中學會計工作潛在問題分析及對策探究

商丘市實驗中學

會計工作的開展是中學院校會計工作的重要階段，同時，還是經(jīng)濟管理的基礎(chǔ)工作，會計工作開展的質(zhì)量高低與否，直接影響中學財務(wù)管理的整體質(zhì)量，因此，我國財政部和教育部針對性地制定了政策，并且已經(jīng)頒布和實施，因此，推動中學會計工作管理質(zhì)量的提升有非常重要的意義。然而，在具體的會計工作中，還是有很多問題存在，因此，應(yīng)該進行優(yōu)化措施的制定。

一、中學會計工作潛在的問題分析

(一)出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真的問題

可以從相關(guān)調(diào)查中看出，中學院校還是具有違規(guī)補課的現(xiàn)象，同時，會通過補課等途徑收取學生的補課費和資料費等，并且沒有將這一項收入納入中學的賬冊中。一些報表中喪失了文字說明以及財務(wù)分析，就算有說明幾乎都是一些應(yīng)付的字。對會計報表的閱讀者理解造成影響，還有一些是為了滿足一定的目的，對真實的狀況以及經(jīng)營成果造成影響，對財務(wù)報告進行隨意地編制。

(二)基礎(chǔ)工作的開展十分薄弱

很多人會出現(xiàn)一種錯誤的觀念，覺得會計工作的開展屬于一項比較簡單的工作，其實就是記賬和算賬，對工資進行核算和報銷而已，和管理幾乎沒有任何關(guān)系，不抓基礎(chǔ)工作也是可以的，很多中學院校的領(lǐng)導層缺乏對于會計工作重要性的認識，并不注重這一工作的開展，不能明確領(lǐng)導與財會人員在財務(wù)管理過程中的職責所在，總是覺得會計工作就是記賬和算賬等，覺得會計人員只需要記好賬和管好錢就可以了，因此，使得基礎(chǔ)工作的開展總是在可有可無的地步，不關(guān)注會計工作人員自身的業(yè)務(wù)能力以及知識的更新等，然而會計工作的基礎(chǔ)工作還需要不斷規(guī)范，例如所支出的試卷費和科目使用不科學等，就需要通過平衡資金進行解決。

(三)擅自對開支范圍有所擴大

在中學院校中，總是不能及時地、規(guī)范地歸檔會計檔案，尤其是比較重要的一些政策性文件，并未在會計檔案中進行納入，當與執(zhí)法部門的工作人員出現(xiàn)政策性的爭議時，就不能尋找到政策方面的依據(jù)，總是出現(xiàn)嚴重的虛列往來與收支以及轉(zhuǎn)移收支的情況。

(四)會計崗位非常少

在中學會計工作中，很多中學的固定資產(chǎn)也會出現(xiàn)不入賬的情況，總是容易導致財務(wù)的管理出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。此外，盡管一些會計人員會了解會計的核算要求，然而還是會因為不具備完美的職業(yè)道德和工作責任心，不愿意根據(jù)制度要求開展工作，報銷制度得不到有效執(zhí)行，在工作中開綠燈，不能結(jié)合規(guī)定開展，導致會計的核算工作缺乏規(guī)范性。

二、中學會計工作優(yōu)化的策略分析

(一)加強內(nèi)控制度的制定和健全

內(nèi)控制度的制定對于中學財務(wù)工作的開展來說是非常重要的，這是最基本的目標之一，同時，還是對內(nèi)控制度有效實施的防線所在。會計核算與內(nèi)控制度之間屬于相互聯(lián)系的關(guān)系，如果缺乏有效的會計控制的制度，就不能推動中學教育事業(yè)的進一步發(fā)展。不能保障會計核算的整體質(zhì)量，內(nèi)控制度也就無法落實了。中學會計控制工作的開展需要針對業(yè)務(wù)的具體處理進行控制，并將其落實到?jīng)Q策和執(zhí)行與監(jiān)督以及反饋的所有階段中。能夠很好地保障會計核算時的內(nèi)部控制質(zhì)量。讓內(nèi)控制度可以在實際中得到落實，并且保障整體質(zhì)量。所以，需要不斷加強內(nèi)控制度的制定和完善，并對中學內(nèi)部控制工作開展所涉及的所有人員進行培養(yǎng)，所有的財會人員不能出現(xiàn)超內(nèi)控的財務(wù)權(quán)力，這樣一來，就能推動相關(guān)工作的開展。

(二)加強會計核算制度的完善

在中學財務(wù)工作的開展中，必須配備合理地會計人員，建設(shè)會計職業(yè)的道德，促進會計人員綜合素質(zhì)的提升?，F(xiàn)階段，在教育經(jīng)費機制改革力度逐漸深入的背景下，中學教育經(jīng)費已經(jīng)越來越高，做好教育經(jīng)費的管理工作是教育部門和社會發(fā)展的重中之重，對學校的學費和住宿費的收入進行規(guī)范化管理。同時，還要不斷提升收費人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強法治教育和法紀教育，提高工作責任感，促進工作人員的服務(wù)意識不斷提高，技術(shù)管理的問題上，需要盡可能地對收費管理體系進行建立，修改繳費工作的不足之處，在第一時間進行清理，并對繳費情況進行歸納，清查沒有繳費的學生，此外，還要對收入以及匯繳情況進行整理，有助于監(jiān)督。還要組織召開中學財務(wù)管理的相關(guān)活動，促進中學校長和財務(wù)管理工作者的政策理論以及業(yè)務(wù)技能，還有管理水平的提高，有助于中學按照法律辦校。根據(jù)上級部署，組織中學財務(wù)管理的建設(shè)活動，在當今社會的改革過程中，按照落實中學的財務(wù)管理工作。

(三)為收費進行內(nèi)部監(jiān)督

中學在發(fā)展的過程中，需要把所有的錢都進行入賬。防止出現(xiàn)職務(wù)性的犯罪，切不可在這一問題上栽跟頭。要進行不斷完善，制定由決策再到執(zhí)行的決策以及制度，確保合理性和科學性。同時，還要堅持對重大項目實施重要決定，對大額資金進行集體研究，促進財務(wù)工作透明度的提高，使得財會工作朝著科學化和民主化方向發(fā)展。中學需要關(guān)注收取學生費用之后支付工作的清查情況，并且安排領(lǐng)導或者是內(nèi)審人員開展工作，主要負責學生檔案的管理以及財務(wù)工作的清查和核對。并對所開收據(jù)和國家規(guī)定之間的符合性進行規(guī)定，并對繳費和未繳費的學生進行歸類，沒有交費的原因是什么，國家制定的制度是什么。對結(jié)果進行清查，還要做好詳細的記錄，如果參加清理工作的話，就必須簽字，還要將其上報給學校領(lǐng)導進行審核和備案。造成學生進行退費的時候同樣要按照這樣的流程進行。

(四)提高會計人員的意識

主要涉及到法律意識和業(yè)務(wù)能力與職業(yè)道德的水平。中學會計人員需要根據(jù)規(guī)定學習理論知識，促進自身的專業(yè)技能不斷提升，還要參加教育培訓工作，讓其具備相關(guān)的法律知識和專業(yè)知識。會計人員的繼續(xù)教育對象必須具有一定的從業(yè)資格，主要涉及到國家機關(guān)和社會團體與企業(yè)以及事業(yè)單位所從事的會計工作會計人員。對于繼續(xù)教育來說，其內(nèi)容還涉及到會計理論和實務(wù)以及財務(wù)等。

(五)加強管理制度的制定和完善

建立崗位的職責制度以及考核制度，并對責任與權(quán)限進行明確。必須明確劃分財會機構(gòu)的錢賬分管和分工明確與責任清楚；還要對收支審批以及核算制度進行建立，分析審批的權(quán)限和程序與責任，為中學財會工作的開展制定驗收和財產(chǎn)清查體制，將具體的責任落實到校舍財產(chǎn)管理的工作人員身上；對于中學院校來說，需要依法辦事，人人平等，盡量降低財務(wù)管理過程中的隨意性。促進制度科學性和系統(tǒng)性以及權(quán)威性的提高，確保在工作落實的時候有章可循，向規(guī)范化和制度化方向發(fā)展。具體的財會工作中還是存在信息失真的問題，導致編制財務(wù)的報告出現(xiàn)一定的誤差，因此，相關(guān)部門需要根據(jù)《規(guī)范》當中的要求，進行全面有效地監(jiān)督和管理以及指導，促進中學會計人員綜合素質(zhì)的提高，為財會工作的開展做好基礎(chǔ)保障。

(六)促進會計的電算化進程不斷加快

中學院校中，促進其會計工作基礎(chǔ)工作的管理水平的提升是非常重要的。現(xiàn)階段，隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)成為當今社會發(fā)展的一個標志，計算機早已應(yīng)用在各個領(lǐng)域當中，因此，中學院?？梢詫⒂嬎銠C運用到財會工作的開展過程中，有助于經(jīng)濟的有效管理。在中學會計核算層面上，不但能夠提高數(shù)據(jù)處理的整體速度，促進財務(wù)數(shù)據(jù)處理準確性的提升，在第一時間提供比較有效的信息給財務(wù)管理，同時，還能夠讓財務(wù)工作人員降低工作壓力，利用更多的時間與精力融入到分析和預(yù)測與決策中，促進會計電算化的進程不斷提升，確保中學院校財務(wù)工作開展的可靠性和穩(wěn)定性，推動我國中學教學事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，想要確保中學院校的進一步發(fā)展，就要不斷完善并健全中學會計工作的財務(wù)工作，促進教育機構(gòu)社會效益與經(jīng)濟效益的提升，還要在確保教學質(zhì)量的同時，不斷創(chuàng)新財務(wù)管理的模式，促進財務(wù)管理整體水平的提升。讓財務(wù)管理能夠有一個比較完善的體制，并且有一個有效地財會工作開展的機制，讓其發(fā)展為合理地資源配置型的中學教育院校。