文/楊佳,陸軍特色醫(yī)學(xué)中心
信息化時(shí)代的來臨,對企業(yè)產(chǎn)生了巨大的影響,使得企業(yè)發(fā)生了翻天覆地的改變。目前,針對全球范圍內(nèi)信息化技術(shù)以及文化的廣泛引進(jìn)和關(guān)注,企業(yè)在具體經(jīng)營過程中,必須有效適應(yīng)新型的管理?xiàng)l件,做好相應(yīng)的創(chuàng)新工作。從現(xiàn)階段來看,我國企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型階段,但仍然使用傳統(tǒng)方式對企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理。所以,怎樣合理的利用信息化來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,是企業(yè)經(jīng)營過程中面臨的首要問題。
大數(shù)據(jù)具有以下特點(diǎn):第一,數(shù)據(jù)量巨大。數(shù)據(jù)采集技術(shù)、存儲技術(shù)的快速發(fā)展,加上數(shù)據(jù)產(chǎn)生的途徑多種多樣以及儲存更加方面快捷,為大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來鋪平了道路。目前,全球每天產(chǎn)生巨額的數(shù)據(jù)量,人類歷史上近 85%的數(shù)據(jù)是在近幾年內(nèi)產(chǎn)生,儲存信息的單位從 TB躍升為 PB乃至 EB;第二,數(shù)據(jù)種類繁多。數(shù)據(jù)的多樣性包括數(shù)據(jù)的種類 / 來源以及各式等,各行各業(yè),不同個(gè)體,無時(shí)無刻不產(chǎn)生著不同來源不同種類的各種數(shù)據(jù)。同樣,在格式方面,與先前方便人們保存的文本為主的格式不同,數(shù)據(jù)的格式逐漸由結(jié)構(gòu)化為主轉(zhuǎn)變?yōu)榉墙Y(jié)構(gòu)化,如圖片、音頻、視頻等;第三,實(shí)時(shí)性強(qiáng)。數(shù)據(jù)的快速產(chǎn)生意味著數(shù)據(jù)的快速淘汰,大數(shù)據(jù)的價(jià)值與使用時(shí)間成反比,隨著時(shí)間的推移,數(shù)據(jù)的價(jià)值也在不斷減小,也就是說,盡快地使用有效的數(shù)據(jù)才能產(chǎn)生更大的價(jià)值;第四,價(jià)值密度低。多渠道多方面的信息來源往往有價(jià)值的信息較少,如何在大量冗雜的信息中提取出高價(jià)值的有用信息是大數(shù)據(jù)處理中重要的問題。
現(xiàn)階段,在企業(yè)經(jīng)營期間,加大對財(cái)務(wù)管理工作的重視力度,優(yōu)化和創(chuàng)新管理理念,使財(cái)務(wù)核算朝著會計(jì)管理和數(shù)據(jù)加工的深層面轉(zhuǎn)變。其次,引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),設(shè)置規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,將財(cái)務(wù)處理工作放在首位,對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理,根據(jù)實(shí)際情況來構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),便于信息鏈接和共享。同時(shí),還要提升獲得公用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的水平,為合理應(yīng)用數(shù)據(jù)提供有利的依據(jù)。最后,建設(shè)財(cái)務(wù)一體化信息處理流程,把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)處理相互結(jié)合到一起,在一定程度上達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的,以此掌握企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際情況,將會計(jì)控制職能發(fā)揮到最大化。
另外,需要調(diào)整好財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)從賬務(wù)處理到數(shù)據(jù)處理的改變,建設(shè)以財(cái)務(wù)管理為中心的高素質(zhì)管理隊(duì)伍,摒棄以往只是以業(yè)務(wù)范圍分工為主的傳統(tǒng)方式,從市場需求和銷售以及定位情況入手,然后制定規(guī)范化的工作流程,促使工作得到穩(wěn)定開展。
在市場不斷變化的背景下,企業(yè)在運(yùn)營期間經(jīng)常受到各方面因素的影響,一旦企業(yè)管理層制定的決策不合理,那么就有可能會增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率,對企業(yè)產(chǎn)生諸多損失?;诖髷?shù)據(jù)時(shí)代的背景,現(xiàn)代化企業(yè)在經(jīng)營期間,不但要樹立新型的管理理念,同時(shí)還要全面了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害性。然后制定完善的財(cái)務(wù)管理體系,在以加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)監(jiān)督管理的基礎(chǔ)上來提升財(cái)務(wù)工作的效率,以此為決策工作的開展提供相應(yīng)的依據(jù)。此外,還需要制定預(yù)防策略,例如,健全信息儲存機(jī)制,成立防火墻等,這些都是不可忽視的。
當(dāng)前,要想提高財(cái)務(wù)信息化管理水平,就需要從數(shù)據(jù)收集、儲存以及分析等方面入手,提高財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.3.1 對數(shù)據(jù)收集進(jìn)行創(chuàng)新管理
對于政府部門而言,需要加大對企業(yè)會計(jì)信息化工作的關(guān)注度,積極引導(dǎo)這一工作的有效開展,要求企業(yè)需要構(gòu)建數(shù)據(jù)收集框架體系,以此為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化管理的實(shí)施提供有利的依據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集工作的全面化。
2.3.2 對數(shù)據(jù)儲存工作加以規(guī)范
企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定規(guī)范化的設(shè)計(jì)方案,對收集的數(shù)據(jù)制定統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn),從而有利于將其落實(shí)到財(cái)務(wù)管理工作中去。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下,財(cái)務(wù)不再和以往一樣,只是單純的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化工作,而是需要將本身的能動性發(fā)揮出來。在整項(xiàng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程內(nèi),財(cái)務(wù)起到了非常重要的作用,因此,加強(qiáng)對其的關(guān)注度是很有必要的。
財(cái)務(wù)管理工作的基本職責(zé)便是收集和分析數(shù)據(jù),將其歸納到不同位置,發(fā)揮出一定的效果?,F(xiàn)階段,可以建設(shè)相應(yīng)的成本控制模型,比如,根據(jù)客戶提出的需求來制定相應(yīng)的工作機(jī)制,動態(tài)化以及全面性的掌握市場變化情況,針對于不同客戶而言,需要制定出差異化的競爭策略,對不同產(chǎn)品則采取不同的營銷對策,合理配置資源。
財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)有著一定的不同之處,財(cái)務(wù)會計(jì)主要是根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表來體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,而管理會計(jì)則是通過分析企業(yè)后期經(jīng)營情況,使企業(yè)獲取相應(yīng)的利益,所以,管理會計(jì)在企業(yè)中起到重要的決策作用。
在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理模式已經(jīng)無法應(yīng)對時(shí)代的快速發(fā)展時(shí),為了保證企業(yè)健康的發(fā)展,提高企業(yè)的市場競爭力,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理必須進(jìn)行創(chuàng)新?,F(xiàn)階段,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)工作的時(shí)候,需要制定與之相符的管理體系,優(yōu)化以往的財(cái)務(wù)管理理念,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,在建設(shè)高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)上提升財(cái)務(wù)管理的動態(tài)性,以此降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,促使企業(yè)良好經(jīng)營。