校園外宣新聞投稿方法與注意事項(xiàng)

李華錫

【摘 要】在校園新聞對(duì)外宣傳中，投稿是很重要的環(huán)節(jié)，盲目地“一稿多投”只能起到事倍功半的效果。作為校園新聞工作者和學(xué)生記者，只有了解和掌握校園外宣新聞的投稿方法和注意事項(xiàng)，才能在投稿時(shí)少走“彎路”，避開(kāi)“雷區(qū)”，讓新聞宣傳工作更出彩。

【關(guān)鍵詞】校園新聞? ?對(duì)外宣傳? ?投稿方法? ?注意事項(xiàng)

在新媒體和自媒體迅速發(fā)展的今天，外宣新聞在反映學(xué)校工作成績(jī)、報(bào)道學(xué)校重大事件、展示師生創(chuàng)新成果、傳播教育好故事和好聲音等方面發(fā)揮著重要作用。外宣新聞更是成為師生、家長(zhǎng)、社會(huì)各界人士了解學(xué)校的平臺(tái)和窗口、橋梁和紐帶，起到了“傳聲筒”和“展示欄”的作用。

為此，了解和掌握外宣新聞投稿方法與注意事項(xiàng)，在校園新聞宣傳工作中顯得尤為重要。

一、校園外宣新聞投稿的5個(gè)方法

1.清楚媒體屬性與投稿方向。外宣新聞投稿，首先，要搞清楚媒體屬性。簡(jiǎn)單地說(shuō)，黨報(bào)權(quán)威性強(qiáng)，多以國(guó)家大事宣傳報(bào)道為主;都市報(bào)內(nèi)容豐富、活潑，都市新聞和民生新聞多一些;中央新聞網(wǎng)站和黨報(bào)內(nèi)容相仿，主要報(bào)道國(guó)家重大新聞為主;地方新聞網(wǎng)站報(bào)道地方性?xún)?nèi)容較多一點(diǎn);門(mén)戶(hù)網(wǎng)站多以新聞資訊為主;微博、今日頭條等新媒體、自媒體更為開(kāi)放、包容，內(nèi)容更為豐富。

其次，要考慮投稿方向，是投給教育類(lèi)的媒體還是投給體育類(lèi)的媒體，是投給央媒還是投給地方媒體，是投給紙媒還是投給網(wǎng)站，是投文字，還是圖片或視頻。外宣新聞投稿之前就要清楚媒體屬性和投稿方向。

2.研究外宣媒體版面與欄目。新聞投稿前要先了解紙媒各個(gè)版面、網(wǎng)站各個(gè)頻道都會(huì)刊登和發(fā)布哪些新聞，投稿才能有的放矢，少走冤枉路。

新聞媒體欄目一直以來(lái)都是呈現(xiàn)多樣化，每年都會(huì)新開(kāi)很多欄目，也會(huì)裁掉很多欄目。如《人民日?qǐng)?bào)》的社評(píng)、《中國(guó)青年報(bào)》的“冰點(diǎn)特稿”、北青新媒體的“深一度調(diào)查”等，都是特色欄目。在外宣新聞采寫(xiě)和投稿前，要根據(jù)每個(gè)媒體的版面和欄目，認(rèn)真研究其規(guī)律，看準(zhǔn)屬性，了解定位，清楚媒體的版面和欄目。

3.熟悉外宣新聞風(fēng)格與字?jǐn)?shù)。每家新聞媒體都會(huì)有自己的新聞風(fēng)格，每個(gè)記者也都有自己的寫(xiě)作風(fēng)格，媒體的風(fēng)格也就代表了新聞稿件的風(fēng)格，或權(quán)威或嚴(yán)肅或活潑……黨媒相對(duì)要嚴(yán)肅、權(quán)威一點(diǎn)，都市報(bào)則相對(duì)活潑一些，故事性、敘事性的內(nèi)容多一些。掌握媒體的風(fēng)格，對(duì)外宣新聞投稿來(lái)說(shuō)，有很大幫助。

新聞稿件字?jǐn)?shù)根據(jù)每家媒體的要求而設(shè)定，紙媒版面較少，一般情況下對(duì)文字要求較高，較為嚴(yán)格，字?jǐn)?shù)把控需要認(rèn)真仔細(xì)。網(wǎng)站等媒體相對(duì)紙媒來(lái)說(shuō)字?jǐn)?shù)稍微寬松一些，新媒體和自媒體字?jǐn)?shù)沒(méi)有太大限制，如今日頭條、一點(diǎn)資訊等。

4.掌握新聞的采寫(xiě)規(guī)律。如果對(duì)新聞的文體、結(jié)構(gòu)、規(guī)律不了解，很難寫(xiě)出真正意義上的新聞稿。所以，外宣新聞投稿前，要了解掌握新聞采寫(xiě)規(guī)律。另外，寫(xiě)作時(shí)要使用第三人稱(chēng)，不要添加感想和評(píng)論，多用短句子，多用動(dòng)詞，少用形容詞，要注意直接引用和間接引用之間的轉(zhuǎn)換，更要采訪充分，注意核對(duì)信息，采訪時(shí)注意禮貌等。

5.在內(nèi)宣新聞的基礎(chǔ)上增減。外宣新聞投稿前，還需要掌握在內(nèi)宣新聞的基礎(chǔ)上增減的本領(lǐng)。需要增加什么呢？首先是深入采訪，多采訪一些人，寫(xiě)得深入一些;其次是多寫(xiě)故事，稿件中的人或發(fā)生的故事，最典型的故事要多寫(xiě);最后是注意細(xì)節(jié)，故事里的細(xì)節(jié)，通過(guò)細(xì)節(jié)填充故事，通過(guò)故事充實(shí)新聞。

需要?jiǎng)h減的地方有六點(diǎn)：一是刪除校領(lǐng)導(dǎo)的大段名稱(chēng)職務(wù)，這些內(nèi)容讀者不需要知道;二是刪除作者的感想感悟和評(píng)價(jià)升華;三是刪除過(guò)多升華拔高的內(nèi)容，文章開(kāi)頭和結(jié)尾經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)客套話;四是刪除第一、二人稱(chēng)用詞，要用第三人稱(chēng);五是刪除大段直接引用和間接引用，兩種引用方法要交叉使用;六是刪除大段新聞背景材料。以上內(nèi)容使用不當(dāng)，甚至?xí)o新聞減分。

二、校園外宣新聞投稿的10點(diǎn)注意事項(xiàng)

新聞稿件寫(xiě)得再好，如果投稿沒(méi)有注意，所有的努力等于白費(fèi)。所以，外宣新聞投稿需要注意以下10點(diǎn)。

1.找準(zhǔn)媒體投。先要了解各個(gè)媒體的屬性定位欄目版面，根據(jù)媒體的風(fēng)格、字?jǐn)?shù)、內(nèi)容要求來(lái)投，發(fā)表的概率就更大一點(diǎn)，反之等于白費(fèi)功夫。

2.看好欄目投。了解欄目的定位和要求，投稿之前一定要將投稿欄目之前的稿子看上幾篇，做到心中有數(shù)，不亂投欄目。

3.不投內(nèi)宣稿。外宣稿和內(nèi)宣稿的內(nèi)容有所區(qū)別，內(nèi)宣稿投給媒體也沒(méi)辦法使用，反而容易給記者編輯留下不好的印象，所以必須改成外宣稿以后才能投。

4.不一稿亂投。大部分媒體都需要原創(chuàng)首發(fā)的稿件，一稿亂投等于間接地給記者制造麻煩，也會(huì)給自己帶來(lái)很多的不便。一般在媒體要求時(shí)間內(nèi)，新聞稿沒(méi)有發(fā)表，或沒(méi)有回復(fù)，基本上就是沒(méi)有被采用，可以轉(zhuǎn)投其他媒體。

5.不重復(fù)投稿。投稿之前一定要修改、審核、校對(duì)、定稿之后，再投給社會(huì)媒體。不要投稿以后又找記者編輯修改，又或是投稿后又將反復(fù)修改的版本接連投給媒體，會(huì)給記者編輯增加很大負(fù)擔(dān)，從而拉低投稿者的印象分。

6.不盲目詢(xún)問(wèn)。投稿后可發(fā)短信、微信，或致電詢(xún)問(wèn)稿件是否需要修改，是否可以發(fā)表。但也要掌握尺度，還要找準(zhǔn)時(shí)機(jī)詢(xún)問(wèn)，盡量不在下班時(shí)間和周末詢(xún)問(wèn)，做到不盲目，少打擾。

7.要注意細(xì)節(jié)。俗話說(shuō)：細(xì)節(jié)決定成敗。外宣新聞投稿的細(xì)節(jié)包括：記準(zhǔn)投稿郵箱，規(guī)范字體字號(hào)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不寫(xiě)錯(cuò)別字，語(yǔ)言通順，郵件注明聯(lián)系方式，文字照片分開(kāi)整理等。

8.要一稿多寫(xiě)。不提倡一稿多投和一稿亂投，但鼓勵(lì)一稿多寫(xiě)。同一個(gè)素材，可以根據(jù)不同媒體的不同版面、欄目來(lái)寫(xiě)。標(biāo)題、開(kāi)頭、內(nèi)文和采訪對(duì)象都要不同，既要有的放矢，也能有技巧地“撒網(wǎng)”，提高刊發(fā)率。

9.多看、多寫(xiě)、多模仿、多對(duì)比。首先要多看好的、優(yōu)秀的新聞作品，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn);其次是多寫(xiě)多練筆，多模仿優(yōu)秀作品，模仿風(fēng)格、字?jǐn)?shù)、語(yǔ)言、形式等;最后要多對(duì)比，分析、吸收優(yōu)秀作品的優(yōu)點(diǎn)，努力改正自己的不足，從而提高和升華自己。

10.貴在堅(jiān)持。外宣新聞投稿一定要堅(jiān)持，就算是不被采用也不要輕易放棄，要努力找差距，按照以上方法尋找自己的不足，努力改正。外宣新聞投稿要謹(jǐn)記：投不投是你的事，發(fā)不發(fā)是別人的事。因?yàn)橥读瞬灰欢òl(fā)表，但不投就肯定不會(huì)發(fā)表。

（作者單位：中國(guó)青年網(wǎng)）