文/賈衛(wèi)紅,宿遷信德聯(lián)合會計師事務(wù)所
經(jīng)濟(jì)全球化背景下,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中面臨著巨大的競爭壓力,內(nèi)部組織關(guān)系與外部市場之間形成了異常復(fù)雜的關(guān)聯(lián),各種經(jīng)營風(fēng)險不斷出現(xiàn),要求企業(yè)必須切實(shí)做好風(fēng)險管理工作。新時期,內(nèi)部審計開始逐步擔(dān)負(fù)起風(fēng)險管理職能,做好內(nèi)部審計風(fēng)險的防范工作是保證內(nèi)部審計效果的關(guān)鍵,需要得到企業(yè)管理層的高度重視。
內(nèi)部審計主要是指部門或者單位內(nèi)部展開的審計工作,與“外部審計”相對應(yīng)。設(shè)置內(nèi)部審計的主要目的是幫助管理人員做好管理工作,提升部門和單位的管理水平。從現(xiàn)代審計的角度進(jìn)行分析,內(nèi)部審計與外部審計相互配合、相互補(bǔ)充。健全完善的內(nèi)部審計制度,能夠為外部審計工作提供可靠的資料,有效的減少外部審計的工作量,提升審計效率。但從目前來看,企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作的過程中會遇到一些風(fēng)險因素,大致將其分為兩種 :一是主觀風(fēng)險因素。就目前來看,在企業(yè)內(nèi)部審計工作中,無論是審計技術(shù)還是審計手段都存在一定的不足,例如,抽樣審計會引發(fā)較大的概率誤差,主觀樣本在范圍及規(guī)模上存在很大的局限性,樣本的整體特點(diǎn)略有不足,需要做好審計方法的改進(jìn)工作。同時,內(nèi)部審計人員自身的素質(zhì)也會對內(nèi)部審計工作造成影響,難以達(dá)到預(yù)期的工作效果,引發(fā)外部審計內(nèi)容與形式不一的問題,給內(nèi)部審計工作帶來相應(yīng)的風(fēng)險 ;二是客觀風(fēng)險因素。為了保證內(nèi)部審計的獨(dú)立性,企業(yè)內(nèi)部審計工作一般獨(dú)立進(jìn)行,由于審計工作與會計工作之間存在的時差,導(dǎo)致會計記錄信息所用的時間通常都會大于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理時間,處理的審計工作較少,二次審計時間又會超過會計記錄信息所用的時間,這樣的差異性使企業(yè)在開展內(nèi)部審計的過程中可能存在一定的風(fēng)險。另外,審計部門屬于企業(yè)中一個特殊的職能部門,其設(shè)置的主要目的就是幫助企業(yè)做好內(nèi)部控制工作,確保其發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在這種情況下,審計部門的工作對象相對固定,不能自由的進(jìn)行選擇。
從以上闡述可知,內(nèi)審缺乏獨(dú)立性是目前企業(yè)審計管理存在的主要問題。內(nèi)部審計是規(guī)范資金使用、改革企業(yè)經(jīng)營機(jī)制以及完善企業(yè)制度的根本要求,并且內(nèi)部審計是否獨(dú)立直接影響審計質(zhì)量。在設(shè)立內(nèi)部審計部門時,要堅持獨(dú)立性原則,為審計主體賦予一定權(quán)力,為審計工作有效開展提供保障,能很好完成各部門的審計管理。同時還要遵循權(quán)威性原則,是保證審計機(jī)構(gòu)功能正常發(fā)揮的關(guān)鍵,主要體現(xiàn)在審計機(jī)構(gòu)在企業(yè)經(jīng)營中占據(jù)重要地位,隨著權(quán)威性的加大,將提高企業(yè)內(nèi)審作用。
改善審計方法是提高內(nèi)部審計效果的關(guān)鍵,能為審計工作開展提供依據(jù)。首先,需要將風(fēng)險基礎(chǔ)審計理念落實(shí)到審計實(shí)踐中,減少潛在風(fēng)險隱患。基礎(chǔ)審計是對審計風(fēng)險進(jìn)行全面評價,是判斷審計風(fēng)險與企業(yè)內(nèi)控能力間關(guān)系的一種審計方法。通過風(fēng)險基礎(chǔ)審計方法的運(yùn)用,能對被審計部門的風(fēng)險情況有個系統(tǒng)的評估,為之后審計工作的開展提供借鑒。同時要采取實(shí)質(zhì)性測試和復(fù)核性測試等方法,明確審計要點(diǎn),建立完善的內(nèi)審體系。其次,還要加大信息化技術(shù)在審計系統(tǒng)建設(shè)上的運(yùn)用,改進(jìn)現(xiàn)有審計方法。例如,將 ERP 系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)審計中,能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計落實(shí)到企業(yè)運(yùn)用全過程中,促進(jìn)企業(yè)管理模式的改革。如職務(wù)授權(quán)、監(jiān)督和復(fù)核等,都能通過ERP系統(tǒng)來完成,有利于提高內(nèi)部審計質(zhì)量及效率。
企業(yè)內(nèi)部審計工作的順利開展需要專業(yè)素養(yǎng)過硬、工作能力較強(qiáng)的內(nèi)部審計人才作為保障,如果企業(yè)本身缺乏高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員,無論多么完善的管理制度或者多么有效的管理手段,都不能取得預(yù)期的效果。在實(shí)踐中,一方面,應(yīng)該高度重視內(nèi)部審計隊伍的建設(shè)工作,針對新進(jìn)入企業(yè)的審計人員,應(yīng)該組織相應(yīng)的考核,對其進(jìn)行綜合評價,確保所有的審計人員都必須具備專業(yè)的基礎(chǔ)理論知識,了解內(nèi)部審計的基本流程和要求,同時,應(yīng)該對內(nèi)部審計工作進(jìn)行合理的劃分,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,避免出現(xiàn)人才閑置的情況。另一方面,應(yīng)該重視審計人員綜合素質(zhì)的強(qiáng)化。在實(shí)踐中,一是進(jìn)一步加強(qiáng)對內(nèi)部審計人員的教育和培訓(xùn)力度,對培訓(xùn)機(jī)制進(jìn)行完善,通過持續(xù)性的教育培訓(xùn)使審計人員明確自身職責(zé),在把握企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的基礎(chǔ)上,運(yùn)用先進(jìn)的審計技術(shù)和審計方法,降低內(nèi)部審計風(fēng)險發(fā)生的可能性,保證內(nèi)部審計工作的效果 ;二是逐步拓展審計人員的學(xué)習(xí)內(nèi)容,鼓勵其參與繼續(xù)教育,形成優(yōu)秀的工作理念,促進(jìn)內(nèi)部審計工作效率的提高。從企業(yè)的角度出發(fā),可以對審計培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行拓展,不僅可以通過培訓(xùn)提升審計人員的專業(yè)能力,還應(yīng)鼓勵其積極參與相應(yīng)的案例培訓(xùn)班,在豐富其實(shí)踐經(jīng)驗的同時,促進(jìn)審計人員之間的溝通和交流,促進(jìn)其責(zé)任意識和道德素養(yǎng)的提高。
在內(nèi)審控制制度作用下,能有效規(guī)范企業(yè)審計行為,發(fā)揮審計工作在企業(yè)健康發(fā)展上的作用。為了提高審計效果,要在企業(yè)內(nèi)部廣泛推廣相關(guān)的法律規(guī)定,豐富審計人員的法律知識,并提高他們的法律意識,進(jìn)而確保審計工作的合法性,盡可能降低審計風(fēng)險。同時還要健全有關(guān)的審計規(guī)章,對工作人員審計行為進(jìn)行約束,同時根據(jù)審核規(guī)章來考核審計人員工作能力,保證審計風(fēng)險控制取得較好效果。在審計工作有序開展下,真正達(dá)到抑制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險因素的作用,維護(hù)企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性。除此之外,還應(yīng)采用激勵機(jī)制,在激勵機(jī)制作用下,調(diào)動審計人員工作熱情,確保審計工作高質(zhì)量開展,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好發(fā)展。
總而言之,內(nèi)部審計在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著相當(dāng)關(guān)鍵的作用,而從目前來看,不少企業(yè)在內(nèi)部審計工作中存在很多問題,缺乏對于內(nèi)部審計風(fēng)險的防范,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作無法順利實(shí)施。因此,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,不斷完善企業(yè)內(nèi)部審計制度,逐步提高審計人員隊伍的綜合素質(zhì),以便加大企業(yè)內(nèi)部控制,為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。