企業(yè)成本控制精細(xì)化管理的研究

安徽寧國(guó)晨光精工股份有限公司

精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的一種管理模式，企業(yè)發(fā)展中必不可少的因素就是企業(yè)的成本控制，同時(shí)社會(huì)的進(jìn)步與時(shí)代的發(fā)展也要求企業(yè)必須做到精細(xì)化管理。在企業(yè)的成本控制中，如何做到精細(xì)化管理，就應(yīng)該深入了解精細(xì)化管理的內(nèi)涵及特點(diǎn)，進(jìn)而更好的將精細(xì)化管理應(yīng)用到成本控制中，從而提高企業(yè)成本控制能力。本文介紹了精細(xì)化管理的內(nèi)涵及特點(diǎn)，并針對(duì)成本控制精細(xì)化管理提出了幾點(diǎn)實(shí)施建議。

一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵及特點(diǎn)

精細(xì)化管理理念出現(xiàn)于20世紀(jì)。企業(yè)的精細(xì)化管理體現(xiàn)在企業(yè)的各項(xiàng)工作中，使企業(yè)中的每個(gè)環(huán)節(jié)走向精細(xì)化，就是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、運(yùn)營(yíng)等環(huán)節(jié)需要進(jìn)行精細(xì)化操作與控制，讓企業(yè)的每個(gè)部門都能發(fā)揮出真正的能力，做到對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控，控制成本的同時(shí)提高管理效益，讓企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益趨于上升態(tài)勢(shì)。

企業(yè)的精細(xì)化管理最重要的一點(diǎn)就是每個(gè)環(huán)節(jié)具體過(guò)程的精確性，詳細(xì)做好記錄，讓數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明問(wèn)題，透過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)分析問(wèn)題并最終解決問(wèn)題。精細(xì)化管理具體有以下幾種特點(diǎn)：

(一)模式的創(chuàng)新

精細(xì)化管理沒(méi)有一成不變的模式，精細(xì)化管理必須要隨著企業(yè)發(fā)展而變化，針對(duì)需求的變化不斷調(diào)整精細(xì)化管理的模式，讓企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況來(lái)調(diào)整企業(yè)管理的具體措施。

(二)科學(xué)的決策

當(dāng)今社會(huì)是信息化社會(huì)，每天互聯(lián)網(wǎng)上有數(shù)以萬(wàn)計(jì)的數(shù)據(jù)在相互流通，這個(gè)時(shí)代最重要的就是數(shù)據(jù)，而企業(yè)要對(duì)成本進(jìn)行控制并且制定相應(yīng)的戰(zhàn)略計(jì)劃，就需要大數(shù)據(jù)的支持。在對(duì)收集到的數(shù)據(jù)歸納總結(jié)，找尋規(guī)律并進(jìn)行細(xì)致的分析，從而達(dá)到對(duì)企業(yè)的精細(xì)化管理，為企業(yè)將來(lái)的科學(xué)性決策提供有效依據(jù)。

(三)積極參與

企業(yè)要做到精細(xì)化管理，就需要把精細(xì)化管理的核心理念滲透至各個(gè)部門，并且落實(shí)到每個(gè)人。將工作細(xì)化，將責(zé)任具體化，使員工能夠清楚認(rèn)識(shí)到工作中的每一處細(xì)節(jié)都與企業(yè)息息相關(guān)，同時(shí)讓員工獲得更多的參與感，提高員工的工作熱情，從而有利于提升工作效率，使企業(yè)向經(jīng)營(yíng)目標(biāo)穩(wěn)步前進(jìn)。

二、企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理控制成本的必要性

企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)，需要考慮的因素有很多，只有在結(jié)合具體的因素進(jìn)行的管理，才能對(duì)企業(yè)的成本做到嚴(yán)格把控。企業(yè)在控制成本的過(guò)程中，需要降低風(fēng)險(xiǎn)、擴(kuò)大收益，而精細(xì)化管理則是控制成本的基礎(chǔ)，只有對(duì)企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理，才可以對(duì)企業(yè)的各方面工作做到心中有數(shù)。在精細(xì)化管理中，企業(yè)需要了解每一個(gè)部門的每一項(xiàng)具體工作，知道資金花費(fèi)在哪，是什么增加了企業(yè)成本，從而對(duì)細(xì)化的每一項(xiàng)工作進(jìn)行控制，從根本上控制成本。另外，精細(xì)化管理還包含了企業(yè)的投資、支出以及其他資金流動(dòng)，這些都需要企業(yè)進(jìn)行有效的成本控制，從而讓企業(yè)降低成本，降低風(fēng)險(xiǎn)，為以后的經(jīng)營(yíng)發(fā)展打下基礎(chǔ)。

在各行各業(yè)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或許會(huì)有所差別，但是所有企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境是一致的，大家都處在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大環(huán)境中，在科技與信息高速發(fā)展的時(shí)代，對(duì)企業(yè)的實(shí)力有了更高的要求。企業(yè)唯有從成本控制入手，獲得更高的利益，才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

三、精細(xì)化管理在企業(yè)進(jìn)行成本控制中的策略

(一)培養(yǎng)成本控制的意識(shí)

在企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理之前，應(yīng)該先培養(yǎng)各部門以及各員工的成本控制意識(shí)，因?yàn)槌杀究刂埔庾R(shí)的建立有利于企業(yè)精細(xì)化管理的進(jìn)行。因此，企業(yè)要先對(duì)成本控制進(jìn)行宣傳，讓每個(gè)員工都能了解成本控制對(duì)于企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)的重要性。成本控制財(cái)務(wù)部門應(yīng)該占主導(dǎo)作用，財(cái)務(wù)部門的工作人員應(yīng)該有正確的精細(xì)化管理控制成本的意識(shí)，進(jìn)行成本控制時(shí)全盤考慮，對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、核算、分析等進(jìn)行整體系統(tǒng)化的控制。并且在進(jìn)行成本控制時(shí)將產(chǎn)出作為另一個(gè)決定性因素，而不應(yīng)只著重于成本的減少，還要在成本減少的同時(shí)考慮到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的，讓每一筆支出起最大化作用。

(二)創(chuàng)新企業(yè)管理方法

企業(yè)要控制成本就必須精細(xì)化管理，這不僅要求企業(yè)要對(duì)思想理念進(jìn)行創(chuàng)新，更要對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。首先，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行有效監(jiān)督，對(duì)成本預(yù)算要制定相關(guān)制度，對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行培養(yǎng)，使之能夠有計(jì)劃地完成企業(yè)的成本預(yù)算工作。還要對(duì)物資采購(gòu)以及倉(cāng)儲(chǔ)管理進(jìn)行強(qiáng)化監(jiān)督，為物資采購(gòu)制定嚴(yán)密的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)成本以及采購(gòu)數(shù)量，監(jiān)督采購(gòu)人員的采購(gòu)實(shí)施。并且制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，保障物資質(zhì)量的同時(shí)降低成本。對(duì)物資的存儲(chǔ)工作要做到及時(shí)有效，健全倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，對(duì)物資進(jìn)行完好的存儲(chǔ)工作。

在對(duì)企業(yè)的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新時(shí)，要嚴(yán)格遵循企業(yè)的實(shí)際情況，結(jié)合市場(chǎng)的需求，在管理方面引進(jìn)新技術(shù)，購(gòu)置新設(shè)備，并且對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行新的知識(shí)培訓(xùn)與技能指導(dǎo)，全方面提升企業(yè)的管理能力以及運(yùn)營(yíng)能力，從而達(dá)到對(duì)成本的有效控制。并且在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，要對(duì)各部門按周按月制定嚴(yán)格詳細(xì)的計(jì)劃，確保各部門按時(shí)按量完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。相關(guān)監(jiān)督人員要對(duì)各部門進(jìn)行突擊檢查，嚴(yán)查工作細(xì)節(jié)，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量各部門的工作能力，從根本上把控企業(yè)成本。對(duì)于企業(yè)的各項(xiàng)支出要進(jìn)行嚴(yán)格審查，各部門需配合財(cái)務(wù)部門對(duì)資金使用情況作詳細(xì)記錄，建立制度堅(jiān)決杜絕報(bào)假賬等情況發(fā)生。對(duì)各部門的支出情況有了統(tǒng)計(jì)后，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況為企業(yè)制定接下來(lái)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，保證企業(yè)的正常運(yùn)作。

(三)建立成本管理控制平臺(tái)

企業(yè)在進(jìn)行成本管理控制時(shí)，要細(xì)化各部門的工作流程，明確各部門的工作目標(biāo)，運(yùn)用科技手段建立起在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的成本管理控制平臺(tái)。財(cái)務(wù)部門在工作中要時(shí)刻觀察市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，對(duì)市場(chǎng)中的一些資料數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理，上傳至企業(yè)內(nèi)部的信息平臺(tái)，各部門要時(shí)常對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對(duì)自身工作作調(diào)整。出現(xiàn)與成本控制相沖突的情況時(shí)，及時(shí)通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行反饋，從而找到有效地解決辦法。企業(yè)對(duì)于平臺(tái)的管理應(yīng)設(shè)立專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)平臺(tái)的日常更新與維護(hù)，在使用中不斷開(kāi)創(chuàng)新的功能，保障企業(yè)對(duì)成本進(jìn)行更好的管理與控制。加強(qiáng)各部門間的聯(lián)系，通過(guò)平臺(tái)互相交流數(shù)據(jù)，讓各部門結(jié)合整體情況進(jìn)行工作，更有利于對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化控制。

(四)每日核算系統(tǒng)

在各部門完成每日工作后，對(duì)每日的工作進(jìn)行總結(jié)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)比以前的每日數(shù)據(jù)，做出相應(yīng)的調(diào)整，建立日常核算系統(tǒng)，除了把控部門工作數(shù)據(jù)外，更重要的是嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在每日核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，對(duì)后面的工作制定計(jì)劃，充分貫徹落實(shí)精細(xì)化管理。

(五)網(wǎng)絡(luò)信息化運(yùn)作

在信息化時(shí)代，企業(yè)要想對(duì)成本進(jìn)行有效控制，就需要順應(yīng)時(shí)代潮流，建立起自己的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)把每個(gè)部門的工作情況進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄與分析，將支出數(shù)據(jù)、收益數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等繪制成統(tǒng)計(jì)圖，便于查看，同時(shí)根據(jù)數(shù)據(jù)制定相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，把數(shù)據(jù)以及計(jì)劃細(xì)分至各個(gè)部門，讓各部門都可以根據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)分析自身的優(yōu)勢(shì)與不足之處，有針對(duì)性地開(kāi)展各項(xiàng)工作。并且各部門要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)及時(shí)對(duì)管理者進(jìn)行反饋，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析問(wèn)題，解決問(wèn)題。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，運(yùn)用精細(xì)化管理進(jìn)行企業(yè)的成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜而漫長(zhǎng)的過(guò)程，需要企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，建立完善自身的制度，提升綜合實(shí)力，使精細(xì)化管理能夠落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)每項(xiàng)工作，讓企業(yè)對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格把控，為企業(yè)以后的經(jīng)營(yíng)提供依據(jù)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。