獨立公司型財務共享模式的實現(xiàn)和優(yōu)勢分析

(哈爾濱商業(yè)大學 黑龍江 哈爾濱 150028)

一、財務共享服務模式概述

財務共享服務模式是隨著企業(yè)逐漸變化與發(fā)展而形成的一種新的企業(yè)財務管理模式，它與傳統(tǒng)的財務管理模式是不一樣的。這一模式的實施加快企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和內(nèi)部優(yōu)化。該模式在應用中主要包含以下幾個方面：經(jīng)濟的規(guī)模、分工的專業(yè)化、流程的標準化。經(jīng)濟的規(guī)模主要是指企業(yè)的長期平均成本都有哪些變化情況。如果假定公司的固定成本是不隨著規(guī)模大小發(fā)生變化的，擴大生產(chǎn)規(guī)模而引起了經(jīng)濟效益的增加，從而產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟；流程的標準化可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，使工作效率變高，更易管理等。

二、獨立公司型財務共享模式

(一)概念

獨立公司型財務共享模式主要指財務共享中心是一個獨立的運營體，為不同企業(yè)的客戶提供財務服務來得到更好的收入與利潤，財務共享中心同時應用自己專業(yè)的技術、知識和它的優(yōu)勢與第三方外部服務機構(gòu)、以外部咨詢?yōu)橹鞯臋C構(gòu)等開展完全商業(yè)化的競爭，服務收費也完全表現(xiàn)出市場化狀態(tài)和形式。

(二)特征

1.獨立性

獨立公司型財務共享模式最主要的是獨立，它將本公司的利潤保留，不再交母公司，并要將公司提供的服務和生產(chǎn)的產(chǎn)品變得更高質(zhì)量和不斷更新。這樣才會招引新客戶，維持老客戶，不斷壯大企業(yè)。

2.規(guī)范性

規(guī)范性是獨立公司型財務共享模式的特點。企業(yè)想要提高工作效率和節(jié)約成本都需要公司的規(guī)范，公司需要有規(guī)范的操作準則。

3.營利性

獨立公司型財務共享模式的目標是盈利，它為了得到更高的收入與利潤，以取得利潤的內(nèi)在動力和經(jīng)營目標。

4.服務性

使用獨立經(jīng)營模式的企業(yè)需要通過使產(chǎn)品質(zhì)量達到一定程度，讓企業(yè)相關服務更加完好，提高客戶的滿意程度，堅持把重心放到客戶的需求上來提供生產(chǎn)與服務，以此來更好地擴大市場份額。有更高的服務性意識。

三、獨立公司型財務共享模式的必要性分析

(一)優(yōu)化資源配置

企業(yè)在使用獨立公司型財務共享模式前，在資金處理方面主要是根據(jù)上年的預算進行處理，而預算是通過以前的財務狀況和預測的資金需要設定的，當真實的情況和預算的情況偏差較大時，就不能同時進行高效的資金配置。因此，需要對財務人員有正確的劃分方式，更有效地發(fā)展業(yè)務，降低業(yè)務處理的成本，讓企業(yè)的核算處理變得規(guī)范與高效，將企業(yè)的資源進行合理的集中和高效的分配，這樣可以使資源減少不必要的浪費和利用最大化。

(二)強化管控措施

管控能力是企業(yè)實現(xiàn)國際化與全球化發(fā)展戰(zhàn)略的重要影響因素，風險的大小與成功性的高低受管控能力的強弱影響。企業(yè)不斷發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營范圍不斷擴大，企業(yè)就會建設更多的分公司，企業(yè)的財務變得分散，同時統(tǒng)計分公司的財務數(shù)據(jù)需要更多的時間，企業(yè)財務管控能力變差，風險變大。可見，管控措施需要強化。在制定業(yè)務流程、資金管理、信息安全管理等方面都需要管控措施。

(三)共享中心的組織設計

為了有更高質(zhì)量的財務機構(gòu)和人員，財務管理和控制的力度需要增強。企業(yè)將分公司的賬務實施統(tǒng)一核算。根據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃，財務共享中心的組織設計需要以下幾部分構(gòu)成：質(zhì)量中心監(jiān)控企業(yè)的預算、成本、財務等；資產(chǎn)中心管理企業(yè)資產(chǎn)的購入、攤銷等；稅務中心負責納稅管理、降低稅務風險等；往來中心負責關于企業(yè)、銀行等往來的業(yè)務流程；總賬中心負責編制會計報表；資金平臺中心負責企業(yè)資金的運營和融資等。

四、獨立公司型財務共享模式的企業(yè)實施步驟

(一)目標與制度的制定

公司應該結(jié)合自己的實際情況來確定可行的目標和制度，只有明確了目標才能為公司提供正確的方向。獨立公司型財務共享模式的企業(yè)應當做好調(diào)研，讓目標變得具有真實性和需求性。財務管理的制度和業(yè)務流程需要統(tǒng)一。要將制度融合到業(yè)務的信息系統(tǒng)中，以至于獨立公司型財務共享模式企業(yè)的業(yè)務可以按制度和流程共同推進。服務的共享也是共享流程。將以前管理模式的流程改造成為以原始單據(jù)電子的掃描、發(fā)票自動校驗等技術實現(xiàn)財務管理。

(二)人員的培訓與關注

業(yè)務管控系統(tǒng)需要一致，公司的員工應該操作統(tǒng)一。員工需要了解公司的信息系統(tǒng)，認真處理每一項業(yè)務。建立共享中心，應在本公司需要的軟件供應商的配合下，使獨立公司型財務共享模式的企業(yè)中的員工進行全面的培訓，確保公司各方面的準確性。使員工更快地適應崗位的要求，讓他們的不適應性有所降低。要公開透明培訓的過程，并按照計劃努力完成。人員情緒的關注也同樣重要。更好地關注員工的舉動，給員工更多的機會與挑戰(zhàn)，更加完善自己，給予更加真實的定位。

(三)共享范圍的確定

在財務共享范圍內(nèi)并不是所有的財務工作流程都適合獨立公司型財務共享模式的企業(yè)。只有獨立性強、規(guī)范化、服務性強的業(yè)務可以進入其共享中心，有著規(guī)?；淖饔?。企業(yè)如果有很多的經(jīng)營領域，但每個領域有較少的分支機構(gòu)和較小的業(yè)務規(guī)模，是不適合使用財務共享模式的。業(yè)務流程包括總賬管理、資產(chǎn)管理、應收與應付賬款管理、現(xiàn)金管理、費用報銷等。

五、獨立公司型財務共享模式的優(yōu)勢分析

(一)獨立運營，推動整體發(fā)展

獨立公司型財務共享模式的企業(yè)是具有獨立運營管理的機構(gòu)，具有獨立的法人資格，與在集團內(nèi)部的企事業(yè)部門或下屬分支出來的機構(gòu)有著同等的、獨立的平行關系。在企業(yè)規(guī)模不斷擴大的情況下，設立更多的分公司和相應的職能部門，這樣可能會導致不好的后果或者信息的透明度有所降低，溝通的效率降低，管理的成本變得更高。獨立經(jīng)營的公司與多個組織會計核算原則與方式不一致，使信息難以匯總。至今，統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明世界500強的企業(yè)90%以上實行財務共享服務模式，而獨立公司型財務共享模式是部分國外跨國企業(yè)或咨詢公司應用。可見為了實現(xiàn)企業(yè)做強的戰(zhàn)略目標，一定要在財務管理的模式上做出調(diào)整，使其逐漸轉(zhuǎn)變成獨立公司型財務共享模式的企業(yè)。要努力加快推動整體發(fā)展。

(二)自主籌建與提高企業(yè)效率

在獨立公司型財務共享服務模式的企業(yè)中，企業(yè)的職能一般定位于會計的核算、財務分析、稅務申報等，業(yè)務部門中的管理工作不包括會計的核算與信息的處理與統(tǒng)計等工作。財務共享服務中心在獨立經(jīng)營模式下是由企業(yè)自主籌建并運作的。對企業(yè)內(nèi)部提供服務，對外部提供服務可以根據(jù)本行業(yè)的專業(yè)技術知識與技能向第三方服務提供者展開競爭，并共享其他方面的管理資源，讓服務的區(qū)域更加廣泛。細分模塊這樣選擇更加靈活。曾經(jīng)簡單、重復、易操作的財務工作在獨立公司型財務共享服務模式的企業(yè)中被集中處理，各分支機構(gòu)取消了像會計這樣的基礎崗位，很大程度上降低了公司的人力管理成本。讓企業(yè)的效率大幅度提高。

(三)財務管理能力的提升

獨立公司型財務共享服務中心提供的服務應該都是專業(yè)和標準的，有償?shù)奶峁┴攧展蚕矸者@樣能促進更好的處理交易、信息的披露、加工財務數(shù)據(jù)等一些有著高質(zhì)量與效率的服務。獨立經(jīng)營模式是獨立運營的實體單位，它成熟的發(fā)展，全球化服務于許多的組織，能夠創(chuàng)造出更多的收入和利潤，并能更好地為企業(yè)財務管理服務。想要提升其能力與水平，使企業(yè)更加靈活，就要使擴大規(guī)模的能力得到提高，提高利用效率和集中其專業(yè)知識。