新時代中外檔案合作交流研究
——實踐探索、理論基礎(chǔ)與新模式構(gòu)建

張 珊/上海大學(xué)圖書情報檔案系

1910年，“圖書與檔案人員國際大會”召開，開啟了國際檔案合作的源頭，促使檔案人員認識到檔案國際合作交流的重要意義。我國積極融入國際檔案事業(yè)體系之中，吸收并借鑒國外檔案管理有益經(jīng)驗與先進理論，圍繞三種主要形式開展檔案合作交流，即參加國際檔案理事會組織的活動、同其他國家建立雙邊的檔案合作關(guān)系、參與國際檔案學(xué)術(shù)交流活動[1]。面對復(fù)雜多變的國際環(huán)境，豐富中外檔案合作交流形式、創(chuàng)新檔案國際合作模式成為新時代檔案事業(yè)改革與發(fā)展的題中之義，在應(yīng)對國際事務(wù)中展現(xiàn)“檔案作為”、貢獻“中國方案”。

1 新時代中外檔案合作的實踐探索

1.1 檔案文化交流服務(wù)“一帶一路”建設(shè)

2018年12 月，“錦瑟萬里，虹貫東西——16世紀至20世紀初中外‘絲綢之路’歷史檔案文獻展”在聯(lián)合國教科文組織總部盛大開幕，并亮相第二屆“一帶一路”國際合作高峰論壇[2]。這是國家檔案局首次聯(lián)合多國檔案部門共同舉辦的展覽，展現(xiàn)了檔案部門為“一帶一路”建設(shè)所作出的積極貢獻。來自不同國家的檔案館、圖書館以及國際組織提供了珍貴的歷史檔案文獻，從不同角度生動還原了絲路沿線國家在外交、貿(mào)易、文化、藝術(shù)等領(lǐng)域的交往歷史。此次聯(lián)合辦展為多國協(xié)作宣傳和保護檔案文獻遺產(chǎn)提供了成功案例，也有助于絲綢之路沿線國家在未來構(gòu)筑更為緊密的合作伙伴關(guān)系。

1.2 檔案知識服務(wù)共建共享

知識經(jīng)濟時代，知識服務(wù)的重要性日益凸顯，智慧化、智能化理念不斷涌現(xiàn)，推動各行各業(yè)發(fā)展。20世紀末21世紀初，圖情領(lǐng)域提出將知識服務(wù)作為圖書情報工作的新生長點，在此影響之下，檔案界也關(guān)注到要充分利用檔案信息資源的特殊性，以知識管理與知識服務(wù)為切入點開拓出一條檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型新路徑。為實現(xiàn)資源集約利用，共建生態(tài)宜居家園，我國國家節(jié)能中心與丹麥能源署進行了大規(guī)模的檔案知識共享與合作。丹麥能源署定期就本國相關(guān)法規(guī)和政策的推行過程與我國進行交流，并提供了大量環(huán)保節(jié)能方案，這些方案主要依托公益機構(gòu)“綠色國度”宣傳推廣?！熬G色國度”是丹麥的官方環(huán)保平臺，檔案館、企業(yè)、市政部門和科研機構(gòu)貢獻了豐富且形式多樣的數(shù)字檔案資源，形成了千余個可用于世界各地的特色環(huán)保方案，后續(xù)將以紙質(zhì)出版物、網(wǎng)絡(luò)等渠道進行推廣宣傳。此次環(huán)保領(lǐng)域的檔案知識服務(wù)共建共享對于中丹雙方有著十分重要的意義：一方面，丹麥在提高能源利用效率上擁有40多年的經(jīng)驗，能夠為我國提供借鑒；另一方面，我國分布著數(shù)量眾多的地方節(jié)能中心，它們能夠提供復(fù)雜多樣的現(xiàn)實案例，使得丹麥從我國分享的案例中獲得新思路[3]。

1.3 檔案工作技術(shù)標準共商共建

檔案工作標準與檔案工作標準化密切聯(lián)系，區(qū)域標準及國際標準的制定能夠起到行業(yè)示范引領(lǐng)作用，對于打破技術(shù)壁壘、促進國際檔案事業(yè)平衡發(fā)展具有重要意義。國際檔案理事會東亞地區(qū)分會（EASTICA）是國際檔案理事會區(qū)域性分支機構(gòu)之一，旨在保護東亞各國文化遺產(chǎn)，促進區(qū)域內(nèi)檔案利用，圍繞特定主題商討措施及解決方案，與其他組織或機構(gòu)合作編寫區(qū)域通用技術(shù)標準，積極利用會議、論壇等形式進行檔案工作技術(shù)標準的共商共建。2017年11月7日，EASTICA第十三次全體大會暨數(shù)字格式文獻遺產(chǎn)的選擇和保護研討會召開，會議期間，我國以《中國數(shù)字檔案資源的積累與保存》為題進行報告，與會代表圍繞數(shù)字格式文獻遺產(chǎn)的選擇和保護進行了交流互動[4]。

1.4 檔案記憶研究互通有無

中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院在檔案記憶研究中外合作交流中擔(dān)當(dāng)了舉足輕重的角色。2017年7月，中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院成立世界記憶項目北京學(xué)術(shù)中心，該中心依托高校研究平臺，開設(shè)數(shù)字人文榮譽課程輔修學(xué)位，申請“廣州記憶”項目，形成了具有高校特色的世界記憶項目開展模式[5]，截至目前已開展了三期數(shù)字記憶拔尖創(chuàng)新人才培養(yǎng)計劃、四期數(shù)字記憶厚重人才培養(yǎng)計劃。數(shù)字記憶國際論壇則是中國人民大學(xué)開展的另一個具有代表性的檔案記憶研究交流活動，論壇旨在搭建檔案記憶領(lǐng)域的交流平臺，促進數(shù)字記憶理論體系的豐富完善。在第一屆數(shù)字記憶國際論壇中，具有國家及區(qū)域特色的中國記憶、臺灣數(shù)位典藏、新加坡記憶、荷蘭記憶宮殿、英國“神秘的紐卡索”、故宮文物開發(fā)、中華老唱片數(shù)字化、浦東知青檔案和浙江鄉(xiāng)音的呼喚等項目悉數(shù)亮相，展現(xiàn)了豐富多樣的數(shù)字記憶成果。

2 新時代中外檔案合作交流的理論基礎(chǔ)

2.1 全球檔案治理

黨的十八大以來，全國掀起管理向治理轉(zhuǎn)型的熱潮，檔案界緊隨時代步伐，推動檔案管理范式向檔案治理范式移步。王玉玨將全球檔案治理定義為“在全球化背景下，各國家、地區(qū)、組織機構(gòu)間多元協(xié)同合作以促進國際檔案事業(yè)發(fā)展和國際檔案問題解決的一系列活動”[6]。

全球檔案治理將全球化納入檔案事業(yè)發(fā)展的大背景中，將各國檔案事業(yè)看作一個命運攸關(guān)的整體，這與“命運共同體”理念不謀而合。在全球檔案治理理念的引導(dǎo)之下，各國積極開展形式多樣、內(nèi)涵豐富的檔案活動，力圖縮小國家與國家之間檔案事業(yè)發(fā)展差距，不僅關(guān)注檔案領(lǐng)域的熱點問題，還將視角延伸到更廣闊的社會問題，試圖通過檔案手段提供思路甚至解決方案，這無疑將擴大檔案職業(yè)及檔案的社會影響力，重塑新時代的檔案形象。國際檔案理事會是我國參與全球檔案治理的重要平臺，從第九屆國際檔案大會上僅有國家檔案局個別人員參會，到第十屆國際檔案大會吸納中國人民大學(xué)檔案系作為其C類會員，我國參與全球檔案治理經(jīng)歷了對國際檔案事業(yè)持觀望態(tài)度[7]到逐漸融入國際檔案舞臺的過程。除了檔案行政人員，高校檔案學(xué)專業(yè)教師也日漸成為參與主體，國家檔案局、地方檔案部門共同發(fā)聲，教育界、行政界等不同領(lǐng)域的檔案人員全面參與，與世界各國凝心聚力、共商“檔事”。

2.2 檔案多元論

2011年，在美國檔案教育與研究學(xué)會年度會議上，多元主義引入檔案學(xué)領(lǐng)域。檔案多元論旨在促進檔案的形成和轉(zhuǎn)型，滿足全球檔案用戶的需求，保障人權(quán)和社會公平。Gilliland將其定義為一種多主體共同參與模式，該模式“倡導(dǎo)檔案本身、檔案學(xué)及檔案工作應(yīng)當(dāng)朝著應(yīng)對復(fù)雜的政治、經(jīng)濟、社會甚至全球重大挑戰(zhàn)的方向發(fā)展，尋求各國檔案事業(yè)多樣化的合作途徑”[8]。

傳統(tǒng)一元檔案世界觀認為檔案工作內(nèi)容僅限于檔案本領(lǐng)域內(nèi)，職能主要是為官方記錄服務(wù)[9]；不同于一元檔案世界觀，檔案多元論呼吁檔案工作者職業(yè)習(xí)慣的轉(zhuǎn)變，從末端中立的記憶留存轉(zhuǎn)向全程主動參與證據(jù)和記憶的形成、長期保存以及可持續(xù)利用，角色及職業(yè)形象得到重新塑造，變被動為積極主動，從一方參與到利益相關(guān)方的互聯(lián)互通，合作共筑社會記憶，確保記憶鏈條的完整性；業(yè)務(wù)內(nèi)容將從日常事務(wù)拓展到更廣闊的社會領(lǐng)域，帶動研究視角向多層次、社會化的方向轉(zhuǎn)變，研究視角也將從檔案領(lǐng)域拓展為地方性和全球重大事務(wù)。

2.3 檔案行動主義

行動主義主張個體的能動性及其行動所帶來的影響力，主體性是其前提。檔案行動主義理論將行動主義帶入到檔案視角，核心內(nèi)涵在于“行動”，要求行動必須兼具檔案活動以及社會活動的特征，強調(diào)檔案行動者應(yīng)當(dāng)具有行動的自由，除此之外還具有行動的能力，能夠依靠自身的社會身份、所處的組織機構(gòu)、可供調(diào)動的社會資源實現(xiàn)行動。

基于檔案行動主義，檔案及檔案實踐也可以成為一股變革社會的力量，通過檔案利用這一行動，檔案能夠反作用于社會[10]，推動社會轉(zhuǎn)型。檔案人員是社會結(jié)構(gòu)的重要一分子，在職業(yè)中應(yīng)當(dāng)高度保持敏感性，捕捉熱點問題，積極參與社會治理以至全球治理，探索檔案管理的多元化模式，維護記憶的完整性與多樣性，為后世留下能夠反映社會全貌的記錄，通過檔案為大眾謀求福祉，而合作恰是實現(xiàn)檔案行動主義最行之有效的方式之一。要實現(xiàn)檔案行動主義所追求的目標，必須發(fā)動國際社會廣泛參與，整合不同領(lǐng)域、不同國家的力量。

3 新時代中外檔案合作交流模式構(gòu)建策略

3.1 厘清新時代中外檔案合作的內(nèi)外環(huán)境

構(gòu)建新時代中外檔案合作交流模式，應(yīng)當(dāng)最先從宏觀層面考察合作的目標與價值取向，明確實踐方向。從檔案領(lǐng)域的內(nèi)環(huán)境需求層面，需要樹立檔案信息資源共建共享的價值目標，主動借鑒世界各國的有益經(jīng)驗；新一輪機構(gòu)改革下的檔案事業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型，也將為中外檔案合作交流帶來新的機遇與挑戰(zhàn)。此外，在檔案行業(yè)外部的國際環(huán)境與社會形勢要求之下，檔案視角將不僅僅局限于本領(lǐng)域，面對全球變暖、和平與安全、可持續(xù)發(fā)展等全球重大挑戰(zhàn)以及公共安全等社會危機，其理論研究與實踐探索應(yīng)當(dāng)開拓出更為豐富的價值取向，如應(yīng)對大數(shù)據(jù)浪潮的信息權(quán)利全局保障、克服信息遺忘的社會記憶全方位保存、實現(xiàn)職業(yè)理想的社會角色共同塑造、人文關(guān)懷視角下檔案信息資源深度開發(fā)等。

3.2 建立新時代中外檔案合作機制

要使中外檔案合作達到良好效果，應(yīng)當(dāng)全面考量合作交流過程中各環(huán)節(jié)關(guān)鍵因素，建立有效合作機制。首先，跨國檔案合作的對象選擇應(yīng)當(dāng)秉持多元化原則，除檔案界，企業(yè)、高校和科研院所為代表的教育機構(gòu)、商業(yè)組織、公益慈善組織、媒體等都可以納入選擇范圍之內(nèi)，利用各合作對象的領(lǐng)域優(yōu)勢，達到資源的最優(yōu)整合。其次，要明確檔案的所有權(quán)、使用權(quán)、知識版權(quán)、隱私權(quán)等權(quán)利，確定雙方責(zé)任及權(quán)益，制定合作協(xié)議與目標計劃書，分階段、按步驟推進。再次，將包括本科教育、研究生教育、社會繼續(xù)教育在內(nèi)的檔案教育國際合作放在新時代中外檔案合作交流的優(yōu)先發(fā)展位置，使先進的檔案觀念、管理工作經(jīng)驗、技術(shù)標準等內(nèi)容通過檔案教育與培訓(xùn)得以傳播；與提出新理論概念、方法和技術(shù)的檔案工作者或組織建立密切聯(lián)系，修訂現(xiàn)有課程計劃，共同形成國際檔案教育與培訓(xùn)指導(dǎo)教材，在信息科學(xué)的整體框架中重新定位檔案教育。

3.3 善用數(shù)字人文推動檔案合作社會化

數(shù)字人文為檔案領(lǐng)域開拓了一個巨大的發(fā)展空間，催生出一個龐大的潛在用戶群體，檔案界需要與多元主體進行廣泛合作。如阿富汗難民營文化記憶虛擬重建項目就提供了一個典范，該項目依靠聯(lián)合國難民署、難民營、當(dāng)?shù)卮髮W(xué)等機構(gòu)支持，通過建立共享記憶資源庫重建撫慰創(chuàng)傷記憶的虛擬社區(qū)，使擁有一段共同災(zāi)難記憶的社群被聯(lián)結(jié)起來，也讓更多的人了解這段歷史[11]。借鑒該案例，我國南京大屠殺的創(chuàng)傷記憶重建也可遵循此種模式，尋求國際社會的廣泛支持，在全世界范圍內(nèi)征集揭露日軍罪行的證據(jù)，利用數(shù)字人文技術(shù)建構(gòu)社群記憶，增強反戰(zhàn)與愛國主義宣傳的感染力與影響力。