淺析新時期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑分析

文/張亞素，廈門大學(xué)

企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)自身的管理有著緊密的聯(lián)系，但就按當(dāng)下我國企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來看，企業(yè)的發(fā)展整體上還是脫離了自身的行政管理，行政管理的真正作用沒有充分地體現(xiàn)出來，行政管理的模式也沒有追隨時代發(fā)展的步伐，與企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)不一，導(dǎo)致企業(yè)的市場競爭力低下，企業(yè)要想有一個穩(wěn)步發(fā)展的空間，就必須重視和改良自身的行政管理，要及時改革創(chuàng)新，只有及時調(diào)整自身的行政管理模式，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況來強化自身的管理，才能使得真正地發(fā)揮出行政管理給企業(yè)發(fā)展帶來的作用。

1 企業(yè)行政管理的重要性

行政管理對于一個企業(yè)的發(fā)展來說是至關(guān)重要的，有效的行政管理模式有利于企業(yè)的良性發(fā)展，可以使得企業(yè)在激烈的環(huán)境之下有著一席之地，企業(yè)的行政管理主要目的還是為了企業(yè)的發(fā)展，管理的形式只要還是依照制度、原則以及法律手段來進行的，一個強大的企業(yè)往往離不開內(nèi)部行政管理的支持，當(dāng)下，企業(yè)發(fā)展的環(huán)境日新月異，企業(yè)要想很好地適應(yīng)時代發(fā)展的潮流就必須強化自身的行政管理，通過完整的行政管理來對企業(yè)整個運作流程及系統(tǒng)進行監(jiān)督，最大化地顯示行政管理的權(quán)威，來對企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)進行規(guī)范，沒有規(guī)矩，不成方圓，企業(yè)要由里到外做好行政管理工作，將企業(yè)內(nèi)部的各個部門緊密地聯(lián)合在一起，才能實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，企業(yè)才能更好地發(fā)展。

2 企業(yè)行政管理中存在的主要問題分析

2.1 企業(yè)沒有真正了解行政管理的含義。企業(yè)不但不重視行政管理，甚至還錯誤地將行政管理的作用理解為普通的企業(yè)管理，沒有詳細地對行政管理的崗位進行分工，甚至只是用來擺設(shè)的工具而已，也沒有對行政管理職能進行劃分，這樣一來行政管理的作用就被抹殺了，對企業(yè)的發(fā)展毫無作用。企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)也就很難實現(xiàn)。

2.2 相關(guān)的管理人員的綜合能力不足。由于企業(yè)更新?lián)Q代的原因，以往的管理制度以及方式已經(jīng)很難適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，需要及時進行調(diào)整，但是當(dāng)下企業(yè)的行政管理人員的整體能力不足，對企業(yè)的日常管理、人力資源以及行政各方面的管理工作還不到位，難于滿足行政管理的要求，也發(fā)揮不出行政管理的作用，而且企業(yè)的發(fā)展很快，老一輩的管理模式已經(jīng)不再使用于當(dāng)下的企業(yè)，但是大多數(shù)企業(yè)用人方面還是不夠重視的，還一味采用年齡大，觀念死板的老員工，這些老員工的管理方式太過于死板，不會創(chuàng)新，沒有聯(lián)系企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，就給企業(yè)的發(fā)展帶來阻礙。

2.3 企業(yè)沒有及時對行政管理機制進行改革。制度也并不是一成不變的，需要時代的變化來不斷輸入新的內(nèi)容，企業(yè)也要結(jié)合時代進行不斷地改變更新，一個企業(yè)能夠長期穩(wěn)定地生存，離不開自身的改革創(chuàng)新，一成不變的企業(yè)是很容易被淘汰，企業(yè)的規(guī)章制度以及管理方法也需要不斷地進行創(chuàng)新調(diào)整，因為企業(yè)面對的發(fā)展環(huán)境是會受到許多因素的影響而發(fā)生改變的，所以如果企業(yè)的管理形式還是一成不變的話，就給企業(yè)的行政管理帶來了阻礙，行政管理的作用就被弱化，行政管理的效率也就不高。

2.4 企業(yè)的行政管理水平還是很落后。企業(yè)的管理水平還停留在原始的階段，主要的表現(xiàn)為：企業(yè)各個部門沒有相互合作，存在單打獨斗的現(xiàn)象，相互之間的互動很困難，甚至還存在人工傳遞信息的現(xiàn)象，企業(yè)的信息統(tǒng)計也采用古老的人工計算統(tǒng)計的方法，這樣一來就導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展速度停滯不前，行政管理的方式就很落后，相當(dāng)于毫無作用，行政管理相當(dāng)于擺設(shè)。

3 新時期企業(yè)行政管理的創(chuàng)新路徑分析

當(dāng)下快速發(fā)展的時代下，企業(yè)也面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn)，所處的經(jīng)營環(huán)境在逐漸變化，帶給企業(yè)帶來了許多的壓力，所以，企業(yè)必須及時進行自身的改革，改革應(yīng)該首先從自身的行政管理開始，行政管理的對于一個企業(yè)的重要性是不言而喻的，是企業(yè)發(fā)展的基石，企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)離不開自身行政管理的正常運作，可以將企業(yè)帶領(lǐng)到一條正確的發(fā)展道路上來，可以有效地保障企業(yè)各項工作的正常開展。每一個企業(yè)都有著自身的特色，所以，在發(fā)展的過程中要制定符合自身的行政管理模式，實時地進行改革創(chuàng)新，才能夠穩(wěn)定企業(yè)的發(fā)展，下面就詳細描述創(chuàng)新的思路。

3.1 企業(yè)高管自身觀念要及時轉(zhuǎn)變。領(lǐng)導(dǎo)人作為企業(yè)的引領(lǐng)者，需要及時改變自身的觀念，這樣才能由上而下地改變企業(yè)的發(fā)展道路，引領(lǐng)企業(yè)未來的發(fā)展方向，要加強對行政管理的投入，只有領(lǐng)導(dǎo)人自身做好帶頭作用，下層管理者才會重視起來，要發(fā)揮自身在企業(yè)中的作用，帶頭組織好符合自身企業(yè)發(fā)展的行政管理部門，要將行政管理納入企業(yè)的整個運作過程，建立一個完善的行政管理體系，劃分各類標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范各個部門的運作，做到真正地為企業(yè)出謀劃策。

3.2 企業(yè)要培養(yǎng)一支屬于自己的行政管理隊伍。行政管理的主要角色還是我們?nèi)耍髽I(yè)制定出來的行政管理體系，還是要通過人為地區(qū)操作處理來進行運作的，所以，企業(yè)的行政管理水平受到管理者的影響，管理者的管理方式是否得當(dāng)、經(jīng)驗是否豐富以及能力是否到達行政管理的需求都影響著企業(yè)管理水平的高低。所以，企業(yè)自身要建立培訓(xùn)機構(gòu)，專門定期地對管理人員進行專業(yè)的培養(yǎng)，加強管理人員在管理方面的知識技能以及管理能力，及時更新管理人員的知識內(nèi)容，企業(yè)還可以引進相關(guān)外來人才，來擴大企業(yè)的管理隊伍，強大的管理隊伍是企業(yè)正常運作的保障，能夠促進企業(yè)各項工作的正常運作，可以更好地規(guī)范企業(yè)的運作，同時，企業(yè)還要實行責(zé)任制，管理人員也要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，這樣才能使得管理隊伍更加規(guī)范。

3.3 及時轉(zhuǎn)變企業(yè)的行政管理體系。時代在進步，落后就要被淘汰。所以，每個時代有屬于自己的特色，不符合本身特點的內(nèi)容只會牽制自身的發(fā)展，所以，企業(yè)要及時淘汰那些陳舊的、原始的管理方法以及管理制度，結(jié)合時代發(fā)展的特征來制定符合企業(yè)自身的發(fā)展制度，以往的行政管理制度已經(jīng)不再使用于新政策的運作，越來越多不合適的方面暴露出來，企業(yè)制定行政管理制度的時候要進行詳細地劃分，做到各個體制分工明確，要保證制度的建立能夠長期正常地運作，能夠為企業(yè)的發(fā)展帶來良性的作用，一旦制度確立，那么就要我們嚴(yán)格遵守并執(zhí)行，行為的規(guī)范離不開制度的約束，企業(yè)上下行為規(guī)范起來了，那么企業(yè)的發(fā)展之路就充滿希望。

3.4 企業(yè)要考慮員工的感受。在社會環(huán)境的大家庭中，我們都希望被得到認可，都希望展現(xiàn)出自身的本領(lǐng)，發(fā)揮出自身的作用。那么企業(yè)里面也是如此，員工們都渴望得到高層的認可和重視，員工是企業(yè)的基礎(chǔ)，企業(yè)的輝煌以及企業(yè)的發(fā)展離不開全體員工的努力和支持。大家都希望在企業(yè)中能有施展自身能力的崗位和平臺，都希望自己有晉升的機會。所以，企業(yè)就要切實維護員工的利益，多多聆聽員工的心聲，建立員工福利來激發(fā)員工的工作積極性，讓每一位員工都能有自己的發(fā)展平臺與機會，讓員工參與到企業(yè)的發(fā)展計劃中來，讓決策更加完善。

3.5 建立完整健全的信息化管理系統(tǒng)。 在企業(yè)的更新?lián)Q代的歷程中，企業(yè)的生產(chǎn)也會隨之加大，那么企業(yè)的規(guī)模也就在不斷發(fā)展擴大，企業(yè)規(guī)模的擴大，那么必然會帶來龐大的信息，這時就需要加以管理，但是原始的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)龐大的信息管理，網(wǎng)絡(luò)信息時代的高速發(fā)展，為企業(yè)的管理帶來了便利，也提高了企業(yè)的行政管理效率，使得管理的效率大大地提高，信息還能進行相互之間快速傳遞。所以，企業(yè)應(yīng)該抓住信息時代所帶來的機會，大力發(fā)展自身的信息化平臺并運用到實際行政管理中，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造動力，建立統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，推動企業(yè)行政管理的發(fā)展。

4 結(jié)束語

總的來說，在企業(yè)生產(chǎn)過程中，行政管理的作用是不言而喻的，是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的重要保障，助推企業(yè)整體的發(fā)展，企業(yè)要及時調(diào)整、更新、改革，不斷在經(jīng)營過程中調(diào)整行政管理的模式與方法，大力創(chuàng)新，包括制度、方法等多方面進行改革創(chuàng)新，要與時俱進，提升行政管理人員的整體水平，保證企業(yè)有一支強力的管理隊伍，合理通過信息技術(shù)平臺來開展工作，使得企業(yè)更好更快地發(fā)展。