大數(shù)據(jù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用探討

文/楊雪梅，山東省菏澤市鄆城縣房產(chǎn)管理局

在房產(chǎn)快速擴(kuò)張的趨勢(shì)下，與房產(chǎn)有關(guān)的信息、數(shù)據(jù)越來越多，使得房產(chǎn)檔案管理工作也將面臨巨大的挑戰(zhàn)，因此，數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化是房產(chǎn)檔案管理主要發(fā)展的目標(biāo)。目前，房產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)與信息呈爆炸性增長趨勢(shì)，如何管理這些數(shù)據(jù)與信息則成為房產(chǎn)檔案管理者必須買面對(duì)的問題。因此，在房產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，有利于提升其效率與質(zhì)量。

1 大數(shù)據(jù)技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用概述

大數(shù)據(jù)技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的具體應(yīng)用包括：第一，實(shí)施數(shù)字化儲(chǔ)存。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，房產(chǎn)檔案信息可以通過文字、圖形、圖像等等方式進(jìn)行呈現(xiàn)；因?yàn)槭菙?shù)字化語言，因此，計(jì)算機(jī)可以更加便捷進(jìn)行辨識(shí)與讀取，可以迅速完成房產(chǎn)檔案的整理、分類、分析以及存儲(chǔ)，最終形成網(wǎng)絡(luò)化的房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫，能夠滿足不同使用者的需求。第二，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化傳輸。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，讓房產(chǎn)檔案信息的傳遞更加便捷。另外，智能化查詢。以數(shù)字化方式建立房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫，為智能化檢索與查詢奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，其使用效率可以大大提升。

2 大數(shù)據(jù)技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用必要性

2.1 推動(dòng)智慧城市建設(shè)的需要

智慧城市是當(dāng)代城市發(fā)展的主要趨勢(shì)，旨在能夠通過資源共享以及數(shù)據(jù)融合等等方式，對(duì)居民的生活條件進(jìn)行改善。而要實(shí)現(xiàn)智慧城市建設(shè)的目標(biāo)，其背后需要社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的數(shù)字化支持。其中與智慧城市建設(shè)有著密切關(guān)系的房產(chǎn)以及房產(chǎn)檔案管理都非常重要。因此，需要在房產(chǎn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)上應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，從而更快捕捉、管理、分析與房產(chǎn)有關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)與信息，在經(jīng)過專業(yè)化的處理之后，可使其成為推動(dòng)智慧城市建設(shè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

2.2 能夠滿足電子文件管理方面的需求

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，各類信息呈爆炸性增長，電子文件越來越多。雖然現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理工作已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了信息化，但是如何能夠?qū)Ａ康臄?shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行有效管理是擺在我們面前的問題。而普通的信息化操作系統(tǒng)則難以達(dá)到這樣的要求，因此，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，則可以有效地處理大量的容忍經(jīng)過時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)；同時(shí)，還可以引用數(shù)據(jù)挖掘、分布式文件系統(tǒng)、分布式數(shù)據(jù)庫、云計(jì)算平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)和可擴(kuò)展的存儲(chǔ)系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)高效處理電子文件的目標(biāo)。

3 大數(shù)據(jù)技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的具體應(yīng)用

3.1 讓房產(chǎn)檔案管理工作更加高效、規(guī)范

大數(shù)據(jù)技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用使得工作更加高效、規(guī)范、系統(tǒng)，從而支撐現(xiàn)代辦公軟件、合同管理、網(wǎng)絡(luò)媒介等等方面能夠穩(wěn)定開展。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，房產(chǎn)檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)可以被歸集成為一個(gè)整體，進(jìn)而可以讓數(shù)據(jù)的分析、整理、寫入以及文件的歸檔等等相關(guān)流程可以整齊有序的不斷開展；加之，通過相關(guān)的技術(shù)還可以實(shí)現(xiàn)加密、預(yù)留檢索等等功能，則能夠降低房產(chǎn)信息與數(shù)據(jù)泄露的幾率。

在龐大的電子數(shù)據(jù)支撐下，大數(shù)據(jù)技術(shù)讓房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫變得更加完善，其范圍更廣。在大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計(jì)算的支持下，一些原本看起來很難收集和使用的數(shù)據(jù)逐漸被利用起來，通過房產(chǎn)檔案管理者的不斷努力，這些數(shù)據(jù)必然會(huì)為房產(chǎn)工作的開展創(chuàng)造更多的價(jià)值。大數(shù)據(jù)技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用，主要是在嵌入式平臺(tái)上完成相關(guān)工作，例如，咨詢工作。在該工作完成之后，可以將作為項(xiàng)目成果然后進(jìn)行報(bào)賬，如此一來能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案系統(tǒng)以及報(bào)賬系統(tǒng)的實(shí)時(shí)接入，從而將整個(gè)檔案使用過程、移交流程變得更加簡化與準(zhǔn)確。整體來講，大數(shù)據(jù)技術(shù)讓房產(chǎn)檔案管理工作更加高效、規(guī)范、系統(tǒng)。而在實(shí)際工作中，要求檔案管理人員能夠結(jié)合實(shí)際情況以及辦公系統(tǒng)的復(fù)雜性進(jìn)行靈活的選取，從而采用最適宜的方式對(duì)相關(guān)信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

3.2 讓房產(chǎn)管理工作人員能夠加快知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新

大數(shù)據(jù)的價(jià)值體現(xiàn)以及前進(jìn)的基礎(chǔ)主要是技術(shù)，包括從云計(jì)算、分布式處理技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)和感知技術(shù)的發(fā)展來說明大數(shù)據(jù)從采集、處理、存儲(chǔ)到形成結(jié)果的整個(gè)過程。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用主要是為了對(duì)相關(guān)海量的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行快速處理，從而發(fā)揮數(shù)據(jù)的真正價(jià)值，為房產(chǎn)決策方面提供具有價(jià)值的參考?；诖耍蠓慨a(chǎn)檔案管理人員必須要掌握基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等等，從而在大數(shù)據(jù)信息時(shí)代背景下，能夠?qū)Ω黝惻c房產(chǎn)有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、歸納、整理以及應(yīng)用。另外，考慮到房產(chǎn)檔案管理與房產(chǎn)交易、價(jià)格變動(dòng)、數(shù)據(jù)導(dǎo)向等等方面有著密切的關(guān)系，因此，需要進(jìn)一步完善大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，例如，可以通過云計(jì)算、分布式處理技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)和感知技術(shù)，讓大數(shù)據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)更加完善，從而完成信息的整理、分析以及決策。與此同時(shí)，房產(chǎn)檔案管理工作人員還需要及時(shí)轉(zhuǎn)變被動(dòng)服務(wù)理念，利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行分析處理，從而實(shí)現(xiàn)與用戶之間的即時(shí)溝通，以更加人性化的服務(wù)提升房產(chǎn)檔案管理的有效性。

3.3 促進(jìn)房產(chǎn)檔案信息價(jià)值的深度挖掘

傳統(tǒng)紙質(zhì)文件管理已經(jīng)無法有效滿足新時(shí)代的各種需求。加之房產(chǎn)行業(yè)快速發(fā)展，各類業(yè)務(wù)急劇增加，相關(guān)信息與數(shù)據(jù)日益增多。通過大數(shù)據(jù)的技術(shù)能夠讓相關(guān)信息實(shí)現(xiàn)共享與傳輸，加之檢索等等功能以及系統(tǒng)及時(shí)更新，則可以滿足房產(chǎn)檔案管理高強(qiáng)度的工作，從而彌補(bǔ)傳統(tǒng)工作的弊端。另外，結(jié)合云計(jì)算、分層式檔案管理等等技術(shù)，可以讓房產(chǎn)檔案管理技術(shù)更加高效、簡潔。同時(shí)，可以對(duì)與之相關(guān)的信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，通過大數(shù)據(jù)的分析，從而對(duì)未來房產(chǎn)的走勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，例如，可以將房產(chǎn)數(shù)據(jù)與交通數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)合，從而對(duì)城市規(guī)劃提供有價(jià)值的參考。

4 結(jié)語

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展以及城市化進(jìn)程加快的背景下，現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理工作將面臨著更多的難題，例如，數(shù)據(jù)捕捉、分析、整理、儲(chǔ)存、呈現(xiàn)等等。而傳統(tǒng)的一些管理方式必然無法滿足上述要求，因此，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作的流程、各項(xiàng)職能進(jìn)行優(yōu)化，從而提升管理效率與質(zhì)量，促進(jìn)我國房產(chǎn)行業(yè)健康發(fā)展。