供應(yīng)鏈背景下的煤礦物資采購經(jīng)濟(jì)管理對(duì)策探究

文/趙博，冀中能源股份有限公司邢臺(tái)礦供應(yīng)科

供應(yīng)鏈背景下煤礦企業(yè)需要在終端產(chǎn)品達(dá)到消費(fèi)者手中以前，將企業(yè)生產(chǎn)核心產(chǎn)品與各個(gè)企業(yè)進(jìn)行有效的銜接，主要包括產(chǎn)品供應(yīng)和制造以及分銷等環(huán)節(jié)中需要的物資，并利用物流和信息流以及資金流等要素進(jìn)行有效的控制，最終將生產(chǎn)出的終端產(chǎn)品以銷售的方式送到客戶手中，這其中的環(huán)節(jié)以及最終的客戶都連成了一個(gè)整體的網(wǎng)鏈。在煤礦企業(yè)發(fā)展中應(yīng)尋求物資采購的有效管理方式，從而有效的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本以及對(duì)物資進(jìn)行合理的分配，提高物資采購的效率，為供應(yīng)鏈系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供有效的保障。

1 供應(yīng)鏈中采購管理模式

我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日趨成熟，使得企業(yè)物資經(jīng)濟(jì)管理也展現(xiàn)出了極大的活力，物資管理方式也得到改進(jìn)和完善，供應(yīng)鏈經(jīng)濟(jì)管理模式的出現(xiàn)就是最為顯著的代表。這種管理模式與傳統(tǒng)的采購管理模式有著很大的不同，它對(duì)物資管理中的物流、資金流以及信息流進(jìn)行統(tǒng)一的管理，并對(duì)物資管理中各個(gè)流程單位的資源信息進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)劃和協(xié)調(diào)，使企業(yè)物資采購管理形成了一個(gè)有機(jī)的整體，加上科技的發(fā)達(dá)使供應(yīng)鏈管理與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)有機(jī)結(jié)合，提升了企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)優(yōu)化資源配置有著重要意義。

2 物資采購經(jīng)濟(jì)的管理原則

2.1 分級(jí)管理

大部分企業(yè)在管理物資采購經(jīng)濟(jì)時(shí)，應(yīng)遵循分級(jí)管理這一基本原則，即按照其重要性對(duì)物資進(jìn)行劃分，并進(jìn)行采購。通常情況下，物資可以分為四級(jí)：戰(zhàn)略級(jí)、重要級(jí)、瓶頸級(jí)以及普通級(jí)。所謂戰(zhàn)略級(jí)物資，指與企業(yè)生存以及發(fā)展息息相關(guān)的物資，該類物資能夠直接決定企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)以及之后生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)能夠順利展開。企業(yè)也在該方面物資中投入大量的資金。一般情況下，戰(zhàn)略級(jí)物資會(huì)直接影響企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，所以這些物資對(duì)企業(yè)來說至關(guān)重要。重要級(jí)物資指對(duì)企業(yè)來說較為重要，但相比戰(zhàn)略級(jí)物資較為容易獲取的物資，對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量也會(huì)造成一定影響。瓶頸級(jí)物資指對(duì)企業(yè)而言并不重要的物資，雖然企業(yè)需要這類物資，但不會(huì)對(duì)其形成依賴。一般級(jí)物資指基本與產(chǎn)品質(zhì)量無關(guān)，且較為容易獲取的物品。

2.2 嚴(yán)格控制物資質(zhì)量

無論是上述哪個(gè)級(jí)別的物資，企業(yè)都應(yīng)給予高度重視。物資質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，而企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量則關(guān)乎企業(yè)的生存與發(fā)展。由此可見，物資采購也是企業(yè)質(zhì)量控制工作中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)之一。所以企業(yè)應(yīng)注重對(duì)物資質(zhì)量的控制，強(qiáng)化物資質(zhì)量管理，以提高物資質(zhì)量，避免企業(yè)生產(chǎn)因物資質(zhì)量不合格而出現(xiàn)問題。

3 供應(yīng)鏈背景下的煤礦物資庫存管理對(duì)策

3.1 明確采購管理部門的職能，完善采購管理機(jī)制

由于煤礦企業(yè)的物資采購管理部門責(zé)任重大，任務(wù)繁多，因此明確各部門的職能才能進(jìn)行有效地分工及管理合作，從而做好物資采購管理工作，使生產(chǎn)所用物料供貨渠道、供應(yīng)來源等能夠及時(shí)掌握，保持良好的內(nèi)部溝通，掌握采購過程所需要的信息，建立供應(yīng)商檔案并與供應(yīng)商家保持聯(lián)系，根據(jù)市場(chǎng)行情和價(jià)格走向，對(duì)供應(yīng)價(jià)格、交貨期及材料質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估等。在此前提下對(duì)采購人員的采購行為進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，運(yùn)用招標(biāo)比價(jià)進(jìn)行集中采購，建立由各職能部門人員組成的招標(biāo)評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)，對(duì)承包商進(jìn)行共同考察和篩選，對(duì)物資采購渠道及全過程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和監(jiān)督，包括采購前、采購過程及采購?fù)瓿珊螅⒃O(shè)立價(jià)格監(jiān)督體系和管理部門進(jìn)行全程監(jiān)管，使采購做到公平、公開、公正的進(jìn)行。

3.2 加強(qiáng)招投標(biāo)管理工作，建立供貨商準(zhǔn)入及評(píng)價(jià)制度

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈，致使企業(yè)在招投標(biāo)存在暗箱操作，而煤礦企業(yè)的每一份資產(chǎn)都是國有的，合理使用每一份資產(chǎn)是每位員工的職責(zé)所在，加強(qiáng)招投標(biāo)管理工作、完善招投標(biāo)管理制度，可以保障企業(yè)物資采購的效率。根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)和未來規(guī)劃的情況，物資采購部門應(yīng)結(jié)合具體的市場(chǎng)行情制定合理的采購計(jì)劃，以長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光與供應(yīng)商建立起長期合作共贏的伙伴關(guān)系，及時(shí)進(jìn)行信息交流和共享，這是加強(qiáng)招投標(biāo)管理的重要方向。選擇合適的供應(yīng)商是物資采購的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，為有效控制物資采購和確保穩(wěn)定的供貨渠道，使企業(yè)生產(chǎn)順暢穩(wěn)定地運(yùn)行，必須依所需采購物資類別選擇供應(yīng)商，并建立與之相應(yīng)的評(píng)估系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商還須進(jìn)行定期的考核和復(fù)審，從而確保供應(yīng)來源和供貨量的穩(wěn)定和長期發(fā)展。

4 供應(yīng)鏈中采購管理的作用

首先提升了供應(yīng)鏈體系的穩(wěn)定性，實(shí)行采購管理措施，有助于加強(qiáng)和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，使物資采購職責(zé)明確、合作愉快，同時(shí)使采購流程得以細(xì)化，從而縮短采購時(shí)間、降低成本；其次降低采購成本和風(fēng)險(xiǎn)，各部門之間的密切聯(lián)系使員工了解具體的采購策略、信息共享，并根據(jù)制定的合理采購計(jì)劃進(jìn)行采購，一方面減少了采購過程中意外狀況的發(fā)生，降低了采購風(fēng)險(xiǎn)及其所造成的經(jīng)濟(jì)損失，另一方面節(jié)省了采購成本、降低了企業(yè)運(yùn)行的成本。最后建立供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系，提高物資采購效率，企業(yè)與供應(yīng)商之間良好穩(wěn)定的合作關(guān)系，使雙方得以彼此信賴減少不必要的流程和手續(xù)，節(jié)省了物資供應(yīng)的時(shí)間，有效合理的管理和執(zhí)行工作，使整個(gè)供應(yīng)鏈得以形成一個(gè)有機(jī)整體。

5 結(jié)語

對(duì)于煤礦企業(yè)物資采購來說，在供應(yīng)鏈背景下提高物資采購和庫存等環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)管理直接關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，物資采購的數(shù)量和質(zhì)量以及物資采購的管理水平直接影響著企業(yè)的最終銷售業(yè)績和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，對(duì)煤礦企業(yè)采購物資進(jìn)行科學(xué)有效的管理能夠有效的提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)營成果，更有利于企業(yè)建立起科學(xué)的采購和生產(chǎn)管理體制機(jī)制，使企業(yè)整體運(yùn)營水平得到極大的提高。