對(duì)干部人事檔案管理工作的思考

孫旭英

莒縣糧食行業(yè)管理辦公室 山東日照 276500

1 我國(guó)干部人事檔案在管理過(guò)程中的現(xiàn)存問(wèn)題

1.1 領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的檔案管理人員對(duì)干部人事檔案缺乏足夠的重視

傳統(tǒng)的人事檔案管理，其主要的工作內(nèi)容是收集干部的政治歷史材料、社會(huì)關(guān)系以及家庭出身等相關(guān)資料，在黨和國(guó)家發(fā)展新的歷史時(shí)期，對(duì)于人事檔案管理的工作也是提出了非常高的要求，并且重新制定人事政審的工作新的管理制度，但是在具體的檔案管理過(guò)程中，依舊存在一些錯(cuò)誤的思想，比如“人事檔案沒有什么用處了或者作用低了”，尤其是一些單位的領(lǐng)導(dǎo)也沒有對(duì)人事的檔案管理工作予以足夠的重視，在其影響下，檔案管理人員對(duì)于自己的個(gè)人能力以及綜合素質(zhì)等都沒有提升的意識(shí)，最終造成檔案的管理工作流于形式，使得檔案管理工作的實(shí)際作用難以得到有效的發(fā)揮[1]。

1.2 人事檔案收集工作的力度不夠

目前，我國(guó)干部人事檔案相關(guān)資料的收集力度不夠，主要表現(xiàn)在缺乏健全、完善的收集歸檔工作制度，而且缺乏強(qiáng)有力的執(zhí)行。缺乏與本單位實(shí)際情況相適應(yīng)的實(shí)施細(xì)則，而且收集的材料在內(nèi)容上也缺乏全面性和具體性。就算是有相關(guān)方面的制度，在具體的執(zhí)行過(guò)程中也或多或少的存在執(zhí)行力度不夠等問(wèn)題，致使檔案的收集和整理工作經(jīng)常是被動(dòng)和不及時(shí)[2]。

1.3 對(duì)人事檔案缺乏高效的運(yùn)用

對(duì)于人事檔案工作質(zhì)量以及水平的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要依據(jù)人事檔案運(yùn)用效率的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行。從我國(guó)目前的狀況來(lái)看，人事檔案的利用范圍還是有其自身的局限性，其實(shí)際作用還是沒有得到有效的發(fā)揮。目前，人事檔案的作用只是體現(xiàn)在政審、調(diào)升工資以及職務(wù)變動(dòng)中，對(duì)干部人員的基本情況進(jìn)行一個(gè)大致的了解，可是在人才選拔等方面的作用并沒有真正體現(xiàn)出來(lái)，自然也就難以實(shí)現(xiàn)信息的綜合和分析了。

2 我國(guó)干部人事檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題的解決措施

2.1 積極建立并完善相應(yīng)的管理制度

需要不斷調(diào)整和優(yōu)化干部人事檔案及材料的審核把關(guān)、轉(zhuǎn)移、檔案質(zhì)量通報(bào)等相關(guān)的檔案管理制度，要對(duì)干部人事檔案內(nèi)容失真這一問(wèn)題引起足夠的重視，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取行之有效的措施加以修正，從而確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性，更進(jìn)一步的維護(hù)干部人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性。積極建立健全干部檔案材料收集工作的協(xié)調(diào)機(jī)制，充分發(fā)揮組織人事部門的作用，積極促進(jìn)在本單位內(nèi)部各工作機(jī)構(gòu)在干部檔案材料的形成和收集上的溝通協(xié)調(diào)，提高信息傳遞的效率和質(zhì)量。完善人事檔案管理工作的聯(lián)系制度和情況通報(bào)制度，對(duì)干部人事檔案材料進(jìn)行規(guī)范和整理，并及時(shí)做好材料的歸檔工作[3]。

2.2 不斷強(qiáng)化檔案管理工作意識(shí)

積極進(jìn)行硬件的建設(shè)，從而加快實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化和信息化，關(guān)鍵的是需要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此予以應(yīng)有的重視，要把干部人事的檔案工作作為自身工作的一個(gè)重點(diǎn)，并擬定相應(yīng)的計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的有效管理。組織人事部門可以安排一位分管領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)干部人事檔案工作的管理，保證人事檔案工作的順利開展，真正把這一工作放在重要的位置上，當(dāng)作一件經(jīng)常性的事情，予以足夠的重視。從我國(guó)人事檔案管理的實(shí)際情況出發(fā)，制定有針對(duì)性和可操作性的目標(biāo)，擬定詳細(xì)的工作計(jì)劃和安排，加強(qiáng)干部人事檔案管理工作在計(jì)劃、部署、督查以及落實(shí)等方面的力度。適當(dāng)加強(qiáng)在人力、物力和財(cái)力等方面的投入，積極改善相關(guān)的設(shè)施，購(gòu)置必要的硬件，以確保干部人事檔案管理工作的順利開展。

2.3 積極建立并完善干部人事檔案的信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化已經(jīng)成了當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢(shì)。作為檔案事業(yè)的重要組成部分，在信息化時(shí)代的背景之下干部人事檔案管理，一定要積極進(jìn)行自我的創(chuàng)新和發(fā)展，以滿足時(shí)代發(fā)展的需要。對(duì)于信息的融合以及共享要盡量的加快，使得檔案服務(wù)工作的有科學(xué)性以及有效性有效的加強(qiáng)，并且在單位局域網(wǎng)之內(nèi)，對(duì)于檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的建設(shè)，這樣一來(lái)也方便及時(shí)的為相關(guān)的信息部門以及管理層提高有效的信息，使得信息的有效性不斷的增強(qiáng)。所以建議使用身份證或者驗(yàn)證密碼來(lái)對(duì)所需要的信息進(jìn)行提取，做好信息的保密工作。

3 結(jié)語(yǔ)

干部人事管理工作是當(dāng)選干部的基礎(chǔ)性工作，在日常選拔、任用干部工作中，記錄干部個(gè)人經(jīng)歷和成長(zhǎng)過(guò)程的真實(shí)記錄，通過(guò)相關(guān)規(guī)定整理起來(lái)的個(gè)人檔案，作為參考的依據(jù)，人事干部檔案工作服務(wù)于社會(huì)主義人力資源建設(shè)，對(duì)于檔案管理這一重要的參考依據(jù)必不可少，檔案管理人員也是加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作中可能出現(xiàn)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，對(duì)于人事檔案管理也要不斷的加強(qiáng)，還要將干部人事檔案的資政作用有效的發(fā)揮出來(lái)，確保單位人力資源工作的順利進(jìn)行，為單位干部考察做好基礎(chǔ)性服務(wù)工作。利用現(xiàn)代管理的方法和手段，借助科技進(jìn)行信息化管理，做到紙質(zhì)檔案與電子檔案雙軌并進(jìn)，相信在數(shù)字時(shí)代，可以使得人事干部檔案工作比較的科學(xué)、合理以及有序，可以為單位組織人事工作以及社會(huì)的發(fā)展提供更加全面的服務(wù)。