檔案治理的內(nèi)涵、特征及功能簡論

王 雪

(呂梁市婦幼保健計劃生育服務中心，山西 呂梁 033000)

隨著社會主義現(xiàn)代化發(fā)展的進程，我國經(jīng)濟、現(xiàn)代化信息都走入國際的前端，檔案治理也在努力地前行著。檔案，其實就是各團體、機關單位、企事業(yè)部門各項工作的成績及匯總記錄，它是一種成長史。通過對工作檔案的歸納，方便以后有人需要時的查閱，了解以往的工作，了解一個團體。也可以通過對檔案的治理，發(fā)現(xiàn)工作中的不足便于及時改正?？偨Y地說，檔案治理不但是對以往工作的一種記錄，又是可以反映當時工作狀況的一面鏡子，它不僅照出了以往工作中的不足，又照出了以后工作中的方向[1]。檔案治理工作對于一個團體機構而言影響非常重要，良好的檔案治理工作，不僅為個人的工作帶來優(yōu)異的成績，更為我國組織機構團體的健全與發(fā)展給予了強大的幫助。

一、何為檔案治理

檔案治理是我國經(jīng)濟迅速發(fā)展的一種產(chǎn)物，它是一種新概念的治理形式，也是公共治理的一種趨勢。當今社會，是信息與數(shù)據(jù)交錯的時代，檔案治理顯得尤為重要，它可以有助于檔案信息數(shù)據(jù)的歸納與匯總，使檔案內(nèi)容更加清晰明了。檔案治理的高效性促使治理模式得到不斷的進步。檔案治理更是一種活動從創(chuàng)辦到結束到啟發(fā)的一種過程式的治理，這種實踐性事例的治理，可以給以后從事的工作人員提供更多的工作資料與啟發(fā)。經(jīng)過檔案治理，使得以后的工作更加方便簡潔，信息數(shù)據(jù)的詳細化也為以后的治理者提供更加多的事例分析依據(jù)，簡化了治理工作的難度，為新時代的發(fā)展貢獻著力量。

二、檔案治理中的特征表現(xiàn)

(一)檔案治理的法制性

法治社會的今天，凡事都要講法、依法。檔案治理也再三強調(diào)要利用“法”來治理檔案中的一切事務。將法治概念、法治準則、法治方針運用到檔案治理的實踐中，弘揚法治引領社會、法治規(guī)范檔案、法治保障中國[2]。將檔案治理建立健全的法治體系，形成有效的法治權利制約檔案治理體系，確立組織部門、社會團體及個人在檔案治理中的責任與權利，調(diào)節(jié)多方利益，使每個公民的行為都處在用一種思想責任上，從而實現(xiàn)檔案治理的共同化局面。

(二)檔案治理的專業(yè)性

經(jīng)過對檔案治理之后，各種不同文件的歸類治理對使用者有著很大的幫助，通過對信息按不同年份分類再按照用途歸納整理后，使得使用者在查找起來很方便，對于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也容易了很多。由于對檔案資料的歸類統(tǒng)計更加清晰整潔了，使得信息數(shù)據(jù)的使用更加流暢了，也多增了數(shù)據(jù)信息的使用，大大提升了資料的價值。檔案治理的專業(yè)性，對于信息數(shù)據(jù)的治理有著很大的改善，在豐富檔案資料的同時，也完善了信息數(shù)據(jù)的完整性，提高了其使用價值。

(三)檔案治理的連續(xù)性

任何事都有屬于它自己的連續(xù)性，檔案治理工作中各項內(nèi)容、工作活動、工作環(huán)節(jié)間都是相互連續(xù)的，可以說是一個環(huán)環(huán)相扣的體系。每一個環(huán)節(jié)之間都是相互影響的，不可缺少的。其實檔案治理工作本身與外界的事物也是有連續(xù)性的，外界的事物為檔案治理工作提供了資源，檔案治理工作也是對外界事物的歸納總結。

三、檔案治理的功能

(一)多方面運用實施

檔案治理的實施，需要多方面滲透多領域參與，只有將治理工作實施到具體部門中才能夠?qū)⒅卫眢w系更完善的相結合進而可以得到很好的實施。社會治理極具復雜性，其難度性也很大，在社會治理問題上運用檔案治理，既保證了治理工作的有序?qū)嵤?，也使其更加簡潔有效的完成。社會人民群眾信息的統(tǒng)計是一項很繁瑣的事情，通過有效運用檔案治理的方法，將各人民群眾的信息都收錄在一起歸集整理，便可使信息共享順利高效，也可避免信息丟失造成的問題。

(二)便于資料的查閱與研究

檔案治理其目的是重在檔案的利用。檔案治理工作的中心是可以為廣大人民群眾提供更多更重要的數(shù)據(jù)資料，便于人民群眾的需求，可以為社會的發(fā)展貢獻巨大的力量[3]。完善檔案治理工作，發(fā)揮著被人們需要的作用。

(三)增強人們的檔案意識

眾所周知，對于我國國民來說，檔案的意識一直不夠清晰，很多人不清楚檔案是什么，所以，提高人民群眾的檔案意識是很必要的。檔案意識是沒辦法教的，只有親身參與其中才能明白，那么檔案治理便要求廣大人民群眾對檔案事務要廣泛積極地參與其中，通過自身參與來增強檔案在人民群眾心中的概念，完成檔案治理的發(fā)展策略。

四、結束語

綜上所述，檔案治理是社會發(fā)展的一種治理趨勢，對于社會團體或機構個人都有著重要意義。對于機關單位、企事業(yè)工作部門來說，檔案治理就是平日工作的重點方面。井井有條的檔案治理工作會給企事業(yè)提供大量有效的資料信息，為社會、為個人都提供著強有力的發(fā)展動力。