王曉明
(云南財經(jīng)大學財務處,云南 昆明 650221)
目前,很多高校的管理人員對采取信息化的內(nèi)涵沒有充分的理解,沒有認識到會計電算化的最高層次就是財務信息化。很長時間以來,高校的領導沒有全面的認知財務信息化,一直沒有將信息化的管理手段和財務管理有機的結(jié)合在一起,沒有用發(fā)展的眼光去看待高校的信息化建設。由于受到傳統(tǒng)的管理理念以及思維方式的影響,高校仍然將高校的會計信息視為財務上的秘密,并且加以保護[1]。這種傳統(tǒng)的理念影響了財務信息的共享。
缺乏高素質(zhì)的財務人才是高校財務信息化建設中的突出問題。要想使高校的信息化財務系統(tǒng)得到良好的運行,高校的財務人才既要有會計方面的專業(yè)知識,同時也要對信息技術有良好的掌握。因此,高校的財務人員必須有很強的計算機能力[2]。但是,在目前的高校財務信息化管理中,很多財務人員運用計算機的能力不強,對于信息化知識也沒有很強的接受能力,制約了高校財務信息化的發(fā)展。
在數(shù)字校園視角下,高校的校內(nèi)和校外之間以及各個部門之間都處于一個開放的環(huán)境中,財務的信息化建設增加了高校信息系統(tǒng)出現(xiàn)安全風險。目前,校園的網(wǎng)絡存在很高的安全風險,黑客、病毒等都有可能威脅到高校財務信息的安全。因此,只有將校園網(wǎng)絡安全問題解決好才能提高會計人員在工作中使用信息化建設的信心,使高校的財務信息化建設得到深入的發(fā)展。
在高校財務信息化建設過程中,需要完善相關的業(yè)務,并在對相應的業(yè)務體系進行構建之前,進行高效的調(diào)查和研究工作,明確體系構建時的具體需求,對其進行有效的設計,根據(jù)高校財務的實際情況創(chuàng)設出合理的業(yè)務系統(tǒng)。一般來說,高校的財務構成主要包括學生的學費和各種經(jīng)費的開銷。因此,在構建業(yè)務體系時,很容易因為其中復雜的關系出現(xiàn)各種各樣的問題。同時,在構建財務信息化系統(tǒng)的過程中,所涉及的項目很多。因此,應該保證管理流程的高效性,使高校的各個部門之間能夠通過交流與合作提升財務管理的質(zhì)量,從而有效地推動高校的發(fā)展。
在高校的財務管理工作中,通常會涉及到對校園內(nèi)大量信息的管理。因此,高校需要構建出一套完整的并且保密性很高的網(wǎng)絡體系。其中,為了有效保證網(wǎng)絡體系的安全性和保密性,可以引用實效性較高的防火墻,并且將Web技術合理的融入到網(wǎng)絡結(jié)構之中,使用戶在不用安裝額外的軟件的情況下就能夠使用網(wǎng)頁中的查詢功能,增加信息查詢的便捷性。同時,防火墻的使用也能夠保證用戶信息的安全性。
高校的財務信息化建設是需要一定的過程的,在短時間內(nèi)各個相關的環(huán)節(jié)無法高效的完成。另外,財務信息化建設的周期很長,所涉及的環(huán)節(jié)也是非常多的,因此,高校應該為財政建設提供強有力的資金支持。另外,我國的信息化水平越來越高,在應用信息化財務管理體系時應該跟上時代發(fā)展的步伐,對管理體系進行優(yōu)化和改良,這同樣需要大量的資金作為支持。因此,要想提高高校財務管理系統(tǒng)的實效性,就需要投入充足的資金,從而保證管理體系能夠高效、平穩(wěn)的運行。同時,也應該加強對系統(tǒng)維護工作的重視程度,從而更好的滿足社會發(fā)展的需要。學校領導的支持對于高校財務信息化建設的順利進行也有著非常重要的影響。因此,應該采用多種多樣的手段使高校的信息化建設得到學校領導的重視,并且得到學校領導的認可。在建設高校財務信息化的初級階段,需要使這項工作得到學校領導的支持,在建設這個體系的過程中,也應該讓有關的人群加強對這項工作的關注,從而使其中存在的問題能夠更加清晰,并且找到合理的解決措施,使財務信息化系統(tǒng)穩(wěn)定的運行。
總而言之,在數(shù)字校園視角下,要想提升高校的信息化管理水平,應該建立一套高效的財務信息化管理體系,從而促進我國高校信息化進程的加快。構建信息化的財務管理體系是對高校財務管理工作的創(chuàng)新,能夠使財務管理工作更加的趨向于規(guī)范化和精細化,使高校的數(shù)據(jù)和資源能夠共享。因此,應該采取多種多樣有效的手段對高校的財務資源進行科學的配置,促進財務管理水平的提升,并且促進高校的整體發(fā)展水平。