新時代事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新模式探析

陳偉

（興安盟人力資源和社會保障局干部人事檔案管理中心，內(nèi)蒙古 烏蘭浩特 137400）

事業(yè)單位的檔案是包含很多方面的，這些方面對于人才的選拔、考核、以及單位其他工作都是有很大的幫助的，工作人員通過查看檔案可以及時的得到相關(guān)的信息，以便及時的去做下一步工作。事業(yè)單位必須要及時的解決檔案管理中的相關(guān)問題，跟上時代發(fā)展的要求，最終朝著更好的方向發(fā)展。

一、做好事業(yè)單位檔案管理工作的重要意義

檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，它在作為事業(yè)單位工作查考依據(jù)的同時，也是生產(chǎn)生活的參考資料，最重要的是在單位與職工正當(dāng)權(quán)益的維護(hù)中，可作為重要的憑證。另外，它也是提高事業(yè)單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。因此，它在事業(yè)單位管理中是不可或缺的一部分。科學(xué)規(guī)范的檔案管理，是衡量一個單位業(yè)績與管理水平的重要尺度。

做好檔案管理工作對于每一個檔案管理工作人員來說，是最主要的任務(wù)。若是沒有意識到這個問題，那么就會在事業(yè)單位健康發(fā)展中埋下隱患。做好檔案管理工作的意義有很多，主要有兩個方面：從單位出發(fā)，單位領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)所記錄的檔案，及時、全面的掌握單位的整體情況，據(jù)此進(jìn)行策略調(diào)整和制定；從社會各界出發(fā)，社會各界可依據(jù)維護(hù)歷史真實(shí)面貌的檔案，分析事業(yè)單位的業(yè)績，分析情況，從而為選擇合適機(jī)關(guān)進(jìn)行合作奠定一定的基礎(chǔ)。

當(dāng)今社會飛速發(fā)展，也加深了檔案管理工作創(chuàng)新與改革的進(jìn)程。只有勇于探索和嘗試，才能適應(yīng)社會的競爭，才能將本單位整體發(fā)展的狀況和工作成果更全面、真實(shí)地反映出來。檔案管理工作與單位其他方面管理的有機(jī)結(jié)合不僅可實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)單位管理戰(zhàn)略，還能提高單位的管理效率。總之，做好檔案管理工作在促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會全面發(fā)展的同時，還能讓社會各界對本單位在市場經(jīng)濟(jì)中的形象認(rèn)識更加深入。

二、新時代事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新模式

（一）充分認(rèn)識事業(yè)單位檔案管理工作的重要作用

一直以來，事業(yè)單位檔案管理的作用是較為明確的，即能夠?qū)κ聵I(yè)單位內(nèi)部的工作人員狀況、單位工作狀況進(jìn)行精準(zhǔn)的記錄，有效規(guī)范事業(yè)單位工作人員的行為和服務(wù)態(tài)度，能夠及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位的不足進(jìn)行改正。然而對于其重要作用的認(rèn)識仍需進(jìn)一步增強(qiáng)，特別是還要強(qiáng)化對檔案管理人員的培訓(xùn)與教育，增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任感，明確新形勢下檔案管理工作的發(fā)展方向，提升方案管理工作的效率與管理水平，從而促進(jìn)事業(yè)單位良好的運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）建立健全事業(yè)單位檔案管理制度

想要保證事業(yè)單位檔案管理工作良好開展就要求我們所建立的各項(xiàng)規(guī)章制度必須要體現(xiàn)出科學(xué)性和合理性，檔案管理的規(guī)章制度必須要對本單位檔案管理實(shí)際情況和實(shí)際需要進(jìn)行滿足。事業(yè)單位檔案管理制度還不休要具有很好的可操作性、實(shí)用性以及簡明性，只有那些可操作、簡單易行并且方便適用的檔案管理制度才能夠更好地將其規(guī)范和指導(dǎo)作用發(fā)揮出來。在進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理制度制定的過程中，我們還要堅持所制定的制度約束地位具有平等性，既要對事業(yè)單位檔案管理職工進(jìn)行約束，也要對事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行約束，這是整個規(guī)章制度能夠順利開展的基礎(chǔ)保障，筆者認(rèn)為，事業(yè)單位的檔案部門在整個規(guī)章制度里面不僅僅是執(zhí)行者，更是管理者，這就要求在規(guī)章制度執(zhí)行的過程中，事業(yè)單位的檔案部門要保證檔案管理制度執(zhí)行的公平性和嚴(yán)肅性，真正做到有過必懲、有功必獎以及獎懲分明。

（三）事業(yè)單位要加強(qiáng)對檔案管理人才的培養(yǎng)

在人員配置過程中，目前一般的事業(yè)單位對于檔案管理人員的重視程度均有不同程度的不足。要想切實(shí)提升事業(yè)單位檔案管理人員的管理水平，提升檔案管理工作質(zhì)量和效率，首先就必須在配置上給予必要的傾斜。事業(yè)單位要把握檔案管理人員的狀況，在建立科學(xué)的檔案管理機(jī)制的基礎(chǔ)上，更加重視對檔案管理人員能力的培養(yǎng)，定期的為檔案管理人員提供學(xué)習(xí)、進(jìn)修等提升自身能力的機(jī)會，培養(yǎng)高效的檔案管理人才。此外，作為檔案管理人員也要有積極能動性，不斷努力的提升自身的管理水平和綜合素質(zhì)，規(guī)范自己的行為，提升自己檔案管理工作的效率。

（四）加強(qiáng)檔案管理保密工作

在事業(yè)單位的檔案管理過程中，保密工作是我們必須要實(shí)行的一項(xiàng)工作，要求我們在庫房建造和選址過程中必須要嚴(yán)格按照我國相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行建造，做到辦公室和庫房分開建造，閱覽室和庫房分開建造，庫房門窗必須要進(jìn)行加固，這樣能夠在一定程度上防止盜竊行為的發(fā)生，在庫房的管理方面，我們要派遣專門的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行看管，那些與檔案管理無關(guān)緊要的人員必須要禁止其進(jìn)入，最后，我們要對庫房管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們能夠正確的對保密檔案和保管檔案進(jìn)行區(qū)分，如果保密檔案泄露出去，一定會對國家利益和安全造成嚴(yán)重的危害，因此，筆者認(rèn)為，在事業(yè)單位檔案管理工作中，加強(qiáng)檔案管理的保密工作是十分必要的。

（五）全面開發(fā)檔案信息資源

改變傳統(tǒng)的檔案管理思想與工作方法，樹立科學(xué)的工作態(tài)度，加大對檔案信息資源的利用程度，爭取發(fā)揮檔案最大價值。作為事業(yè)單位，應(yīng)提高主動性與積極性，結(jié)合本單位發(fā)展的實(shí)際狀況，編制發(fā)展史、大事記、個人匯編等內(nèi)容，或者圍繞中心建設(shè)與中心工作的需要，宣傳單位經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參謀。

結(jié)束語：

綜上所述，現(xiàn)在事業(yè)單位的檔案管理要能夠符合時代的要求，不斷進(jìn)步，根據(jù)現(xiàn)代化的需要，不斷完善服務(wù)的體系，維護(hù)好使用好系統(tǒng)，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。尤其是一些設(shè)備的使用要做好登記工作，及時補(bǔ)充相關(guān)的信息，利用網(wǎng)絡(luò)平臺及時把信息完善提交。