會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的影響

廣東珠三角電力工程技術(shù)有限公司

會計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中產(chǎn)生的影響極大，不僅能夠優(yōu)化內(nèi)部會計(jì)工作質(zhì)量，同樣也促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。由此可見，深入研究并分析會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的影響具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、會計(jì)信息系統(tǒng)概述

會計(jì)信息系統(tǒng)基于會計(jì)信息化形成并發(fā)展，在企業(yè)組織管理中是不可或缺的組成部分，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算理論和信息技術(shù)的有效融合。而會計(jì)信息系統(tǒng)則以會計(jì)電算化系統(tǒng)為基礎(chǔ)發(fā)展并得到了普及應(yīng)用[1]。較之于會計(jì)電算化系統(tǒng)，會計(jì)信息系統(tǒng)的差異十分明顯。對于會計(jì)信息系統(tǒng)而言，其注重會計(jì)核算工具創(chuàng)新，也就是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)記賬方式的轉(zhuǎn)型，采用電子計(jì)算機(jī)記錄并加以核算。基于科技水平的提升，加之政府部門的大力支持，一定程度上推動了會計(jì)電算化的普及應(yīng)用。

會計(jì)信息系統(tǒng)最突出的特點(diǎn)就是傳輸并共享數(shù)據(jù)信息，將電子信息系統(tǒng)作為重要載體，確保會計(jì)數(shù)據(jù)信息流動更加精準(zhǔn)，促進(jìn)會計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息化發(fā)展。通過對會計(jì)信息系統(tǒng)的合理運(yùn)用，能夠?qū)ΜF(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)情況真實(shí)地反映出來并加以處理，使得企業(yè)的管理與決策始終具備參考依據(jù)。與此同時，還能夠全面共享會計(jì)資源，確保不同信息鏈接部門中的會計(jì)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更具動態(tài)化特征，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)予以共享，有效解決各個部門各自為政的問題，也使得數(shù)據(jù)不流動所引發(fā)的勞動力浪費(fèi)問題得到緩解。在會計(jì)信息系統(tǒng)的作用下，對會計(jì)信息加以處理，有效結(jié)合動態(tài)核算和靜態(tài)核算，進(jìn)一步校驗(yàn)并對比數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)分析和經(jīng)營預(yù)測提供保障，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用充分發(fā)揮出來。除此之外，系統(tǒng)的御用也可以對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行顯示，對會計(jì)信息進(jìn)行綜合展示與披露。

二、會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中的問題闡釋

(一)內(nèi)部控制信息風(fēng)險系數(shù)提升

基于信息化時代背景下，會計(jì)信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行了取代，逐漸發(fā)展成企業(yè)會計(jì)處理的首選路徑。伴隨會計(jì)處理方式的改變，同樣影響著內(nèi)部控制實(shí)踐模式[2]。長期以來，傳統(tǒng)會計(jì)核算模式下如果出現(xiàn)紙質(zhì)憑證造價可以找到蛛絲馬跡，在多次對比的基礎(chǔ)上辨別真?zhèn)?，而且證據(jù)能夠保留。但是，對會計(jì)信息系統(tǒng)加以運(yùn)用后，會計(jì)信息的修改與操作完全依靠軟件操作，所以信息篡改很難留下痕跡，為不法分子提供了犯罪契機(jī)。除此之外，會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)以來，企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境也明顯改變，引發(fā)了諸多新的風(fēng)險。

(二)協(xié)調(diào)管理思想缺失

在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的過程中，控制環(huán)境、信息溝通、風(fēng)險評估、信息監(jiān)控以及活動控制等都始終貫穿于企業(yè)管理過程中，成為不可或缺的要素。在推廣應(yīng)用會計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，為財(cái)務(wù)管理思想與內(nèi)部控制思想的形成提供了前提條件。尤其是在會計(jì)信息系統(tǒng)執(zhí)行過程中，企業(yè)內(nèi)部控制體系在協(xié)調(diào)管理經(jīng)營業(yè)務(wù)與經(jīng)營管理工作人員的同時，也必須要全面提升會計(jì)信息系統(tǒng)與操作人員自身專業(yè)能力。但是，大部分企業(yè)的管理思想落后，無法深入理解會計(jì)信息化的重要性，錯誤地認(rèn)為是會計(jì)電算化，所以很難實(shí)現(xiàn)會計(jì)流程的整合，直接影響會計(jì)信息系統(tǒng)決策的科學(xué)性。

(三)授權(quán)控制隱患諸多

現(xiàn)代企業(yè)對傳統(tǒng)會計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用的過程中，內(nèi)部控制機(jī)制以分離制、職責(zé)分工制為重要基礎(chǔ)[3]。但是，會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用以后，絕大多數(shù)企業(yè)的信息化管理思想缺失，所以規(guī)劃分析系統(tǒng)性不強(qiáng)，沒有以權(quán)責(zé)體系為重要基礎(chǔ)設(shè)置崗位，所以很難滿足內(nèi)部控制機(jī)制預(yù)期發(fā)展目標(biāo)?；跁?jì)信息系統(tǒng)的環(huán)境下，大部分企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)業(yè)務(wù)都交由系統(tǒng)負(fù)責(zé)自動化處理，且內(nèi)部控制也同樣由程序開展很容易在具體操作中出現(xiàn)在沒有批準(zhǔn)情況下篡改會計(jì)程序與數(shù)據(jù)的問題，進(jìn)而誘發(fā)嚴(yán)重的授權(quán)控制隱患。

三、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中應(yīng)用會計(jì)信息系統(tǒng)的有效路徑

廣東珠三角電力工程技術(shù)有限公司的主營業(yè)務(wù)是電力檢修，在其長期發(fā)展的過程中，正確認(rèn)知網(wǎng)絡(luò)信息化時代的特征，在內(nèi)部控制體系建設(shè)中引入會計(jì)信息系統(tǒng)，結(jié)合當(dāng)前會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中的問題與自身發(fā)展?fàn)顩r，采取必要的措施，以期能夠促進(jìn)自身的全面可持續(xù)發(fā)展。

(一)建立健全員工培訓(xùn)機(jī)制

現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)與內(nèi)部控制機(jī)制的執(zhí)行主要以員工為主體，所以，要想不斷健全內(nèi)部控制機(jī)制，最關(guān)鍵的就是要不斷提升工作人員素質(zhì)水平，尤其是財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)能力。為此，廣東珠三角電力工程技術(shù)有限公司在培訓(xùn)員工方面，對其責(zé)任感與集體榮譽(yù)感進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，有效形成誠信理念，提升員工職業(yè)道德能力?；跁?jì)信息化系統(tǒng)背景下，企業(yè)面臨的風(fēng)險系數(shù)增加，隨著科技水平的發(fā)展，市場競爭愈加激烈，所以也必須要強(qiáng)調(diào)道德規(guī)范建設(shè)與員工行為準(zhǔn)則建設(shè)，為自身可持續(xù)發(fā)展提供必要的人才保障[4]。

(二)風(fēng)險評估機(jī)制的改進(jìn)

在推廣應(yīng)用會計(jì)信息系統(tǒng)的過程中，現(xiàn)代企業(yè)需逐漸住那邊成開放式經(jīng)營體系，所以業(yè)務(wù)流程與操作過程也不同于既有模式。而且，會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用已經(jīng)成為市場未來發(fā)展的主導(dǎo)方向。為此，廣東珠三角電力工程技術(shù)有限公司在內(nèi)部控制體系建設(shè)的過程中，也必須要在短時間內(nèi)適應(yīng)會計(jì)信息系統(tǒng)處理流程，有效規(guī)避風(fēng)險與壓力。特別是在會計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)型發(fā)展階段，必須要強(qiáng)調(diào)風(fēng)險控制作用，不斷增強(qiáng)風(fēng)險識別與評估能力，積極創(chuàng)建風(fēng)險控制部門，為識別和控制風(fēng)險奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)崗位建設(shè)機(jī)制的貫徹與落實(shí)

在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制工作開展的過程中，崗位建設(shè)的重要性也逐漸突顯出來。特別是會計(jì)信息化的發(fā)展，使得不同崗位信息交流與協(xié)調(diào)配合更加便捷，但同樣也影響了傳統(tǒng)崗位設(shè)置的效率，而且審批流程缺乏明確性，難以落實(shí)具體責(zé)任[5]。在這種情況下，廣東珠三角電力工程技術(shù)有限公司在內(nèi)部控制體系建設(shè)中，始終強(qiáng)調(diào)崗位建設(shè)作用，踐行崗位分離與責(zé)任追究制度，盡量規(guī)避會計(jì)信息處理面對的風(fēng)險。在會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的過程中，授權(quán)、審批都不同于傳統(tǒng)會計(jì)核算系統(tǒng)，所以企業(yè)必須要確保結(jié)果真實(shí)且有效，對既有身份識別技術(shù)加以利用，確保內(nèi)部控制體系不斷強(qiáng)化，有效細(xì)落實(shí)會計(jì)信息系統(tǒng)訪問控制工作，使其在戰(zhàn)略決策方面獲得強(qiáng)大的支撐，促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展。

四、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制是在市場條件下對于內(nèi)部牽制的一種完善，借助信息系統(tǒng)與現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，有效核算各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，確保內(nèi)部控制更順利。近年來，伴隨科技水平的提升，會計(jì)信息系統(tǒng)形成并被廣泛應(yīng)用于多個領(lǐng)域。現(xiàn)代企業(yè)為更好地建設(shè)內(nèi)部控制機(jī)制，將會計(jì)信息系統(tǒng)引入其中具有一定的可行性。但需要注意的是，正確認(rèn)知會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中的問題，要結(jié)合自身發(fā)展情況，科學(xué)合理地采取措施，才能夠在發(fā)揮會計(jì)信息系統(tǒng)作用與價值的同時，全面建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制。