淺析企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑

文/丁勇兵，中石化西南石油工程有限公司

1 企業(yè)行政管理工作

企業(yè)可以在競爭激烈的市場中存活下來，經(jīng)濟實力占一定的比重，但是讓企業(yè)真正能夠持續(xù)發(fā)展的仍然是企業(yè)的核心競爭力，那就是企業(yè)的科技實力和可持續(xù)發(fā)展的能力。企業(yè)的科學(xué)技術(shù)能力的高低主要是看其是否緊隨時代的步伐進行學(xué)習(xí)。我國國內(nèi)的企業(yè)在發(fā)展的過程中完全可以利用行政管理的手段來對企業(yè)進行改革，將企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)習(xí)型的企業(yè)，讓企業(yè)內(nèi)部所有的員工都樹立終身學(xué)習(xí)的意識，企業(yè)要結(jié)合社會發(fā)展積極學(xué)習(xí)先進的管理理念和科學(xué)技術(shù)。

2 目前企業(yè)行政管理工作中存在的問題

2.1 企業(yè)行政管理層人員對行政管理的重要性認(rèn)識不足

全球經(jīng)濟已經(jīng)實現(xiàn)了全球化，經(jīng)濟的全球化給企業(yè)的發(fā)展帶來了機遇也帶來了挑戰(zhàn)。面對競爭激烈的市場經(jīng)濟，我們的企業(yè)一定加強企業(yè)的行政管理工作。提升企業(yè)的綜合能力和核心競爭力。但是在企業(yè)的實際管理工作中卻是不然，許多的企業(yè)管理者根本沒有認(rèn)識到行政管理的重要性。由于管理者的原因，在企業(yè)中根本無法健全完善的行政管理體系。企業(yè)重要管理者缺乏行政管理意識，因此在制定企業(yè)的經(jīng)濟目標(biāo)時根本沒有結(jié)合實際一味的追求利益，這其實潛在地對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展造成一定的阻力。

2.2 企業(yè)行政管理部分對立，沒有與其他部門進行溝通

對于行政部門來說，它具有一定的特性，與其他部門存在很大的差別。許多行政管理的工作人員，本身沒有正確意識到行政管理的重要性，只是將自己當(dāng)作一個管理者。工作人員只做到了傳遞信息指令的工作。沒有對工作進行認(rèn)真的思考與反思。行政管理工作人員的這種工作態(tài)度會在一定的程度上打擊工作人員的積極性。并且會影響行政管理部門與其他部門之間的關(guān)系，企業(yè)各個部門沒有進行有效的溝通，對于企業(yè)來說是非常大的災(zāi)難，會在很大程度上阻礙企業(yè)的發(fā)展。

2.3 企業(yè)中有關(guān)行政管理制度沒有得到完善

目前各個企業(yè)中都會有行政管理部門，但是這些部門的設(shè)立并沒有發(fā)揮一定的作用，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是因為行政管理部門并沒有建立健全相關(guān)的行政管理制度。目前在行政管理制度方面，首先是企業(yè)對行政管理認(rèn)識不足，在確定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)是不合理，其次是工作人員沒有認(rèn)清自己的責(zé)任。企業(yè)的管理制度沒有得到完善，工作流程沒有得到順利開展。這種現(xiàn)象會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)混亂，對企業(yè)的資源造成一定的浪費，阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

3 新時期企業(yè)行政管理的創(chuàng)新途徑

3.1 改變傳統(tǒng)的行政管理體制，強化新體制建立的工作

無規(guī)矩不成方圓，行政管理制度是行政管理工作的基礎(chǔ)，它對企業(yè)發(fā)揮著無可替代的作用。企業(yè)的行政管理工作是按照行政管理制度來進行的，有了完善管理制度體系就可以進行一系列的管理工作。我們一定要改變傳統(tǒng)的管理體制，結(jié)合社會實際，與員工的實際情況制定一套完善的適合企業(yè)發(fā)展的的體制。在制度改革的過程中，一定要充分發(fā)揮員工的作用，集思廣益，讓所有的員工都參與到制度建立的過程中。這樣建立的管理制度，員工沒有任何的異議。同時還會對企業(yè)管理者的這種做法提出贊同。員工的積極性高了，就更有利于其為企業(yè)發(fā)展做出自己的貢獻。

3.2 責(zé)任與權(quán)利要協(xié)調(diào)，明確行政管理工作的權(quán)責(zé)

企業(yè)行政管理一定要一定的體系，體系的完善直接影響到企業(yè)內(nèi)部的工作流程。管理者一定要明確分紅，按照體系進行指揮和完成任務(wù)。權(quán)利于責(zé)任要得到協(xié)調(diào)，管理者有多大的權(quán)利就要擔(dān)當(dāng)多大的責(zé)任。作為行政管理者一定要熟悉員工的工作崗位，對企業(yè)員工建立一定的激勵獎賞措施，調(diào)動其工作積極性。人力資源的管理也是行政管理工作的重要內(nèi)容之一，加強對行政管理工作的定位，這樣才可以讓企業(yè)更加完善自己的管理體系，維持企業(yè)的長期健康發(fā)展。

3.3 加大對管理人員的知識培訓(xùn)，提高對行政管理的認(rèn)識

一個企業(yè)能夠獲得長期的發(fā)展，不僅僅是因為其選擇的模式有多么優(yōu)化，而是在于決策者，決策者的能力直接可以決定企業(yè)的命運。為了提高行政管理在企業(yè)中執(zhí)行效果，我們一定要從管理層開始做起。加大對管理層人員的培訓(xùn)，改變他們傳統(tǒng)的錯誤觀點，正確認(rèn)識到行政管理在企業(yè)中的重要性。這樣我們的企業(yè)在行政管理方面才會發(fā)揮的更加出色。加大對人員的培訓(xùn)，是我們執(zhí)行行政管理權(quán)利的基礎(chǔ)我們一定要認(rèn)真貫徹落實此項工作。

4 結(jié)語

我國經(jīng)濟在蓬勃發(fā)展，這就意味著市場經(jīng)濟的競爭越來越激烈。如果企業(yè)行政管理不進行改革創(chuàng)新，它終將會被市場經(jīng)濟淘汰。我們要想企業(yè)得到更好的發(fā)展，我們就一定要做到與時俱進，不斷創(chuàng)新與改革，尋找適應(yīng)社會發(fā)展的規(guī)律與體系。目前行政管理工作存在的問題一定要進行解決，做好行政管理工作才是企業(yè)的首要目標(biāo)，加強對行政管理工作的改革，對搞好企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，增強綜合能力，提升核心競爭力具有重要的意義。