企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建策略研究

文/劉利，大連羅賓森電源設(shè)備有限公司

1 企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的意義

在企業(yè)的經(jīng)營過程中，收到外部市場(chǎng)環(huán)境與內(nèi)部營運(yùn)壓力的種種影響下，財(cái)務(wù)管理將面對(duì)一系列的問題并陷入困境中，危及到企業(yè)資金運(yùn)作的安全性及合理分配。針對(duì)此，構(gòu)建起完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系，對(duì)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，為企業(yè)的正常經(jīng)營活動(dòng)提綱有力保障，更快捷的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展計(jì)劃。作為現(xiàn)代化企業(yè)管理的手段，內(nèi)部控制的職能充分發(fā)揮直接關(guān)系到企業(yè)的市場(chǎng)占有與擴(kuò)張以及可持續(xù)發(fā)展力，只有建立起科學(xué)、完善的內(nèi)部控制體系，才能為企業(yè)建立起有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)能。

1.1 實(shí)時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息開展監(jiān)管

企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管是指對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督與管控，要切實(shí)實(shí)現(xiàn)就必須建立在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上。因此為了確保能對(duì)會(huì)計(jì)信息與各環(huán)節(jié)開展實(shí)時(shí)的監(jiān)管，就必須構(gòu)建起完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)，使監(jiān)督工作能在有效、完善的制度規(guī)范下進(jìn)行，最大程度的為財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的開展提供保障。對(duì)于監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)處理，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范圍內(nèi)。

1.2 促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升

科學(xué)的構(gòu)建一套完善且行之有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系，并在企業(yè)運(yùn)營中切實(shí)執(zhí)行，不但有利于內(nèi)部資金資源的優(yōu)化配置提高利用率，還能在此過程中有效的提高企業(yè)管理水平。通過實(shí)施中對(duì)不足之處進(jìn)行完善與調(diào)整，使該體系得到進(jìn)一步完善，也促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)各部門機(jī)制與智能的充分發(fā)揮，并對(duì)整體的經(jīng)營狀況進(jìn)行全面的管控，因此內(nèi)部控制是現(xiàn)代化的企業(yè)管理手段。

1.3 提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

通過對(duì)每個(gè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程的控制，使財(cái)務(wù)從業(yè)人員得到合理、清晰的職責(zé)分工，并賦予了一定的監(jiān)管職能，可對(duì)其他責(zé)任承擔(dān)者進(jìn)行相互約束與牽制，有效的提高工作效率，保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性與準(zhǔn)確性，切實(shí)增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。另外通過企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建，為財(cái)務(wù)部門工作效率的提高帶來的基本保障，也為企業(yè)管理者提供更加準(zhǔn)確的決策依據(jù)，提高企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的科學(xué)性與可實(shí)現(xiàn)性。

1.4 為企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)安全提供保障

企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理系統(tǒng)前，需要確認(rèn)的是該體系是否能夠在實(shí)際應(yīng)用中對(duì)每個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)都能進(jìn)行全面完善的監(jiān)管，調(diào)動(dòng)起各個(gè)責(zé)任部門之間的配合與協(xié)作。對(duì)于內(nèi)部有限的資金與資源進(jìn)行合理配置，最大程度的避免資源被浪費(fèi)的情況出現(xiàn)。同時(shí)，應(yīng)用科學(xué)合理的內(nèi)部控制機(jī)制，還可以對(duì)資產(chǎn)資金的運(yùn)作與流向進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，也一定程度上杜絕了貪污腐敗及以權(quán)謀私的違法違規(guī)現(xiàn)象，保障了企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全。

2 構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的策略

2.1 為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建立起良好的氛圍與發(fā)展環(huán)境

企業(yè)在全面了解與意識(shí)到內(nèi)部控制管理的優(yōu)越性與必要性后，就必須加快與強(qiáng)化內(nèi)控管理環(huán)境的建設(shè)，為全面執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控體系營造出良好的氛圍，促進(jìn)相關(guān)管理措施的順利實(shí)施。企業(yè)的管理者與內(nèi)控制度建設(shè)帶頭部門需要在內(nèi)部構(gòu)建起相對(duì)應(yīng)的企業(yè)文化與實(shí)施環(huán)境，這對(duì)引導(dǎo)內(nèi)控機(jī)制的長久發(fā)展具有積極的作用。在穩(wěn)定、和諧的企業(yè)文化與氛圍中，全體員工都樹立起一致的企業(yè)價(jià)值觀與發(fā)展觀，以高度的自我約束力與執(zhí)行力來開展內(nèi)部控制工作，使個(gè)體的行為意識(shí)與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)達(dá)成高度的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系在這種環(huán)境下，才能與企業(yè)文化融為一體，讓員工們?cè)趦?nèi)控系統(tǒng)的引導(dǎo)下更加富有責(zé)任與工作激情的開展工作，進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系在企業(yè)每個(gè)經(jīng)營活動(dòng)與環(huán)節(jié)中起到協(xié)調(diào)與控制的作用。

2.2 全面提高財(cái)務(wù)從業(yè)人員專業(yè)技能與綜合素質(zhì)

打造一支高素質(zhì)的專業(yè)化人才隊(duì)伍，首先要提高企業(yè)管理者與基層工作人員對(duì)于內(nèi)部控制管理的認(rèn)知與意識(shí)，加強(qiáng)相關(guān)管理人員專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)的完善，為企業(yè)推廣財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境與發(fā)展平臺(tái)。企業(yè)在開展以內(nèi)部控制為主題的培訓(xùn)與宣傳工作時(shí)，要注重加強(qiáng)員工之間的交流與學(xué)習(xí)，使大家在工作中對(duì)于自身的專業(yè)技能與素質(zhì)有明顯的提升，以科學(xué)、豐富的內(nèi)部控制知識(shí)系統(tǒng)，來開展日常工作并承擔(dān)相應(yīng)的考核責(zé)任。另外，還要對(duì)內(nèi)部控制相關(guān)執(zhí)行人員開展定期的專業(yè)技能培訓(xùn)與考核，并針對(duì)不同崗位與內(nèi)控管理職責(zé)的員工分別進(jìn)行差異化的課程學(xué)習(xí)，提高培訓(xùn)課程的適用性與實(shí)用性。與此同時(shí)，還要對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核，監(jiān)督管控員工對(duì)于專業(yè)知識(shí)的掌握程度與實(shí)際應(yīng)用情況，設(shè)置相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制來調(diào)動(dòng)起大家學(xué)習(xí)與實(shí)際執(zhí)行的積極性。

2.3 提高預(yù)算管理能力，促進(jìn)內(nèi)控體系的完整

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的目的主要是為了追求企業(yè)長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益與成本控制，這就需要應(yīng)用到預(yù)算管理來對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行科學(xué)、合理的分配與使用，提高資產(chǎn)、資金的利用率。若企業(yè)缺乏行之有效的預(yù)算管理體系，那么必將降低各部門的運(yùn)作效率，使資源得不到高效的配置，造成企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理混亂、資源浪費(fèi)以及成本增加的不良局面。因此，企業(yè)內(nèi)部迫切需要一套完善、健全的預(yù)算管理制度，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)、企業(yè)管理者與每個(gè)員工都具有較強(qiáng)烈的約束力，以明確、清晰的規(guī)范來引導(dǎo)員工日常工作活動(dòng)的開展，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)運(yùn)作機(jī)制的高效運(yùn)作。

一個(gè)具有考核與規(guī)范效應(yīng)的預(yù)算管理制度，才能切實(shí)促進(jìn)員工參與預(yù)算工作的積極性與配合度，企業(yè)在編制預(yù)算計(jì)劃的同時(shí)，還需要依據(jù)每個(gè)部門與崗位員工所承擔(dān)的預(yù)算責(zé)任進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)果考核，從執(zhí)行過程到執(zhí)行結(jié)果全方位的設(shè)計(jì)相應(yīng)考核指標(biāo)，將最終的考核結(jié)果與個(gè)人的薪酬體系有機(jī)結(jié)合起來，做到獎(jiǎng)懲分明。依據(jù)預(yù)算編制所具有的前瞻性，企業(yè)各個(gè)責(zé)任承擔(dān)部門都需要從各自部門的職責(zé)與目標(biāo)任務(wù)出發(fā)，參與到企業(yè)預(yù)算的編制中，提供合理化建議，以供財(cái)務(wù)部綜合之后采納應(yīng)用，提高預(yù)算體系的可操作性與實(shí)用性。在有計(jì)劃的資源分配使用制度的指引下，各部門開展日常工作，并定時(shí)的對(duì)預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃相對(duì)比，分析其中不足及時(shí)調(diào)整與完善，促進(jìn)企業(yè)各部門都能均衡發(fā)展。同時(shí)，從整體來看，企業(yè)也逐漸在計(jì)劃之中達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)，而預(yù)算管理體系作為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要部分，在其不斷完善的過程中發(fā)揮出其積極促進(jìn)的作用。

2.4 建立完善健全的內(nèi)控管理制度

嚴(yán)謹(jǐn)、完善的制度是保障財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系職能充分發(fā)揮的基本保障，為了使每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理舉措都能被全面的執(zhí)行，首先要確立各個(gè)部門責(zé)任進(jìn)行合理的分配，并將具體責(zé)任落實(shí)到具體崗位與個(gè)體，保障財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。對(duì)于重要的財(cái)務(wù)資金監(jiān)管，要將全力劃分到不同的部門，并制定相應(yīng)的約束機(jī)制，使部門之間能夠在相互督促制約下完善的達(dá)成協(xié)作目標(biāo)，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。另一方面，要確保內(nèi)控制度的可操作性，不但要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況與發(fā)展特性，還要充分借鑒外部?jī)?yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)，相互結(jié)合制定出適合企業(yè)自身發(fā)展需求的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度系統(tǒng)。最后，在實(shí)施過程中，還要實(shí)時(shí)的對(duì)該系統(tǒng)運(yùn)行中暴露的不足之處進(jìn)行調(diào)整，不斷的完善與豐富內(nèi)控體系，使之成為集科學(xué)觀、發(fā)展觀與先進(jìn)性于一體的系統(tǒng)，全面的對(duì)企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管控與引導(dǎo)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)力與競(jìng)爭(zhēng)力的有效提升。

3 結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建有利于提高企業(yè)管理水平、保障財(cái)產(chǎn)安全、提高資產(chǎn)資源的合理配置以及促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的增強(qiáng)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有積極、深遠(yuǎn)的意義。要建立完善、全面的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，搭建良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境與氛圍是前提基礎(chǔ)，以構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系為核心，通過強(qiáng)化內(nèi)部控制體系的評(píng)價(jià)和監(jiān)督機(jī)制來作為保障。從企業(yè)的管理者，到財(cái)務(wù)工作人員，再到其他部門基礎(chǔ)員工都需要積極投身其中，以完善的培訓(xùn)學(xué)習(xí)來完善對(duì)內(nèi)控體系的認(rèn)知，提高在工作崗位中的執(zhí)行力。另外，企業(yè)還應(yīng)該大力促進(jìn)內(nèi)控體系的完善與不斷豐富，保障內(nèi)控工作的開展有章可循。最后，企業(yè)內(nèi)部控制體系也不是一層不變的，還需要隨著外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境與市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的變動(dòng)而進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，不斷的進(jìn)行修正與完善，使其成為一個(gè)開放、靈活的機(jī)制，保障企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)的有序開展。