合作開發(fā)利用民間歷史文獻的探索與實踐
——基于三門縣的工作實踐

阮音波/三門縣圖書館

梅表軍/三門縣檔案局

民間歷史文獻具有原始性、完整性和多樣性等特點，是進行社會科學(xué)研究的重要文獻資源，歷來備受學(xué)界重視。此外，民間歷史文獻還在服務(wù)地區(qū)中心大局工作、服務(wù)社會公眾等方面發(fā)揮著重要作用。檔案館、圖書館是本地區(qū)民間歷史文獻的收藏保管單位，除需要承擔(dān)日常的管理職能外，更應(yīng)當(dāng)對文獻進行深度開發(fā)，并提供特色化的、個性化的服務(wù)，充分發(fā)揮文獻的重要價值。根據(jù)三門縣檔案館和三門縣圖書館兩家單位的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，截至2018年底，兩館共征集三門縣民間歷史文獻3836種，包括多種珍貴文獻，如清道光和嘉慶年間民間地契、清光緒民間文書、亭旁起義領(lǐng)袖包定烈士書信、抗戰(zhàn)時期三門老照片、三門籍中國佛教協(xié)會副會長智敏上師真跡等。

2014年8月，時任三門縣檔案局（館）長包叢儉攜局班子成員對縣圖書館館藏民間歷史文獻進行了考察，發(fā)現(xiàn)兩館在文獻結(jié)構(gòu)及服務(wù)模式上幾乎相似，遂主動與縣圖書館商定深化合作，共建縣域信息資源。這一提議也符合縣圖書館的自身利益，與縣檔案館合作開發(fā)民間文獻資源可以充分利用縣檔案館新館館舍條件，解決縣圖書館館舍面積不足的現(xiàn)實問題，此外還能充分借助縣檔案館數(shù)字化力量，共建縣域數(shù)字民間文獻信息資源。下面筆者就這一合作模式進行探討。

1 建立文獻征集協(xié)作機制

合作開發(fā)利用民間歷史文獻的前提是掌握量大質(zhì)優(yōu)的民間歷史文獻，為此必須加強檔案資源建設(shè)工作，合作開展優(yōu)質(zhì)檔案資源征集。去年省“兩辦”印發(fā)《關(guān)于加快推進新時代檔案資源建設(shè)的意見》，要求統(tǒng)籌推進檔案資源共建共享，加大檔案資源社會共建力度，征集具有保存價值的散存檔案進館，建立健全民間檔案文獻收藏研究扶持機制。為此縣檔案館、縣圖書館基于信息互通、共建共享的理念，建立了高效的征集協(xié)作機制，依靠鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化員的力量，通過有償購買、無償捐贈和寄存等形式開展征集；此外充分利用兩館的各種活動，如送書下鄉(xiāng)、舉辦歷史檔案圖片展、“6·9國際檔案日”系列宣傳活動等，與公眾積極互動、進行征集；并搭建了網(wǎng)絡(luò)征集平臺，如文獻征集QQ群、微信群等，許多歷史文獻收藏者、愛好者入群，他們或積極提供征集線索，或主動捐贈自己收藏的文獻。

2 主動服務(wù)地方中心工作、重要工作

自從合作開發(fā)民間文獻資源后，縣檔案館、縣圖書館以更加積極主動的姿態(tài)，服務(wù)全縣中心工作、重要工作。如聯(lián)合舉辦展覽，2017年舉辦“砥礪奮進的五年”圖片展；2018年為紀念亭旁起義90周年，舉辦“浙江紅旗第一飄圖片展”“亭旁起義圖片展”，當(dāng)年還以“三門記憶”為主題舉辦三門縣改革開放40周年成就展，展示40年來全縣翻天覆地的變化，當(dāng)時縣四套班子領(lǐng)導(dǎo)集中觀看了成就展，并給予高度評價。

今年，省檔案館、浙江電視臺新聞頻道聯(lián)合推出“跟著檔案去旅行”系列節(jié)目。3月，省檔案館副館長張明決在臺州市檔案館領(lǐng)導(dǎo)陪同下赴三門縣進行“跟著檔案去旅行”專題項目調(diào)研。縣檔案館、縣圖書館對這項工作十分重視，縣檔案館與亭旁鎮(zhèn)政府工作人員陪同調(diào)研組赴第二次國內(nèi)革命戰(zhàn)爭時期建立第一個蘇維埃政權(quán)所在地亭旁鎮(zhèn)進行實地考察；縣檔案館將保留下來的有關(guān)亭旁起義的各項檔案資料、實物等都收錄進紅色檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫；縣檔案館、縣圖書館為節(jié)目攝制提供歷史文獻支持。

明代弘治元年，奉命在濟州島執(zhí)行公務(wù)的李氏朝鮮官員崔溥接到喪父信息后乘船返家奔喪，途中遭遇風(fēng)暴，與同船42人漂流14天至三門，三門人民一路跟隨救助，史料載當(dāng)?shù)孛癖姟皩⒚诐{、茶、酒以饋，遍及軍人，任其所飲”。崔溥獲救后寫下《漂海錄》，專門記錄了他被三門人民救助的經(jīng)歷。這本書在中韓建交之后成為連接中韓友誼的紐帶。2003年12月，新華社發(fā)表三門縣外事辦的調(diào)研新聞《東方“馬可·波羅”足跡始于浙江三門縣》，專門介紹了崔溥與三門的歷史淵源。央視、香港《大公報》等數(shù)十家中外媒體競相轉(zhuǎn)載報道，崔溥在三門獲救的歷史事件成為熱點，引起中韓兩國的廣泛關(guān)注。到了2016年3月，中韓對外發(fā)布《2016年中韓人文交流共同委員會交流合作項目名錄》。以此為契機，三門縣海游中學(xué)同韓國濟州中央學(xué)校簽訂友好交流協(xié)議，大批韓國學(xué)生來三門探尋崔溥的足跡?？h檔案館、縣圖書館主動向海游中學(xué)和縣相關(guān)部門提供與崔溥有關(guān)的文獻資料或編研成果，為中韓兩國經(jīng)濟文化交流提供服務(wù)。

為服務(wù)全縣旅游業(yè)發(fā)展，縣檔案館、縣圖書館打造了特色旅游產(chǎn)業(yè)檔案平臺?？h檔案館立足革命老區(qū)亭旁建立了紅色旅游檔案，為潘家小鎮(zhèn)、蛇盤島、東屏古村落建立了文化旅游檔案，還為沿海鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立了水產(chǎn)檔案；縣圖書館專門設(shè)立了書吧，面向社會提供與縣紅色旅游、文化旅游、水產(chǎn)養(yǎng)殖相關(guān)書籍的借閱服務(wù)。這一工作得到縣領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的高度認可。

3 積極為社會公眾和學(xué)術(shù)研究提供服務(wù)

第一，服務(wù)鄉(xiāng)土教育。縣檔案館、縣圖書館利用館藏民間文獻資源為三門縣開展鄉(xiāng)土教育提供服務(wù)，如編寫《三門灣志》等志書，編撰《三門民間故事》《琴江的傳說》《三門縣故事卷》《亭旁起義》等歷史故事類書籍，開發(fā)《神奇三門》民間文獻畫冊等。在此基礎(chǔ)上舉辦面向全縣公眾的“民間歷史文獻服務(wù)成果展”等，并將歷史故事類書籍、畫冊贈送給全縣中小學(xué)校。此外，還利用館藏民間文獻資源舉辦“石窗藝術(shù)圖片展”“亭旁楊家板龍展”“高枧古亭抬閣展”等。

第二，建立報紙數(shù)據(jù)庫和老照片數(shù)據(jù)庫?？h檔案館、縣圖書館收集了大量的報紙和老照片，其中最早的報紙為20世紀60年代的《人民日報》《解放軍報》《浙江日報》等，這些早期的報紙不但珍貴，且具有重要的學(xué)術(shù)研究價值；老照片包括亭旁起義老照片、民國時期三門郵政局老照片、抗戰(zhàn)時期三門軍民營救美軍飛行員的老照片等。為提高報紙和老照片的利用率、更好地保護檔案原件，縣圖書館和縣檔案館合作建立報紙數(shù)據(jù)庫和老照片數(shù)據(jù)庫，由縣圖書館負責(zé)整合全部資源、縣檔案館負責(zé)檔案數(shù)字化加工。2015年數(shù)據(jù)庫最終建成，其中老照片數(shù)據(jù)庫收錄了5000多張數(shù)字老照片，數(shù)據(jù)總量達12.5GB。合作建設(shè)數(shù)據(jù)庫是縣圖書館、縣檔案館合作開發(fā)民間歷史文獻的一項特色工作，數(shù)據(jù)庫的建成使得規(guī)?；?、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化的報紙、老照片數(shù)字資源咨詢服務(wù)體系得以形成。2016年，數(shù)據(jù)庫通過了浙江省信息資源共享工程地方特色資源項目驗收。

第三，為編史修志提供第一手素材。2013年，三門縣啟動《三門縣人民代表大會志》編纂工作。根據(jù)計劃，這本志書將采用編、章、節(jié)、目分層次結(jié)構(gòu)，運用述（綜述）、志（史實論述）、圖（地圖照片）、表（統(tǒng)計數(shù)據(jù)）、錄（人物名錄）等，全面反映人民代表大會制度在三門縣的生動實踐，體現(xiàn)三門人民當(dāng)家做主的歷史，記錄三門的民主政治進程。志書記述時限上自1949年三門解放，下至2014年底（縣十五屆人大第四次會議前），約60萬字?？h檔案館、縣圖書館獲知消息后及時聯(lián)系縣人大，提供編志所需的歷史文獻資料，如歷屆縣人大代表的合影。縣檔案館、縣圖書館主動的服務(wù)態(tài)度、務(wù)實的工作作風(fēng)，受到縣人大領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定。為真實反映抗日戰(zhàn)爭時期三門軍民萬眾一心、共赴國難的悲壯歷史，縣黨史研究室擬編撰《三門抗日戰(zhàn)爭紀實》。在該書的編撰過程中，縣檔案館、縣圖書館利用老照片數(shù)據(jù)庫提供了豐富的圖片資料。