煤炭銷售遠(yuǎn)程計(jì)量系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的研究

文/常勇，開灤（集團(tuán)）煤炭運(yùn)銷分公司

1 引言

商品煤銷售的過(guò)程中，對(duì)商品煤進(jìn)行稱重計(jì)量是銷售業(yè)務(wù)中的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。準(zhǔn)確、及時(shí)、詳細(xì)的計(jì)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)關(guān)系到企業(yè)切身利益的實(shí)現(xiàn)和整體業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。采用人工稱重計(jì)量方式存在人為因素干擾較多，工作效率受限等諸多問(wèn)題，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理造成困擾。隨著技術(shù)水平的提升，將遠(yuǎn)程計(jì)量系統(tǒng)應(yīng)用到煤炭銷售能夠有效解決以上問(wèn)題。因此，研究設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程銷售計(jì)量系統(tǒng)意義重大

2 設(shè)計(jì)遠(yuǎn)程銷售計(jì)量系統(tǒng)的內(nèi)容

2.1 設(shè)計(jì)計(jì)量系統(tǒng)架構(gòu)

應(yīng)以ERP為基礎(chǔ)建立煤炭的遠(yuǎn)程銷售計(jì)量系統(tǒng)，為煤炭銷售提供服務(wù)支持與數(shù)據(jù)支持。例如，整體的計(jì)量系統(tǒng)架構(gòu)借助PI中間件實(shí)現(xiàn)了和ERP系統(tǒng)的完美結(jié)合，能夠得到ERP系統(tǒng)發(fā)送的運(yùn)輸計(jì)劃，按照運(yùn)輸計(jì)劃來(lái)展開煤炭運(yùn)輸管理，并把運(yùn)輸?shù)慕Y(jié)果返還于ERP系統(tǒng)中。計(jì)量系統(tǒng)從邏輯層面能夠分成過(guò)程控制和運(yùn)銷執(zhí)行這兩個(gè)系統(tǒng)。其中，運(yùn)銷執(zhí)行的系統(tǒng)能夠控制煤炭運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程，包括統(tǒng)計(jì)分析、防作弊、計(jì)量過(guò)磅等。而過(guò)程控制的系統(tǒng)可以綜合管理和控制條碼、紅外、卡等多種外部設(shè)備。

2.2 設(shè)計(jì)計(jì)量系統(tǒng)部署

計(jì)量系統(tǒng)應(yīng)部署一級(jí)服務(wù)器和兩級(jí)架構(gòu)，也就是說(shuō)，遠(yuǎn)程銷售計(jì)量系統(tǒng)所在服務(wù)器應(yīng)借助專網(wǎng)和ERP系統(tǒng)展開通訊。集團(tuán)公司的每個(gè)礦磅房需要進(jìn)行稱重計(jì)算機(jī)的終端部署，并且應(yīng)借助專網(wǎng)和遠(yuǎn)程銷售計(jì)量系統(tǒng)相連。與此同時(shí)，要想提高計(jì)量系統(tǒng)的可用性，還應(yīng)使運(yùn)銷執(zhí)行的系統(tǒng)滿足集群部署需要。

2.3 設(shè)計(jì)計(jì)量系統(tǒng)流程

計(jì)量系統(tǒng)需要在遠(yuǎn)程計(jì)量地磅車輛。過(guò)磅的工作人員需要離開煤炭稱重的現(xiàn)場(chǎng)，不能讓司機(jī)和過(guò)磅的工作人員進(jìn)行直接接觸。應(yīng)借助led、語(yǔ)音對(duì)講、掃碼設(shè)備、視頻監(jiān)控、紅外對(duì)射等不同自助設(shè)備來(lái)監(jiān)督、指導(dǎo)過(guò)磅的工作現(xiàn)場(chǎng)。

2.4 設(shè)計(jì)計(jì)量系統(tǒng)模塊

當(dāng)以上內(nèi)容設(shè)計(jì)完成后，還應(yīng)設(shè)計(jì)計(jì)量系統(tǒng)的各種詳細(xì)模塊，主要包括過(guò)磅功能、防作弊功能、視頻監(jiān)控功能、語(yǔ)音智能提示功能、均衡分配負(fù)載功能、統(tǒng)計(jì)查詢功能、數(shù)據(jù)交互功能等模塊設(shè)計(jì)的內(nèi)容。

3 實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程銷售計(jì)量系統(tǒng)的方法

在遠(yuǎn)程銷售計(jì)量系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)交互功能是最主要的模塊，下面本文將以該功能模塊為例，對(duì)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程銷售計(jì)量系統(tǒng)的方法進(jìn)行詳細(xì)介紹。需要注意，煤礦企業(yè)的合同、客戶等多種信息都會(huì)存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)交互系統(tǒng)中，因此數(shù)據(jù)交互的功能需要全面管理統(tǒng)計(jì)查詢、庫(kù)存、產(chǎn)量、過(guò)磅、日計(jì)劃、發(fā)運(yùn)控制、發(fā)運(yùn)通知、合同、客戶等多種數(shù)據(jù)。

3.1 實(shí)現(xiàn)客戶管理

在計(jì)量系統(tǒng)中，客戶管理是一個(gè)集中維護(hù)、統(tǒng)一管理供貨商信息與客戶信息的重要功能。在客戶管理中，具備拼音碼檢索工具，使用者將客戶拼音首寫字母輸入到工具中就能檢索相應(yīng)客戶信息，讓工作效率大大提高?？蛻艄芾碇饕袡z索客戶、查詢客戶、刪除客戶、修改客戶、添加客戶等功能。其中，刪除客戶這一功能不是在真正意義上將該客戶刪除，在刪除客戶后能夠通過(guò)相應(yīng)操作恢復(fù)，從而使數(shù)據(jù)完整性得到了保證。

3.2 實(shí)現(xiàn)合同管理

在計(jì)量系統(tǒng)中，合同管理主要有產(chǎn)品、價(jià)格、合同量、客戶信息等信息單據(jù)的內(nèi)容，計(jì)量系統(tǒng)能夠借助合同對(duì)客戶實(shí)際發(fā)運(yùn)量進(jìn)行有效控制。與此同時(shí)，按照付款順序還可以把合同分成發(fā)貨后付款、貨到付款兩種。從功能上看，通過(guò)合同管理能夠?qū)ζ睋?jù)進(jìn)行刪除、清退、修改、審核、添加等多種操作。工作人員將合同錄入后需要經(jīng)過(guò)煤炭企業(yè)有關(guān)部門審核，在審核通過(guò)以后才能夠正式生效，一旦生效后便不能進(jìn)行修改、刪除等操作。

3.3 實(shí)現(xiàn)發(fā)運(yùn)通知管理

要想讓地磅過(guò)磅安全性和工作效率得到進(jìn)一步提高，可在計(jì)量系統(tǒng)中建立發(fā)運(yùn)通知的機(jī)制。發(fā)運(yùn)通知的主要形式為發(fā)運(yùn)通知單，用通知單關(guān)聯(lián)合同和車輛的信息，在過(guò)磅時(shí)只需要進(jìn)行車號(hào)的填寫即可，這樣一來(lái)，計(jì)量系統(tǒng)就能借助車號(hào)獲得關(guān)聯(lián)的礦點(diǎn)、客戶、車號(hào)等合同信息。發(fā)運(yùn)通知管理讓工作效率明顯提升，由于過(guò)磅的工作人員并不會(huì)進(jìn)行錄入數(shù)據(jù)的工作，因此其安全性也得到了保障。在錄入發(fā)運(yùn)通知單的過(guò)程中，有短途、長(zhǎng)途這兩種不同的模式可供選擇，長(zhǎng)途模式的效力是一次性的，在車輛經(jīng)過(guò)兩次稱重便會(huì)失效，若再次進(jìn)行稱重應(yīng)重新錄入。相比之下，采用短途模式只需要進(jìn)行一次錄入工作就能讓車輛永久性生效，到該合同完全發(fā)運(yùn)完成截止。

3.4 實(shí)現(xiàn)發(fā)運(yùn)控制管理

在發(fā)運(yùn)時(shí)，工作人員可對(duì)發(fā)運(yùn)通知單進(jìn)行動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)、全程的控制與監(jiān)控，這樣能夠讓相關(guān)控制部門隨時(shí)隨地按照具體情況控制發(fā)運(yùn)的工作，主要的控制內(nèi)容有一般控制、發(fā)運(yùn)通知單刪除、控制發(fā)運(yùn)過(guò)程、發(fā)運(yùn)暫停等。

3.5 實(shí)現(xiàn)日計(jì)劃管理

煤炭的銷售部門可按照具體狀況制定符合合同的發(fā)運(yùn)日計(jì)劃，制定時(shí)應(yīng)分批、分時(shí)、分次開展，盡可能地增加選擇的靈活性。其中，日計(jì)劃具有借單功能，一個(gè)計(jì)劃能夠和相同煤種、相同客戶下的不同合同進(jìn)行關(guān)聯(lián)，如果某一合同沒(méi)有足夠的剩余量時(shí)，會(huì)從下一個(gè)合同剩余量中進(jìn)行扣除。除此之外，發(fā)運(yùn)日計(jì)劃能夠在很大程度上對(duì)發(fā)運(yùn)量進(jìn)行控制，如果車輛的凈重超過(guò)剩余計(jì)劃量，那么過(guò)磅將會(huì)被禁止。

3.6 實(shí)現(xiàn)過(guò)磅管理

對(duì)于煤炭銷售來(lái)講，過(guò)磅管理是不可忽視的環(huán)節(jié)。計(jì)量系統(tǒng)主要使用的機(jī)制為配卡機(jī)制，簡(jiǎn)化了過(guò)磅工作人員的各項(xiàng)工作，讓過(guò)磅效率充分提高，而且在過(guò)磅稱重的過(guò)程中，過(guò)磅的工作人員沒(méi)有任何修改數(shù)據(jù)的權(quán)限，可靠性和安全性較高，在一定程度上提升了工作效率。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，研究設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)煤炭遠(yuǎn)程銷售計(jì)量系統(tǒng)具有十分重要的意義。相關(guān)人員應(yīng)從計(jì)量系統(tǒng)架構(gòu)、部署、流程、模塊等方面展開計(jì)量系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，從統(tǒng)計(jì)查詢、庫(kù)存、產(chǎn)量、過(guò)磅、日計(jì)劃、發(fā)運(yùn)控制、發(fā)運(yùn)通知、合同、客戶等方面讓該計(jì)量系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)，從而讓煤炭企業(yè)在煤炭銷售過(guò)程中實(shí)現(xiàn)防作弊、提升工作效率、減少運(yùn)營(yíng)成本、增強(qiáng)企業(yè)形象等目的，促進(jìn)自身的長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展。