信息技術(shù)在幼兒園后勤管理中的應(yīng)用

高飛

定邊縣賀圈鎮(zhèn)學(xué)區(qū)幼兒園，陜西榆林 718699

1 建立物品管理系統(tǒng)，提高后勤管理效率

在幼兒園后勤管理工作當(dāng)中，需要對(duì)各種物品進(jìn)行出入庫管理，這項(xiàng)工作比較繁瑣，也容易出錯(cuò)，可以利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，利用相關(guān)辦公軟件建立物品管理系統(tǒng)，對(duì)各種物品進(jìn)行詳細(xì)記錄和系統(tǒng)存儲(chǔ)，這樣對(duì)于提高物品的出入庫管理和查詢效率有著重要幫助。比如，在幼兒園后勤服裝及道具管理工作中，可以通過信息技術(shù)提升管理質(zhì)量。在進(jìn)行服裝道具信息統(tǒng)計(jì)記錄時(shí)，需要先為所有服裝及道具拍照，詳細(xì)記錄各類物品的采購價(jià)格、采購地點(diǎn)、采購廠家、聯(lián)系方式以及采購方式等基本資料，以便在后期管理中查找各類服裝及道具。詳細(xì)記錄服裝及物品的采購數(shù)量，記錄服裝及道具的材質(zhì)、質(zhì)量、保存及清洗注意事項(xiàng)，記錄服裝及道具的庫存位置、存放時(shí)間、交接人員以及存放編號(hào)等?；A(chǔ)信息記錄完成后需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，要對(duì)供貨商以及物品分類，簡(jiǎn)化查詢管理難度。同時(shí)需要?jiǎng)?chuàng)建信息化臺(tái)賬，通過電子表格的方式，詳細(xì)記錄各類物品的領(lǐng)用及歸還情況，以判斷其是否需要進(jìn)行補(bǔ)采，滿足實(shí)際管理工作需要[1]。

2 借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)支持，促進(jìn)后勤管理系統(tǒng)化

網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在幼兒園后勤管理中的應(yīng)用，展現(xiàn)出了非常顯著的優(yōu)勢(shì)，極大地提升了幼兒園后勤管理的活力，不斷促進(jìn)幼兒園后勤管理系統(tǒng)化、規(guī)范化以及系統(tǒng)化地發(fā)展和建設(shè)。幼兒園后勤管理中網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的應(yīng)用，便于發(fā)布各類公告信息，確保各類通知信息的暢通，根據(jù)實(shí)際公告內(nèi)容調(diào)整公告發(fā)布類型，建立適當(dāng)?shù)墓鏅?，確保所有后勤工作人員都能及時(shí)了解各類通知，以便進(jìn)行各類管理工作[2]。比如，可以在每周一將本周的工作內(nèi)容以及重點(diǎn)事項(xiàng)通過公告欄進(jìn)行發(fā)布，如在日常工作中出現(xiàn)各類突發(fā)事件可以在臨時(shí)通知欄進(jìn)行展示和公布，起到告知和提醒的作用。另外，需要設(shè)置應(yīng)急預(yù)警板塊，詳細(xì)登記幼兒園的基本情況、應(yīng)急逃生圖以及安全出口等，組織教師對(duì)各類應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行學(xué)習(xí)，確保教職工能夠全面掌握各類應(yīng)急措施，當(dāng)幼兒園工作中出現(xiàn)危險(xiǎn)情況時(shí)能及時(shí)采取相關(guān)措施。另外，還需要提升審批工作效率，確保各類工作審批的時(shí)效性，相關(guān)后勤管理人員需要及時(shí)對(duì)各類教師提出的物品領(lǐng)用及申請(qǐng)進(jìn)行批復(fù)，管理人員可以根據(jù)內(nèi)容設(shè)置不同的審批內(nèi)容，規(guī)范審批流程。根據(jù)流程進(jìn)行申請(qǐng)，審批完成后需要及時(shí)返回給申請(qǐng)人，盡量避免拖延情況的出現(xiàn)，從而有效提升幼兒園后勤管理質(zhì)量和工作效率。

3 利用多媒體等信息技術(shù)，增強(qiáng)安全教育效果

幼兒園后勤管理中的安全管理是非常重要的一個(gè)方面，也是幼兒園后勤管理中的重點(diǎn)，需要引起教職工及管理人員的重視。在實(shí)際安全管理過程中可以通過多媒體等信息技術(shù)對(duì)教職工進(jìn)行安全教育，提升教職工的安全意識(shí)以及危險(xiǎn)處理能力，為幼兒提供安全、和諧、溫馨、融洽的學(xué)習(xí)環(huán)境以及成長(zhǎng)氛圍，確保幼兒健康的發(fā)展和成長(zhǎng)。幼兒園后勤管理人員需要定時(shí)組織教師及幼兒開展防震、防火、防拐等安全演習(xí)，但是幼兒的年紀(jì)較小，社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)各類危險(xiǎn)因素的認(rèn)識(shí)以及了解程度不高，因此可以通過信息技術(shù)為學(xué)生播放安全預(yù)防視頻，提升幼兒對(duì)各類安全隱患的理解和認(rèn)識(shí)，提醒幼兒遠(yuǎn)離各類安全隱患，形成自我保護(hù)意識(shí)，從而提升幼兒園安全管理質(zhì)量。除此之外，還可以引入相應(yīng)的安全網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)幼兒園管理中的各類問題，全面掌握幼兒園安全管理質(zhì)量，同時(shí)設(shè)置安全報(bào)警裝置，及時(shí)發(fā)現(xiàn)幼兒園安全管理中出現(xiàn)的各類問題，并及時(shí)處理，同時(shí)還能對(duì)各類危險(xiǎn)事件進(jìn)行跟蹤處理，以確保幼兒身心健康的成長(zhǎng)和發(fā)展[3]。

4 結(jié)語

總之，幼兒園后勤管理工作在實(shí)際工作過程中，需要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，優(yōu)化調(diào)整管理方式，積極引入各類信息技術(shù)及設(shè)備，確保幼兒園后勤管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化及整體化。作為幼兒園后勤管理人員，需要重視信息技術(shù)的應(yīng)用效果以及重要性，提高自身的信息技術(shù)應(yīng)用能力，從而借助現(xiàn)代信息技術(shù)促使后勤管理工作實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。