大數(shù)據(jù)時代下的財務會計轉(zhuǎn)型

中國石油湖北襄陽銷售分公司

一、大數(shù)據(jù)時代對財務管理的新要求

(一)對財務管理觀念的新要求

大數(shù)據(jù)時代，要求我們每一個會計人員都要有充分的思想準備，從思想觀念上要由傳統(tǒng)思維轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)思維，從數(shù)據(jù)分析上要由傳統(tǒng)分析變?yōu)榇髷?shù)據(jù)分析，從結(jié)果上要由從數(shù)據(jù)反映到輔助經(jīng)營決策，并在實際工作中有所轉(zhuǎn)變、有所突破，全面提高自我素質(zhì)，用大數(shù)據(jù)時代會計的要求來適應現(xiàn)代信息技術的發(fā)展的需要。

(二)對財務管理職能的新要求

傳統(tǒng)的財務參謀職能較為薄弱，但隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，財務的參謀決策職能不但得到較大提升，還進一步擴展到引領企業(yè)管理水平和信息化水平的高度，海量的、多部門交叉的數(shù)據(jù)對建立綜合性數(shù)據(jù)分析模型提出了更高需求，財務業(yè)務一體化成為未來財務管理發(fā)展的必然趨勢。

(三)對財務管理人員的新要求

大數(shù)據(jù)時代要求財務工作人員不僅要確認、計量、記錄、報告真實可靠的財務數(shù)據(jù)，還應具備相應的業(yè)務知識和敏銳的觸覺，工作對象向經(jīng)營業(yè)務、產(chǎn)業(yè)鏈乃至外部環(huán)境延伸，積極推動經(jīng)營管理活動數(shù)據(jù)化，及時、充分地獲取與內(nèi)部管理決策相關的業(yè)務數(shù)據(jù)信息。

二、大數(shù)據(jù)時代財務轉(zhuǎn)型過程中存在的困難

目前階段，基層石油企業(yè)會計人員在轉(zhuǎn)變理念、參謀決策和提升素質(zhì)方面還存在一些問題，需在工作實踐中加以解決。

(一)日常事務繁重，影響創(chuàng)新動力

工作還基本停留在財務會計的軌道上，以財務工作為主，主要精力和主要工作還放在財務上，投入到?jīng)Q策管理上的精力、時間、人力、物力非常有限，一定程度上影響了會計財務工作轉(zhuǎn)型的推進。筆者所在基層單位實現(xiàn)財務集中共享后，基層石油企業(yè)會計人員不再編制會計憑證、不再對外支付資金，從一定程度上提高了會計工作效率，但部門人員定編同時也在減少。每月油站有近千張支票進賬，需要查詢、審核；每月有近千條預算數(shù)據(jù)，需收集、匯總、錄入；每月有幾百份費用原始憑證需要收集、審核；每月有近千份增值稅專用發(fā)票需要審核、開具；每月有幾千份原始憑證需要整理、裝訂等等。同時財務部門還要面對各類內(nèi)外部檢查、審計、巡視，大量的操作型事務一定程度上影響著基層石油企業(yè)會計財務工作轉(zhuǎn)型的推進。

(二)分析能力不高，不利于工作轉(zhuǎn)型推進

現(xiàn)階段受基層會計人員自身專業(yè)水平有限、學習能力不夠、分析手段不足、數(shù)據(jù)取得困難等因素，還無法勝任大數(shù)據(jù)時代對大量非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)的分析、整理工作，更不要說挖掘數(shù)據(jù)信息、探尋數(shù)據(jù)信息中所蘊含的商業(yè)價值，進而準確的輔助指導決策等功能。

(三)業(yè)務條塊分割，財務業(yè)務還未能有機融合

目前基層石油企業(yè)財務工作處于轉(zhuǎn)型初期，傳統(tǒng)的業(yè)務和財務部門仍分開設置，財務分析的越多，找到的問題越多，對于業(yè)務部門意味著工作越?jīng)]有干好，會抱有一定的抵觸心理。業(yè)務部門對財務部門的抱怨與日俱增，而財務部門在抱怨業(yè)務部門不理解，不得不更多的向企業(yè)管理者索取支持。

三、財務人員破解困難進行轉(zhuǎn)型升級的途徑

財務共享后，雖存在諸多困難，但只要基層企業(yè)財務人員緊緊圍繞上級公司提出的要求，解放思想，主動適應形勢變化，立足崗位創(chuàng)新，大膽探索，運用財務的價值數(shù)據(jù)，解決業(yè)務實際運行過程的難題，仍能在財務轉(zhuǎn)型中做出自己的貢獻。

(一)強化數(shù)據(jù)分析，滿足轉(zhuǎn)型升級需求

財務共享、機器人取代的只是重復的工作，基層石油企業(yè)會計人員只要能深入到實際的業(yè)務中，是很難被取代的。財務人員要有危機感和緊迫感，把學習當作一種工作的追求，持續(xù)學習新技術、新方法、并結(jié)合自身企業(yè)的實際情況加以合理運用，積極向管理會計轉(zhuǎn)型。要學會站在管理者的角度考慮問題，充分發(fā)揮會計信息的作用，從海量的數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的信息，同時，在數(shù)據(jù)分析過程中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題，及時對企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果進行評價，真正使會計工作為企業(yè)價值提升服務，提供決策支持。

(二)強化風險管控，提高會計監(jiān)管能力

戰(zhàn)略型財務人員需將企業(yè)的風險影響控制在可接受的范圍內(nèi)，以此來促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，基層石油企業(yè)會計人員應持續(xù)抓好風險管控工作，當好企業(yè)健康發(fā)展的“保護傘”。一是加大油站現(xiàn)場監(jiān)督。運用好現(xiàn)有24小時遠程監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)督油站在資金交接、油品接卸、現(xiàn)場服務等方面執(zhí)行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時截屏提醒。二是加強大數(shù)據(jù)運用。運用好現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，強化對卡儲值、卡消費、單罐損耗的監(jiān)控，提早發(fā)現(xiàn)傾向性問題。三是繼續(xù)抓好資金監(jiān)管工作。目前加油站支付手段較多，有現(xiàn)金、微信、支付寶、銀行卡、轉(zhuǎn)賬支票、積分兌換及各種促銷方式，多種支付途徑方便客戶的同時，增加了資金核對風險。四是繼續(xù)抓好發(fā)票風險管理。全面營改增后，專票開具大幅增加，套取發(fā)票風險也大幅增大，加強管理，使分公司發(fā)票管理實現(xiàn)規(guī)范可控。五是深化稽查工作，每月突出稽查重點，將資金管理和紀律執(zhí)行方面作為一項長期的工作來抓落實。六是堅持稽查結(jié)果運用，加大問責力度，在檢查中發(fā)現(xiàn)的套現(xiàn)套利、違紀違規(guī)等現(xiàn)象堅決按照公司規(guī)定進行處理。

(三)強化創(chuàng)新意識，主動業(yè)財融合

目前企業(yè)財融合已經(jīng)成為了企業(yè)創(chuàng)新財務管理模式的新趨勢，加強財務與業(yè)務的互動聯(lián)系，發(fā)揮財務人員的價值分析職能，積極適應業(yè)財融合的趨勢?；鶎邮推髽I(yè)會計人員要主動向業(yè)務前端靠攏，輪流到加油站、業(yè)務部門進行學習，深入了解業(yè)務，只有真正的從業(yè)務部門的角度出發(fā)考慮問題，財務分析才能揭示數(shù)據(jù)背后真正的原因，業(yè)務、財務才能形成合力，共同服務于企業(yè)目標，財務人員的價值才能得到體現(xiàn)。

(四)強化隊伍建設，提高整體作戰(zhàn)合力

加強對基層石油企業(yè)會計人員的培養(yǎng)和使用，引導和幫助會計人員跨界學習，專項研究經(jīng)營管理中存在的熱點和難點問題，推動會計人員不斷向價值管理、決策支持層面拓展。同時幫助會計人員建立職業(yè)規(guī)劃，針對會計財務領域的新制度、新知識以及熱點業(yè)務開展培訓，拓寬基層石油企業(yè)會計人員的視野，推進會計觀念的更新，為會計轉(zhuǎn)型提供人才支撐。

四、財務轉(zhuǎn)型過程中的一些嘗試

2017年，財務依托大數(shù)據(jù)交易平臺數(shù)據(jù)，對車用尿素和玻璃水市場容量進行專題分析1期，對汽油銷量偏差專題分析1期，對APP電子券營銷客戶參與率專題分析6期，為加油站明確目標，提升銷量，擴大市場份額提供了依據(jù)，全年車用尿素實現(xiàn)銷售151.44萬元，同比增幅142%；玻璃水實現(xiàn)銷售82.81萬元，同比增幅288%；電子券核銷1004萬元；汽油同比增幅10.6%。

2018年，分公司財務分析更有廣度和深度，共計開展7期全面的數(shù)據(jù)分析工作，主要對日人均交易數(shù)據(jù)、IC卡交易占比及汽柴油分檔級交易數(shù)據(jù)、非油重點單品銷售潛力及專題促銷進行分析，每一期分析后，業(yè)務部門及加油站都針對性的制定推介話術，并查找活動開展效果不佳的原因持續(xù)改進，分析效果較為顯著，真正用可視化的指標助力加油站經(jīng)營管理、助力分公司經(jīng)營決策。1-11月，通過非油重點單品銷售潛力分析，引導重點單品銷售，車用尿素實現(xiàn)銷售189.28萬元，同比增幅32%；玻璃水同實現(xiàn)銷售77.65萬元，同比增幅9%；潤滑油實現(xiàn)銷售370.46萬元，同比增幅69%。10月通過分析交易額，發(fā)現(xiàn)小額汽油提槍率占總汽油提槍率的近40%，分公司果斷將摩托車機油做為相應站點的非油主推商品，11月摩托車機油環(huán)比提高了31%，同比提高了151%。9--11月對正在開展的微信卡券促銷客戶參與率進行分析，通過3期分析通報后，卡券核銷占IC卡交易比率也由76.4%提升至90.2%，增長了13.8個百分點；卡券核銷占汽油交易比率由50.7%提升至66.6%，增長了15.9個百分點。

五、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代下基層石油企業(yè)會計財務工作轉(zhuǎn)型的目標在于了解業(yè)務、通曉管理，能根據(jù)財務狀況制定公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，成為業(yè)財融合的財務管理者。未來的會計人員不僅要掌握豐富的財務知識、還必須具備信息技術、管理才能、分析能力、大數(shù)據(jù)的整合能力、利用大數(shù)據(jù)評估企業(yè)風險的能力。財務會計工作轉(zhuǎn)型，是一個長期的工作，需要全體基層石油企業(yè)會計人員共同努力，才能越做越好，更好的企業(yè)創(chuàng)造價值！