ERP在電力物流信息化中的應(yīng)用研究

徐向南 孟欣

摘 要：電力企業(yè)中物流信息化管理是十分重要的，關(guān)系到企業(yè)的整體運(yùn)行和發(fā)展，企業(yè)建立了ERP系統(tǒng)對物流信息化進(jìn)行整體的規(guī)劃。本文主要從企業(yè)管理中存在的問題入手，進(jìn)行ERP系統(tǒng)的概述，提出優(yōu)化電力企業(yè)物流管理的對策，并闡述供電公司ERP系統(tǒng)模塊的功能。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);電力物流;信息化

一、供電公司物流信息管理存在的問題

供電公司進(jìn)行物流信息管理中存在了一些問題，影響了管理工作的正常進(jìn)行，需要對這些問題進(jìn)行改進(jìn)和完善，才能有效的進(jìn)行供電公司的正常運(yùn)行。

物流信息管理中存在的問題主要有四個，第一供電公司物流管理缺乏相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制，沒有一個專職的部門對物料管理、采購等部門進(jìn)行監(jiān)督;第二是供電公司進(jìn)行采購，缺乏采購業(yè)務(wù)的信息資源，資源共享的程度較弱，至今還存在信息孤島的問題;采購人員的業(yè)務(wù)能力并不高，沒有詳細(xì)的采購計劃;第三是供電公司在投資方面缺乏合理的規(guī)劃，使得整體的資源并沒有得到合理的配置，影響了公司的投資計劃和整體的發(fā)展。付款和采購兩者跟不上進(jìn)度，管理者并不能及時的了解每一項業(yè)務(wù)的額進(jìn)程等。

二、ERP系統(tǒng)的概述

（一）ERP的工作原理

ERP系統(tǒng)是一種綜合管理系統(tǒng)，具有企業(yè)的管理思想和模式，并借助于信息化軟件來進(jìn)行工作的一個管理系統(tǒng)，它貫穿于企業(yè)經(jīng)營的主要環(huán)節(jié)當(dāng)中，能夠支撐起企業(yè)的全面生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中起到了很大的作用，它是建立在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)之上的，可以有效的通告內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將各個部門連接在一起，進(jìn)行統(tǒng)一管理，使得企業(yè)管理運(yùn)行在有效科學(xué)中開展。

（二）ERP對物流流程的控制

ERP系統(tǒng)對企業(yè)中物流流程的控制主要分為對采購訂單的流程控制和對庫存進(jìn)行控制。對采購清單進(jìn)行流程控制的時候，需要采用嚴(yán)格的規(guī)范制度，對采購進(jìn)行嚴(yán)格的制度化管理，需要廣泛的收集供應(yīng)商的各種信息，進(jìn)行儲存管理，并建立起供應(yīng)商的檔案，有利于信息資源的整體管理和優(yōu)化配置。

在庫存控制方面，需要嚴(yán)格的把控物資這一關(guān)，物資入庫的時候，需要確保物資的質(zhì)量和數(shù)量，有效的提高資金的利用率。同時還需要做好物資管理的工作，對庫存中的物資做好管理工作，建立嚴(yán)格的庫存管理制度，使得工作人員都能按照規(guī)章制度開展工作，有效的保障了工作中的生產(chǎn)需要。

三、優(yōu)化電力企業(yè)物流管理的對策

（一）先進(jìn)的物流技術(shù)

隨著物流管理在電力企業(yè)運(yùn)行中越來越重要，優(yōu)化點(diǎn)了企業(yè)中的物流管理方式已經(jīng)成為了一項十分重要的工作，其中主要的對策之一便是利用先進(jìn)的物流技術(shù)，開展物流管理工作，在企業(yè)中大力推廣計算機(jī)技術(shù)，普及信息化設(shè)備的建設(shè)，并引進(jìn)國外的物流管理技術(shù)，可以促進(jìn)企業(yè)的管理工作有效運(yùn)行，有助于管理者將主要的工作重心放在企業(yè)運(yùn)行的綜合利益上，具有長遠(yuǎn)的目光，逐步縮小電力企業(yè)物流與現(xiàn)代企業(yè)物流管理的差距。

（二）實(shí)施物流管理的信息化

在企業(yè)建設(shè)中實(shí)現(xiàn)物流管理的信息化，可以有助于企業(yè)中各項資源得到整合所有的部門能夠得到統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)處理的效率逐步升高，處理的資料靈活度和準(zhǔn)確度也會更加精準(zhǔn)，并且能夠快速的掌握企業(yè)的運(yùn)營情況和投資情況，根據(jù)企業(yè)的資金情況進(jìn)行投資的調(diào)整，節(jié)約投資成本。此外，在企業(yè)中實(shí)施物流管理的信息化，可以使得各項數(shù)據(jù)更加安全穩(wěn)定，確保企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺更加的平穩(wěn)安全，從而促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)行高效性。

四、供電ERP系統(tǒng)模塊的功能研究

（一）采購模塊

采購管理模塊兒的主要功能包括物資需求管理，物資需求分配、利庫及上報，采購申請管理，采購分配管理，采購訂單管理和到貨計劃管理六個功能。主要是對企業(yè)物資采購所有的環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的處理和管理，從物資需求到采購訂單的采集等進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，確保企業(yè)中物流信息管理工作正常有序的開展。

（二）庫存管理模塊

庫存管理模塊主要包括采購接收管理，庫存管理，領(lǐng)退料管理，庫存補(bǔ)貨計劃，庫存調(diào)播的功能。這一模塊主要是對采購的物資進(jìn)行入庫管理，包括到貨接收，質(zhì)量檢驗，入庫退貨和供應(yīng)商贈送入庫等業(yè)務(wù)。對庫存中的物資進(jìn)行管理，確保物資日常供應(yīng)和日常盤點(diǎn)等工作，并制定相應(yīng)的庫存補(bǔ)貨計劃，確保庫存物資能夠保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

五、結(jié)語

總而言之，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中改善了物流信息管理中存在的一些問題，促進(jìn)企業(yè)物流管理信息化的建設(shè)，有效的利用信息化技術(shù)和軟件開展管理工作，提高工作效率。但是ERP系統(tǒng)還處于逐步完善的過程中，因此需要不斷的提高系統(tǒng)的實(shí)用性和功能，對企業(yè)的運(yùn)行和管理起到更大的作用，在應(yīng)用中不斷發(fā)揮出自身的優(yōu)勢。

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