舒睿城,孫遠,洪秀文
江蘇大學,江蘇鎮(zhèn)江 212013
會計信息化是信息化社會的一個重要標志,會計信息化能夠簡化財務記賬工作流程,增強企業(yè)財務分析能力,對于促進企業(yè)財務管理效率提升和提升企業(yè)財務管理水平具有重要意義。在這樣的背景下,會計信息化在我國的應用越來越普及,因此,企業(yè)管理者應該積極轉變財務管理理念,采取多種措施促進會計信息化管理在企業(yè)中的應用。
會計信息化是指借助財務管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)推動會計記賬和財務管理分析具備現(xiàn)代化的技術模型。會計信息化技術能夠簡化會計記賬人員的工作,提高其工作效率,同時還能促進企業(yè)財務分析水平的提升,全面增強企業(yè)的財務管理能力。
一方面,會計信息化具有共享性,會計信息化與互聯(lián)網(wǎng)密切相關,依托于互聯(lián)網(wǎng)技術產(chǎn)生的會計信息化技術也同樣具備共享的特征。傳統(tǒng)會計記賬時,會計人員必須手工收集企業(yè)各個部門的財務信息,在這一過程中會計人員往往需要耗費較多的時間來進行收集,不僅如此,部分企業(yè)業(yè)務量較大,部門較多,在會計人員手工記賬的過程中還很容易出現(xiàn)人為失誤。而通過會計信息化技術,企業(yè)各個部門可以將其財務信息上傳到企業(yè)信息化網(wǎng)絡中,實現(xiàn)企業(yè)內部信息共享,會計人員可以信息化網(wǎng)絡獲取各部門上傳的相關財務信息,不僅如此,會計信息化技術還能夠實現(xiàn)對上傳的信息進行分類,幫助會計人員提高工作效率。另一方面,會計信息化具有實時性,當各部門的人員將相關信息上傳到企業(yè)信息化網(wǎng)絡后,會計人員可以實時查看相關信息,獲取最新的企業(yè)業(yè)務變化情況等信息,并根據(jù)相關信息開展會計記賬工作。
在傳統(tǒng)的會計記賬模式下,會計人員對于會計信息的收集、記錄和分析具有分期性,只有到了某一個特定的時間點,企業(yè)中的相關財務核算才能夠完成,而會計信息化之后,這樣的模式被改變,一方面會計記賬人員能夠及時根據(jù)企業(yè)信息網(wǎng)絡中更新的信息開展會計核算工作,從而使得會計信息具有更強的時效性,另一方面企業(yè)管理人員也能夠隨時查看企業(yè)的財務狀況,以便管理人員對未來一段時間內企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行決策。
在傳統(tǒng)模式下財務分析活動較為單一,財務分析往往是對一段時間內的企業(yè)財務信息進行分析,而會計信息化后,這樣的情況發(fā)生了改變,由于會計信息化能夠快速調取企業(yè)內部所有的財務信息務分析不僅可以分析企業(yè)一段時期內的財務信息,同樣還能夠對企業(yè)財務信息進行年度內的縱向和橫向對比,增強財務分析的全面性和可靠性。
盡管會計信息化具有諸多好處,但不容忽視的是會計信息化也會增加企業(yè)的財務信息風險,由于會計信息化所處的網(wǎng)絡環(huán)境具有開放性,因此企業(yè)的信息化網(wǎng)絡也容易遭受病毒或黑客入侵,從而導致企業(yè)信息網(wǎng)絡癱瘓,甚至財務信息被盜,從而導致企業(yè)的財務機密信息被泄露。
會計信息化對于增強企業(yè)財務信息管理具有諸多優(yōu)勢,因此企業(yè)管理者也應該順應會計信息化的潮流,改變傳統(tǒng)財務管理觀念,積極在企業(yè)內部引進信息化網(wǎng)絡,推動信息化網(wǎng)絡在企業(yè)內部的使用。為此,一方面企業(yè)需要對員工進行培訓,使其掌握使用會計信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)或軟件的能力;另一方面,企業(yè)需要構建適用于各部門工作特點的信息化網(wǎng)絡模塊,使得信息化網(wǎng)絡能夠發(fā)揮其應有的作用。
由于在會計信息化使用的過程中,企業(yè)的財務風險隨之增加,因此企業(yè)管理者及會計財務人員需要增強風險防范意識,并建立財務風險預警機制。除此之外,還需要明確每一位財務工作者的職責,使得企業(yè)的財務工作能夠有序開展,推動企業(yè)財務管理效率進一步提升。
過去企業(yè)大多采用傳統(tǒng)會計記賬方式,因此大多數(shù)財務管理人員并沒有使用過財務信息化軟件,在這樣的背景下,企業(yè)需要對財務管理人員進行系統(tǒng)的培訓,聘請相關專家到企業(yè)教授會計財務人員使用會計信息化網(wǎng)絡的方法,以及使用過程中需要注意的問題,通過培訓提高財務管理人員的能力,使會計信息化在企業(yè)財務管理中得以落實。