新時代高校財務(wù)管理的策略分析

大連理工大學(xué)

新經(jīng)濟時代中，云計算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)信息傳播技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起與發(fā)展，促進了高校的財務(wù)管理模式革新。高校的財務(wù)管理工作應(yīng)逐步向管理會計轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化、信息化、流程化、系統(tǒng)化，建立全面、完善的高校財務(wù)管理工作制度，在科研、教學(xué)、后勤、行政管理等部門中實現(xiàn)財務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)的共享，實現(xiàn)對賬目、數(shù)據(jù)信息的動態(tài)跟蹤、實時監(jiān)控，為高校制定教學(xué)計劃、管理方針提供分析、參考和預(yù)測。

高校中的財務(wù)管理部門與教務(wù)部門、團務(wù)部門、人事部門、科研部門、資產(chǎn)管理部門、后勤部門、圖書管理部門、行政辦公部門等相互配合，共同完成財務(wù)工作。財務(wù)管理部門是負(fù)責(zé)高校經(jīng)濟活動的管理與監(jiān)控部門，其職能履行與工作效率，將影響高校的運營成果與教學(xué)質(zhì)量。

在新經(jīng)濟時代中，專業(yè)化成本核算、智慧數(shù)字化校園、數(shù)據(jù)信息共享中心、風(fēng)險評估與實時預(yù)警、數(shù)據(jù)信息跟蹤與傳輸、電子發(fā)票管理等等，是高校財務(wù)管理工作的新內(nèi)容與新變革，高校管理者應(yīng)重視對財務(wù)人員的選拔與專業(yè)能力培養(yǎng)，提升財務(wù)工作質(zhì)量。

一、新經(jīng)濟時代中高校財務(wù)管理工作的情況與變化

(一)成本核算技術(shù)的革新

新經(jīng)濟時代，以SQL、 Oracel、 Hadoop和Map Reduce等編程語言為基礎(chǔ)，財務(wù)成本核算中逐漸引入云計算技術(shù)，實現(xiàn)了合同、票據(jù)的電子化管理，高校各部門能夠使用上述技術(shù)完成財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化存儲、匯總、收集和傳輸。

(二)財務(wù)信息數(shù)據(jù)共享中心的建立

新經(jīng)濟時代，高校中建立了財務(wù)信息數(shù)據(jù)共享中心，其他部門與財務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)配合得到加強，消除了空間時間對各部門之間相互協(xié)作與溝通的制約。借助財務(wù)信息數(shù)據(jù)共享中心，高校能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)公開、電子支付和交易、互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)信息咨詢，財務(wù)管理的工作內(nèi)容與方式不斷創(chuàng)新。

(三)管理會計的職能轉(zhuǎn)型

新經(jīng)濟時代，高校財務(wù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)實時報賬、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計、云管理和云報銷、財務(wù)在線決策、信息數(shù)據(jù)同步，財務(wù)工作以風(fēng)險預(yù)測和監(jiān)控、財務(wù)信息與數(shù)據(jù)的收集和分析為重心，將高校的運營宗旨、發(fā)展目標(biāo)與財務(wù)管理工作相結(jié)合，逐步向管理會計的職能轉(zhuǎn)型。

(四)移動端財務(wù)管理的模式創(chuàng)新

智能移動端和傳播技術(shù)的發(fā)展，APP應(yīng)用程序的開發(fā)，為移動端財務(wù)管理準(zhǔn)備了條件，財務(wù)工作人員可以使用移動端設(shè)備，及時完成財務(wù)賬目的審批、申請采購資產(chǎn)、預(yù)約財務(wù)報銷，突破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的特定地點、時間限制，提升財務(wù)管理工作效率，避免了各項資源的浪費，縮短了等待處理的時間。

二、新經(jīng)濟時代中高校財務(wù)工作的應(yīng)對策略

(一)注重對財務(wù)工作人員的教育培訓(xùn)和職業(yè)能力培養(yǎng)

一是，注重選拔人才，提升高校財務(wù)管理職能。注重從數(shù)據(jù)管理、互聯(lián)網(wǎng)管理、經(jīng)濟管理、計算機管理等領(lǐng)域選拔杰出人才，以滿足高校財務(wù)管理工作對互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等方面的財務(wù)管理需求，提升高校財務(wù)管理部門的工作效率與質(zhì)量。

二是，組織工作人員開展學(xué)習(xí)交流活動。與其他領(lǐng)域、行業(yè)的工作人員、學(xué)者專家進行對話、交談，相互分享經(jīng)驗，提出問題，解決疑問，提升自身的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，到其他崗位上交流學(xué)習(xí)，鼓勵高校財務(wù)部門的員工學(xué)習(xí)新知識，掌握和應(yīng)用新方法，拓展視野，從實踐工作中積累經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)并總結(jié)問題，提出解決和改進的方法對策。為了提高財務(wù)人解決財務(wù)難點、分析財務(wù)熱點、學(xué)習(xí)財務(wù)新知識的能力，企業(yè)應(yīng)與各地高校開展合作教學(xué)，為財務(wù)人員參加學(xué)習(xí)、接受培訓(xùn)提供機會。

三是，建立績效評估與獎懲考核的管理機制。為了防范財務(wù)人員在財務(wù)繳費、費用報銷等環(huán)節(jié)工作中疏于管理、產(chǎn)生失誤，為了提升財務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度和工作熱情，應(yīng)依靠績效評估考核與獎懲機制以激勵員工的工作積極性和主動性，防范懈怠情緒的產(chǎn)生。績效評估與獎懲考核機制，明確了不同崗位的管理職責(zé)，有利于高校機構(gòu)改革和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)的勞動力生產(chǎn)率。

(二)建立信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)

新經(jīng)濟時代中，信息化技術(shù)和信息化管理模式得到廣泛應(yīng)用，高校的財務(wù)管理工作中也需借助信息化技術(shù)，建立信息化的財務(wù)管理平臺，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析、加載、轉(zhuǎn)換、計算、查找、分類、存儲、歸檔，等等。依托云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，高校確保了財務(wù)管理工作的延展性和科學(xué)性，具體信息化管理策略如下：

一是，設(shè)立信息化財務(wù)管理的目標(biāo)。以門戶統(tǒng)一、數(shù)據(jù)共享、應(yīng)用集中、可拓展、可移植為目標(biāo)，充分利用信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源。

二是，通過物聯(lián)網(wǎng)、智能移動端、互聯(lián)網(wǎng)和電腦客戶端，實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集與反饋，根據(jù)用戶需求查找和訪問信息系統(tǒng)。

三是，信息財務(wù)系統(tǒng)能夠完成個人收入管理、工資管理、預(yù)算管理、網(wǎng)上報賬、銀行對賬、項目收費、科研管理、財務(wù)管理等工作。

四是，信息系統(tǒng)具有財務(wù)軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)計算與存儲、信息數(shù)據(jù)集中管理、云計算和大數(shù)據(jù)分析服務(wù)、用戶身份認(rèn)證等功能。

五是，信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫類型包括：數(shù)據(jù)挖掘倉庫、基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)庫、決策類數(shù)據(jù)庫、資源類數(shù)據(jù)庫，為財務(wù)應(yīng)用和財務(wù)管理分析提供數(shù)據(jù)資料。

六是，信息化財務(wù)管理系統(tǒng)由額硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、服務(wù)器系統(tǒng)、虛擬化資源池、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和云操作系統(tǒng)組成，上述設(shè)施和系統(tǒng)為信息化財務(wù)管理平臺提供硬件設(shè)施和互聯(lián)網(wǎng)支持。

(三)財務(wù)管理的安全機制、安全規(guī)范和安全管理策略

在新經(jīng)濟時代中，高校財務(wù)工作應(yīng)注重安全管理，建立財務(wù)安全管理的機制、工作規(guī)范和安全管理的工作策略，以確保高校信息數(shù)據(jù)、財務(wù)賬目的安全，具體內(nèi)容包括：

一是，財務(wù)安全管理的策略實施。制定并實施網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測、安全跟蹤、路由控制、流量分析等安全管理方法，采用財務(wù)日志分析技術(shù)、報文鑒別技術(shù)、數(shù)據(jù)庫控制技術(shù)、變異監(jiān)測技術(shù)、專家系統(tǒng)等安全管理技術(shù)。

二是，制定財務(wù)管理的安全規(guī)范。高校在財務(wù)管理工作中，可以適度學(xué)習(xí)和參考國內(nèi)關(guān)于財務(wù)管理的安全規(guī)范，例如《計算機信息系統(tǒng)安全保護等級劃分準(zhǔn)則》、《計算機信息系統(tǒng)安全等級保護通用技術(shù)要求》和《計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等，在此基礎(chǔ)上，制定和設(shè)計適合自身的財務(wù)安全管理規(guī)范及細(xì)則；也可以參照國外的財務(wù)系統(tǒng)安全管理規(guī)則，包括COBIT國際上通用的信息系統(tǒng)審計的標(biāo)準(zhǔn)(Control Objectives for Information and related Technology)，或者ISACA信息系統(tǒng)審計與控制協(xié)會(Information Systems Audit and Control Association)的相關(guān)安全規(guī)則。

三是，設(shè)計財務(wù)管理的安全制度。針對圖書采購、學(xué)生繳費、科研管理等工作內(nèi)容，尤其需要制定與實施嚴(yán)密的財務(wù)安全管理，以確保高校的信息安全，從分析、處理、可視化、統(tǒng)計、加載、傳輸、轉(zhuǎn)換、采集等環(huán)節(jié)入手，開展安全管理工作，安全管理制定涉及：數(shù)據(jù)安全內(nèi)控管理、設(shè)計數(shù)據(jù)安全備份管理、安全責(zé)任管理、安全流程管理等方面。

四是，財務(wù)安全管理的預(yù)警策略。安全預(yù)警策略的制定與實施，能夠確保高校財務(wù)工作的環(huán)境安全、信息安全、軟件與硬件安全和管理制度安全。從上述角度分別建立風(fēng)險預(yù)警與指標(biāo)評估機制，檢測各項風(fēng)險因素及相關(guān)指標(biāo)，監(jiān)測財務(wù)管理的安全風(fēng)險等級，確保高校財務(wù)管理工作的安全與穩(wěn)定。

三、結(jié)束語

綜上所述，新經(jīng)濟時代中，高校財務(wù)變革需要從思想觀念、軟硬件設(shè)施、財務(wù)體制、人員隊伍建設(shè)、財務(wù)管理方法以及財務(wù)運行細(xì)節(jié)等方面著手實施，其是一個長期復(fù)雜的過程。新時代，在線財務(wù)管理、遠(yuǎn)程賬務(wù)核算、電子貨幣結(jié)算以及動態(tài)分析預(yù)測都將成為必然，以“一個平臺、兩級處理、三個覆蓋、四個系統(tǒng)”為目標(biāo)的金稅三期工程廣泛實施，云計算架構(gòu)、財務(wù)軟件設(shè)計、“互聯(lián)網(wǎng)+”操作、大數(shù)據(jù)關(guān)鍵技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)與信息安全以及數(shù)據(jù)挖掘等都將滲透至高校財務(wù)工作運行之中。高校財務(wù)工作實施主體應(yīng)充分重視新時代對傳統(tǒng)財務(wù)運行的沖擊，充分準(zhǔn)備，與時俱進，全面變革，力求促進高校財務(wù)管理水平的顯著提升。