大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變

牛永愛(ài)

(青島九中，山東 青島 266000)

新時(shí)期下，隨著云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)行業(yè)都興起了大數(shù)據(jù)熱潮，引起了社會(huì)和學(xué)術(shù)界的高度認(rèn)同和關(guān)注。檔案管理是社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的關(guān)鍵工作，在大數(shù)據(jù)視野下，管理部門和工作人員需要加深對(duì)信息技術(shù)的思考和認(rèn)識(shí)，并且突破以往固化的管理思維，從信息化發(fā)展角度，對(duì)檔案管理進(jìn)行革新和突破，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的全面以及有序開展。

一、大數(shù)據(jù)的主要特點(diǎn)

第一、類型繁多，傳統(tǒng)的檔案管理模式無(wú)法處理異構(gòu)和可變數(shù)據(jù)，例如網(wǎng)絡(luò)日志、網(wǎng)絡(luò)音頻、網(wǎng)絡(luò)視頻、網(wǎng)絡(luò)圖片以及地理位置等，大數(shù)據(jù)技術(shù)能對(duì)各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速處理；第二，速度更快，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深、更快的分析，進(jìn)而為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，發(fā)揮數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值；第三，價(jià)值更高，海量數(shù)據(jù)信息富含大量的財(cái)富、知識(shí)和信息，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)可以挖掘數(shù)據(jù)中潛存的價(jià)值，進(jìn)而提升數(shù)據(jù)價(jià)值密度。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案管理的作用

首先，體現(xiàn)檔案價(jià)值，隨著檔案館積極推進(jìn)信息化以及數(shù)字化建設(shè)，電子檔案數(shù)量持續(xù)增加，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案潛存價(jià)值進(jìn)行分析和利用，可以為社會(huì)和用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；其次，實(shí)現(xiàn)檔案共享，在大數(shù)據(jù)背景下，檔案資源公開程度和共享程度不斷提升，不僅可以為使用者提供查閱便捷，還能夠提升檔案利用效率；最后，優(yōu)化服務(wù)能力，檔案具有較強(qiáng)的借鑒和參考價(jià)值，通過(guò)利用和挖掘檔案資源，能夠?yàn)樯鐣?huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。

三、基于大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式

(一)網(wǎng)絡(luò)思維

網(wǎng)絡(luò)思維具有較強(qiáng)的超越性、整體性、全球性、特異性、動(dòng)態(tài)性、模擬性以及發(fā)散性，在檔案管理中引入網(wǎng)絡(luò)思維，能夠?yàn)槭褂谜咛峁└觾?yōu)質(zhì)的服務(wù)，將傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集保存，轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)挖掘分析，可以結(jié)合數(shù)據(jù)分析滿足用戶的信息需求。因此，檔案部門要積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)開展有效的分析和研究，挖掘潛存的信息和知識(shí)，提升服務(wù)的精確性和預(yù)見(jiàn)性。同時(shí)，檔案服務(wù)也要向多元化、開放性以及先進(jìn)性方向發(fā)展，基于使用者的實(shí)際需求，為其提供網(wǎng)絡(luò)化、多樣化、個(gè)性化以及智慧化服務(wù)。

(二)信息思維

信息思維是在檔案管理中以信息化視角認(rèn)識(shí)和理解事物，通過(guò)信息技術(shù)解決和處理問(wèn)題。從大數(shù)據(jù)角度分析，檔案是具有較強(qiáng)憑證價(jià)值和參考價(jià)值的資源文獻(xiàn)，引入信息思維能夠提升其管理水平，為社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。信息思維的基礎(chǔ)為構(gòu)建數(shù)字化檔案，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)壓縮以及高速掃描等形式，將紙質(zhì)和聲像文件轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)檔案，以數(shù)字化形式保存和管理檔案資源，實(shí)現(xiàn)資源的高效利用和共享。信息思維還能夠?qū)崿F(xiàn)管理體系的改革與創(chuàng)新，提升工作人員的專業(yè)能力和信息化水平，體現(xiàn)檔案資源的重要價(jià)值。

(三)技術(shù)思維

技術(shù)思維以利益為核心，是一種符合時(shí)代發(fā)展的重要管理思維模式?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)，檔案部門要積極引入現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取和集成，提取檔案中有價(jià)值的知識(shí)和信息，并且將其反饋給用戶。在技術(shù)思維的指引下，檔案部門要加大對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的研究和應(yīng)用強(qiáng)度，將大數(shù)據(jù)技術(shù)和用戶需求充分結(jié)合，例如通過(guò)語(yǔ)義分析、人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)以及知識(shí)圖譜等方式，挖掘檔案信息價(jià)值，將檔案分析和處理作為服務(wù)業(yè)務(wù)。

(四)共享思維

數(shù)據(jù)資源高度共享是信息技術(shù)的重要特點(diǎn)，基于信息技術(shù)的大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以快速完成資源的分析和處理，還能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，通過(guò)建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將某個(gè)地區(qū)或者某個(gè)行業(yè)的檔案資源進(jìn)行整合，進(jìn)而形成檔案資源整體，通過(guò)相關(guān)檔案館和檔案室的配合協(xié)作，不斷充實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)，為資源共享奠定基礎(chǔ)。在信息時(shí)代下，每天都會(huì)產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)，通過(guò)檔案共享能夠切實(shí)滿足社會(huì)和用戶的需求，提升檔案部門社會(huì)效益和服務(wù)能力。但是當(dāng)前，我國(guó)大部分檔案館都以孤立和分散的形式各自為戰(zhàn)，檔案資源尚未形成高度共享，想要改變這一現(xiàn)狀，需要檔案館強(qiáng)化共享意識(shí)、引入共享思維，通過(guò)配合協(xié)作構(gòu)建全國(guó)性的共享平臺(tái)，并且應(yīng)用云計(jì)算、語(yǔ)義分析以及數(shù)據(jù)挖掘等新技術(shù)，為用戶提供更加開放和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著我國(guó)信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)在諸多領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了深入的應(yīng)用，其推動(dòng)了檔案管理形式、手段和理念的轉(zhuǎn)變，提升其服務(wù)水平和管理質(zhì)量，相關(guān)工作人員需要給予大數(shù)據(jù)技術(shù)以高度重視，并且積極轉(zhuǎn)變和更新思維方式，在檔案管理中不斷發(fā)展和完善大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。