精細(xì)化管理在煤礦物資管理中的應(yīng)用探討

武冰 聶勇

兗州煤業(yè)物資供應(yīng)中心 山東濟(jì)寧 273500

1 煤礦企業(yè)物資管理概述

物資管理是煤礦企業(yè)管理的重要組成部分。某種程度上來(lái)說(shuō)，煤礦物資管理效果如何，不僅會(huì)對(duì)煤礦企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響，嚴(yán)重的情況下甚至于還會(huì)影響到煤礦企業(yè)的發(fā)展。因此，絕大多數(shù)的煤礦企業(yè)都將物資管理放在管理的重要位置，制定了相應(yīng)的管理制度、構(gòu)建管理體系來(lái)開(kāi)展物資管理工作。然而，從調(diào)查結(jié)果來(lái)看，部分煤礦企業(yè)在物資管理方面仍然存在著諸多的問(wèn)題，比如，物資管理措施缺乏針對(duì)性、物資管理方式落后單一、物資管理未能夠足夠重視物資采購(gòu)、物資管理流程化缺失等等，這些問(wèn)題的存在，嚴(yán)重地影響了煤礦企業(yè)物資管理的效率、質(zhì)量。精細(xì)化管理理論在煤礦企業(yè)物資管理中的應(yīng)用，通過(guò)搭建完善的物資精細(xì)化管理平臺(tái)，從物資采購(gòu)、物資運(yùn)輸、物資儲(chǔ)存、材料支出等各個(gè)環(huán)節(jié)“把好關(guān)”，實(shí)施流程化管理，將原本粗放、無(wú)序、單一、人為的管理轉(zhuǎn)為為集約、流程化、豐富化以及系統(tǒng)化的物資管理，從而為煤礦企業(yè)的發(fā)展提供了有力的保障[1]。

2 物資管理中存在的主要問(wèn)題

2.1 缺乏規(guī)范化的采購(gòu)流程

通過(guò)對(duì)以往煤礦物資管理相關(guān)環(huán)節(jié)的梳理和分析可以發(fā)現(xiàn)，在大宗物資的采購(gòu)過(guò)程中，往往缺乏對(duì)于業(yè)務(wù)流程的嚴(yán)格規(guī)范。一部分煤礦企業(yè)在開(kāi)展物資采購(gòu)的過(guò)程中還是沿襲以往陳舊的工作方式，難以充分根據(jù)煤礦企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和市場(chǎng)狀況以及經(jīng)濟(jì)形勢(shì)進(jìn)行采購(gòu)。另外在采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)方面缺乏規(guī)范性、科學(xué)性和合理性，例如采購(gòu)人員在權(quán)限制衡、職責(zé)劃分等方面還有一定漏洞，在部分煤礦企業(yè)中容易出現(xiàn)采購(gòu)部門(mén)以及工作人員中飽私囊的問(wèn)題，不僅影響煤礦物資管理方面的工作效果和質(zhì)量，而且大幅增加了煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本，降低煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 物資管理現(xiàn)代化水平不高

就當(dāng)前的煤礦行業(yè)來(lái)說(shuō)，部分煤礦企業(yè)在進(jìn)行物資管理的過(guò)程中，還沒(méi)有充分融入現(xiàn)代化管理方法，例如部分煤礦企業(yè)缺乏有效應(yīng)用信息化物資管理的相關(guān)措施，而且缺乏合理的工作模式，這在一定程度上影響了煤礦企業(yè)的物資管理工作質(zhì)量，造成物資管理環(huán)節(jié)混亂、物資浪費(fèi)、資源沒(méi)有充分整合利用等問(wèn)題。由于在煤礦物資管理方面還是沿襲側(cè)重于人力形式的管理，不僅容易影響管理工作的效率，而且會(huì)降低管理工作的精準(zhǔn)程度和完成質(zhì)量，由于煤礦企業(yè)工作人員參差不齊、數(shù)量眾多，也容易增加煤礦企業(yè)在人力方面的成本，影響公司的經(jīng)濟(jì)效益[2]。

3 精細(xì)化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應(yīng)用路徑

3.1 公開(kāi)招標(biāo)合理確定物資采購(gòu)價(jià)格

物資采購(gòu)是煤礦企業(yè)物資管理的“核心”，采購(gòu)價(jià)格高低、采購(gòu)物資的質(zhì)量如何，這不僅會(huì)直接影響物資管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，而且還會(huì)對(duì)煤礦企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生影響。因此，要實(shí)現(xiàn)物資管理的精細(xì)化，必須要采取公開(kāi)招標(biāo)的方式來(lái)科學(xué)、合理地確定物資采購(gòu)的價(jià)格，在保證物資質(zhì)量、供應(yīng)的基礎(chǔ)上來(lái)盡量壓低采購(gòu)價(jià)格。在具體操作的過(guò)程中，必須要嚴(yán)格遵循公平、公開(kāi)、透明、競(jìng)爭(zhēng)性的基本原則，堅(jiān)持做到以市場(chǎng)為導(dǎo)向，在全面、系統(tǒng)調(diào)研的基礎(chǔ)上來(lái)選擇信譽(yù)好、質(zhì)量?jī)?yōu)、性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商，這樣既能夠確保采購(gòu)物資的成本符合市場(chǎng)的“均衡價(jià)格”，又能夠確保采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)的物資，從而為煤礦企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、煤礦企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2 構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)

煤礦企業(yè)屬于比較復(fù)雜的“結(jié)構(gòu)體”，單從物資管理維度來(lái)看，就涉及到了物資采購(gòu)計(jì)劃制定、物資管理方案制定、物資采購(gòu)招標(biāo)、物資采購(gòu)、物資運(yùn)輸、物資入庫(kù)、物資倉(cāng)儲(chǔ)、物資出庫(kù)等等，構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)，將煤礦企業(yè)物資管理納入到數(shù)據(jù)化、信息化管理范疇，有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)煤礦企業(yè)物資的實(shí)時(shí)、精確管理，避免由于人為因素導(dǎo)致物資管理出現(xiàn)差錯(cuò)問(wèn)題的出現(xiàn)。實(shí)踐中，煤礦企業(yè)可以基于公司現(xiàn)有預(yù)算管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，將物資采購(gòu)納入到預(yù)算管理系統(tǒng)，根據(jù)招標(biāo)價(jià)格、采購(gòu)的數(shù)量來(lái)進(jìn)行準(zhǔn)確核算；物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，按照類(lèi)型、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期限等分類(lèi)登入管理系統(tǒng)，這樣既能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行精確登記管理，又能夠避免因?yàn)楣芾聿簧茖?dǎo)致部分物資長(zhǎng)期庫(kù)存而未能夠使用造成資源浪費(fèi)的情形出現(xiàn)；各個(gè)職能部門(mén)按照材料定額領(lǐng)取物資，并認(rèn)真審核、把好物資的“流通關(guān)”；各部門(mén)領(lǐng)取物資（除日常耗材之外）原則上應(yīng)該首先在系統(tǒng)中申請(qǐng)，待批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取，否則不予領(lǐng)料；物資損壞或者返倉(cāng)亦需要通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行登記，通過(guò)這樣相對(duì)比較先進(jìn)、完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)煤礦企業(yè)物資管理的實(shí)時(shí)、精確管理，這對(duì)于提升煤礦企業(yè)物資管理水平、降低物資管理成本具有重要的意義[3]。

3.3 建立完善的物資精細(xì)化管理機(jī)制

煤礦企業(yè)物資管理涉及到的面比較廣、范圍比較大，煤礦企業(yè)在增強(qiáng)物資管理意識(shí)的同時(shí)，還必須要建立完善的物資精細(xì)化管理機(jī)制，將煤礦企業(yè)物資管理要求、措施予以制度化。比如，可以將煤礦企業(yè)物資精細(xì)化管理的規(guī)定與煤礦企業(yè)規(guī)章管理制度融合在一起，這樣能夠讓員工有章可循，便于建立物資長(zhǎng)效管理機(jī)制。就針對(duì)煤礦企業(yè)物資管理而言，精細(xì)化管理是對(duì)煤礦企業(yè)現(xiàn)有物資管理方式方法、體系的改革、優(yōu)化，通過(guò)建立物資精細(xì)化管理機(jī)制，找準(zhǔn)煤礦企業(yè)物資管理精細(xì)化策略實(shí)施的“切入點(diǎn)”，將煤礦企業(yè)物資管理的責(zé)任予以明確化、具體化，根據(jù)物資流通過(guò)程將物資“管理責(zé)任”落實(shí)到具體部門(mén)、具體的人，有助于實(shí)現(xiàn)整個(gè)煤礦企業(yè)的物資管理規(guī)范化、透明化，從而為煤礦企業(yè)物資管理營(yíng)造一個(gè)快速響應(yīng)、富有彈性的精細(xì)化管理平臺(tái)。

4 結(jié)語(yǔ)

煤礦企業(yè)物資管理精細(xì)化策略的實(shí)施，從物資采購(gòu)、物資管理、物資領(lǐng)取等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了對(duì)煤礦企業(yè)物資的優(yōu)化管理，物資管理更為規(guī)范、管理更加具有針對(duì)性，這不僅有助于降低煤礦企業(yè)物資管理的成本，而且對(duì)優(yōu)化煤礦企業(yè)資源配置、提升煤礦企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有積極的作用。