新時期如何做好學(xué)校人事檔案管理工作

何丹

（重慶市萬州第一中學(xué)，重慶 404100）

人事檔案是我國基本國情之下的特殊產(chǎn)物，是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)團(tuán)體等在日常的人事活動中，尤其是人才選拔過程中重要的憑證和依據(jù)，具有全面性和真實性。全面性表現(xiàn)在人事檔案伴隨著每個人的一生，每個人在求學(xué)、就業(yè)等各個階段中所有的節(jié)點性經(jīng)歷和成果都會記錄在冊；真實性則是在于人事檔案客觀的反映了一個人的學(xué)歷、經(jīng)歷及社會關(guān)系，包括思想品德、業(yè)務(wù)能力、所受的獎懲等多個方面的情況，為組織部門尤其是國家事業(yè)單位選擇人才提供依據(jù)。由此可見，人事檔案管理對于人才培養(yǎng)的重要性，那么檔案的管理工作也與此對應(yīng)成為一項需要較高保密性、真實性的工作。并且伴隨著近些年來國家經(jīng)濟(jì)等各方面的發(fā)展，各項管理制度都有了一定程度的創(chuàng)新，在人事檔案管理方面，涉及到人的發(fā)展因此也就更加需要做到與時俱進(jìn)，結(jié)合時代特征進(jìn)行管理方向、方式的創(chuàng)新，從而為人才選拔等做好基礎(chǔ)性準(zhǔn)備。

本文中我們所要探討的是學(xué)校認(rèn)識檔案的管理工作。那么從學(xué)校來說，人事檔案本身就是人才信息的最主要載體，而學(xué)校是人才的高度匯聚地，也是人才培養(yǎng)的主要陣地。所以，學(xué)校的人事檔案管理工作不僅僅是一項服務(wù)性工作，更是學(xué)校管理的基礎(chǔ)工作之一，具有很強(qiáng)的政治性，同時又具有鮮明的專業(yè)性。保存完整、準(zhǔn)確的人事檔案對于促進(jìn)教學(xué)方面的良性發(fā)展有著不可替代的作用。那么我們應(yīng)當(dāng)如何做好學(xué)校人事檔案管理工作呢？我認(rèn)為，我們要結(jié)合新時期對于檔案管理和人才培養(yǎng)的具體機(jī)制，從干部人事制度和學(xué)生就學(xué)制度兩個方面進(jìn)行探究，構(gòu)建高效的人事檔案管理機(jī)制，不斷提高服務(wù)水平，形成大局觀念，從而讓學(xué)校人事檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行，為提升日常的教育質(zhì)量提供堅實的后盾。

一、學(xué)校人事檔案管理的內(nèi)涵和意義

隨著教育教學(xué)和人事管理制度方面的改革，學(xué)校人事檔案管理工作如何適應(yīng)素質(zhì)教育教學(xué)改革的要求，更好的為學(xué)校師生服務(wù)。是當(dāng)前學(xué)校工作開展的重要探究內(nèi)容。那么學(xué)校人事檔案管理涉及的內(nèi)容是什么？意義何在呢？

首先，從學(xué)校認(rèn)識檔案管理工作內(nèi)容出發(fā)，學(xué)校人事檔案的由干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案三個部分構(gòu)成。所謂的干部檔案即對應(yīng)的學(xué)科教師的檔案，而工人檔案則是教育隊伍中除去教師職位之外的工作人員檔案，學(xué)生檔案顧名思義就是受教育群體的檔案。所以根據(jù)學(xué)校人事檔案的組成不同，檔案管理部門不同，如干部檔案歸屬于組織部門、人事部門、地方人才等部門管理，而工人檔案則是人事部門、產(chǎn)業(yè)實體部門管理、地方勞動部門代管等管理模式，學(xué)生檔案則是教務(wù)部門、學(xué)生部門管理。各司其職，相互配合，共同組成整個學(xué)校人事檔案管理體系。

其次，從學(xué)校人事檔案管理的意義來說。以干部人事檔案管理舉例，干部人事檔案的管理在學(xué)校管理中起著導(dǎo)向和聯(lián)接作用，在教師隊伍管理中起著一定的促進(jìn)作用。一方面，學(xué)校干部人事檔案是學(xué)校干部管理資源中不可或缺的一部分，其清楚地記錄了每個干部的自然情況、社會關(guān)系等，人事檔案存放于統(tǒng)一的管理部門，可以使干部對人事部門產(chǎn)生歸屬感和信任感，從而加強(qiáng)組織與人才之間的聯(lián)動性，并且無形中形成一種集體約束力，促進(jìn)其更好的為學(xué)校教育、崗位建設(shè)做貢獻(xiàn)。另一方面，檔案是教師選拔、教育人才培養(yǎng)的重要憑證，通過檔案信息的篩查和對比，我們能夠?qū)處煹慕虒W(xué)水平、個人素養(yǎng)等有明確和客觀的評斷，進(jìn)而有利于真正的選拔出教育方面的人才。

二、新時期學(xué)校人事檔案管理存在的不足

當(dāng)前，國家大力加強(qiáng)文化教育方面的改革，而教育的改革并不僅僅局限于實際的教學(xué)方面，關(guān)于教育人才的選拔和管理也是其中非常重要的一部分。但從當(dāng)前的教育改革實踐來看，學(xué)校人才檔案管理由于各方面因素的干擾，依舊存在一些沉疴頑疾，需要我們加以重視，并有針對性提出改革建議。

首先，當(dāng)前學(xué)校人事檔案管理的意識淡薄，檔案管理制度不健全。這是當(dāng)前學(xué)校檔案管理工作中一以貫之的硬傷，因為在實際的教學(xué)工作中，學(xué)校的檔案管理往往更加偏向于科研、教學(xué)甚至是經(jīng)濟(jì)等方面，雖然這無可厚非，但不能掩蓋其一定程度上忽視了人才本身檔案的管理。這也就導(dǎo)致學(xué)校人才信息分類、篩選等方面，效率低下，進(jìn)而連帶影響了教育人才的針對性培訓(xùn)和選拔等工作。

其次，檔案管理現(xiàn)代化程度不高。二十一世紀(jì)是信息化時代，學(xué)校檔案的管理有互聯(lián)網(wǎng)的參與會更加的高效便捷，尤其是在大數(shù)據(jù)存儲和篩選方面更是具有得天獨厚的優(yōu)勢。但是，從當(dāng)前學(xué)校人事檔案管理來看，大部分停留在人力管理為主的傳統(tǒng)模式上，雖然也借助互聯(lián)網(wǎng)，但平臺和數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建不健全。

三、新時期學(xué)校人事檔案管理工作的改進(jìn)措施

人才是教育發(fā)展和興盛的根本，尤其是學(xué)校教育以網(wǎng)羅和培養(yǎng)人才為根本，所以新時期在人事檔案管理方面我們要做到與時俱進(jìn)，不斷探索。

首先，提高對于人事檔案管理的重視度，并健全檔案管理體制。例如對于認(rèn)識檔案管理來說，設(shè)定單獨的管理部門以及按照人員的分類詳細(xì)劃分人事檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)，做到部門專管、人員精細(xì)分工，從而在根本上梳理好學(xué)校各類人員的檔案關(guān)系，從而為進(jìn)一步的檔案電子化錄入等奠定基礎(chǔ)。

其次，在檔案管理方面加強(qiáng)現(xiàn)代化設(shè)施的投入。實際對于人事檔案管理來說，依托于互聯(lián)網(wǎng)是最搞笑的手段，例如各學(xué)校以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)搭建人才管理數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建人事檔案管理平臺，在信息檢索、分類等方面進(jìn)行詳細(xì)的功能設(shè)置，從而為學(xué)校各類員工未來的升遷、選拔等打好基礎(chǔ)。當(dāng)然也要結(jié)合時代的變化而不斷地進(jìn)行平臺等系統(tǒng)的升級和創(chuàng)新，從而作為人才培養(yǎng)和篩選提供堅強(qiáng)的后盾支撐。

綜上所述，學(xué)校是人才的匯聚地，也是培養(yǎng)未來高素質(zhì)人才的搖籃，所以學(xué)校人事檔案管理是新時期促進(jìn)學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的重要組成部分。作為檔案管理工作人員，我們要從根本上認(rèn)識到包括人事檔案在內(nèi)的所有檔案管理的重要性，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上針對檔案管理的類別開展工作，結(jié)合新時期學(xué)校教育的需要，聯(lián)合相關(guān)的部門從檔案管理的各方面出發(fā)，不斷地改進(jìn)管理措施，提升學(xué)校檔案的管理工作，從而為打造高質(zhì)量的學(xué)校教育奠定基礎(chǔ)。