工程合同管理與工程項(xiàng)目管理

孫藝

中鐵九局集團(tuán)有限公司大連分公司 遼寧大連 116001

工程建設(shè)施工項(xiàng)目從投標(biāo)、中標(biāo)、開工、實(shí)施、竣工每個(gè)環(huán)節(jié)都跟合同管理密不可分，工程項(xiàng)目中標(biāo)后，簽訂建設(shè)工程施工合同，而后進(jìn)場施工，在施工的過程中，需要人工、材料、機(jī)械的投入，因此需要簽訂相應(yīng)的勞務(wù)分包、物資采購、機(jī)械租賃等合同，這些分包合同履行完畢，整個(gè)工程項(xiàng)目就竣工結(jié)束。在工程項(xiàng)目的管理過程，主要包括成本效益管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、風(fēng)險(xiǎn)管理，做好這些管理工作，項(xiàng)目管理的就會達(dá)到令人滿意的程度，這些管理其核心既是合同管理。做好每個(gè)合同的管理工作，嚴(yán)格每一個(gè)合同評審、簽訂、履行，保證合同權(quán)利，履行合同義務(wù)，施工企業(yè)保證每個(gè)合同的合法權(quán)益最大化，就保證了工程項(xiàng)目的效益最大化，進(jìn)而就保證了企業(yè)利潤的最大化、企業(yè)信譽(yù)的最大化。

1 合同管理與工程項(xiàng)目成本效益管理

建設(shè)工程項(xiàng)目的直接成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)，對應(yīng)形成相應(yīng)的合同包括勞務(wù)分包合同、物資買賣合同、機(jī)械租賃合同等。做好合同管理就會做好項(xiàng)目成本效益管理

在簽訂勞務(wù)合時(shí)，切實(shí)通過招標(biāo)的方式，勞務(wù)發(fā)包人按照施工圖紙算準(zhǔn)工程量，在招標(biāo)時(shí)，以最低價(jià)中標(biāo)并簽訂勞務(wù)合同，勞務(wù)分包合同價(jià)低則可以保證最低的勞務(wù)成本，即最低的人工費(fèi)。在勞務(wù)合同的評審過程中，相應(yīng)的部門應(yīng)做好工程量的審核、勞務(wù)單價(jià)的審核，在合同的履行過程中，控制驗(yàn)工數(shù)量不超過合同數(shù)量。經(jīng)過評審的、合乎量價(jià)要求的勞務(wù)分包合同，在人工費(fèi)成本控制中自然就起到相應(yīng)的作用。

工程項(xiàng)目的材料費(fèi)占工程成本的60%左右，物資采購合同的管控對成本的管控起到?jīng)Q定性的作用，物資采購合同的數(shù)量來源于物資采購計(jì)劃，物資采購計(jì)劃來源于施工圖紙并加上合理的材料損耗，工程項(xiàng)目所需的材料的數(shù)量是一定的，如果材料數(shù)量超過圖紙數(shù)量及合理的損耗范圍，則材料管理的過程一定存在問題。其次是物資采購合同的單價(jià)，用招標(biāo)、集采的辦法控制材料的單價(jià)，則物資采購合同在數(shù)量、價(jià)格上就會得以控制，工程的材料費(fèi)就得以控制。在物資合同的評審過程中，對于采購的數(shù)量、采購的單價(jià)的審核應(yīng)嚴(yán)格，評審數(shù)量是否超過施工圖紙及合理損耗，價(jià)格是否合理，是否是合理的市場價(jià)格，是否滿足招標(biāo)集采價(jià)格。在評審的過程中控制量價(jià)，在合同的履行過程中按合同履行，如此，工程項(xiàng)目的材料費(fèi)成本就會得以控制。

機(jī)械租賃合同的數(shù)量、單價(jià)的控制可以影響機(jī)械費(fèi)的控制，合理地安排機(jī)械使用，現(xiàn)場機(jī)械使用管理做到優(yōu)化，對機(jī)械租賃合同的履行做好管控，機(jī)械費(fèi)就會得到有效控制。

在做好項(xiàng)目直接費(fèi)管控，即項(xiàng)目各類合同管控的同時(shí)，要注意建設(shè)施工合同的履行，做好工程施工現(xiàn)場的各項(xiàng)管理工作，注意施工工序的合理安排，注意資源配置的合理化，注意維護(hù)項(xiàng)目的合法權(quán)益，對超出合同清單、施工圖紙范圍的工程量及時(shí)簽認(rèn)，得到監(jiān)理單位、建設(shè)單位及業(yè)主的認(rèn)可，對需要變更的圖紙，及時(shí)變更，對拖延的工期及時(shí)簽認(rèn)，按照合同條款的要求及時(shí)做好建設(shè)工程施工合同的索賠，這樣就做好了收入的各項(xiàng)工作。項(xiàng)目的收入、成本都得以管控。

綜上，做好工程項(xiàng)目建設(shè)施工合同、勞務(wù)合同、物資買賣合同、機(jī)械租賃合同的管理對項(xiàng)目成本效益的管理至關(guān)重要。

2 合同管理與工程項(xiàng)目質(zhì)量管理

工程項(xiàng)目的質(zhì)量關(guān)系企業(yè)的命運(yùn)、名譽(yù)，關(guān)系到社會民生，無論對企業(yè)自身還是對社會，企業(yè)都應(yīng)該以重視項(xiàng)目的質(zhì)量為己任，百年大計(jì)質(zhì)量先行。

工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理涉及到各類合同履行的質(zhì)量管理，建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、物資買賣合同、都有與質(zhì)量相關(guān)的條款，在這些合同的評審、簽訂、履行過程中應(yīng)注意質(zhì)量條款，項(xiàng)目各個(gè)部門應(yīng)按照合同質(zhì)量相關(guān)的各類條款實(shí)施各種行為，包括前期質(zhì)量條款的評審，合同簽訂后質(zhì)量條款的履行，后期按照合同質(zhì)量條款的驗(yàn)收，質(zhì)保期按照合同質(zhì)保條款的履行。在一個(gè)工程項(xiàng)目中，注意各類合同相關(guān)質(zhì)量條款的履約，則可以保證整個(gè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量。

3 合同管理與工程項(xiàng)目進(jìn)度管理

一個(gè)工程項(xiàng)目保證合同工期是建設(shè)工程合同的合同條款要求，項(xiàng)目工期保證不了，即對建設(shè)工程合同造成違約，除了承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，對項(xiàng)目的成本效益會造成一定的影響，對企業(yè)的聲譽(yù)也會有一定的影響，對業(yè)主的安排甚至百姓的生活都會有一定的影響。保證項(xiàng)目工期，應(yīng)按照施工網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度橫道圖組織人力、物力、機(jī)械進(jìn)行施工，在這個(gè)過程中就形成勞務(wù)分包合同、物資買賣合同、機(jī)械租賃合同，有計(jì)劃的簽訂并實(shí)施這些合同就可以對項(xiàng)目有計(jì)劃的進(jìn)度管理。

4 結(jié)語

合同管理是施工企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門共同的任務(wù)，合同管理涉及項(xiàng)目經(jīng)理部各個(gè)業(yè)務(wù)部門：包括項(xiàng)目的工程管理部、工程預(yù)算經(jīng)濟(jì)部、物資設(shè)備部、安全質(zhì)量環(huán)保部、財(cái)務(wù)部等。工程項(xiàng)目的成本風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、施工安全風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)等所有風(fēng)險(xiǎn)都蘊(yùn)含于各類合同之中，各類風(fēng)險(xiǎn)的管控是各個(gè)業(yè)務(wù)部門共同的工作，加強(qiáng)合同管理，就能防范工程項(xiàng)目的各類風(fēng)險(xiǎn)，就能提高工程項(xiàng)目的效益、質(zhì)量，就能提高施工企業(yè)的信譽(yù)。