淺談如何規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

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高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息既能夠準(zhǔn)確的反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，通過分析會(huì)計(jì)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層決策提供重要的數(shù)據(jù)支撐，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量應(yīng)該是每一個(gè)企業(yè)管理層應(yīng)該注重的事項(xiàng)。會(huì)計(jì)核算作為企業(yè)管理重要的內(nèi)容之一，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是每一個(gè)企業(yè)管理變革應(yīng)該首要考慮的內(nèi)容。

一、提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要性

會(huì)計(jì)信息能夠充分的反映出企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)狀況、資金狀況、資金流向、內(nèi)部運(yùn)行能力等，也就是說會(huì)計(jì)信息在企業(yè)的管理中占據(jù)重要的地位。一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低決定這企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況優(yōu)劣，企業(yè)管理層在決策時(shí)需參考財(cái)務(wù)報(bào)表呈現(xiàn)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。因此，高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息可以幫助企業(yè)更好地配置資源，對(duì)資金使用有更好的規(guī)劃。另外，通過分析會(huì)計(jì)信息能夠找出企業(yè)目前業(yè)務(wù)流程中的缺陷，經(jīng)營(yíng)成果。管理層根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表做出調(diào)整，根據(jù)會(huì)計(jì)信息做出企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃，這種經(jīng)營(yíng)決策既符合企業(yè)實(shí)際，又能夠最大程度上降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

二、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀

(一)基礎(chǔ)工作不合規(guī)

目前很多企業(yè)的從事會(huì)計(jì)核算的工作人員整體素質(zhì)不高，在工作中經(jīng)常出現(xiàn)失誤，基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作不符合規(guī)范，直接導(dǎo)致了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息失真。很多企業(yè)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不夠重視，沒有形成有效的內(nèi)控制度，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性的意識(shí)薄弱。企業(yè)無(wú)法給會(huì)計(jì)人員提供良好的工作環(huán)境，同時(shí)在會(huì)計(jì)憑證管理方面沒有形成制度化。會(huì)計(jì)人員對(duì)憑證有的入賬、有的沒有入賬、入錯(cuò)賬、不記賬等情況經(jīng)常性的發(fā)生。有的會(huì)計(jì)分錄雖然有憑證，但是由于記錄的內(nèi)容不夠精準(zhǔn)，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息的失真，無(wú)法真實(shí)的反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本也無(wú)法準(zhǔn)確核算，給企業(yè)發(fā)展帶了很大負(fù)面影響。

(二)會(huì)計(jì)信息采集不完全

很多企業(yè)目前在財(cái)務(wù)管理方面依然采用傳統(tǒng)的手工做賬，信息化程度較低。由于會(huì)計(jì)信息形成是一個(gè)比較復(fù)雜的過程，由于會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作不到位，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提取不完整，那么在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)量以及分析時(shí)便會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，直接影響到了財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。一旦財(cái)務(wù)提供了存在錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)報(bào)表給管理層決策，那么管理層的決策將會(huì)出現(xiàn)失誤，嚴(yán)重時(shí)會(huì)給企業(yè)帶來重大的損失。

(三)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)較低

現(xiàn)行階段，很多企業(yè)的管理層認(rèn)為會(huì)計(jì)核算工作是一份內(nèi)容非常簡(jiǎn)單的工作，為了降低企業(yè)的人力資源成本，人員招聘環(huán)節(jié)便會(huì)選擇資歷較淺的人員，對(duì)會(huì)計(jì)人員選拔沒有嚴(yán)格的要求。另外，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具備一定的親緣或者是地緣關(guān)系的人員擔(dān)任，這樣直接導(dǎo)致了企業(yè)的會(huì)計(jì)整體素質(zhì)不高。很多會(huì)計(jì)的知識(shí)層面較單一，對(duì)于其他領(lǐng)域(例如經(jīng)濟(jì)、金融、資本運(yùn)作)知識(shí)沒有涉獵。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低，會(huì)影響到會(huì)計(jì)核算工作，給企業(yè)發(fā)展帶來不利。

(四)企業(yè)缺乏完善的內(nèi)控制度

現(xiàn)階段我國(guó)絕大多數(shù)的中小企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的內(nèi)部控制制度，很多企業(yè)甚至是內(nèi)部控制制度缺失，對(duì)財(cái)務(wù)部門缺乏監(jiān)督，對(duì)會(huì)計(jì)人員缺乏考核。會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)人員沒有形成有效的監(jiān)督和績(jī)效考核，會(huì)計(jì)人員的工作不認(rèn)真，非常容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊的現(xiàn)象。一方面給企業(yè)的帶來了極大風(fēng)險(xiǎn)，另一方面對(duì)提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。企業(yè)的內(nèi)控制度形同虛設(shè)，在資產(chǎn)管理以及負(fù)債管理等相對(duì)欠缺，這些都會(huì)降低企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

(五)管理模式老舊不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展

很多企業(yè)從成立之初，在經(jīng)過了5年以上的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理制度依然沒有進(jìn)行變革，還是采用的老舊管理模式，這種管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理理念。在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)信息化程度較低，制度管理不規(guī)范，親緣或者地緣關(guān)系復(fù)雜等都給會(huì)計(jì)人員工作帶來了很多的難度。還有的企業(yè)為了減低成本，經(jīng)常是一人多職，最常見的就是企業(yè)的出納員和會(huì)計(jì)是同一個(gè)人，這種管理模式將會(huì)企業(yè)帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。

三、提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量途徑

(一)建立完善的會(huì)計(jì)核算制度

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念的不斷更新，企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)制也在不斷的變革，建立合理的、健全的、具備激勵(lì)性質(zhì)的會(huì)計(jì)核算制度是每一個(gè)企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。很多企業(yè)在制定財(cái)務(wù)核算的方法完全是照搬行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，沒有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況以及企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展來設(shè)定，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算制度不夠科學(xué)合理，由于很多內(nèi)容滅有進(jìn)行明確的規(guī)定，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)人員有空可鉆，但是有沒有相關(guān)的制度對(duì)其進(jìn)行考核。因此，企業(yè)要想提規(guī)范會(huì)計(jì)核算制度，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，首先是要對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行變革，制定出全面、具備一定激勵(lì)性質(zhì)的制度，將會(huì)計(jì)核算人員的工作質(zhì)量與工資績(jī)效掛鉤，提高工作人員的重視程度，提高工作人員的積極性。

(二)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化

隨著科技的發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化管理，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革的一項(xiàng)重要內(nèi)容。企業(yè)要想提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，必須要對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式進(jìn)行變革，走信息化管理制度。建立財(cái)務(wù)管理ERP系統(tǒng)，所有會(huì)計(jì)分錄以及憑證都在系統(tǒng)中錄入，另外財(cái)務(wù)ERP要與業(yè)務(wù)ERP之間的數(shù)據(jù)相同，搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心，解決信息孤島的問題，最大程度上降低數(shù)據(jù)的誤差。另外，財(cái)務(wù)通過系統(tǒng)記賬，在進(jìn)行數(shù)據(jù)提取是不會(huì)發(fā)生疏漏的情況，可以將所有的數(shù)據(jù)采集到，對(duì)編制真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表有著重要的作用。

(三)建立健全規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度

要想規(guī)范會(huì)計(jì)核算，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，必須要建立健全規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度。首先要對(duì)財(cái)務(wù)部門的各個(gè)崗位進(jìn)行定崗定責(zé)，專人專崗，避免出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象。其次，要明確各個(gè)崗位的崗位職責(zé)，并制度響應(yīng)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，使得每一為工作人員都能夠?qū)ψ约旱膷徫回?fù)起責(zé)任。其次，對(duì)會(huì)計(jì)檔案、原始憑證的管理進(jìn)行規(guī)范，保證會(huì)計(jì)檔案真實(shí)有效。建立健全科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)提高工作質(zhì)量保證財(cái)務(wù)工作能夠高質(zhì)量的進(jìn)行有重要的影響，同時(shí)還能夠保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

(四)實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目

對(duì)于千戶集團(tuán)性質(zhì)的大型企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體制，如果會(huì)計(jì)核算制度不統(tǒng)一，增加了核算壓力，也降低了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。因此，要想提提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，必須要建立相應(yīng)的責(zé)任中心，集團(tuán)所有的分子公司實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度以及會(huì)計(jì)科目。另外，要實(shí)行集中化管理，建立財(cái)務(wù)中心，對(duì)分子公司實(shí)行統(tǒng)一管理。這樣不僅能夠?qū)Ψ肿庸酒鸬接行У谋O(jiān)督作用，還能減輕集團(tuán)核算的工作壓力。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，在集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目，明確會(huì)計(jì)科目的級(jí)別，下級(jí)分子公司不得對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行更改，以促進(jìn)集團(tuán)的數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一匯總，不遺漏任何數(shù)據(jù)。

(五)提供會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)

首先，是要提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷能力，對(duì)工作中出現(xiàn)的誤差能夠準(zhǔn)確的識(shí)別，及時(shí)進(jìn)行修正，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。會(huì)計(jì)人員要提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量意識(shí)，只有會(huì)計(jì)人員重視信息質(zhì)量問題，才能夠在工作中減少出現(xiàn)失誤的情況。另外，在新時(shí)代下，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該加快轉(zhuǎn)型，豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷的吸收先進(jìn)的管理理念。