試論煤炭企業(yè)倉儲和物流的優(yōu)化策略

文/張計榮，冀中能源股份有限公司物資管理部

近年來，隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展和經(jīng)濟全球化的不斷增強，物流已經(jīng)成為很多國家未來經(jīng)濟增長著眼點，而倉儲管理是物流管理的核心環(huán)節(jié)，高效合理的倉儲管理對于企業(yè)來說，可以有效實現(xiàn)產(chǎn)品的整合，調(diào)節(jié)供應(yīng)和需求，降低庫存成本，保障生產(chǎn)的順利進行，并可以實現(xiàn)對物資有效控制和管理。

1 倉儲物流業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀

倉儲物流行業(yè)是一個集勞動密集型、資金密集型、技術(shù)密集型為一體的產(chǎn)業(yè)，其所涉及的專業(yè)領(lǐng)域非常多。這種綜合性產(chǎn)業(yè)可以吸納大量失業(yè)人員，為其提供更多的再就業(yè)機會，還能推動社會生產(chǎn)、帶動市場消費。一直以來，物流市場均是根據(jù)市場供需關(guān)系的變化而變化，而在近些年來，我國的倉儲業(yè)發(fā)生了較大的變化，朝著倉儲產(chǎn)業(yè)化、倉儲現(xiàn)代化的方向發(fā)展。一個企業(yè)若管理理念先進，必然會加強對倉儲專業(yè)人才的培養(yǎng)并著力對倉儲設(shè)備進行管理，構(gòu)建現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，以提高自身競爭力，在外部競爭中占有優(yōu)勢。

1.1 信息應(yīng)用問題

現(xiàn)階段，我國許多企業(yè)都利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與電子技術(shù)建立了信息管理系統(tǒng)，煤炭企業(yè)總部與各分部之間已經(jīng)可以形成網(wǎng)絡(luò)化的計算機信息管理。但是，雖然已經(jīng)形成了信息管理網(wǎng)絡(luò)，當(dāng)前煤炭企業(yè)依然存在著重視度不足的問題，這無疑會制約煤炭企業(yè)倉儲物流的發(fā)展，企業(yè)難以突破倉儲物流既有的技術(shù)瓶頸，信息技術(shù)得不到應(yīng)用，這實際上會使煤炭物流企業(yè)失去資源的共享。

1.2 人才欠缺問題

雖然在多年的經(jīng)營中許多煤炭企業(yè)培養(yǎng)了大量的物流人才，但是傳統(tǒng)模式下培訓(xùn)出來的人才具有明顯的局限性，難以迎合現(xiàn)代倉儲物流業(yè)的發(fā)展需要，因此說煤炭企業(yè)依然在倉儲物流上存在著人才欠缺、人才結(jié)構(gòu)不合理、數(shù)量質(zhì)量脫節(jié)于市場的問題，而這些問題無法在短期內(nèi)解決，需要在未來的三到五年內(nèi)逐步完成。

1.3 戰(zhàn)略規(guī)劃問題

以煤炭企業(yè)為例，在制定遠景目標(biāo)時應(yīng)考慮倉儲物流發(fā)展給企業(yè)帶來的巨大經(jīng)濟效益，與煤炭企業(yè)共同發(fā)展的倉儲物流不僅需要面對內(nèi)部市場，還應(yīng)走向廣闊的外部市場。因此，一個企業(yè)所制定的戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)具有計劃性、整體性以及全局性，以確保煤炭企業(yè)倉儲物流具有廣闊的發(fā)展前景與豐富的開放性資源，而我國煤炭企業(yè)雖然面對著越來越好的發(fā)展前景，但是始終存在著戰(zhàn)略規(guī)劃不完整的問題。

1.4 功能加強問題

當(dāng)前煤炭企業(yè)在倉儲物流方面存在著設(shè)施陳舊、功能相對單一的問題，雖然下屬的許多分支企業(yè)均按照上級要求配置了倉儲設(shè)施，但是這些設(shè)施無論是從設(shè)計層面還是從執(zhí)行層面都難以擺脫上述缺陷，其定位、管理均不夠科學(xué)合理，大多只保留了運輸、倉儲的傳統(tǒng)服務(wù)功能，缺乏增值性與綜合性的服務(wù)功能。

2 優(yōu)化策略

2.1 合理化的儲備物資

在煤炭企業(yè)倉儲管理中合理化的儲備物資建立在科學(xué)規(guī)范的調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上。合理地保持庫存是煤炭企業(yè)在倉儲管理上的一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，合理的庫存有效地減少了無謂的成本損耗，有效地提高了倉庫的利用率與企業(yè)經(jīng)營的高效性。沒有合理化的儲備物資，往往會造成企業(yè)生產(chǎn)時的物資短缺，貨物補給未能及時得到補充，物資的流通受阻。不合理的儲備物資還表現(xiàn)在多余的儲備，造成物資積壓等現(xiàn)象直接導(dǎo)致資金的積壓，增加了企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)中的壓力，影響企業(yè)經(jīng)營。

2.2 建立健全倉儲物流配送機制

煤炭企業(yè)經(jīng)過多年建設(shè)多配備有運輸車、倉庫、搬運機械以及其他物流基礎(chǔ)設(shè)施，為了提高物資配送效率，應(yīng)根據(jù)煤炭企業(yè)自身的特征建立一個倉儲物流配送機制，并在實踐中加以健全。一般而言，這個機制應(yīng)該從各廠礦組織貨源，通過統(tǒng)一采購配置貨物，在物流中心分揀，再按照計劃及時送達，這樣可以優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少庫存資金的占用。

2.3 提高倉儲計劃的準確性、規(guī)范性和及時性

對于任何企業(yè)而言，保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當(dāng)，將會給企業(yè)帶來缺貨率高，補貨不及時，庫存周轉(zhuǎn)不靈，或者無效庫存多，資金積壓，增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此，對庫存進行有效的控制管理，合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。煤炭企業(yè)的物資管理環(huán)節(jié)及其復(fù)雜，必須要進行詳細而周密的計劃，確保物資管理計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。首先，煤炭企業(yè)的物資存儲管理部門應(yīng)當(dāng)不斷的與物資采購和生產(chǎn)部門進行溝通，加強物資需求和供應(yīng)管理工作，時刻保持各個部門之間信息的一致性，例如可以定期召開物資供應(yīng)計劃例會，各個部門之間進行信息的反饋和協(xié)調(diào)等等。其次，煤炭企業(yè)物資存儲管理部門的工作人員應(yīng)當(dāng)明確各自職責(zé)，在確定物資供應(yīng)計劃的基礎(chǔ)上明確各自的工作計劃和目標(biāo)，保證接到物資需求之后，可以及時供貨，確保物資供應(yīng)。

2.4 提高倉儲管理人員的技術(shù)水平

在現(xiàn)代化企業(yè)的倉儲管理當(dāng)中，對計算機的運用，對物資進行電子數(shù)據(jù)化管理，變得十分必要。由于煤炭企業(yè)的倉儲管理中涉及著繁多而且復(fù)雜的數(shù)據(jù)，在有效的電子化專業(yè)化管理之下能大大地提升人員的工作效率。但是現(xiàn)在普遍倉儲管理人員工的計算機管理技術(shù)不高，所以提高員工的整體素質(zhì)是有效提高管理的要務(wù)。除了電子信息化技術(shù)之外，還應(yīng)該提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟悉現(xiàn)代物流理論，在實踐中結(jié)合相關(guān)專業(yè)知識。準確把握市場數(shù)據(jù)，充分展現(xiàn)倉管物資的經(jīng)濟潛力。

3 結(jié)語

煤炭企業(yè)的倉儲管理工作是整個企業(yè)運行的供應(yīng)鏈上一個重要的環(huán)節(jié)，與每一個部門都緊密相聯(lián)。只有做好煤炭企業(yè)倉儲和物流管理才能保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。因此，做好煤炭企業(yè)倉儲和物流管理工作是非常必要的，要做到在優(yōu)化倉儲管理的情況下，節(jié)約成本，保證生產(chǎn)，就能為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。