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在企業(yè)的運行中,成本對企業(yè)的運行情況存在極大影響,只有在保證成本控制高效性的基礎上才能夠讓企業(yè)降低內耗,讓企業(yè)將更多的資金應用于產品研發(fā)和生產過程。對于企業(yè)來說,成本主要來源于工作人員薪資、生產材料采購以及產品宣傳、生產資料損耗等方面,所以在成本控制工作的開展過程中,要對這些內容進行全面考慮,以達到降低運行成本的目的。
在當前的很多企業(yè)中,已經開始逐步推行成本控制工作,但是在實際運行中,這些工作的開展也存在一些問題,當前存在的成本控制問題主要包括以下內容:
在成本控制工作的落實中,最首要的工作為建設科學全面的工作體系,在該體系的指導下開展工作能夠讓財務管理制度有章法可依,但是在當前的很多企業(yè)中,這一工作體系的完整性較低,導致工作的開展效果下降[1]。例如在一些企業(yè)的管理工作體系中,只重視對人力成本的控制,但是對生產資料損耗、設備消耗等內容并未涉及,當企業(yè)發(fā)現成本控制工作未能取得應有效果時,采用的常規(guī)方法為進一步對工作人員提出高要求,當工作人員已經完全按照相關規(guī)定要求進行工作卻不能滿足績效制度要求時,會導致工作人員大量辭職,不但無法落實成本控制工作,甚至會讓企業(yè)無法繼續(xù)經營。
在企業(yè)的成本控制中,產生的成本除了人工費用、生產資料采購費用、產品宣傳費用等顯性成本,還包括銀行貸款手續(xù)費、產品質量較差的改換口碑成本等隱性費用,在企業(yè)的運行中需要從這兩個方面開展成本控制工作。但是在當前的很多企業(yè)運行中,只重視對顯性成本的控制,忽略了隱性成本的產生。例如在一些企業(yè)的運行中,只重視生產產品的數量,忽略了產品質量確實對企業(yè)造成的負面影響,這種方式不但需要投入更高的隱性成本用于用戶口碑修正,甚至會對企業(yè)的財務情況造成強烈沖擊,對企業(yè)的發(fā)展極其不利。
雖然當前的很多企業(yè)已經重視并開始落實成本控制工作,但是也可以看到依然存在大量企業(yè)的管理層對成本控制工作的重視程度不足,這種現象在中小微型企業(yè)中體現地尤為明顯[2]。這種現象的形成原因除了管理層的素質較為一般,另一個重要成因在于財務管理工作人員的工作素質存在不足,最終導致企業(yè)對成本控制工作體系的開展方式建設的科學性下降。在雙方面的作用下,企業(yè)自然很難對成本控制工作投入所需的重視程度,最終導致企業(yè)的成本控制體系成為一紙空文。
在企業(yè)的成本控制工作開展中,該項工作發(fā)揮的意義包括以下內容:(1)改變資本結構。企業(yè)的資本結構將從根本上決定企業(yè)的經營狀況,通過成本控制工作的有效推行,能夠讓企業(yè)在很大程度上提高資本負債率,降低企業(yè)中發(fā)生財務風險的幾率。另外企業(yè)的流動負債多是從人工成本、生產資料采購成本等方面產生,當企業(yè)的成本控制取得應用效果時,能夠降低企業(yè)中的流動負債占比,從而讓企業(yè)能夠更好發(fā)展。(2)優(yōu)化企業(yè)的運行流程。在成本控制工作的開展中,企業(yè)自然會對現有的運行流程進行一定程度上的優(yōu)化與完善,另外在成本控制工作的開展中,企業(yè)的流程會依照成本控制工作體系進行演變,逐漸提升企業(yè)運行流程與成本控制工作的契合度[3]。(3)提高產品質量。當企業(yè)的成本控制工作取得應有效果時,企業(yè)能夠將更多的資金用于產品研發(fā)與生產中,當該過程中獲得更多資金支持時,自然會提高產品的生產質量。另外企業(yè)方面在該過程中能夠更好地推行產品宣傳工作,最終讓企業(yè)能夠獲得更高收益,使企業(yè)的發(fā)展實現良性循環(huán)。
在當前的一些企業(yè)中,成本控制工作的開展思想較為落后,尤其是在很多中小微型企業(yè)中,這種現象體現地更為明顯,常見的落后思想包括兩種,一種為認為成本控制工作重要性較低,另一種認為可以完全照搬成功企業(yè)的成本控制工作體系。這兩種情況都無法與企業(yè)的自身情況完整適配,導致成本控制工作的開展效果大幅下降,所以在企業(yè)今后的運行與發(fā)展中要全面改換這兩種思想。在具體的工作開展中,財務管理工作人員要發(fā)揮應有作用,積極了解企業(yè)當前運行中成本控制工作中存在的缺失,并通過生成財務報表的方式與管理層進行交流,交流內容為成本控制落后對企業(yè)造成的強烈負面影響,從而讓管理層重視成本控制工作。同時成本控制工作體系只可借鑒而不可照搬,要根據企業(yè)的自身運行情況對現有的體系進行優(yōu)化。
在成本控制工作的開展中,工作體系的建設能夠對工作人員形成全面指導,從而讓工作人員能夠完全按照相關要求開展工作,讓企業(yè)能夠全面推行成本控制工作。在成本控制體系的制定中,本文認為需要從以下角度進行考慮:
1.顯性成本方面
顯性成本包括人力成本、生產資料采購成本等多方面內容,對于人力成本,可以對現有的績效制度進行完善,本文建議應用從業(yè)素質模型體系對績效制度進行優(yōu)化,當工作人員的相關素質能夠滿足制度中的要求時,可以讓工作人員獲得晉升機會,這種方式能夠讓工作人員自主提升個人素質,降低在工作過程中產生的成本。對于生產資料采購過程,需要保證生產資料的質量,并建設根據市場價格波動的儲備體系,另外在儲備過程中,還需要對整個存儲系統(tǒng)進行優(yōu)化與全面設計,降低材料的損耗。
2.隱性成本方面
隱性成本包括稅賦、市場口碑改變費用以及產品生產的殘次品處理等內容,本文以提到的這三個隱性成本作為研究兌現提出成本控制體系建設方案。對于稅賦來說,我國在2016年開始逐步推行“營改增”工作體系,在2017年對企業(yè)所得稅體系進行了改革,另外當前改革的內容還包括進項稅、個人所得稅等多種稅務體系。在企業(yè)的運行中,要根據這些稅務企業(yè)建設相應的避稅機制,例如對于農業(yè)企業(yè)來說,可以應用當前進項稅的抵扣體系降低企業(yè)的稅負,以降低企業(yè)的運行成本。對于市場口碑改變以及殘次品處理,主要措施為提高產品的生產質量,企業(yè)方面可以通過培訓、管理等手段提升工作人員的從業(yè)素質,并提高對產品質量控制的重視程度,防止這種隱性成本的產出。
在企業(yè)的運行與發(fā)展中,成本來源于多個方面,在當前的企業(yè)運行中,普遍存在的問題為對成本控制工作體系的完善程度不足,所以在今后的企業(yè)發(fā)展中,要對產生成本的內容進行全面了解。例如對于企業(yè)運行中產生的電力損耗、辦公用品損耗、生產設備替換等內容,在財務管理過程中都需要將其納入管理范圍,在此過程中探究針對這些內容的成本控制方案。財務管理部門可以應用或建設專用的財務管理軟件對這些成本產生因素的運行數據進行收集,并對這些成本的產生情況進行核算,找到當前工作體系中存在的不足,并在今后的工作中推行工作體系的完善工作,同時對企業(yè)的運行流程根據優(yōu)化后的工作體系進行革新。需要注意的是,該過程中不可通過一味降低工作人員福利待遇的方式提高成本控制效果,防止產生企業(yè)對人才吸引力度大幅下降的現象。
綜上所述,在當前的企業(yè)成本控制中,存在的問題包括體系建設不完善、控制內容不全面以及重視程度不足,在成本控制工作的優(yōu)化中,可以通過完善成本控制內容、改換成本控制思想和建設成本控制工作體系等措施提高控制效果,以發(fā)揮改變資本結構、提升產品質量以及優(yōu)化企業(yè)運行流程的作用。