探究水文地質檔案信息化建設

李金橋

（湖北省地質局水文地質工程地質大隊，湖北 荊州 434020）

引言

對于當前的水文地質探索發(fā)展過程來說，電子檔案信息化管理已經(jīng)成為內部管理的主流，通過信息化管理能夠使檔案管理更加精準，效率也得到一定提升。但當前檔案管理過程中還存在著一定的問題，影響著水文地質探索的發(fā)展。為了進一步提升水文地質探索工作效率，實現(xiàn)由管理型政府向服務型政府的轉型，必須提供更高效的電子檔案信息化管理系統(tǒng)。通過更加有效的運營和發(fā)展才能夠幫助水文地質探索滿足大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展潮流，推動電子檔案信息化管理更加科學。

一、水文地質電子檔案信息化管理存在的問題

（一）認識上的誤區(qū)

目前我國水文地質探索管理中還存在著使用傳統(tǒng)的管理方式的情況，信息化管理模式在我國水文地質探索的應用時間比較短，應用范圍比較狹窄。很多水文地質探索對其認識存在明顯的不足，認為信息化只是利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)對相關資料的收集和存儲，對整個單位內部的工作質量和效率的有效性比較弱。同時很多領導沒有認識到信息化的重要性與有效性，使當前水文地質電子檔案管理中出現(xiàn)很多問題。

（二）軟件不夠成熟

在信息化背景下，多種信息軟件被開發(fā)出來，但很多軟件沒有切合當前水文地質探索的實際管理要求，制定還不夠成熟，在應用過程中還存在著很多問題。我國所應用的軟件主要包括自主研發(fā)和國外引進。我國目前自主研發(fā)的軟件還不夠成熟，整體來說不夠先進，而國外引進的電子檔案軟件雖然成熟度夠，但不能完全貼合我國的需求，靈活度較差，在應用過程中也十分有限，并且引進資金高，很多水文地質探索不愿意投入巨大的成本。

（三）電子檔案信息化管理機制不健全

我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的競爭都在增強，水文地質探索也更重視為人民提供更加高質量的服務，所以要想提升整個水文地質探索的管理有效性，必須要重視電子檔案信息化管理的機制的制定。但目前很多水文地質探索在發(fā)展過程中沒有重視管理機制的開發(fā)，也忽略了電子檔案信息化管理機制的建設，這樣使得水文地質探索企業(yè)的發(fā)展缺乏動力。同時，很多單位內部的檔案制度非常完善，但缺乏對信息化電子檔案管理制度的制定，很多工作指令不能有效地傳達，處理問題和進行監(jiān)管也沒有一定的體系，使得當前水文地質探索的電子檔案建設受到了很大的影響。

二、提升水文地質電子檔案信息化管理水平的策略

（一）根據(jù)情況制定管理機制

要想提升水文地質電子檔案信息化管理水平，首先要制定相應的管理機制，對于不同的水文地質探索需要根據(jù)自己實際單位的情況來制定相應的電子檔案信息化管理模式，開發(fā)有針對性的電子檔案存儲軟件，使得檔案信息和數(shù)據(jù)更加精準與全面。在制定管理機制時，需要將檔案管理的目的和管理的要求進行明確，通過技術人員和領導層的共同商議來對當前水文地質探索的電子檔案信息化管理活動范圍制定相應的計劃，制定相應的制度來確定信息化管理等有效性。通過這樣靈活的設計，能夠提升電子檔案信息化管理水平也能保證當前水文地質檔案管理的全面性。

（二）水文地質電子檔案信息化管理系統(tǒng)的應用

水文地質電子檔案信息化管理需要制定相應的信息化管理系統(tǒng)，通過這樣的系統(tǒng)能夠實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)和信息的收集，通過數(shù)據(jù)作為決策依據(jù)來對單位的發(fā)展進行規(guī)劃。領導要想對水文地質探索進行管理，需要科學的數(shù)據(jù)，通過電子檔案信息化管理的應用，能夠更好地計劃、組織、協(xié)調日常的運行，通過當前的各種信息化、智能化的管理系統(tǒng)，能夠提高電子檔案系統(tǒng)運行的效率和質量，通過這樣的方式能夠讓整個水文地質探索有效性提升，也防止一些檔案泄露和信息數(shù)據(jù)出錯的情況。電子檔案系統(tǒng)在安裝時也比較簡單，不用花費過多的成本，既節(jié)約了人力，也提升了信息的科學性和全面性，十分適合當前的水文地質探索使用。通過這樣的方式，將目前信息的輸入工作量得以減輕，也能夠讓相關人員及時的了解目前水文地質探索的運行情況，在選擇需要使用的檔案過程中更加便捷，進而更好地進行電子檔案控制和管理。

（三）進一步有效確保檔案信息管理的安全性

當前互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)的每一個角落，對于水文地質探索來說電子檔案的安全性十分重要，為了進一步避免電子檔案管理工作中出現(xiàn)的安全問題，一定要確保檔案信息管理的安全性，需要加強管理工作和安全監(jiān)督工作。在大數(shù)據(jù)背景下，海量的數(shù)據(jù)可以通過一些便捷的手段進行傳輸和保存，在這這種方便快捷的保存模式下，也會帶來巨大的安全隱患。所以，在水文地質探索進行檔案保存的過程中，一定要重視數(shù)據(jù)的安全性，可以通過防火墻和殺毒軟件等定期進行殺毒，同時管理人員也要保持高度的警惕，及時對整個電腦進行監(jiān)控，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)盜竊等情況。最后需要加強人員配置，每一個環(huán)節(jié)都需要有專人進行管控，全面的保護，只有這樣才能加強信息化建設的力度，推動我國水文地質探索的全面發(fā)展。

結語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，對于當前水文地質探索的發(fā)展來說，水文地質電子檔案信息化管理是十分有必要的，是提升水文地質探索質量和效率的重要方式。電子檔案信息化管理能夠保證更加穩(wěn)定和安全，是整個水文地質探索進行過程中的重點。因此，加強水文地質電子檔案信息化管理，靈活應用信息化管理模式，解決當前存在的問題，才能真正提高水文地質探索的工作質量，推動我國水文地質探索的發(fā)展。