摘 要:論述了當前職業(yè)院校的計算機實訓室主要三鐘管理模式:系部各自管理、學校統(tǒng)一管理、外包管理的優(yōu)缺點,提出了利用物聯(lián)網(wǎng)技術和智能技術的智能計算機實訓室管理方法。
關鍵詞:計算機實訓室;管理;物聯(lián)網(wǎng)技術;智能技術
1 緒論
當前,計算機已經(jīng)成為人們?nèi)粘9ぷ?、學習、生活等方面必不可少的工具。在職業(yè)院校,每門課程上課幾乎都用到計算機,實訓課在計算機實訓室上課,理論課在多媒體教室上課,可以說,教師和學生每天上課離不開計算機,計算機實訓室是幾乎所有專業(yè)最重要最基本的實訓室、是職業(yè)院校實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標的重要手段和工具。最近幾年來,國家對職業(yè)院校投入不斷擴大,各職業(yè)院校建成了一大批計算機實訓室,計算機實訓室硬件和軟件建設得到了很大改善,管理和維護好計算機實訓室,保證計算機實訓室正常運行是職業(yè)院校重要的管理工作。
2 當前職業(yè)院校計算機實訓室管理現(xiàn)狀
在職業(yè)院校中,計算機實訓室數(shù)量多,管理模式多種多樣,歸納起來主要有三種:系部各自管理、學校統(tǒng)一管理和外包管理三種。
2.1 系部各自管理
系部各自管理是當前職業(yè)院校計算機實訓室的主要管理模式,計算機實訓室的建設、管理、維護和使用均由系部負責。這種管理模式的優(yōu)點是實訓室的硬件和軟件針對性強,系部使用方便,但是弊端也非常明顯,就是資源不能共享,各系部重復建設計算機實訓室嚴重,造成資源浪費。
一是計算機實訓室資源浪費。由于職業(yè)院校各系部在校學生變動較快,計算機實訓室往往與學生人數(shù)不匹配,有些系部學生人數(shù)多但計算機實訓室少,造成計算機實訓室不夠用、只能安排在晚上上課;而有些系部學生人數(shù)少但計算機實訓室多,計算機實訓室利用率低,造成資源浪費,不利于學校的教學。
二是計算機實訓室管理員浪費。由于職業(yè)院校各系部計算機實訓室都有自己的管理員,只負責管理本系部實訓室的管理與維護,需要管理員多,管理效率低。
2.2 學校統(tǒng)一管理
學校統(tǒng)一管理是全校計算機實訓室由一個職能部門統(tǒng)一管理,這種管理模式是管理權和使用權分離,即系部使用,學校管理,優(yōu)點是學校的計算機實訓室和管理人員可以統(tǒng)一調(diào)配,實現(xiàn)資源共享,提高效率。由于計算機實訓室面向全校各系部學生,從而提高了計算機實訓室的使用效率,同時也減少管理員人員人數(shù),提高管理效率,是比較好的管理模式。這種管理模式的缺點是系部對建設專業(yè)計算機實訓室積極性不高。
2.3 外包管理
外包管理是學校把計算機實訓室的日常管理維護交給計算機專業(yè)服務公司負責,學校只需給計算機專業(yè)服務公司支付服務費即可。這種管理模式下,學??梢圆恍枰赣糜嬎銠C實訓室管理員,實訓室的日常一切管理維護均由計算機專業(yè)服務公司負責,有問題時只需打電話或通過微信報修,就能得到及時解決,效率高、成本低,是目前計算機實訓室管理的新趨勢。這種管理模式的缺點是計算機服務公司的管理維護人員一般不常駐學校,有的要管理維護人員要負責幾個單位的實訓室,一旦計算機實訓室有故障,管理維護人員又剛好不在學校,就不能及時處理,從而影響實訓教學。
3 基于物聯(lián)網(wǎng)技術的智能計算機實訓室管理平臺
上述介紹的計算機實訓室管理模式各有優(yōu)缺點,管理成本比較高,并且管理效率比較低,能不能有更好的管理辦法,實現(xiàn)實訓室的高效管理,這就是本文重點介紹的智能計算機實訓室管理平臺。
3.1 智能計算機實訓室管理平臺
智能計算機實訓室管理平臺是將實驗室門禁管理、儀器設備電源管理、學生考勤管理、耗材管理、電腦管理、設備預約管理、智能監(jiān)控等集成于一體的智能化綜合管理平臺,是基于物聯(lián)網(wǎng)技術的智慧校園綜合解決方案,在傳統(tǒng)校園信息化的技術上,以校園信息網(wǎng)絡為依托,利用計算機技術、傳感器技術、網(wǎng)絡技術及智能控制技術等,通過有線或無線方式,把設備、資源等連接到互聯(lián)網(wǎng)中,從而實現(xiàn)設備使用狀態(tài)的數(shù)據(jù)存儲、采集,設備、資源及環(huán)境的智能監(jiān)測、控制和管理。
智能計算機實訓室管理平臺可實現(xiàn)全面整合門控、電控、投影顯示、計算機終端、音響、燈光、空調(diào)、風扇等教學設備的監(jiān)測與控制,通過該平臺或手機APP客戶端可實現(xiàn)對實訓室教學相關設備及其控管要素的智能調(diào)度與教師綜合集中調(diào)度相結合的控制模式,為實現(xiàn)教學過程的最大流暢度提供充分支撐,達到提高教學設備使用效率、延長設備使用壽命、優(yōu)化教師授課環(huán)境、提高教學質(zhì)量、整個校園更加節(jié)能環(huán)保的目的。教師通過該平臺可管理實訓內(nèi)容庫,個性化設置實訓項目(任務),上傳新的實訓項目(任務)。
3.2 智能計算機實訓室管理平臺的設計
智能計算機實訓室管理平臺一般采用B/S架構,在硬件管理方面應包含有以下內(nèi)容:主機管理,包含有設備控制、信息發(fā)布、考勤顯示等功能;計算機實訓室的門控管理、用電計量控制管理等;智能化環(huán)境控制,包含空調(diào)控制、投影儀聯(lián)動電動幕布控制、照明控制、電風扇控制、新風控制等功能;教學多媒體一體機終端控制;遠程管理以及自助服務等功能;在軟件管理方面,在滿足日常教學實訓的基礎上,應盡量采用先進的技術裝備,特別是智能化設備與軟件,同時要采用現(xiàn)代優(yōu)秀教育教學理論成果,整合原有硬件和軟件資源的開放、共享、高效管理平臺。
3.3 智能計算機實訓室管理平臺的優(yōu)勢
智能計算機實訓室管理平臺可以使原始數(shù)據(jù)、設備、實訓項目、人員管理通過網(wǎng)絡、多媒體、人臉識別、仿真等技術進行管理,它具有以下優(yōu)點:
(1)實時了解實驗室設備狀態(tài)。智能計算機實訓室管理平臺可以實時反映實驗室的實際情況。主管部門可以隨時查詢儀器設備的使用情況。實驗室人員可以隨時檢查實驗課程情況,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。同時也為實現(xiàn)動態(tài)響應創(chuàng)造了條件,有利于自動化管理。
(2)提高設備使用效率。智能計算機實訓室管理平臺實現(xiàn)了實驗室信息的共享,提供了方便快捷的通信渠道。在平臺的幫助下,實驗室人員可以快速掌握整個學校實驗室資源的信息,從而充分利用實驗室的使用效率。同時,管理層可以優(yōu)化實驗室資源的配置。
在傳統(tǒng)的的教學過程中,許多地方都存在著問題。比如,課前點名,如果班級人數(shù)比較多,浪費的時間會比較多。但在智能計算機實訓室管理平臺中,教師可以利用計算機、手機、pad等進行教學,在教學中可以使用簽到功能,學生通過手機自動簽到,教師即可一目了然全班到課情況。教師也可以通過人臉識點名系統(tǒng)實時知道學生考勤情況,可以節(jié)省上課點名浪費的時間,增加授課時間。
(3)提高管理效率。智能計算機實訓室管理平臺可以自動生成實驗室信息統(tǒng)計報告,且隨時更新,使實驗室管理人員免于繁重信息統(tǒng)計工作,從而投入到建設實驗平臺、資源建設工作中去。同時簡化了行政程序,縮短了處理周期,提高了管理工作的效率。
(4)提高學生實訓效率。在傳統(tǒng)計算機實訓室,教師一般采用案例、項目、任務教學法進行實訓教學:教師首先講解實訓要求,然后演示給學生看,最后由學生自己操作。整個班的教學過程要同步進行,學生不能自主實訓,造成基礎好的學生操作速度很快,時間剩余,而基礎差的學生操作速度慢,時間不夠用。在智能計算機實訓室,教師可以設置不同的實訓內(nèi)容,學生根據(jù)情況自主選擇實訓內(nèi)容,進行不同步實訓操作,每個學生都能充分進行實訓操作,提高學習效率。
4 結語
實訓室管理是職業(yè)院校教學管理的重要組成部分,智能計算機實訓室管理平臺是職業(yè)院校計算機實訓室管理的必然趨勢,為提高管理效率和學生實訓效率,各職業(yè)院校應積極采用智能計算機實訓室管理平臺進行管理。
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基金項目:廣西教育科學“十三五”規(guī)劃課題資助項目(2017C514)
作者簡介:黃成榮(1964-),男,本科,研究方向為教育教學管理。