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    制造業(yè)開展全面預(yù)算管理存在問題及對(duì)策

    2019-12-19 22:00:42杭州集智機(jī)電股份有限公司
    財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年10期
    關(guān)鍵詞:預(yù)算編制制造業(yè)管理工作

    杭州集智機(jī)電股份有限公司

    企業(yè)以其既定戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù),將市場(chǎng)作為起點(diǎn),對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所需涉及到的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行相關(guān)的預(yù)算編制,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、人力、實(shí)物等資源的合理分配即為所謂的全面預(yù)算管理,此項(xiàng)管理手段需企業(yè)全過程、全方位、全員參與方可獲得理想效果?,F(xiàn)如今,全面預(yù)算管理早已成為企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)管理工作的最基本手段,可將企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、控制、組織能力有效反映出來,是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的重要參照與基準(zhǔn),也是企業(yè)考核評(píng)價(jià)其經(jīng)營(yíng)管理水平的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況予以適應(yīng)的關(guān)鍵基礎(chǔ)。目前,我國(guó)許多制造業(yè)企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作的實(shí)際過程中遇到了諸多問題,只有制造業(yè)企業(yè)對(duì)其予以充分重視并采取積極有效的對(duì)策來解決這些問題,其才有可能獲得更加良好的發(fā)展,擁有更為強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

    一、當(dāng)前我國(guó)制造業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施過程中顯露出的問題

    (一)全面預(yù)算管理觀念意識(shí)相對(duì)落后

    目前,我國(guó)許多制造業(yè)企業(yè)管理層仍存在不夠重視全面預(yù)算管理的問題,無法充分理解開展全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)所產(chǎn)生的積極作用,未能在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中納入全面預(yù)算管理。同時(shí),許多制造業(yè)企業(yè)中的員工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)程度也不夠,其常常覺得全面預(yù)算管理為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的份內(nèi)職責(zé),與自身日常工作無關(guān),導(dǎo)致企業(yè)員工在全面預(yù)算管理工作的實(shí)際開展過程中不夠主動(dòng)、積極,無法實(shí)現(xiàn)對(duì)全面預(yù)算管理工作的全員參與,也有一部分管理人員認(rèn)為全面預(yù)算管理會(huì)給企業(yè)增加流程,增加負(fù)擔(dān)。

    (二)全面預(yù)算管理組織體系完善程度不高

    全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性較高的工程,需良好體現(xiàn)在企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中。當(dāng)前,我國(guó)許多制造企業(yè)中普遍存在全面預(yù)算管理組織體系完善程度不高的問題,僅將預(yù)算管理工作集中在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,導(dǎo)致企業(yè)中其他部門均無法積極參與到全面預(yù)算管理工作當(dāng)中,甚至一些職能部門與業(yè)務(wù)部門會(huì)在預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際過程當(dāng)中出現(xiàn)拒不配合、消極抵觸的現(xiàn)象,對(duì)全面預(yù)算管理的實(shí)際執(zhí)行效果產(chǎn)生嚴(yán)重影響[1]。

    (三)預(yù)算編制欠缺合理性、科學(xué)性與客觀性

    現(xiàn)如今,我國(guó)少數(shù)制造業(yè)企業(yè)所采用的仍為以財(cái)務(wù)部門歷史數(shù)據(jù)及相關(guān)工作人員專業(yè)經(jīng)驗(yàn)判斷為依據(jù)的預(yù)算編制方法,僅在上年度成本費(fèi)用基礎(chǔ)上進(jìn)行增減,未能以相關(guān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)因素與市場(chǎng)預(yù)期變動(dòng)為依據(jù)開展預(yù)算編制,導(dǎo)致依據(jù)所編制出預(yù)算結(jié)果做出的決策合理性、科學(xué)性欠佳,令企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)嚴(yán)重脫節(jié)于外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

    (四)缺乏過程控制與應(yīng)有的執(zhí)行力

    預(yù)算管理是一項(xiàng)極具系統(tǒng)性的跨部門工作,在其控制過程中十分容易出現(xiàn)問題。目前,我國(guó)許多制造業(yè)企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作的實(shí)際過程中未能有效分解、細(xì)化預(yù)算指標(biāo),導(dǎo)致其無法在各個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié)中對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行精確控制,不能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,也無法對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行有效考核。與此同時(shí),許多制造業(yè)企業(yè)還存在預(yù)算執(zhí)行授權(quán)審批制度缺失與調(diào)整審批機(jī)制不健全的情況,使得企業(yè)當(dāng)中的預(yù)算審批權(quán)限與預(yù)算審批程序十分混亂,預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整也過于隨意,預(yù)算執(zhí)行力度與預(yù)算監(jiān)督力度不夠。

    (五)考核機(jī)制與獎(jiǎng)懲機(jī)制的缺失

    我國(guó)部分制造業(yè)企業(yè)所實(shí)行的預(yù)算考核指標(biāo)較為單一,且存在僅重視考核預(yù)算目標(biāo)完成情況,忽視預(yù)算編制考核與預(yù)算執(zhí)行考核的問題,所開展的考核工作力度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,考核獎(jiǎng)懲與考核內(nèi)容均無法做到制度化,所制定的考核指標(biāo)也具有較強(qiáng)隨意性,在很大程度上阻礙了全面預(yù)算管理體系的順利實(shí)施。

    二、可有效提升制造業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理水平的相關(guān)策略

    (一)將良好的全面預(yù)算管理理念樹立起來

    現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)必須把以往的舊觀念廢除掉,將良好的全面預(yù)算管理理念樹立起來。制造業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需對(duì)市場(chǎng)方面的變化予以密切關(guān)注,并以此為依據(jù)制定出更為科學(xué)、合理、全面的預(yù)算內(nèi)容,使市場(chǎng)當(dāng)中的各種風(fēng)險(xiǎn)得到有效規(guī)避。制造企業(yè)需將全面預(yù)算體系建立在市場(chǎng)營(yíng)銷理念基礎(chǔ)上,以使企業(yè)資源得到更加有效、合理的配置,促使企業(yè)中的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、員工均充分意識(shí)到開展全面預(yù)算管理的重要性。

    (二)提升企業(yè)預(yù)算組織架構(gòu)的完善程度

    制造業(yè)企業(yè)需將一套快捷、高效、權(quán)威的組織體系建立起來,以確保全面預(yù)算管理工作的順利開展。首先,企業(yè)當(dāng)中需成立預(yù)算管理委員會(huì),其全部組成部門需為企業(yè)的董事會(huì)成員及高管,主要任務(wù)為控制并決策企業(yè)的全面預(yù)算管理工作;其次,企業(yè)還需將預(yù)算管理辦公室建立起來,以企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人為主要成員,主要任務(wù)為對(duì)企業(yè)預(yù)算進(jìn)行編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析與考核;最后,企業(yè)需將連接企業(yè)內(nèi)部各部門的預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)體系建立起來,使企業(yè)分公司、子公司及各個(gè)部門所成立的預(yù)算工作小組完成本單位的預(yù)算管理,并由各部門選派的預(yù)算管理專員對(duì)本部門制定的預(yù)算進(jìn)行控制、分析與監(jiān)督[2]。

    (三)選取合適的預(yù)算編制方法使預(yù)算編制更為準(zhǔn)確

    制造業(yè)企業(yè)需以自身實(shí)際情況和自身行業(yè)具體特點(diǎn)為依據(jù)選擇合適的預(yù)算編制方法,使以往傳統(tǒng)的粗放式預(yù)算編制轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化預(yù)算編制,在預(yù)算管理范圍內(nèi)納入企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng),促使企業(yè)中全體成員均積極參與到預(yù)算編制工作中,做到思慮周全,對(duì)各種突發(fā)事件發(fā)生的可能性予以詳細(xì)預(yù)測(cè),以應(yīng)對(duì)隨時(shí)可能發(fā)生變化的國(guó)家政策及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況。

    (四)從根本上提升預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量與預(yù)算控制質(zhì)量

    制造業(yè)企業(yè)需從根本上提升預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量與預(yù)算控制質(zhì)量,使各成員在預(yù)算組織體系當(dāng)中的作用與位置更加明確,在時(shí)間與空間兩個(gè)維度分解預(yù)算指標(biāo),將嚴(yán)格的預(yù)算審批制度建立起來,并對(duì)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況分析功能予以強(qiáng)化,確保全面預(yù)算管理工作的順利實(shí)施。

    (五)將嚴(yán)格的預(yù)算考核機(jī)制和預(yù)算激勵(lì)機(jī)制建立起來

    制造業(yè)企業(yè)需制定出嚴(yán)格的預(yù)算考核機(jī)制與預(yù)算激勵(lì)機(jī)制,并確保其科學(xué)性與合理性,在對(duì)預(yù)算進(jìn)行考核的實(shí)際過程中需遵循公平、公正、公開的原則,在第一時(shí)間公布考核結(jié)果,使預(yù)算考核結(jié)果與被考核部門、人員的職位及薪酬掛鉤,獎(jiǎng)懲并舉,以提升企業(yè)各部門及員工對(duì)全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度。

    三、結(jié)語

    全面預(yù)算管理水平在很大程度上決定了一間企業(yè)的生存與發(fā)展。尤其近些年來,制造業(yè)企業(yè)所面臨的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來越復(fù)雜多變,導(dǎo)致其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大幅度提升,全面預(yù)算管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說是一項(xiàng)十分重要的管理工具,因此,開展全面預(yù)算管理勢(shì)在必行。我國(guó)制造業(yè)企業(yè)需從根本上強(qiáng)化其全面預(yù)算管理建設(shè),以有效降低自身成本,將企業(yè)的工作效率有效提升上去,令企業(yè)更快實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),謀取更加穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)的未來發(fā)展。

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