更加規(guī)范，采購工作的調(diào)研、采購方案的制定及后續(xù)采購工作的實施等重要環(huán)節(jié)，都需要經(jīng)過層層審核，這樣就可以有效避免徇私舞弊的現(xiàn)象，可以降低采購工作的人為錯誤概率；第二，可以有助于信息化建設(shè)工作的開展，國有企業(yè)采用精細(xì)化管理之后，多個部門可以進行統(tǒng)一的采購和管理，信息化建設(shè)實施過程中，只需要制定統(tǒng)一的設(shè)備，對人員進行統(tǒng)一培訓(xùn)即可，不需要根據(jù)每個部門的具體情況進行分散教學(xué)；第三，有助于組建更加專業(yè)化的采購團隊，國有企業(yè)可以對原有部門的采購人員進行選拔，挑選出優(yōu)秀的人才加入專業(yè)采購團隊中，制定更加專業(yè)化的采購方案，可以有效降低市場、法律等方面的風(fēng)險。

二、精細(xì)化管理在國有企業(yè)物資采購管理中的運用措施

綜上所述，精細(xì)化管理對國有企業(yè)物資采購管理工作具有重要的意義，也是推動國有企業(yè)改革和發(fā)展的主要動力，所以必須要加快落實精細(xì)化管理工作，可以參考以下三個方面：

(一)對物資采購流程進行精細(xì)化管理

物資采購流程是采購工作的管理重點和難點，針對采購工作實施精細(xì)化管理，需要在采購流程中進行運用，可以參考以下兩點：第一，對采購工作的物資進行分類，由于在實施精細(xì)化管理的過程中，需要將各種物資進行集中采購，所以需要先對物資進行分類，然后按照物資的需求緊迫程度、采購資金分配等情況進行規(guī)劃和管理，可以有效提升采購工作的效率，為后續(xù)開展標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理打下基礎(chǔ)；第二，提高采購流程的自動化程度，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，很多采購工作都可以通過計算機等設(shè)備代替，不僅可以提高工作質(zhì)量，而且能夠有效減少采購工作的人為錯誤。所以，國有企業(yè)需要重視信息化建設(shè)工作的進度，將采購流程中的重復(fù)性環(huán)節(jié)使用自動化設(shè)備進行替代，可以有效節(jié)約人力成本。

(二)對采購人員隊伍進行精細(xì)化管理

雖然目前很多企業(yè)開始推動采購工作的自動化，但是一些特殊環(huán)節(jié)依然需要采購人員重點參與，所以加強對采購人員隊伍的精細(xì)化管理，也是國有企業(yè)物資采購管理工作的重要組成部分。針對采購人員來講，進行精細(xì)化管理可以參考以下兩個方面。第一，提升采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)，采購工作的質(zhì)量對企業(yè)的發(fā)展起著決定性作用，尤其是對很多大型國有企業(yè)來講，采購物資的數(shù)量和金額都比較大，對采購人員的專業(yè)能力要求較高。同時，采購人員也需要具備較高的職業(yè)道德素質(zhì)，以集體利益為先，能夠抵制巨大的利益誘惑，避免出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)的情況發(fā)生。第二，提高采購人員的專業(yè)化程度，在對國有企業(yè)物資進行精細(xì)化管理的運用過程中，需要采購人員專業(yè)素質(zhì)的不斷提升，才可以推動采購工作精細(xì)化管理的進程。因此，需要加強對采購人員的培訓(xùn)，使其能夠快速適應(yīng)精細(xì)化管理的工作內(nèi)容，更好地將精細(xì)化管理運用到采購工作中，并通過實際工作的分析和總結(jié)，對精細(xì)化管理工作進行不斷改進和完善。

(三)注重對供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理

對國有企業(yè)來講，尤其是像河南能源化工國際貿(mào)易集團有限公司這種能源消耗型企業(yè)來講，其供應(yīng)鏈途徑比較多、物資種類豐富，而且多條供應(yīng)鏈之間可能會出現(xiàn)交叉重疊的情況，對精細(xì)化管理工作提出了重大挑戰(zhàn)。在落實精細(xì)化管理的工作過程中，需要注重對供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理，為此可以做到以下幾個方面。第一，推動準(zhǔn)時化采購工作的落實，當(dāng)國有企業(yè)項目需要某些物資時，需要在項目允許的時間范圍內(nèi)保質(zhì)保量完成采購工作。這樣能夠有效節(jié)約庫存，減少采購流程，確保物資質(zhì)量，因此國有企業(yè)需要挑選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，重點考察其綜合能力，可以更好地滿足國有企業(yè)的物資采購需求。第二，合理利用不同供應(yīng)商之間的競爭關(guān)系，針對同一種物資而言，國有企業(yè)可能會存在多個供應(yīng)商，當(dāng)多家供應(yīng)商同時滿足采購需求時，可以采用競標(biāo)的形式，讓供應(yīng)商之間進行合理競爭，可以幫助國有企業(yè)更好地降低采購成本，提高采購質(zhì)量。第三，與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。對國有企業(yè)而言，可以對多家供應(yīng)商進行績效考核，選擇物資質(zhì)量好、價格優(yōu)惠、綜合實力較強的企業(yè)，作為長期的合作伙伴，可以有效降低采購工作的風(fēng)險，有利于實施準(zhǔn)實時的采購工作；對供應(yīng)商而言，滿足國有企業(yè)的要求，不斷提高自身產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，能夠獲得國有企業(yè)的青睞，對促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要作用。

三、小結(jié)

總之，通過上述研究，我們對當(dāng)今國有企業(yè)物資采購管理工作實際有了一個更為全面的了解。在對精細(xì)化管理在國有企業(yè)物資采購管理中運用的重要意義進行探究的過程中，更看到了精細(xì)化管理在進一步降低物資采購的成本、開展和實施管控工作等方面所發(fā)揮的重要作用。在今后的工作中，我們要深入結(jié)合國有企業(yè)管理工作實際，從國有企業(yè)物資采購管理工作特點出發(fā)，有重點、有針對性、有選擇地進行精細(xì)化管理的引入，以此來實現(xiàn)物資采購流程、采購人員隊伍建設(shè)、供應(yīng)鏈管理的精細(xì)化管理，真正將精細(xì)化的管理理念和做法深入物資采購管理的各個方面。