疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)

昝馨

湖北省孝感市疾病預(yù)防控制中心 湖北孝感 432000

近年來，我國衛(wèi)生健康事業(yè)取得了巨大發(fā)展，疾控中心的服務(wù)職能得到了進(jìn)一步優(yōu)化，與此同時(shí)，檔案管理效率也在不斷提升，管理模式開始轉(zhuǎn)型為信息化與科學(xué)化。然而，不可忽視的是，當(dāng)前疾控中心檔案管理工作中尚且存在三大問題，分別是檔案信息化管理意識(shí)不足，檔案信息化建設(shè)須待加強(qiáng)，檔案信息化管理工作缺乏專業(yè)人才等，本文將在簡(jiǎn)述這三種問題的基礎(chǔ)上從完善檔案信息化與科學(xué)化建設(shè)管理機(jī)制，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)資金技術(shù)投入，培養(yǎng)專業(yè)管理人才等三個(gè)方面分層淺談解決策略。

1 電子信息化檔案管理存在的問題

1.1 檔案信息化管理意識(shí)不足

從整體視角來看，部分疾控中心檔案管理部門對(duì)檔案信息化與科學(xué)化管理工作依然缺乏正確認(rèn)知，沒有意識(shí)到加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義，檔案管理模式無法與信息時(shí)代的發(fā)展特征相適應(yīng)。受此影響，大多數(shù)工作人員也對(duì)檔案信息化與科學(xué)化建設(shè)工作缺乏應(yīng)有的了解，不會(huì)運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)檔案資源進(jìn)行科學(xué)管理，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理效率較為低下[1]。

1.2 檔案信息化建設(shè)須待加強(qiáng)

疾控中心檔案管理部門如果沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化與科學(xué)化建設(shè)的重要性，就不會(huì)在這項(xiàng)工作上投入足夠的技術(shù)資金，進(jìn)而導(dǎo)致檔案信息化與科學(xué)化建設(shè)發(fā)展滯后。據(jù)調(diào)查了解，部分疾控中心會(huì)因?yàn)橘Y金、技術(shù)等方面的限制沒有購置先進(jìn)的軟硬件設(shè)備，陳舊的設(shè)施難以滿足檔案信息化管理與科學(xué)化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)要求，無法充分發(fā)揮檔案管理工作的價(jià)值作用。

1.3 檔案信息化管理工作缺乏專業(yè)人才

順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展需求，加快疾控中心檔案信息化與科學(xué)化建設(shè)的進(jìn)程，僅僅依靠軟硬件設(shè)施是難以支撐的，還需要配備專業(yè)的復(fù)合型人才。然而就目前具體的情況來看，不少疾控中心沒有對(duì)此工作引起高度的重視，且在對(duì)崗位和人員進(jìn)行安排的時(shí)候沒有進(jìn)行全面的分析，專兼職的檔案人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低。在開展檔案管理工作的過程中，仍以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案為主，且在研究專業(yè)信息方面的能力也不高，沒有充分發(fā)揮出檔案管理軟件的功能，僅僅滿足于信息的簡(jiǎn)單記錄與存儲(chǔ)，工作質(zhì)量很難得到有效提升[2]。

2 如何加強(qiáng)疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)

2.1 提升檔案信息化建設(shè)管理地位

全面做好疾控中心檔案管理工作，使該項(xiàng)工作與信息時(shí)代發(fā)展特征相適應(yīng)，需要疾控中心高度關(guān)注檔案信息化管理與科學(xué)化建設(shè)工作，建立健全相應(yīng)的管理機(jī)制，對(duì)檔案工作人員的管理意識(shí)進(jìn)行全面強(qiáng)化，此外，還需要重視激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建，以此調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性，使其全身心的投身于工作中。與此同時(shí)，檔案管理部門既要努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作和既有信息化建設(shè)資源的有機(jī)融合，同時(shí)還要研究檔案管理體制改革的發(fā)展趨勢(shì)，確保相關(guān)的制度能夠推動(dòng)檔案信息化與科學(xué)化建設(shè)的順利開展，為檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性提供有效的保證[3]。

2.2 檔案技術(shù)資金投入有保障

在信息時(shí)代背景下，加強(qiáng)疾控中心檔案管理信息化與科學(xué)化建設(shè)，提高檔案管理效率，須根據(jù)《全國檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實(shí)施綱要的具體規(guī)定與要求的》，加大檔案管理信息化建設(shè)的資金投入，結(jié)合信息化與科學(xué)化建設(shè)的具體要求，對(duì)配套的軟硬件設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更新，為疾控中心檔案信息化管理與科學(xué)化建設(shè)工作的開展奠定好物質(zhì)基礎(chǔ)。通過對(duì)信息設(shè)備充分的應(yīng)用保證檔案的真實(shí)性與完整性，詳細(xì)記錄各種信息資料，在保證檔案準(zhǔn)確、真實(shí)、全面的基礎(chǔ)上，促進(jìn)其實(shí)用性的不斷提升，使檔案信息的查閱更加方便快捷，檔案信息化管理平臺(tái)的建立與完善都需要充足的技術(shù)資金支撐。

2.3 提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

加強(qiáng)疾控中心檔案管理信息化和科學(xué)化建設(shè)，必須注重培養(yǎng)一支高素質(zhì)的專業(yè)人才隊(duì)伍，使其能夠提升信息技術(shù)的綜合應(yīng)用能力。此外，還要重視專兼職檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，使其能夠符合檔案管理崗位的具體要求。其次，要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)，引導(dǎo)他們熟練掌握信息軟件操作技術(shù)，并在實(shí)際工作中科學(xué)調(diào)配檔案資料。與此同時(shí)，疾控中心檔案管理部門應(yīng)充分借助信息技術(shù)對(duì)檔案信息化管理與科學(xué)化建設(shè)工作進(jìn)行定期考核，避免部分檔案管理人員在實(shí)際工作出現(xiàn)失誤與差錯(cuò)，進(jìn)一步推進(jìn)檔案工作信息化與科學(xué)化。另一方面，疾控中心檔案管理部門應(yīng)結(jié)合檔案信息化管理與科學(xué)化建設(shè)目標(biāo)，對(duì)檔案管理人員的信息操作技能與職業(yè)素養(yǎng)考核工作制定可行的獎(jiǎng)懲制度，這樣有助于激發(fā)檔案管理人員的工作潛能，規(guī)范他們的工作行為，確保他們恪守職業(yè)道德準(zhǔn)則[4]。

3 結(jié)語

綜上所述，全面做好疾控中心檔案管理工作，使該項(xiàng)工作與信息時(shí)代發(fā)展特征相適應(yīng)，這就需要疾控中心高度關(guān)注檔案信息化管理與科學(xué)化建設(shè)工作，建立健全相應(yīng)的管理機(jī)制，不斷提高工作人員的檔案管理意識(shí)；與此同時(shí)，檔案管理部門既要努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作和既有信息化建設(shè)資源的有機(jī)融合，同時(shí)還要研究檔案管理體制改革的發(fā)展趨勢(shì)，確保相關(guān)的制度能夠推動(dòng)檔案信息化與科學(xué)化建設(shè)的順利開展。其次，疾控中心檔案管理部門應(yīng)注重大檔案管理信息化建設(shè)的資金投入，努力培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理人員。