文/陳雙英,福建省安溪第六中學(xué)
國家財(cái)政部、教育部頒發(fā)《中小學(xué)財(cái)務(wù)管理》,旨在強(qiáng)化中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作,大幅度提高資金利用率,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作制度化、規(guī)范化發(fā)展。就目前情況來說,部分學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作不理想,急需做好研究分析工作。
財(cái)務(wù)管理在學(xué)校發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用,也是學(xué)校管理工作的主要內(nèi)容。特別是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,強(qiáng)化學(xué)校管理工作已成為必然。只有強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作才能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,確保資金的穩(wěn)定,為學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展提供支持,實(shí)現(xiàn)學(xué)校自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理是學(xué)校管理工作的關(guān)鍵,簡單來說,也就是財(cái)務(wù)管理在整個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中處于一個(gè)核心的地位,牽動(dòng)著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理是學(xué)校的一個(gè)主要任務(wù),而且與其他部門有著千絲萬縷的聯(lián)系,只有財(cái)務(wù)穩(wěn)定,其他業(yè)務(wù)才能夠得以展開,因此,財(cái)務(wù)管理就顯得十分關(guān)鍵。
學(xué)校管理中財(cái)務(wù)管理工作異常重要,也是一個(gè)不可替代的角色?,F(xiàn)代學(xué)校中財(cái)務(wù)管理工作處于獨(dú)立活動(dòng)狀態(tài),也是學(xué)校重要的組成環(huán)節(jié)。很多時(shí)候通過分析一個(gè)學(xué)校財(cái)務(wù)信息就可以了解到他的運(yùn)營狀況。財(cái)務(wù)管理工作監(jiān)督學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng),通過財(cái)務(wù)管理工作給學(xué)校制定切實(shí)的發(fā)展目標(biāo),推動(dòng)學(xué)校發(fā)展。
這就使得學(xué)校財(cái)務(wù)管理停留在紙面上無法落實(shí),甚至存在一些錯(cuò)誤看法,如財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)部門的事情,和其他部門沒有關(guān)系等,這些問題的存在使得預(yù)算管理體系無法實(shí)施,也無法在內(nèi)部推進(jìn),影響學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也會(huì)影響學(xué)校長遠(yuǎn)效益,對(duì)學(xué)校可持續(xù)發(fā)展造成阻礙。
學(xué)校管理中普遍存在預(yù)算管理體系不完善的問題,出現(xiàn)這種問題的情況主要在于管理人員沒有意識(shí)到管理方法的重要性,依舊采用傳統(tǒng)預(yù)算管理方法。學(xué)校沒有規(guī)范預(yù)算管理,將會(huì)到學(xué)校資金使用等各項(xiàng)內(nèi)容產(chǎn)生影響,最終直接對(duì)學(xué)校戰(zhàn)略實(shí)施造成影響。只有進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算管理體系,創(chuàng)新管理理念與方法,才能提高資金使用效率,提高學(xué)校經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展。
好的預(yù)算管理制度才能為學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航,管理制度不完善或是存在缺陷,都會(huì)阻礙學(xué)校正常運(yùn)行。學(xué)校實(shí)施全面預(yù)算管理過程中,缺乏完整的落實(shí)制度,無法保證實(shí)施質(zhì)量。要格外注意一點(diǎn),預(yù)算管理制度并不是一成不變的,而是隨著學(xué)校發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn),避免出現(xiàn)一套制度用到底的情況。因此要聯(lián)系實(shí)際優(yōu)化預(yù)算管理制度,提高預(yù)算管理效率,實(shí)現(xiàn)學(xué)校穩(wěn)步發(fā)展,推動(dòng)學(xué)校效益逐步提升。
在日常工作管理中,學(xué)校要重視內(nèi)部的創(chuàng)新管理。要以經(jīng)濟(jì)效益為核心,通過執(zhí)行全面預(yù)算管理的各項(xiàng)內(nèi)容,保證學(xué)校穩(wěn)定開展各類生產(chǎn)活動(dòng)。其次,要建立全方位的全面預(yù)算管理系統(tǒng),將預(yù)算與學(xué)校發(fā)展進(jìn)行結(jié)合,通過嚴(yán)格執(zhí)行,改善員工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),最終實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部資源的有效整合。學(xué)校財(cái)務(wù)管理體系不能僅重視與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息,還應(yīng)重視利用非財(cái)務(wù)信息,實(shí)際經(jīng)營中很多非財(cái)務(wù)信息會(huì)直接影響學(xué)校決策,因此學(xué)校應(yīng)該重視利用這些非財(cái)務(wù)信息,通過綜合使用定性與定量的方法,全面分析學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。
(1)學(xué)校一般財(cái)務(wù)管理已形成成熟,相對(duì)固定的分析管理模式,面對(duì)學(xué)校管理不斷提升的訴求,應(yīng)不斷調(diào)整財(cái)務(wù)管理模式,具體操作中引進(jìn)新模式,對(duì)原有模式進(jìn)行交叉對(duì)比使用,或在原有基礎(chǔ)上編制新模型,總之使之更確切反映學(xué)校真實(shí)情況,分析更透徹。(2)學(xué)校發(fā)展以人為本,財(cái)務(wù)管理也需要靠人才推進(jìn),故從事財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力提高,同時(shí)引進(jìn)新鮮血液,讓專業(yè)人干專業(yè)事,積極培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。
預(yù)算編制是整個(gè)預(yù)算管理的基礎(chǔ),在預(yù)算編制制定過程中,需要按照從上到下的順利完成大目標(biāo)到小目標(biāo)的過渡,從而完成各類預(yù)算的制定。各個(gè)部門完成編制預(yù)算后需要將最終的預(yù)算情況上交給學(xué)校預(yù)算管理委員會(huì),通過反復(fù)核查,并結(jié)合學(xué)校的發(fā)展情況確保預(yù)算的合理性。最終通過下發(fā)紙質(zhì)版文件對(duì)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行落實(shí)。當(dāng)預(yù)算執(zhí)行與編制存在偏差時(shí),分析差異形成原因,采取有效解決措施,同時(shí)將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算編制流程,同時(shí)完善獎(jiǎng)懲制度有效約束人員行為,激發(fā)財(cái)務(wù)工作人員工作積極性。生產(chǎn)經(jīng)營管理中吸納基層人員參與其中,充分發(fā)揮預(yù)算管理各項(xiàng)職能,實(shí)現(xiàn)管理與控制預(yù)算工作的目的。
綜上所述,想要做好高中學(xué)生財(cái)務(wù)管理工作,以相關(guān)規(guī)章制度為基礎(chǔ),充分考慮學(xué)校的具體情況,分析高中財(cái)務(wù)管理工作存在問題及原因,給出針對(duì)性的解決措施,提高財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。