文/王洪利,江蘇豪森藥業(yè)集團(tuán)有限公司——財(cái)務(wù)部經(jīng)理
記得當(dāng)時(shí)學(xué)會(huì)計(jì)時(shí),有一句名言,“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要”。在經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天,存在于我們腦海中基本的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)越來(lái)越被人工智能所取代。那么,我們?cè)撊绾误w現(xiàn)我們的“重要性”呢?筆者從事會(huì)計(jì)工作有二十五個(gè)年頭了,也親自經(jīng)歷了從手工記賬到云計(jì)算的時(shí)代,想就此話題和諸位進(jìn)行探討,不當(dāng)之處,請(qǐng)多賜教。
俗話說(shuō),基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖。在信息化、智能化發(fā)展日新月異的今天,會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作可以放松嗎?是堅(jiān)決不可以。一方面,國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)的管理越來(lái)越準(zhǔn)則化,也就是說(shuō),不再規(guī)定得很細(xì),面面俱到,但會(huì)告訴你原則性的東西;另一方面,經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使會(huì)計(jì)面臨著前所未有的新變化、新問(wèn)題,不做實(shí)基本功,則像無(wú)根之浮萍。那么,我們?cè)撊绾巫鰧?shí)我們的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作呢?
1.1 建章立制。國(guó)家的準(zhǔn)度和會(huì)計(jì)制度是面向全國(guó)各行各業(yè)的,所以比較粗線條。它更像法律體系中的憲法,建章立制,則像各個(gè)具體的法律。而各行各業(yè)千差萬(wàn)別,必須針對(duì)自身的特點(diǎn)做出十分明確的規(guī)范,才能有規(guī)可循,有制可依。另外,建章立制還體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)上,企業(yè)必須建立健全內(nèi)控制度,將風(fēng)險(xiǎn)控制在安全、合理的范圍之內(nèi)。
1.2 SOP流程的梳理和完善。信息化社會(huì),會(huì)計(jì)的工作流程也越來(lái)越流程化和標(biāo)準(zhǔn)化。將每個(gè)會(huì)計(jì)崗位的工作流程進(jìn)行梳理形成標(biāo)準(zhǔn)流程并不斷CDPA,是會(huì)計(jì)工作高質(zhì)高效的保障。
1.3 數(shù)據(jù)分析模板的規(guī)范化。在大數(shù)據(jù)的世界里,數(shù)據(jù)多得讓你眼花繚亂,如何甄別取舍,確實(shí)考慮管理者的智慧。和自身比,和預(yù)算比,和同行比,和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平……這如何比,和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)息息相關(guān),比對(duì)了,能給企業(yè)帶來(lái)真正的參考作用,知道自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),知道自身的下一步的目標(biāo),比錯(cuò)了,可能會(huì)沾沾自喜從而固步自封,也可能悲天憫人而失去斗志,喪失重要發(fā)展機(jī)遇期。
智能化時(shí)代需要有藝術(shù)的財(cái)務(wù)管理者。不能也無(wú)法只做自己的小賬而獨(dú)善其身。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理者應(yīng)該做到以下的目標(biāo):
2.1 積極參與企業(yè)戰(zhàn)略的制定,做企業(yè)戰(zhàn)略的參與者與謀劃者。
企業(yè)戰(zhàn)略是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的生存和發(fā)展,在綜合分析企業(yè)的內(nèi)部條件和外部環(huán)境的基礎(chǔ)上做出的一系列帶有全局性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性的謀劃。在戰(zhàn)略制定的過(guò)程中,財(cái)務(wù)的管理者一定要深度嵌入其中,利用專業(yè)的知識(shí),對(duì)內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行有效地評(píng)估,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的適宜性和可行性進(jìn)行評(píng)估,并進(jìn)行可接受性評(píng)估。
另外,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略本身也是企業(yè)戰(zhàn)略的一個(gè)子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略關(guān)注的焦點(diǎn)是企業(yè)資本資源的合理配置與有效使用,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略在公司戰(zhàn)略中具有重要的地位,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略作為職能戰(zhàn)略,既為公司整體戰(zhàn)略服務(wù),又為公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略服務(wù)。一句話,企業(yè)戰(zhàn)略的藍(lán)圖描繪的是遠(yuǎn)景,而財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是逐步實(shí)現(xiàn)這些藍(lán)圖的堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和有效保障。企業(yè)可能受到各種制約,但沒(méi)有一種制約比企業(yè)的現(xiàn)金流缺來(lái)得更致命。
2.2 充分利用財(cái)務(wù)自身優(yōu)勢(shì),把管理觸角向更深入推進(jìn)。
2.2.1 全面介入預(yù)算管理,將預(yù)算管理作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要一環(huán)。保證預(yù)算的全面性(全員、全覆蓋、全過(guò)程)。積極參與建立健全預(yù)算管理制度、會(huì)計(jì)核算制度、定額標(biāo)準(zhǔn)制度、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部審計(jì)制度、績(jī)效考核和激勵(lì)制度等內(nèi)部管理制度,夯實(shí)預(yù)算管理的制度基礎(chǔ)。實(shí)施全面預(yù)算管理應(yīng)特別重視預(yù)算管理制度體系的建立與完善,使全面預(yù)算管理的實(shí)施有規(guī)可依、有章可循。全力做好全面預(yù)算管理的組織體系、編制制度、執(zhí)行與控制制度、調(diào)整制度、分析與報(bào)告制度、考評(píng)制度等方面建設(shè)。
2.2.2 積極參與績(jī)效管理建設(shè)。績(jī)效管理建設(shè)是戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的堅(jiān)實(shí)保障。企業(yè)在建立健全績(jī)效管理的制度體系方面,應(yīng)明確績(jī)效管理的工作目標(biāo)、職責(zé)分工、工作程序、工具方法、信息報(bào)告等內(nèi)容。而作為財(cái)務(wù)管理者,要深度參與建設(shè)并參與有效的過(guò)程管理。
2.2.3 參與風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控建設(shè),合理有效保障企業(yè)的運(yùn)行管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和控制屬于戰(zhàn)略風(fēng)控的重要一環(huán),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要考慮財(cái)務(wù)的相關(guān)指標(biāo),財(cái)務(wù)的相關(guān)指標(biāo)也要融合與戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)的指標(biāo)設(shè)計(jì)當(dāng)中,識(shí)別可能會(huì)影響企業(yè)的潛在事件,并通過(guò)管理風(fēng)險(xiǎn)使不利因素控制在企業(yè)的可承受范圍之內(nèi)。
2.2.4 強(qiáng)化成本管理,成本領(lǐng)先戰(zhàn)略始終是企業(yè)立身之本。在智能化時(shí)代,成本管理系統(tǒng)正經(jīng)歷著從成本核算到成本控制的轉(zhuǎn)變過(guò)程。戰(zhàn)略成本管理,是基于戰(zhàn)略視角,通過(guò)生成、應(yīng)用具有戰(zhàn)略相關(guān)性的成本管理信息以服務(wù)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)建立的一系列成本控制方法、體系。財(cái)務(wù)管理必須將其作為核心的管理要素努力向前推進(jìn)。
2.2.5 熟練運(yùn)用金融工具,綜合利用各種杠桿并充分利用信息化、大數(shù)據(jù)時(shí)代的便利,高屋建瓴,未雨綢繆,為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)出謀劃策,保駕護(hù)航。
總之,智能化時(shí)化的會(huì)計(jì)管理者,必須與時(shí)俱進(jìn),學(xué)會(huì)十八般武藝,為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施精心測(cè)算,全力為企業(yè)運(yùn)營(yíng)保駕護(hù)航。才能真正實(shí)現(xiàn):“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要”的初衷。