文/聶沁,南昌大學(xué)附屬口腔醫(yī)院
信息化技術(shù)一個重要特點就是高效,可以做到信息共享。在進行醫(yī)院財務(wù)管理之時,良好的信息化技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理系統(tǒng)之中可以使財務(wù)管理效率提升。通過信息化技術(shù)可以對數(shù)據(jù)進行收集和審核,每年的收支狀況還可以進行詳盡分析。如果單純通過手工去完成這些工作會花費大量時間,而且很可能會出現(xiàn)高錯誤率。當前,醫(yī)院將信息化技術(shù)融入到財務(wù)管理系統(tǒng)之中是正確的戰(zhàn)略選擇,可以更好的促進醫(yī)院事業(yè)快速發(fā)展。
醫(yī)院財務(wù)工作涉及到許多細枝末節(jié)的事情,由于醫(yī)院包含有多個不同部門和多個不同科室,每個科室的信息又不相同,如果單純通過手工去記錄這些信息會顯得非常繁雜,即使在記錄完成之后也無法進行有效的分析整合,得出科學(xué)結(jié)論。然而通過信息化技術(shù)可以在這方面進行良好補充,信息化技術(shù)可以高效的完成信息記錄,同時還可以對信息進行有效的分析,在分析完成之后將信息及時的傳遞給各個部門,讓各個部門對所獲得的信息進行處理,這就是信息化技術(shù)在財務(wù)管理中所取得的巨大作用,可以很好的推動整個醫(yī)院工作的銜接,對于醫(yī)院財務(wù)管理具有非常重大的意義。
在現(xiàn)階段,社會的發(fā)展不斷加快,醫(yī)院作為社會的重要產(chǎn)業(yè)所面臨的競爭也會越來越大。隨著現(xiàn)在信息技術(shù)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)都將自身發(fā)展與信息技術(shù)進行融合,這樣才能更好的順應(yīng)當前社會的發(fā)展潮流,使得自己不被淘汰。對于醫(yī)院來說,醫(yī)院在日后的發(fā)展中更需要依賴現(xiàn)代化信息技術(shù),將現(xiàn)代化信息技術(shù)運用于財務(wù)管理系統(tǒng)之中不僅僅可以加快醫(yī)院各個部門的工作協(xié)同效率,同時還可以顯著提高醫(yī)院的競爭力,是醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)未來發(fā)展的趨勢所在。
雖然信息化技術(shù)在當前醫(yī)院財務(wù)中得到了很好的使用,但是在實際過程中依舊存在很多問題需要解決。
目前,很多醫(yī)院都已經(jīng)將信息化技術(shù)運用融入到財務(wù)管理系統(tǒng)之中,但是財務(wù)管理系統(tǒng)人員大部分都不具備高超的專業(yè)技術(shù),只會簡單進行記賬和報賬,只會從事一些基礎(chǔ)性的操作,無法完成更高層次的任務(wù),無法對數(shù)據(jù)進行全面分析和研究,只有極少數(shù)人員具備數(shù)據(jù)分析和研究的能力。由此可見,醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)實施不可能順利,醫(yī)院工作效率也無法得到有效提高,需要進一步進行改善。
在醫(yī)院內(nèi)部,醫(yī)院通過信息化財務(wù)軟件去管理財務(wù)系統(tǒng),但是信息化技術(shù)來自于軟件化本身。在當前的市場上,信息化軟件的種類多種多樣,而且很多軟件的操作程序又非常繁雜,如果醫(yī)院沒有根據(jù)自身應(yīng)用特點去進行設(shè)置則會使得軟件系統(tǒng)無法適應(yīng)醫(yī)院體系結(jié)構(gòu),這就會使得這些系統(tǒng)的應(yīng)用出現(xiàn)很多缺陷,最終導(dǎo)致醫(yī)院在運用的過程之中出現(xiàn)水土不服的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)一些系統(tǒng)根本無法使用的局面。
在使用信息化技術(shù)時,各個部門之間的溝通非常重要,但是當前醫(yī)院內(nèi)部各個部門依舊獨立的進行工作,各個科室之間也沒有進行有效溝通。如果每個部門都單獨的使用自己的系統(tǒng)則會使得各項數(shù)據(jù)資源無法進行共享,最終也會影響到整個醫(yī)院的發(fā)展。
高素質(zhì)系統(tǒng)管理人員在操作財務(wù)系統(tǒng)之時會起到非常重要的作用,因為只有高素質(zhì)的財務(wù)人員才能夠領(lǐng)會信息化背景下的財務(wù)系統(tǒng)價值。因此,醫(yī)院需要大力培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)管理人員,使他們可以真正領(lǐng)悟信息化技術(shù)價值,可以更好的掌握其中的知識精髓。
合適的信息化軟件非常重要,合適的軟件可以更好的推動醫(yī)院財務(wù)管理上一個新臺階。如果選擇了不合適的軟件系統(tǒng)則可能會阻礙醫(yī)院的財務(wù)信息化進程,進而會影響到整個醫(yī)院的財務(wù)效率。因此,醫(yī)院需要根據(jù)自身特點來結(jié)合醫(yī)院財務(wù)的流程去設(shè)計屬于自身的系統(tǒng)軟件,這樣才能更好的促進整個醫(yī)院系統(tǒng)的現(xiàn)代化。
在運用信息化技術(shù)之時,無論是哪個科室都需要通過信息化來加強與其他科室的溝通?,F(xiàn)在醫(yī)院內(nèi)部的各個科室信息內(nèi)容并不相同,但是這些內(nèi)容之間會存在一定的聯(lián)系,這就要求各個科室之間加強溝通和交流。如果某一項信息發(fā)生了變化,這種變化會通過信息化系統(tǒng)傳遞到醫(yī)院的財務(wù)部門,這就使得醫(yī)院的財務(wù)部門和其他部門之間可以進行快速的對接,不至于在信息不知情的情況下做出了錯誤的決定。
在進行財務(wù)管理的過程之中,信息的統(tǒng)一非常重要,通過統(tǒng)一的信息可以省去很多機械重復(fù)的工作,從而可以更好的提升信息的管理效率。因此,醫(yī)院可以對一些不同的信息進行統(tǒng)一管理,這樣可以使得不同的部門都獲得有效的信息,尤其是財務(wù)部門可以從其他部門那里獲得有價值的信息,不需要財務(wù)管理,工作人員一個一個去核實,極大的提高了財務(wù)管理的效率,使得資源可以進行有效的共享。
綜上所述,醫(yī)院財務(wù)融入信息化技術(shù)是醫(yī)院財務(wù)自身的一個重大進步,這也標志著整個醫(yī)院的與時俱進,在很大程度上可以有效的提高醫(yī)院服務(wù)廣大患者的治療。因此,醫(yī)院需要進一步加大信息化技術(shù)的運用,這樣才能更好的提高對于信息技術(shù)的運用能力,為醫(yī)院創(chuàng)造更大的效益。