文/廖華敏,貴州聯(lián)智宏業(yè)工程勘察設計有限責任公司
現(xiàn)階段,工程行業(yè)快速發(fā)展,規(guī)模不斷擴大,新技術(shù)和新材料等的應用增加,帶動著工程造價工作內(nèi)容的變化,增加了造價控制的難度。采取傳統(tǒng)的造價控制措施,難以達到項目管理的需求和要求?;诖?,行業(yè)人員積極探索新的控制方法,引入了信息化技術(shù),獲得了不錯的成效?,F(xiàn)結(jié)合信息化的應用實踐進行分析。
目前工程造價信息化建設中存在的主要問題就是企業(yè)缺乏對工程造價信息化建設的認識,對信息化建設的了解也不夠全面。當下我國眾多的建筑企業(yè)依然在工程造價方面使用靜態(tài)化的管理,這種傳統(tǒng)的信息管理模式已經(jīng)難以滿足當前工程造價工作的需求。盡管在新的發(fā)展背景下,工程造價信息化得到了一定的普及和發(fā)展,但是在實際的工作中由于多數(shù)的企業(yè)缺乏對工程造價信息化建設的正確認識,嚴重阻礙了工程造價信息化建設的發(fā)展。
在落實工程造價信息建設的過程中,最主要的問題就是信息化平臺建設。由于其平臺建設不到位,使得管控效果無法形成,由此也就使得后續(xù)的造價控制工作受限,經(jīng)常出現(xiàn)失誤和偏差。根據(jù)目前其平臺建設的落實情況,能夠發(fā)現(xiàn)存在的主要問題就是不能全面落實所有造價管理和控制工作,在其管理控制目標以及基本流程方面存在較大的混亂情況,所以這也就導致最后信息化管理控制失去基本的準確性。
在信息技術(shù)的發(fā)展背景下,盡管我國眾多的建筑企業(yè)在工程造價方面已經(jīng)逐漸的實現(xiàn)了信息化的管理,但是并不完善,主要就是各個建筑企業(yè)之間缺乏有效的信息管理和溝通,就導致各類工程的造價信息無法得到及時的管理,由于各企業(yè)之間沒有進行有效的信息溝通,導致工程的造價信息只能進行封閉式的使用,給建筑行業(yè)的發(fā)展也帶來了很大的影響。由于各建筑企業(yè)之間缺乏有效的信息溝通,導致一旦工程施工材料的價格出現(xiàn)變動,就會導致建筑企業(yè)的工程造價信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象,會影響整個建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
若想有序推動工程造價信息化建設工作的開展,要注重增強造價管理人員的意識,使其能夠認識到實施信息化的意義和重要性,進而保證各項建設工作高效落地。作為現(xiàn)代化造價管理人員,不應該將信息化建設作為結(jié)果,要視其為動態(tài)變化的過程,著力解決軟件兼容性問題或者其他問題,進而保證造價管理任務目標的實現(xiàn)。除此之外,要具有較強的配合意識,加強和相關部門的配合。每個部門的工作內(nèi)容不同,造價信息化涉及到的知識很多,比如信息技術(shù)和經(jīng)濟知識等,因此合理利用各個部門的資源,構(gòu)建符合實際需求的信息化平臺,進而保證其功能作用的發(fā)揮。造價管理人員要結(jié)合造價信息化實施的變化和要求,清楚地認識自己的不足,進而提升信息化操作的能力,提高信息化管理的水平。
工程造價信息化建設是一項比較繁瑣的內(nèi)容,對其工作管理人員有較高的要求,因此企業(yè)應該加大對工程造價管理人員的建設,要不斷的提升工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),從而靈活的應對工程造價的信息管理工作。加強工作人員的隊伍建設從以下幾方面入手:首先,根據(jù)已有的工作人員建立一個完善的人員信息庫,根據(jù)專業(yè)素養(yǎng)進行科學的排名,并對其自身的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)進行有效的分析,并采取一定的培訓,來不斷的提升工作人員的工作能力和素質(zhì),除了增加培訓,還可以開展交流活動,讓工作人員能夠有效的提升自身的工作能力,不斷的豐富工作經(jīng)驗,從而促進工程造價信息化建設的不斷發(fā)展。
預算信息化管理也是該項工作之中的重點,為了簡化這一重點內(nèi)容存在的難度,還需要構(gòu)建起來一個相對比較完善的管理體系,以此為管理工作可靠性的實現(xiàn)提供更多保障。在其管理體系之中需要包含預算管理當中的所有內(nèi)容,并促使其信息應用更加高效和合理,最重要的是要保證基本的準確度,特別是在分析管理相應指標的時候,其作用更加明顯。不僅如此,這一管理體系還可以實現(xiàn)對造價分析報告的精細化管理和控制。
若想實現(xiàn)工程造價信息化建設目標,推動造價信息化持續(xù)發(fā)展,構(gòu)建完善的行業(yè)標準體系,實現(xiàn)統(tǒng)一性和標準化目標,有著重要的意義,能夠促使各個企業(yè)或者工程各部門實現(xiàn)信息資源共享。構(gòu)建造價信息化標準化管理體系時,要從上到下構(gòu)建,在行業(yè)內(nèi)部構(gòu)建統(tǒng)一、權(quán)威以及規(guī)范的體系,為后期造價管控工作的實施,提供強有力的指導,以免產(chǎn)生明顯問題以及隱患缺陷。除此之外,做好分層次和分階段效果的控制,對各類數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)接口進行統(tǒng)一,保證標準體系有效落實。
若想實現(xiàn)對工程造價的信息化管控,要注重完善信息化管理平臺,保證造價信息化管理工作的流暢性以及全面性,以免發(fā)生偏差以及遺漏等問題。這需要從信息化管理平臺的建設入手,做好層次性的把控,滿足不同的造價管理需求,力求達到造價管理全面覆蓋,保證造價控制支撐體系具有全面性。除此之外,搭建信息化管理平臺時,要注重豐富以及完善功能。在具體實踐中要認真落實造價控制任務,同時保障各類參考模塊或者相關擴展功能的實現(xiàn)。
總之,在新的發(fā)展形勢下,我國的建筑行業(yè)也得到了快速的發(fā)展,其中工程造價的信息化建設已經(jīng)成為促進建筑行業(yè)有序發(fā)展的重要手段,因此各企業(yè)應該加大對工程造價信息化建設的重視,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。