文/馬麗,中國航發(fā)南方工業(yè)有限公司
統(tǒng)計監(jiān)測評價體系是建立在統(tǒng)計學、經(jīng)濟學、管理學以及數(shù)學、計量經(jīng)濟學等科學體系基礎上的。分散的信息作用不大,綜合后才能發(fā)揮更大的作用。統(tǒng)計監(jiān)測評價體系恰恰是掌握了各種綜合方法,對各種信息的加工處理是統(tǒng)計部門的強項。因此,南方公司是否可以建成一種能綜合各種信息的部門,即建成這樣一種運行模式:依據(jù)企業(yè)生存與發(fā)展需要,企業(yè)統(tǒng)計負責收集內部的、外部的各類信息,進行深度綜合加工(包括綜合的分析、把脈診斷、預警和預測),為企業(yè)的經(jīng)營決策提供高質量服務。我們把這種企業(yè)統(tǒng)計運行模式,成為綜合統(tǒng)計監(jiān)測評價體系。
綜合統(tǒng)計監(jiān)測評價體系是對整個企業(yè)經(jīng)濟運行和生產(chǎn)過程進行計算、測定和描述的經(jīng)濟信息系統(tǒng)。通過一系列有內在聯(lián)系的指標體系和科學統(tǒng)一的核算方式,全面地反映企業(yè)經(jīng)濟運行的全過程,科學地揭示企業(yè)在社會再生產(chǎn)中的地位、作用和相互間的經(jīng)濟關系,是各級經(jīng)濟決策的重要依據(jù)。在新時代背景下,南方公司建立綜合統(tǒng)計監(jiān)測評價體系尤其重要。
在黨中央、國務院持續(xù)深化改革政策推動背景下,南方公司作為適應市場經(jīng)濟和信息化社會的單元,對于綜合統(tǒng)計監(jiān)測評價體系的需求,與傳統(tǒng)有很大的不同。主要表現(xiàn)在應用領域、工作手段、統(tǒng)計功能以及信息管理等方面具有以下幾個特點:
由于信息技術的發(fā)展,綜合統(tǒng)計監(jiān)測評價體系不僅能夠更加系統(tǒng)地、及時地搜集南方公司的生產(chǎn)經(jīng)營信息,而且可以較為方便、快捷地搜集宏觀的社會經(jīng)濟信息、市場信息、競爭對手信息、相關客戶信息、供應商信息、潛在競爭者信息等,大大地擴大了統(tǒng)計監(jiān)測評價體系的觸角,進一步發(fā)揮了企業(yè)統(tǒng)計的信息綜合能力和分析概括能力。
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下各種統(tǒng)計信息的收集是實時的,無論是企業(yè)外部數(shù)據(jù)還是企業(yè)內部數(shù)據(jù),一旦發(fā)生都將存入相應的服務器,并主動及時送到公司管理信息系統(tǒng)中等待處理。通過數(shù)據(jù)倉庫技術和聯(lián)機分析處理技術以及智能化的專業(yè)軟件對這種復雜的統(tǒng)計信息進行管理和使用。
由于南方公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要以及統(tǒng)計技術的發(fā)展,綜合統(tǒng)計監(jiān)測評價體系表現(xiàn)出全面化的特點:不僅可以滿足事后統(tǒng)計信息的加工與整理,而且可以將其統(tǒng)計功能擴展到公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的事中控制和事前預測;不僅可以滿足于利用統(tǒng)計信息對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理情況進行描述,而且可以將其功能擴大到統(tǒng)計規(guī)律的揭示和對公司決策的支持。
在統(tǒng)計數(shù)據(jù)規(guī)律方式上,可以實現(xiàn)集團對成員單位的集中管理,并實現(xiàn)統(tǒng)計與業(yè)務、財務的協(xié)同、動態(tài)核算、及時控制、在線辦公等管理模式。這有利于整合公司資源,全面提高南方公司的市場競爭能力。
南方公司在市場經(jīng)濟環(huán)境中,迫切需要適應公司自身發(fā)展轉變的綜合統(tǒng)計監(jiān)測評價體系,公司現(xiàn)行的統(tǒng)計體系不能滿足新時代下的發(fā)展需求還有待完善,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
公司現(xiàn)行統(tǒng)計體系并不完善,統(tǒng)一規(guī)范性不強,總體性不夠。例如:公司內部同一部門所提供的同一類型數(shù)據(jù)在相近時間內也會出現(xiàn)較大偏差,而不同部門之間則表現(xiàn)更甚,說明公司中的各業(yè)務部門對于各種指標、數(shù)據(jù)的定義存在口徑不一致與認知偏差問題,各業(yè)務部門也會在管理要求、業(yè)務需求、工作關注點上出現(xiàn)認知偏差。這些偏差和不適應導致有許多綜合統(tǒng)計需要的資料,專業(yè)統(tǒng)計提供不了,現(xiàn)行的一些信息往往使用不上,各專業(yè)統(tǒng)計不銜接,有些指標的計算方法、分類方法也不統(tǒng)一。從另一角度來講,這種對統(tǒng)計數(shù)據(jù)認知與分析的偏差和不適應也會導致企業(yè)所提出的數(shù)據(jù)缺乏權威性,并對公司的后續(xù)分析評估工作產(chǎn)生極大負面影響。
其一,公司各個層級的統(tǒng)計數(shù)據(jù)僅僅只能按照各級部門自身業(yè)務需求設計進行提取,它呈現(xiàn)出各自為政的基本特征,部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)對整個企業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)客觀反映能力嚴重不足,同時也容易造成各種參數(shù)指標的重復報送,為企業(yè)內部基層單位增加工作負擔,更不能保證所統(tǒng)計數(shù)據(jù)與關鍵指標的唯一性。
其二,統(tǒng)計數(shù)據(jù)存在碎片化特征,實用性有待加強?,F(xiàn)有統(tǒng)計體系由于強調為計劃服務,所以實物指標多,價值指標少。且統(tǒng)計是按生產(chǎn)的原則匯總統(tǒng)計指標,會計是按交易的原則計算會計科目,而許多統(tǒng)計資料又需要從會計科目中匯總而來,難免出現(xiàn)統(tǒng)計核算與會計核算脫節(jié)的現(xiàn)象。這對企業(yè)的經(jīng)營決策制定是會產(chǎn)生一定不利影響的。
其三,公司大多缺乏數(shù)據(jù)共享機制,統(tǒng)計數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享,這降低了公司數(shù)據(jù)信息溝通與傳遞能力,導致數(shù)據(jù)利用率嚴重低下。
統(tǒng)計分析存在數(shù)據(jù)碎片化、零散化等特征,無法滿足公司在新形勢下的發(fā)展需求,在統(tǒng)計分析工作表面數(shù)據(jù)與現(xiàn)象優(yōu)化上不到位,無法為公司的重大生產(chǎn)項目起到原始數(shù)據(jù)支撐作用,且指導作用也表現(xiàn)不強。無法基于企業(yè)運行情況整體成體系的,從源頭保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析結果的完整性與實時性。
新時代下南方公司統(tǒng)綜合計監(jiān)測評價體系應是以計算機技術和人才知識為支持,以企業(yè)統(tǒng)計基本原理和方法為基礎,綜合運用經(jīng)營管理學、會計學、“三論”(信息論、系統(tǒng)論、控制論)等科學理論和方法,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動提供信息服務的系統(tǒng),它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)的分系統(tǒng)。
1)完成企業(yè)統(tǒng)計的基本功能。包括完成政府規(guī)定的各項統(tǒng)計上報任務,以及根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要而確定的企業(yè)內部各項有關企業(yè)內部統(tǒng)計任務。
2)是各種信息的集中地。從區(qū)域上說,包括國內、國際和企業(yè)生存、發(fā)展的有關信息。從分類上看,應包括和企業(yè)有關的生產(chǎn)、銷售、財務等各方面信息,也包括經(jīng)濟信息、政策信息、科研信息以及市場上各類信息。
3)統(tǒng)計監(jiān)測評價體系必須發(fā)揮它的綜合作用,成為企業(yè)的信息中心。其基本功能就是建立企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理現(xiàn)狀、發(fā)展等基本信息的查詢平臺,以滿足多維信息使用者的需求。
在新時代的企業(yè)制度下,通過統(tǒng)計制度的制約,規(guī)范企業(yè)基礎信息的采集活動,對整個企業(yè)的統(tǒng)計信息實行集中管理,實現(xiàn)集中與分散管理相結合,進而實現(xiàn)統(tǒng)計運行的系統(tǒng)化,統(tǒng)計信息的完整性和及時性,達到企業(yè)基礎統(tǒng)計的無形化,高級統(tǒng)計的功能化。
企業(yè)不可能保留龐大的統(tǒng)計體系,企業(yè)內部的基礎統(tǒng)計實際上是各職能管理部門管理信息的記錄,因此可以將企業(yè)內部的基礎統(tǒng)計滲透到企業(yè)管理過程中,充分利用企業(yè)管理過程中形成的業(yè)務核算信息,使基礎統(tǒng)計無形化。既精簡了機構和人員,又實現(xiàn)了基礎統(tǒng)計的信息采購功能。這里的“高級統(tǒng)計”是指提供給各職能管理部門的綜合統(tǒng)計、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的預警與評價、生產(chǎn)經(jīng)營情況的分析與預測等統(tǒng)計活動。對于這類統(tǒng)計活動,新模式提供一種運行機制,確保這些統(tǒng)計功能的實現(xiàn)。
新時代下南方公司綜合統(tǒng)計監(jiān)測評價體系的實現(xiàn),必須充分運用現(xiàn)代科學技術。在企業(yè)面臨環(huán)境瞬息萬變的市場條件下,要充分利用計算機和各種網(wǎng)絡,建立企業(yè)內部數(shù)據(jù)庫,集中儲存和處理各類信息。在企業(yè)內部,建立縱橫交叉的統(tǒng)計網(wǎng)絡,在縱向上,應當是由企業(yè)統(tǒng)計部門與車間班組形成縱向統(tǒng)計資料上報網(wǎng)絡。在橫向上,組成統(tǒng)計部門與財務、銷售、原材料供應、技術、人力資源等各部門的信息收集網(wǎng)絡。對于企業(yè)外部信息的收集,除應敏感地對各類有關信息加以收集之外,為避免隨意性,還應建立固定信息采集渠道。如宏觀數(shù)據(jù)由政府統(tǒng)計部門反饋,世界經(jīng)濟動向定期由世界著名經(jīng)濟組織網(wǎng)站取得有關數(shù)據(jù)。特別是對企業(yè)運營息息相關的數(shù)據(jù),如產(chǎn)品價格變動情況、材料供應狀況、科研發(fā)展動態(tài),企業(yè)統(tǒng)計部門或由統(tǒng)計部門協(xié)同有關部門要建立固定的信息采集渠道,確保企業(yè)能及時采集到它所需要的信息。同時,統(tǒng)計綜合部門應對收集到的信息進行深層次加工,全面反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,反映企業(yè)在市場中的地位、狀況,并對今后的工作提出建議,充分發(fā)揮為企業(yè)決策服務的作用。
綜合統(tǒng)計監(jiān)測評價體系利用指數(shù)展開評價,并設置評價周期與季度、年度指標、標準、分類指數(shù)取值體系。優(yōu)點就在于可有效、客觀的反應竣工企業(yè)的經(jīng)濟運行總體態(tài)勢,同時可實現(xiàn)從定性分析到定量分析的有效轉變。在整個過程中,還可根據(jù)標準值選擇多方位縱向、橫向比較。縱向比較分析單位在不同時期內的經(jīng)濟運行質量,橫向比較國內外其它軍工企業(yè)經(jīng)濟運行統(tǒng)計分析指標參數(shù)內容。根據(jù)企業(yè)實際情況對指標及相關權重進行靈活調整,體現(xiàn)統(tǒng)計分析方式較強的適用性,結合經(jīng)濟運行質量分析評價方法,對其中的指標取值、標準值取值以及分類指數(shù)取值進行逐一分析。
1)指標取值。主要根據(jù)軍工企業(yè)的業(yè)務資料(財務報表、統(tǒng)計信息)等等結合定義計算其中數(shù)值,該數(shù)值就是指標指數(shù)。希望以此客觀反映單一指標的實際工作績效,以及相對目標績效的完成程度。從企業(yè)實踐經(jīng)驗來看,企業(yè)的指標數(shù)值越高,它所代表的績效就越良好。
2)標準值取值。南方公司要遵循行業(yè)標準、國內外標準優(yōu)先原則,明確原則后結合自身實際實際經(jīng)濟發(fā)展情況基于歷史平均值參考展開工作。再根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標與經(jīng)營計劃結合業(yè)務預算與財務預算制定出可客觀反映企業(yè)目標績效的標準指示值,在標準指示值中取高值代表企業(yè)的經(jīng)濟績效表現(xiàn)良好。
3)分類指數(shù)取值。南方公司存在多種類型的分類指數(shù)的,其中以最重要的綜合經(jīng)濟發(fā)展指標指數(shù)為例,在進行該指標指數(shù)取值后就要對應其權重計算綜合經(jīng)濟發(fā)展至指標指數(shù)結果,客觀反映實際工作績效與目標績效的完成度,結合各類指數(shù)數(shù)值進行企業(yè)經(jīng)濟業(yè)績與績效評估。
結合上述,南方公司綜合統(tǒng)計監(jiān)測評價體系,滿足企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展總體目標,基于生產(chǎn)單元構建經(jīng)濟運行保障平臺,實現(xiàn)企業(yè)內部的經(jīng)濟運行狀況同比、環(huán)比與類比統(tǒng)計分析,對主要的經(jīng)濟效益指標、經(jīng)營質量指標等數(shù)據(jù)實施有效性、差異化與結構化定量分析。判斷企業(yè)當前的經(jīng)濟運行狀況,為企業(yè)未來經(jīng)濟運行發(fā)展方向良好準確把脈,規(guī)避各種經(jīng)營風險,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。
新時代,新經(jīng)濟形勢下,南方公司努力適應當前的企業(yè)集團化發(fā)展形勢,契合市場經(jīng)濟發(fā)展特征建立自身良好的綜合統(tǒng)計監(jiān)測評價體系,按照自身總體發(fā)展目標與生產(chǎn)單元情況,按月、按季度開展經(jīng)濟運行與科研生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析工作,并將年度總結評估作為企業(yè)上一年的經(jīng)濟運行狀況總結和下一年的經(jīng)濟運營工作計劃參考,為企業(yè)未來健康可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利空間條件。為南方公司的未來科學決策、高效率管控與精確指導提供強有力的技術基礎支撐。