事業(yè)單位統(tǒng)計(jì)管理工作的規(guī)范化水平的分析

文/楊春燕，滄州市傳染病醫(yī)院

事業(yè)單位是為國家、人民服務(wù)的企業(yè)，在制度的不斷完善和生活質(zhì)量的不斷提高下，人們對統(tǒng)計(jì)資料的需求越來越大，這也就要求事業(yè)單位對統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性和效率性需要相應(yīng)的提高，充分體現(xiàn)公信力度和執(zhí)行力度，因此要通過提高工作人員的素質(zhì)和完善相應(yīng)的制度來提高事業(yè)型單位的統(tǒng)計(jì)管理工作的規(guī)范化水平。

1 行政事業(yè)單位統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)狀

隨著科技的進(jìn)步，龐大的數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計(jì)工作來做好分類和總結(jié)，從海量的信息中提取有效的人事信息并保存是事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，具有宏觀概括性、現(xiàn)象數(shù)據(jù)性、微觀具體性、職能社會(huì)性的特征，但由于事業(yè)單位起步比較晚，相對于其他競爭性企業(yè)來說事業(yè)單位不會(huì)為資金而煩惱，也因此養(yǎng)成隨遇而安、不愿改變的習(xí)慣，目前統(tǒng)計(jì)管理工作有以下幾個(gè)問題。

1.1 統(tǒng)計(jì)機(jī)制不健全

統(tǒng)計(jì)機(jī)制是行政事業(yè)單位開展統(tǒng)計(jì)工作的主要手段，能提高工作效率，提高公司的工作質(zhì)量，但實(shí)際上所運(yùn)行的機(jī)制并不完善，面對許多工作上的流程和檢查內(nèi)容還沒有詳細(xì)的做好規(guī)定，相應(yīng)的工作應(yīng)該走哪些流程，由于監(jiān)管力度不夠?qū)е乱恍┕ぷ魅藛T假公濟(jì)私，利用職權(quán)給一些人開后門，導(dǎo)致真正需要服務(wù)的人們沒有得到應(yīng)該有的待遇，監(jiān)管機(jī)制也比較混亂，部分員工趨于應(yīng)付工作，只追求工作進(jìn)度，不追求工作質(zhì)量，更有者不熟悉業(yè)務(wù)操作，隨意更改數(shù)據(jù)，影響數(shù)據(jù)的真實(shí)性，準(zhǔn)確度也不高，還會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失，這樣導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)沒有參考價(jià)值。

1.2 統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)水平參差不齊

除了制度就是人員素質(zhì)問題是主要原因了，首先是事業(yè)單位對統(tǒng)計(jì)管理工作的認(rèn)知不夠，沒有認(rèn)識(shí)到該工作的重要性和作用，導(dǎo)致對這方面的關(guān)注不高，沒有形成完美的制度體系，其次由于高層的不重視，導(dǎo)致底下的工作人員也不重視，招收的新人也不在乎這方面的意識(shí)，往往敷衍了事，招收的人有可能都不是統(tǒng)計(jì)專業(yè)這方面的，甚至對統(tǒng)計(jì)沒有過多的了解，這樣導(dǎo)致人員需要大量的時(shí)間去上手熟悉和學(xué)習(xí)，而且由于業(yè)務(wù)的不熟練導(dǎo)致工作效率低下，公司對員工這方面的缺失也沒有做什么改變，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確度下降，影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的有效性。對一些小型的事業(yè)單位來說，找相關(guān)專業(yè)的人更是少之又少，大多數(shù)人都是身兼數(shù)職，大量的工作使員工對自我認(rèn)知不重要的崗位就稍加松懈，難以開展大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，影響了統(tǒng)計(jì)工作的效率。

1.3 統(tǒng)計(jì)分析不到位

單位領(lǐng)導(dǎo)不夠了解統(tǒng)計(jì)分析工作，數(shù)據(jù)總結(jié)、分析能力差，不能科學(xué)、合理地使用調(diào)查資料，并且對這方面的制度還處在宏觀指導(dǎo)方面，工作內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié)沒有完善，缺乏對分析的理解，導(dǎo)致程序中出現(xiàn)問題時(shí)無法及時(shí)解決，不會(huì)對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行多相化的分析分解，內(nèi)容存在差異，加大統(tǒng)計(jì)執(zhí)法工作難度，不利于領(lǐng)導(dǎo)作出重大決策。

1.4 統(tǒng)計(jì)行為不規(guī)范

由于事業(yè)單位起步晚，導(dǎo)致管理者對這方面的認(rèn)知有所欠缺，其行為沒有詳細(xì)的規(guī)章制度來規(guī)范員工，員工缺乏約束力，在工作上容易形成懶散、不負(fù)責(zé)的態(tài)度，在上級(jí)發(fā)布命令時(shí)由于制度的不完善采用通知形式告知，導(dǎo)致有的相關(guān)人員還不知道發(fā)生了什么，不利于開展統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作，降低監(jiān)督執(zhí)行工作的權(quán)威性。

2 事業(yè)單位統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范化管理措施

2.1 提高員工素質(zhì)

首先就是更改事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和員工對統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)知，提高對此工作的重要性思想，要明白工作人員的個(gè)人素質(zhì)是事業(yè)單位統(tǒng)計(jì)工作的最基礎(chǔ)的內(nèi)容，所以企業(yè)要盡可能的招收相關(guān)專業(yè)人員來勝任這項(xiàng)工作，縮短員工上手熟悉的時(shí)間，并在上崗前安排員工培訓(xùn)，必要了解相關(guān)制度和法律規(guī)定，讓員工遵守管理制度，不做逾越底線的事情。設(shè)立一人一師制度，由師傅去帶領(lǐng)新人入門，節(jié)約時(shí)間，可以采用獎(jiǎng)懲制度，對認(rèn)真負(fù)責(zé)的師傅提供獎(jiǎng)勵(lì)，而偷懶?；倪M(jìn)行懲罰。定期開展培訓(xùn)，隨時(shí)跟上時(shí)代的步伐，學(xué)習(xí)新的操作方法和統(tǒng)計(jì)手段，讓員工們與時(shí)俱進(jìn)，優(yōu)化工作流程，提高工作效率。

2.2 創(chuàng)新工作理念

認(rèn)識(shí)到統(tǒng)計(jì)工作的重要性后就需要提升自己的工作理念，不局限于提供報(bào)表和數(shù)據(jù)，要對數(shù)據(jù)進(jìn)行深化分析，將這些量大的數(shù)據(jù)變成有用的價(jià)值，推動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作發(fā)展，規(guī)范工作流程，完善各個(gè)環(huán)節(jié)，將每個(gè)程序中會(huì)遇到的問題都設(shè)想好，并提出解決策略，這樣嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞑襟E不但能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全面性，還能加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程。

2.3 革新統(tǒng)計(jì)信息源

現(xiàn)代科技的進(jìn)步改善了信息來源的方式，也快捷地完善資料信息庫，加快了信息數(shù)據(jù)的共享進(jìn)程，為提高服務(wù)質(zhì)量提供結(jié)實(shí)的保障，大多行政事業(yè)單位的信息來源原先都是單兵作戰(zhàn)的，現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)共通，信息通過數(shù)據(jù)傳送，不需要人工傳遞，使部門之間的合作更加密切，并利用海量信息開辟市場，推動(dòng)統(tǒng)計(jì)信息的發(fā)展。

3 小結(jié)

綜上所述，事業(yè)單位目前普遍存在制度不完善，人員素質(zhì)不高的現(xiàn)象，對統(tǒng)計(jì)工作不重視，員工分析不專業(yè)，操作不熟練，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)資料不準(zhǔn)確，效率低下等問題，所以要在思想上，制度上，管理上都進(jìn)行改變，才能提高統(tǒng)計(jì)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化水平。