河北建投水務(wù)環(huán)境工程有限公司滄州廣源工程分公司
在建筑企業(yè)當(dāng)中,建設(shè)健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,一方面能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,另一方面能夠給企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供良好的前提條件。由于建筑企業(yè)的特殊性,并且在整個(gè)工程進(jìn)行階段,風(fēng)險(xiǎn)因素比較復(fù)雜,因此應(yīng)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展方向,在建設(shè)內(nèi)部控制體系時(shí),就要把風(fēng)險(xiǎn)管理觀念融入進(jìn)去,基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向條件,強(qiáng)化企業(yè)管理理念,完成企業(yè)管理體系構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)資源條件的有效利用。在保證為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的基本條件下,促進(jìn)建筑企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
到目前為止,大多數(shù)建筑企業(yè)都沒(méi)有重視風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)防范體系在企業(yè)當(dāng)中無(wú)法得到正確的實(shí)施,因此企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作很難正常的進(jìn)行下去。另外,很多企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)防范所涉及人員安排方面,尚且存在著不確定性,企業(yè)管理人員在保障資金節(jié)約的前提下,通常選擇會(huì)計(jì)管理人員來(lái)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作進(jìn)行管理,這樣就會(huì)增加企業(yè)相關(guān)人員的工作壓力,導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范工作無(wú)法正常開(kāi)展下去。企業(yè)當(dāng)中的特殊性項(xiàng)目在正式進(jìn)入工程之前,由于沒(méi)有進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查工作,對(duì)企業(yè)的投資工作方面造成了重大影響,另外,即使企業(yè)已經(jīng)完成了一切相關(guān)工作任務(wù),依舊無(wú)法避免項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。企業(yè)還未成立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急制度,企業(yè)如果遭遇風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行下去,在經(jīng)濟(jì)效益方面造成不利的影響。
隨著信息技術(shù)在我國(guó)生產(chǎn)生活中應(yīng)用程度大幅度上升,其利用在企業(yè)內(nèi)部控制體系中概率也隨之增大,應(yīng)用在企業(yè)中的主要作用是提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理效率。但是在實(shí)際運(yùn)用時(shí),大多數(shù)建筑企業(yè)依舊采取傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行管理,并且建筑工程的特性是:項(xiàng)目存在復(fù)雜性,施工領(lǐng)域廣泛等,這樣就會(huì)使財(cái)務(wù)信息收集工作的難度增大。因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)數(shù)據(jù)信息較為豐富,一旦缺乏合理的信息管理體系,就會(huì)使財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)收集、整理工作無(wú)法正常開(kāi)展下去,甚至造成傳輸成本加大現(xiàn)象。企業(yè)相關(guān)管理人員在收取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),不能及時(shí)有效的進(jìn)行,從而直接影響相關(guān)管理人員的決策,進(jìn)而使建筑企業(yè)的發(fā)展受到局限。
很多建筑企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制階段,由于監(jiān)督工作執(zhí)行的不到位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的約束作用無(wú)法體現(xiàn)出來(lái),從而對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的建設(shè)方面造成不利影響。另外,很多建筑企業(yè)所制定的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)并不具有合理性和科學(xué)性,并且缺乏對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的正確分析,無(wú)法利用相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的進(jìn)行。建筑企業(yè)在保障經(jīng)濟(jì)效益的基本前提下,通常會(huì)結(jié)合企業(yè)自身優(yōu)勢(shì)來(lái)進(jìn)行下一步擴(kuò)增資金收入活動(dòng),這樣不僅能幫助企業(yè)提升自身的綜合能力,而且還能在一定程度上增加企業(yè)的收入。但是有些企業(yè)為了能將此項(xiàng)工作更好的開(kāi)展下去,通常會(huì)對(duì)客戶(hù)所提出的將部分工程分散完成的要求作出妥協(xié),大多數(shù)建筑企業(yè)都會(huì)忽視類(lèi)似于此項(xiàng)施工過(guò)程中所產(chǎn)生的支付資金,未對(duì)此項(xiàng)工程資金進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與控制,工程施工人員以及相關(guān)管理部門(mén)之間也缺乏良好的溝通,導(dǎo)致壞賬、漏帳等現(xiàn)象頻繁出現(xiàn),給企業(yè)造成嚴(yán)重的安全隱患。另外,關(guān)于采購(gòu)工作,也尚未成立合理的監(jiān)管制度,無(wú)法對(duì)采購(gòu)人員的采購(gòu)行為作出正確要求,導(dǎo)致資金的浪費(fèi)等不良現(xiàn)象出現(xiàn)。
建筑企業(yè)要想能夠正確的控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況,一定要充分的了解企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo),要將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方式靈活的運(yùn)用起來(lái)。同時(shí)保持與相關(guān)保險(xiǎn)公司的合作關(guān)系,能夠保證一旦風(fēng)險(xiǎn)情況出現(xiàn),有相關(guān)協(xié)助部門(mén)分擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),從而保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)能夠正常進(jìn)行下去。另外,建筑企業(yè)要任用更專(zhuān)業(yè)性風(fēng)險(xiǎn)防范人員,并且有些項(xiàng)目在進(jìn)行工程實(shí)施之前要做好正確的調(diào)查工作,根據(jù)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果進(jìn)行明智抉擇,也就是說(shuō)通過(guò)調(diào)查所得數(shù)據(jù)結(jié)果能夠?yàn)槠髽I(yè)管理人員提供正確的參照條件。同時(shí),針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較高的項(xiàng)目,企業(yè)應(yīng)要求專(zhuān)業(yè)的相關(guān)工作者提出合理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急方案,助于企業(yè)能夠輕松的應(yīng)對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),也進(jìn)一步提高了企業(yè)自身調(diào)節(jié)水平。
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)是:信息技術(shù)與先進(jìn)管理理念所綜合的產(chǎn)物,也是先進(jìn)系統(tǒng)的關(guān)鍵性思維。建筑企業(yè)在整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)過(guò)程中,如果能將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)合理的利用起來(lái),再結(jié)合企業(yè)相關(guān)工作人員的積極參與,就能保證加速財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的實(shí)施。并且在實(shí)際運(yùn)用時(shí),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠有效的要求建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容,明確財(cái)務(wù)管理工作所涉及范圍,利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用,推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作合理、規(guī)范的進(jìn)行,降低建筑企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)成本,從而穩(wěn)定企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的實(shí)施能力。
建筑企業(yè)要想建設(shè)健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,就要建設(shè)完整內(nèi)部監(jiān)督制度,成立合理的監(jiān)督考核制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管制度來(lái)保障財(cái)務(wù)管理工作的效率,另外,為保障企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠合理的發(fā)揮其作用,就要結(jié)合具有科學(xué)性的前提條件制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),并合理開(kāi)展績(jī)效測(cè)評(píng)和結(jié)果分析工作。結(jié)合績(jī)效考核結(jié)果,能有效引導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作順利開(kāi)展。建筑企業(yè)為了能夠保證資金流向的明晰程度,就要強(qiáng)化資金監(jiān)督和控制能力,嚴(yán)格執(zhí)行資金管理規(guī)定,并且針對(duì)采購(gòu)活動(dòng),規(guī)定相關(guān)采購(gòu)要求,對(duì)資金使用現(xiàn)象進(jìn)行全方位的監(jiān)督和審視,最大程度的做到與預(yù)算一致,有效的控制資金耗損等不利情況的出現(xiàn)。
建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò)管理制度能夠促進(jìn)建筑企業(yè)各項(xiàng)工作的進(jìn)展,具體實(shí)施包括:使全部的會(huì)計(jì)信息全部統(tǒng)計(jì)機(jī)制當(dāng)中,根據(jù)建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制,能夠幫助整理和分析財(cái)務(wù)信息,以此保證財(cái)務(wù)信息的合理性和正確性。另外,根據(jù)建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制,能夠增加企業(yè)內(nèi)部信息傳播能力,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作人員能夠明確的了解到自身所需要的與財(cái)務(wù)有關(guān)的信息資源,并且相關(guān)工作人員應(yīng)該進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的指導(dǎo),從而更好的實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的溝通,信息的透明化能夠完成。
總而言之,針對(duì)基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建進(jìn)行合理的討論研究,對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)意義非凡,企業(yè)管理人員必須充分了解建筑企業(yè)所存在的風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi),比如:投資風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)等,另外,更要充分掌握風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下的內(nèi)部控制的問(wèn)題的所屬特性,基于此,制定出解決建筑企業(yè)內(nèi)部管理體系相關(guān)問(wèn)題的正確措施,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與評(píng)估能力,建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)防范體系,再針對(duì)全面預(yù)算工作進(jìn)行嚴(yán)格的把控,對(duì)資金利用進(jìn)行有效控制,同時(shí)也對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行合理把控。