市政工程設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及完善措施

中國(guó)市政工程西南設(shè)計(jì)研究總院有限公司安徽分院

隨著社會(huì)發(fā)展，市政工程設(shè)計(jì)研究院所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大。假若市政工程設(shè)計(jì)研究能夠做好財(cái)務(wù)管理工作，就能夠在一定程度上緩解競(jìng)爭(zhēng)壓力，獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益?；诖?，市政工程設(shè)計(jì)研究院更需要做好財(cái)務(wù)管理工作，保證自身的穩(wěn)定發(fā)展。不過，市政工程設(shè)計(jì)研究院的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀不容樂觀。因此，市政工程設(shè)計(jì)研究院需要著力解決自身的財(cái)務(wù)管理問題，提高自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。

一、當(dāng)前市政工程設(shè)計(jì)研究院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

(一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱

由于市政工程設(shè)計(jì)院的工作重心主要是城市給水排水、道路橋梁隧道、城市燃?xì)馀c熱力等城市基礎(chǔ)工程勘察設(shè)計(jì)科研項(xiàng)目，市政設(shè)計(jì)工程研究院并不太重視財(cái)務(wù)方面的管理工作，導(dǎo)致自身的財(cái)務(wù)管理水平相對(duì)較低。同時(shí)市政工程設(shè)計(jì)研究院財(cái)務(wù)管理部門的財(cái)務(wù)管理制度并不健全，加劇了財(cái)務(wù)管理工作的難度。此外，財(cái)務(wù)管理者并未起到良好的帶頭作用，致使公司的整體財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱?？傊姓こ淘O(shè)計(jì)研究院財(cái)務(wù)人員需要財(cái)務(wù)管理意識(shí)。

(二)財(cái)務(wù)部門的成本控制管理辦法不規(guī)范

公司財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)成本方面的管理工作能夠在一定程度上科學(xué)預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)成本，提高資金利用效率。假若公司能夠做好財(cái)務(wù)成本控制工作，就能夠在一定程度上降低經(jīng)營(yíng)成本，減少不必要的開支。不過，市政工程設(shè)計(jì)研究院的成本控制工作進(jìn)行的并不順利。例如，有的公司缺乏建立必要的項(xiàng)目成本管理制度；有的公司項(xiàng)目成本管理方法并不能跟上時(shí)代發(fā)展。總之，市政工程設(shè)計(jì)研究院的成本管理工作需要做出相應(yīng)的改變，以便更好的滿足自身需求和社會(huì)發(fā)展的要求。

(三)資金管理不善

通常情況，市政工程設(shè)計(jì)研究院所承擔(dān)的工程周期相對(duì)較長(zhǎng)，工程款項(xiàng)多數(shù)都是依賴甲方漫長(zhǎng)的請(qǐng)款流程，資金回籠比較慢，而我們的主要的項(xiàng)目成本都是預(yù)先支付，這些都加大了資金的壓力。這就需要我們相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度款，做好與甲方的溝通工作，爭(zhēng)取資金的回籠速度。另一方面做好產(chǎn)值獎(jiǎng)金等方面的個(gè)稅籌劃、設(shè)計(jì)成本的規(guī)劃等才能緩解方方面面的壓力，而這些在實(shí)際操作中都讓市政工程設(shè)計(jì)研究院的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容、資金管理的難度都相對(duì)其他行業(yè)更加復(fù)雜化。

(四)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)化素質(zhì)不高

市政工程設(shè)計(jì)院的工作種類相對(duì)較多，使得會(huì)計(jì)賬目相對(duì)復(fù)雜。加之，市政工程設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)部門工作人員的財(cái)務(wù)水平參差不齊。因此，市政設(shè)計(jì)工程設(shè)計(jì)研究院的財(cái)務(wù)管理部門的工作效率也不太高。此外，大部分設(shè)計(jì)研究院較少開展財(cái)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，在一定程度上影響了財(cái)務(wù)人員管理水平。伴隨著社會(huì)發(fā)展，我國(guó)新修訂了《會(huì)計(jì)法》，很多會(huì)計(jì)法律規(guī)定發(fā)生了變化。作為一名財(cái)務(wù)管理人員有必要不斷地充實(shí)自身，提高自身的財(cái)務(wù)素養(yǎng)。不過，大部分市政工程設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)管理人員很少能夠及時(shí)學(xué)習(xí)新修訂的《會(huì)計(jì)法》，導(dǎo)致自身財(cái)務(wù)能力相對(duì)較低?？傊?，市政工程設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)化素質(zhì)有待提高。

二、市政工程設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管理工作的完善措施

(一)提高財(cái)務(wù)管理意識(shí)

從哲學(xué)角度來講，意識(shí)指導(dǎo)人的行為，進(jìn)而引起客觀事物的變化。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來講，公司需要培養(yǎng)他們的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，提高他們的財(cái)務(wù)管理水平，以便保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。市政工程設(shè)計(jì)研究院可以從以下方面培養(yǎng)員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。第一，市政設(shè)計(jì)研究院可以讓財(cái)務(wù)主管定期開展培訓(xùn)活動(dòng)，提高財(cái)務(wù)人員的管理意識(shí)。第二，市政設(shè)計(jì)研究院可以指派相關(guān)人員采用定期檢查與不定期抽查的工作方法監(jiān)督財(cái)務(wù)部門的管理工作。在這種方式下，財(cái)務(wù)部門員工的工作積極性也會(huì)得到提高，財(cái)務(wù)管理意識(shí)也會(huì)不斷增強(qiáng)。第三，市政設(shè)計(jì)研究院可以讓財(cái)務(wù)人員加入到財(cái)務(wù)制度的制定當(dāng)中，潛移默化的影響員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。

(二)建立健全的市政設(shè)計(jì)研究院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是指在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中形成的相關(guān)要素相互聯(lián)系、相互制約的功能體系，能夠在一定程度上幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。一個(gè)公司在發(fā)展的過程中難免會(huì)遇到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。市政工程設(shè)計(jì)研究院可以從以下方面做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的相關(guān)工作。第一，公司財(cái)務(wù)部門需要全面掌握自身的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，了解自己面對(duì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)種類，以便做好的風(fēng)險(xiǎn)管理工作。例如，公司財(cái)務(wù)管理需要把壞賬、成本預(yù)算等考慮到風(fēng)險(xiǎn)控制工作當(dāng)中；第二，公司財(cái)務(wù)部門需要及時(shí)跟進(jìn)工程，科學(xué)預(yù)算各項(xiàng)工作的資金，保證財(cái)務(wù)工作的順利開展；第三，公司財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作現(xiàn)狀，不斷地完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。例如，公司可以把財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際支出進(jìn)行評(píng)估，以便做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作。

(三)加強(qiáng)市政設(shè)計(jì)研究院的財(cái)務(wù)管理

第一，市政工程設(shè)計(jì)研究院需要做好預(yù)算管理工作。具體而言，市政工程設(shè)計(jì)研究員財(cái)務(wù)管理人員需要根據(jù)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同做好產(chǎn)值獎(jiǎng)金預(yù)算及相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目費(fèi)用工作。例如，專家評(píng)審費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、人工費(fèi)、勞務(wù)分包費(fèi)用等等。同時(shí)財(cái)務(wù)管理人員需要把預(yù)算費(fèi)用落實(shí)到各個(gè)工程項(xiàng)目管理工作人員當(dāng)中，保證各項(xiàng)工作順利開展，促進(jìn)公司健康發(fā)展。第二，市政工程設(shè)計(jì)院需要做好付款管理工作，提高資金的利用效率。具體而言，由于付款管理工作事關(guān)公司發(fā)展，特別是大額款項(xiàng)支付設(shè)置權(quán)限審批制度，財(cái)務(wù)管理人員需要在得到領(lǐng)導(dǎo)審批和確認(rèn)其在預(yù)算內(nèi)后方能執(zhí)行工作內(nèi)容。因此，公司財(cái)務(wù)管理人員需要認(rèn)真地審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所提交的財(cái)務(wù)款項(xiàng)的申請(qǐng)書，進(jìn)而科學(xué)地配置財(cái)務(wù)資金，從而保證工程的有序開展。第三，市政設(shè)計(jì)研究院需要做好項(xiàng)目實(shí)施過程中的財(cái)務(wù)管理工作。具體而言，由于項(xiàng)目實(shí)施過程中的不確定因素比較多，財(cái)務(wù)管理人員的工作內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜。因此，財(cái)務(wù)部門管理人員需要科學(xué)地協(xié)調(diào)與控制財(cái)務(wù)管理工作。例如，財(cái)務(wù)管理人員需要嚴(yán)格審批采購資金，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。此外，財(cái)務(wù)管理人員需要全面了解各個(gè)工程款項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，保證財(cái)務(wù)賬目的準(zhǔn)確性。

(四)提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)化素質(zhì)

財(cái)務(wù)員工的職業(yè)素養(yǎng)在一定程度上影響公司的財(cái)務(wù)管理水平。基于此，市政工程設(shè)計(jì)研究院需要采用各種有效的管理方法不斷地提高員工的財(cái)務(wù)管理能力，保證自身平穩(wěn)運(yùn)行。第一，公司可以通過培訓(xùn)的方法提供財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。例如，公司可以把主營(yíng)項(xiàng)目涉及的會(huì)計(jì)知識(shí)融入到財(cái)務(wù)培訓(xùn)當(dāng)中，進(jìn)而幫助財(cái)務(wù)部門的工作人員構(gòu)建較為完備的財(cái)務(wù)管理體系，從而提高財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量。例如，成本管理、合同管理、項(xiàng)目預(yù)算等內(nèi)容都可以滲透到財(cái)務(wù)培訓(xùn)工作中；第二，公司的財(cái)務(wù)主管定期總結(jié)財(cái)務(wù)工作，找到財(cái)務(wù)人員的工作漏洞，進(jìn)而針對(duì)性幫助他們解決財(cái)務(wù)工作的問題，從而提高他們專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)財(cái)務(wù)需要把最新出臺(tái)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)融入到管理工作當(dāng)中，豐富員工財(cái)務(wù)知識(shí)。第三，眾所周知，學(xué)無止境。財(cái)務(wù)人員也不例外。因此，公司的財(cái)務(wù)人員可以利用空余時(shí)間多學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)，開闊自身視野，提高自身財(cái)務(wù)素養(yǎng)。第四，公司可以在聘用財(cái)務(wù)員工時(shí)需要綜合考量應(yīng)聘者的財(cái)務(wù)素養(yǎng)，保證財(cái)務(wù)員工工作質(zhì)量，提高自身的財(cái)務(wù)管理水平。

三、總結(jié)

由于市政工程設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管理工作相對(duì)復(fù)雜，它的財(cái)務(wù)管理難度相對(duì)較大。基于此，市政工程設(shè)計(jì)院需要深入地研究自身的財(cái)務(wù)工作，不斷地完善財(cái)務(wù)管理制度，提高自身的財(cái)務(wù)管理水平。