企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的研究

(新疆阿克蘇地區(qū)工業(yè)和信息化局 新疆 阿克蘇 843000)

國(guó)際市場(chǎng)正處于多元化發(fā)展的大潮流，我國(guó)也在加強(qiáng)自身的改革和社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，在這種背景下，行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，生存壓力提高，企業(yè)想要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，必須順應(yīng)日益復(fù)雜的市場(chǎng)形式，從自身的制度和管理出發(fā)，不斷進(jìn)行調(diào)整和改革，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，提升自身的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作在各個(gè)環(huán)節(jié)的滲透和參與，重新定位財(cái)務(wù)管理職能。

一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀

隨著國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的增加,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也到達(dá)了大爆炸的階段,企業(yè)要想保證自己的生存能力,首先就要從財(cái)務(wù)入手進(jìn)行優(yōu)化，只有先“安內(nèi)”才能更好地“攘外”。所以,現(xiàn)在國(guó)內(nèi)的很多企業(yè)都有很多部門(mén)，包括市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部等。但是到了實(shí)際工作的時(shí)候，這些部門(mén)由于缺乏關(guān)聯(lián)性，很少能夠發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。在進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)部門(mén)之間數(shù)據(jù)存在誤差的問(wèn)題，同一個(gè)時(shí)間，同一個(gè)業(yè)務(wù)，在不同部門(mén)的手上，會(huì)出現(xiàn)好幾種數(shù)據(jù)。而且一般企業(yè)的財(cái)務(wù)部，只負(fù)責(zé)相關(guān)的“算賬、發(fā)工資”的工作,在企業(yè)內(nèi)部管理中完全沒(méi)有他們的身影。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門(mén)都是獨(dú)立的，有很多的工序,在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的時(shí)候要耗費(fèi)很多時(shí)間,當(dāng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作完成時(shí)，一般都已經(jīng)到了后期階段,管理者想用財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)做一個(gè)參考，但是財(cái)務(wù)報(bào)表上交的太慢，完全跟不上公司的節(jié)奏。加上現(xiàn)在各部門(mén)都有自己專(zhuān)用的統(tǒng)計(jì)軟件或者方式，部門(mén)之間的信息放到一起的時(shí)候，仿佛天書(shū)一般，很難進(jìn)行統(tǒng)一的比較和整理,所以經(jīng)營(yíng)者和管理者必須全面分析多份數(shù)據(jù)，再進(jìn)行整理分析,浪費(fèi)了時(shí)間，降低了效率。由此可見(jiàn),雖然很多企業(yè)都意識(shí)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的整體趨勢(shì)，但是還不能真正做到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化及財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型中存在的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)管理缺乏創(chuàng)新意識(shí)

在當(dāng)下階段，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的管理還是金字塔形的結(jié)構(gòu),在運(yùn)營(yíng)中實(shí)行決策、管理、執(zhí)行的分層垂直管控，這種模式下，決策層和執(zhí)行層得不到良好的溝通，信息的上報(bào)和下達(dá)需要經(jīng)過(guò)很多層級(jí)，使企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢，嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。再加上現(xiàn)在的企業(yè)信息系統(tǒng)都是由專(zhuān)業(yè)人員設(shè)計(jì)的，他們主攻的方向是計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)于財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容不了解，所以系統(tǒng)存在一定的弊端，影響了信息的使用。而想要加強(qiáng)信息的實(shí)用性，提高經(jīng)濟(jì)效益，就需要加強(qiáng)創(chuàng)新。在傳統(tǒng)的管理模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，就連高層領(lǐng)導(dǎo)人都不能準(zhǔn)確地說(shuō)明它的意義在哪里，更不用說(shuō)做出創(chuàng)新的、有戰(zhàn)略性的決策。下邊的基層管理人員的思想更達(dá)不到這個(gè)高度，只知道服從上級(jí)指揮，這樣一來(lái)，所有財(cái)務(wù)人員都是忙于聽(tīng)從上級(jí)要求做財(cái)務(wù)計(jì)算，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型根本無(wú)從談起。

(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化沒(méi)有得到充分融合

在財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，由于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理之間無(wú)法進(jìn)行充分的融合，一體化進(jìn)程受到很大的影響。企業(yè)首先以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為信息傳輸和共享平臺(tái)，讓信息能夠在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行無(wú)障礙的交流和傳送，但是在應(yīng)用過(guò)程中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多的信息系統(tǒng)和版本是不能兼容的，這樣一來(lái)，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間，就仿佛處在不同的平臺(tái)上，無(wú)法進(jìn)行交流協(xié)作。在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，數(shù)據(jù)傳輸之間存在延遲，上一個(gè)環(huán)節(jié)和下一個(gè)環(huán)節(jié)銜接不上，就像我們平時(shí)說(shuō)的“關(guān)鍵的地方掉鏈子”，無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享，導(dǎo)致決策的科學(xué)性嚴(yán)重降低，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題，可能要很久才會(huì)被發(fā)現(xiàn)，這就使企業(yè)的運(yùn)行效率降低，決策失去主動(dòng)性，經(jīng)濟(jì)上就必然會(huì)受到損失。

三、促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的主要措施

(一)樹(shù)立新型的現(xiàn)代化管理理念

在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候，管理人員的管理質(zhì)量是非常重要的因素，想要提高管理水平，就要保證理念先行，這個(gè)理念，要具有創(chuàng)新性和科學(xué)性，能夠在復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境中脫穎而出。在現(xiàn)在這個(gè)階段，首先要做到的就是對(duì)“企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型”這個(gè)內(nèi)容，有一個(gè)合理的認(rèn)識(shí)，之后才能夠進(jìn)行方案設(shè)計(jì)。把集約化的管理方式運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理，實(shí)行一體化、精細(xì)化管理，將信息技術(shù)深入財(cái)務(wù)管理工作中，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率，提升企業(yè)管理的水平。

(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及推進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，是企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)活下去的一項(xiàng)長(zhǎng)期工作。想要成功，首先，要保證“萬(wàn)事俱備”。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化改革，不能完全聽(tīng)信他人的言論，而是根據(jù)企業(yè)目前情況和存在的問(wèn)題，制訂相應(yīng)的計(jì)劃，并對(duì)計(jì)劃方案進(jìn)行評(píng)估，以保證能夠在自己的操作范圍內(nèi)實(shí)行。在進(jìn)行方案計(jì)劃的時(shí)候，我們要調(diào)查清楚實(shí)際運(yùn)行情況，確定我們的轉(zhuǎn)型目標(biāo)是什么，按照這個(gè)目標(biāo)來(lái)安排下一步的工作。要重視方案分析工作，找專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)負(fù)責(zé)。其次，要建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)行部門(mén)，并制定專(zhuān)業(yè)的規(guī)定，選擇負(fù)責(zé)人的時(shí)候要綜合考慮人員的經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)能力，保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部門(mén)能夠順利開(kāi)展工作。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型工作中，企業(yè)要有反復(fù)整改的思想準(zhǔn)備；在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理工作中，對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的考核、記賬等工作進(jìn)行體現(xiàn)，防止職能獨(dú)立運(yùn)行。

(三)構(gòu)建新型的組織體系

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)一體化，就要放棄原有的組織體系，把管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化重組，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行篩選。在合理的前提下簡(jiǎn)化工作流程，避免大量無(wú)意義的時(shí)間消耗，而降低整體的效率。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代高科技的應(yīng)用，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方便快捷的特點(diǎn)，來(lái)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的傳輸，讓管理者在進(jìn)行決策之前，就能接收到各部分反饋的信息，并且作為自己的決策依據(jù)。現(xiàn)在全球經(jīng)濟(jì)復(fù)雜化，企業(yè)想要發(fā)展、管理層想要進(jìn)步，就要有犀利的戰(zhàn)略眼光，學(xué)會(huì)放權(quán)，讓高層管理人員的工作“減負(fù)”，只對(duì)最重要的工作進(jìn)行處理即可，這樣不僅能夠較大限度地提升管理效率，還能夠提高決策的準(zhǔn)確性，保證企業(yè)處于高效的運(yùn)行狀態(tài)。

(四)提高財(cái)務(wù)管理人員的適應(yīng)能力

要保證實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的高效改革，工作人員的適應(yīng)能力是非常重要的。如果員工始終不能理解公司改革的目的，那么配合度就會(huì)嚴(yán)重下降。所以，我們要加大對(duì)改革的宣傳力度，提高全公司的重視度。加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，提高工作人員解決問(wèn)題的能力，提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍的整體素質(zhì)，保證工作的順利和高效。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的軟件應(yīng)用、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能力的培養(yǎng)，讓管理人員能夠使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，全面提升工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)階段下，我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化還沒(méi)有完成，財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型還差得很遠(yuǎn)，傳統(tǒng)的管理模式存在著很多弊端，已經(jīng)不能適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)和時(shí)代要求。所以，我們要加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)，立足于市場(chǎng)發(fā)展的方向和自身的現(xiàn)狀，探索出符合企業(yè)特點(diǎn)的創(chuàng)新管理模式，加快財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)化，保證企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。