企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)分析

文永紅

（廣西建工集團第四建筑工程有限責(zé)任公司，廣西 桂林 541003）

引言：

目前，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，這對企業(yè)的發(fā)展來說具有較大的挑戰(zhàn)，企業(yè)要想在激烈的競爭中取得優(yōu)勢，就必須加強企業(yè)財務(wù)管理?，F(xiàn)在信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展。所以，企業(yè)在財務(wù)管理過程中也需要將其應(yīng)用到管理中，有效促進企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，提高財務(wù)管理的效率，從而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。企業(yè)在進行財務(wù)信息化建設(shè)過程中，必須與企業(yè)實際情況結(jié)合起來，并制定相應(yīng)的措施。

一、財務(wù)信息化的特征

第一，財務(wù)信息化具有實時性的特征，在企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)信息管理過程中，其內(nèi)容的傳播方式主要是通過紙質(zhì)材料進行的，這種方式不利于信息的查找，并且在傳播過程中效率比較低。企業(yè)財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)主要是基于計算機技術(shù)的，有專門的管理系統(tǒng)，計算機技術(shù)具有查找的功能，這為信息快速查詢提供了巨大的便利。企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)與外部銀行相連時，財務(wù)管理工作可以直接在系統(tǒng)內(nèi)查詢。具體很強的實時性，在很大程度上減少了信息傳播時間。第二，信息資源具有共享性，在傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)信息管理中，由于存儲方式的原因，信息資源之間很難共享。在財務(wù)信息化過程中，因為有專門的管理系統(tǒng)，財務(wù)信息也會轉(zhuǎn)化的相應(yīng)的數(shù)字信息，這些信息可以通過系統(tǒng)進行共享。第三，工作流程具有可視的特征，由于財務(wù)信息化主要是基于計算機技術(shù)進行工作的，而計算機具有專門的語言，這就使得財務(wù)信息管理具有統(tǒng)一的傳輸標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)信息化管理平臺需要規(guī)范各部門傳輸口徑，這樣才能實現(xiàn)業(yè)務(wù)之間的對接，同時，還需對業(yè)務(wù)進行中實施審批和認(rèn)證工作。

二、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

第一，財務(wù)信息化制度不明確，就我國企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)來說，仍然受到傳統(tǒng)管理方式的影響，建筑企業(yè)對財務(wù)信息管理的意識較低。并且建筑企業(yè)各分支機構(gòu)仍然受地域特色的影響，使用傳統(tǒng)的方式進行財務(wù)信息管理，同時，在管理過程中還存在一些障礙，具體表現(xiàn)為信息不及時。財務(wù)信息化管理制度設(shè)置中，企業(yè)及其分支機構(gòu)缺乏技術(shù)指導(dǎo)，所以造成企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進度比較緩慢。第二，財務(wù)信息化建設(shè)過程中成本很難得到控制，就建筑企業(yè)來說，由于工作環(huán)境等的影響使得優(yōu)秀管理人才比較少。財務(wù)信息化管理的流程、審批和預(yù)算等都缺乏合理性，在成本管理中，成本計劃沒有得到合理的實施，并且資源利用也不合理，這就給企業(yè)發(fā)展帶來了較大的資金壓力。第三，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中資金運營存在較大的風(fēng)險，目前，建筑企業(yè)越來越多，但是，建筑工程比較少，建筑企業(yè)各分支機構(gòu)資金分布不均，資金使用不合理，資金使用計劃考核也存在問題。第四，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中沒有相應(yīng)的技術(shù)監(jiān)督，在傳統(tǒng)財務(wù)信息管理中，由于信息處理比較自由，企業(yè)對其監(jiān)督管理的手段和方式都比較落后，這也使得信息的可靠性有所下降，因此，在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中，必須提高監(jiān)督力度，嚴(yán)格控制財務(wù)信息源頭。

三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的具體措施

（一）建立企業(yè)財務(wù)信息化管理平臺

在進行財務(wù)信息化建設(shè)過程中，需要建立統(tǒng)一的信息管理平臺。財務(wù)信息化是基于計算機網(wǎng)絡(luò)和軟件進行工作的，同時，在工作過程中也會應(yīng)用到計算機語言和流程管理方式。第一，財務(wù)信息化建設(shè)必須依賴于統(tǒng)一的技術(shù)平臺和基礎(chǔ)參數(shù)，財務(wù)工作的展開基于各種軟件和系統(tǒng)，所以，對于建筑企業(yè)來說，需要設(shè)置層級信息。第二，需要建立統(tǒng)一的財務(wù)制度，建筑企業(yè)需要設(shè)置統(tǒng)一的財務(wù)信息。并且制定清單結(jié)構(gòu)，企業(yè)各分支結(jié)構(gòu)需要在統(tǒng)一的模板上設(shè)置詳細(xì)的財務(wù)信息，這樣既為建筑企業(yè)提供了便利，同時又為各分支機構(gòu)工作提供了便利，符合其使用要求。第三，需要建立統(tǒng)一的動態(tài)財務(wù)信息平臺，企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)可以實現(xiàn)人工智能，這有利于財務(wù)信息的規(guī)范?？梢灾苯又谱饕欢ǖ男畔⒛０澹谳斎胂鄳?yīng)的信息后可以直接生成信息，這就在很大程度上減少了時間和成本。

（二）建立并完善財務(wù)信息化成本費用管理體系

對于企業(yè)來說，施工成本的高低直接對其經(jīng)濟效益產(chǎn)生影響，所以，必須建立成本核算體系，還需要構(gòu)建統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理平臺，規(guī)范各種費用申請等的報銷流程，這樣可以實現(xiàn)對整個企業(yè)進行管理和監(jiān)控。企業(yè)還需要建立費用管理等的內(nèi)部控制制度，在信息化的基礎(chǔ)上管理費用使用，還需要對其進行相應(yīng)的考核，根據(jù)實際情況控制費用的使用。就建筑企業(yè)各分支機構(gòu)來說，需要對費用使用進行預(yù)算和規(guī)范，由于機構(gòu)內(nèi)部成本費用涉及的方面比較多，所以，在規(guī)范過程中需要結(jié)合信息化手段。

（三）加強企業(yè)財務(wù)信息化的資金管理

對于企業(yè)發(fā)展來說，最重要的就是資金，企業(yè)是否正常運行與資金息息相關(guān)，但是就建筑企業(yè)來說，其單位往往比較分散，資金管理的難度比較大。財務(wù)信息化建設(shè)可以在很大程度上緩解這一現(xiàn)象。所以，必須在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上建立企業(yè)資金管理平臺，并且設(shè)立其管理目標(biāo)，添加風(fēng)險管理控制制度。建筑企業(yè)各分支機構(gòu)也需要在自身實際的基礎(chǔ)上計劃資金的使用，并且設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警機制。

結(jié)語：

綜上所述，對于企業(yè)來說，加強財務(wù)管理水平對其競爭力的提高具有較大的作用，也可以促進企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展。目前，在企業(yè)管理過程中，仍然存在著一些問題，特別是財務(wù)管理中，財務(wù)是企業(yè)中比較重要的一部分，其管理中的問題可能直接對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響，所以，企業(yè)必須提高對該方面的重視程度。特別是在建筑企業(yè)中，更需要建立完善的財務(wù)管理體系，實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)，為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展提供良好的環(huán)境。