檔案館展覽的“走出去”和“引進來”

王增強

舉辦展覽是我國各級檔案館舉辦的最重要的文化活動之一。伴隨時代的進步，我國檔案事業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展，檔案館與其他機構(gòu)的合作也越來越多，展覽就是主要合作活動之一。檔案館傳統(tǒng)展覽形式比較單一，包括固定展覽和可移動展覽兩類，展覽以圖片和實物為主，科技元素比較少。伴隨社會的發(fā)展，尤其是計算機信息技術(shù)的普及，檔案展覽的類型越來越多樣化，在固定展覽中越來越多地應用現(xiàn)代化聲光電設備，來提升展覽的展出效果，而且在傳統(tǒng)的實體展覽之外，又出現(xiàn)了線上展覽這種虛擬的展覽。檔案館舉辦展覽水平的提高，為展覽“走出去”提供了更多的可能性。與此同時，我國各地檔案館相繼建設了新館，軟硬件設施得到了極大的改善，具備承接外來展覽的能力，為展覽“引進來”提供了條件。本文將分析檔案館展覽如何“走出去”和“引進來”、工作的意義以及要注意的事項。

一、展覽怎樣“走出去”

1.到其他檔案館和文化機構(gòu)布展

每個檔案館所主辦的展覽，都是依據(jù)自身館藏而制作的，具有很強的“唯一性”，這種“唯一性”對于其他檔案館和文化機構(gòu)而言就是價值的所在。一個檔案館可以把自己的展覽放到另一個檔案館或者文化機構(gòu)去展出，后者可以是本地的機構(gòu)，也可以是外地乃至國外的機構(gòu)。事實上，我國不少檔案館已經(jīng)將展覽舉辦到了國外，如2016年10月26日至 l1月2日，蘇州市工商檔案管理中心就在法國巴黎西郊高邁伊市的達蓋爾博物館舉辦了為期8天的 “中國蘇州絲綢檔案精品展”。在國際博物館日、世界讀書日、中國文化和自然遺產(chǎn)日等重要日期，博物館、圖書館、文化館等文化機構(gòu)都會舉辦豐富的活動，我國各地也都設有大型的文化節(jié)，這些大型的文化活動對展覽都有很大的需求，此外國外的文化機構(gòu)也常會邀請我國的檔案館去舉辦展覽，這些都對我國檔案館“走出去”辦展覽提供了機遇。

2.露天展出

一個檔案館到其他檔案館和文化機構(gòu)辦展的機會總體來說是比較少的，能有機會到國外辦展覽的檔案館更是少之又少。到其他檔案館和文化機構(gòu)辦展，需要后者提供辦展覽所需要的場所以及相關配套設施，這就有了比較高的門檻，相比之下，露天展出幾乎沒有門檻可言，檔案館只需要把制作好的展板搬到廣場、路邊、社區(qū)、醫(yī)院、學校等露天的場所即可。這種露天檔案展覽在我國是一種比較常見的展覽，但近年來有減少的趨勢。筆者工作的檔案館，在前些年檔案館新館還未建成的時候，老館辦公條件很差，沒有專門的展廳，工作人員就制作可移動的展板搬到城市的中心廣場去展出。新館建成以后，由于有了專門的展廳，就沒有再到露天辦過展覽。檔案館應更加重視露天展覽。

3.線上展覽，借助網(wǎng)絡走出去

線上展覽是伴隨計算機信息技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)的一種新型展覽，根據(jù)接入方式的不同可以分為網(wǎng)上展覽和手機端展覽。據(jù)統(tǒng)計，截至2018年12月，我國網(wǎng)民規(guī)模已達8.29億。線上檔案展覽依托于強大的互聯(lián)網(wǎng)，可以實現(xiàn)快速傳播，覆蓋廣大的用戶。如此龐大的網(wǎng)民規(guī)模，都將是線上檔案展覽的潛在用戶。2015年12月25日，習近平在視察解放軍報社時強調(diào)：“讀者在哪里，受眾在哪里，宣傳報道的觸角就要伸向哪里，宣傳思想工作的著力點和落腳點就要放在哪里?！弊鳛閷崿F(xiàn)檔案館社會服務功能的重要途徑，舉辦檔案展覽也須適應這種變革趨勢，不斷創(chuàng)新理念、內(nèi)容、形式、方法、手段，發(fā)揮新媒體傳播優(yōu)勢，增強展覽的針對性和實效性。各級檔案館可以通過網(wǎng)站、微博、微信公眾號、手機客戶端等平臺，開辦線上展覽。只要展覽得到公眾的認可，便可借助網(wǎng)絡的力量，在網(wǎng)民之間轉(zhuǎn)發(fā)，迅速“走出去”。

二、展覽怎樣“引進來”

1.邀請其他機構(gòu)和個人在檔案館內(nèi)辦展

檔案館可以接受其他檔案館和文化機構(gòu)的邀請，外出舉辦展覽，那是檔案館展覽“走出去”的主要方式之一。相應地，檔案館也可以邀請其他檔案館、文化機構(gòu)或者個人到館內(nèi)舉辦展覽，這是檔案館“引進來”展覽的最主要方式。筆者工作的檔案館在2019年的國際檔案日就邀請了當代著名剪紙藝術(shù)家、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表性傳承人劉桂英女士到檔案館開辦剪紙藝術(shù)展，共展出作品一百余幅。作品取材于歷史人物、文學名著、書畫作品、知名建筑、民俗風貌等，兼具藝術(shù)性、時代性和教育性，既彰顯了中國傳統(tǒng)文化的魅力，也很好地契合了此次國際檔案日的主題“新中國的記憶”。展覽展出之后，獲得了廣泛的好評。

2.線上展出其他機構(gòu)和個人的展覽

除了邀請其他機構(gòu)、個人在檔案館內(nèi)辦展之外，檔案館也可以在自己的網(wǎng)站、微信公眾號、手機客戶端等平臺上增加其他機構(gòu)和個人的展覽的鏈接，或者設置專門的版塊用來展出來自館外的展覽。

三、展覽“走出去”和“引進來”的意義

1.擴大檔案館展覽的傳播范圍，提升展出效果

檔案館所舉辦的展覽，無論是固定的展廳還是線上展覽，在現(xiàn)實中的參觀者都是比較少的，在級別較低的縣市級檔案館，由于服務覆蓋半徑小，這種問題尤其嚴重。建立固定的展廳和線上展覽實際上都是“坐等參觀者上門”，因為檔案館社會知曉度低、假期閉館等因素的存在，展覽能“等來”的參觀者必然是極為有限的。相比之下，博物館、圖書館、文化館等文化場館的社會知曉度要高于檔案館，在社會文化活動中受到的關注度也更高，檔案館到這些文化場館舉辦展覽，可以有效地擴大展覽的傳播范圍，提升展出效果，從而吸引更多的公眾來到檔案館。

2.密切檔案館與公眾的聯(lián)系

由于工作性質(zhì)的原因，檔案館具有較強的封閉性，只在查閱利用環(huán)節(jié)會與公眾直接接觸。檔案館在館內(nèi)舉辦的展覽，主要接待對象是外地檔案館前來考察的人員、本地的機關事業(yè)單位人員以及少量的研究人員，普通群眾只占很少的比例，參觀者中多數(shù)是因公而來，因為個人興趣前來參觀的人極少。檔案館送展覽上門，主動到農(nóng)村、學校、醫(yī)院、社區(qū)、廣場、路邊等處舉辦展覽，可以突破檔案館的封閉性，密切檔案館與公眾的聯(lián)系，使展覽真正實現(xiàn)其價值。通過到群眾身邊舉辦展覽，也可以擴大檔案館的影響力，吸引更多的人到檔案館來。

3.檔案館與其他文化機構(gòu)合作共贏

檔案館去其他文化機構(gòu)辦展覽和邀請其他文化機構(gòu)和個人到館內(nèi)辦展覽，這兩種方式都需要檔案館與其他文化機構(gòu)密切合作。檔案館“走出去”辦展，可以增加承接方的文化活動數(shù)量，使后者的活動更加豐富多彩，而檔案館也可以借助承接方的平臺更好地宣傳自己。檔案館邀請其他單位和個人到館內(nèi)辦展覽，可以更大限度地發(fā)揮檔案館作為公共文化機構(gòu)的作用，同時也豐富了自身的文化活動，而前來辦展的單位和個人也可以借助檔案館的空間和設施來宣傳自己。展覽“走出去”和“引進來”對于檔案館和合作方而言，是合作共贏的結(jié)果。

四、應注意的事項

1.強化安全監(jiān)管

無論邀請其他機構(gòu)和個人到館內(nèi)辦展覽，還是到其他文化機構(gòu)和露天辦展覽，都要比檔案館在館內(nèi)舉辦展覽更加注意安全監(jiān)管。邀請外單位和個人到館內(nèi)辦展，后者會使用檔案館的空間和設施，一定程度上會增加檔案館的安全隱患，如果展覽中有比較貴重的物品，對檔案館的安全保衛(wèi)工作就提出了更高的要求。檔案館到其他文化機構(gòu)和露天舉辦展覽，同樣會涉及到安全問題，參與展覽的檔案館工作人員一方面要確保展品的安全，另一方面也要維護展出場所公共設施的安全。在“走出去”和“引進來”的過程中，檔案館要與合作方明確各自的職責，確保展覽順利進行。

2.開辦專題展覽

檔案館“走出去”辦展覽，要根據(jù)辦展場所的不同，制作不同專題的展覽。在城市路邊、廣場辦展覽，面對的人多，展覽可以是普及檔案知識、介紹館藏等一般性的內(nèi)容。如果是到學校、醫(yī)院、農(nóng)村等處辦展覽，只有這些一般性的內(nèi)容就顯得不夠了，檔案館應根據(jù)學生、醫(yī)生、農(nóng)民等不同群體各自的特點，制作各種專題性的展覽，這樣才能做到有的放矢，展覽也才能起到更好的效果。正如李興利所說：普及版的街頭展覽，是背靠檔案面向公眾的橫向傳播，目的是吸引“門外漢”對檔案文化發(fā)生興趣，從而產(chǎn)生對檔案館門內(nèi)的“窺視”欲望，而專業(yè)版的，傳播維度是縱向的，主要是針對業(yè)內(nèi)人士傳播，選題內(nèi)容要側(cè)重專業(yè)深度和實用性。

3.注意展覽的循環(huán)使用

檔案館“走出去”，到其他文化機構(gòu)和露天舉辦的展覽，不應為“一次性”的展覽，檔案館應考慮到展覽的可重復性，一個展覽可以多次外出布展，循環(huán)使用，才可以最大化發(fā)揮其價值。檔案館在制作此類展覽時，展板的可移動性、色彩的耐久性等因素都應該考慮在內(nèi)。一次展覽結(jié)束以后，檔案館也要及時將展品放回庫房中并妥善保管，以待下一次舉辦展覽使用。

總之，檔案館應突破一館的局限，積極探索展“走出去”和“引進來”，推動檔案館展覽獲得更大的發(fā)展。

（作者單位：山東省諸城市檔案館）