試論大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響與對(duì)策

石曉輝

摘要：當(dāng)下已經(jīng)正式進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)信息滲透到各行各業(yè)之中，而在公司經(jīng)營(yíng)管理工作開(kāi)展中，財(cái)務(wù)內(nèi)控是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)步驟，財(cái)務(wù)內(nèi)控的好與壞，關(guān)乎公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)運(yùn)行與發(fā)展。本文從自身的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控產(chǎn)生的影響，并針對(duì)性的提出了相關(guān)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;公司財(cái)務(wù)內(nèi)控;影響;對(duì)策

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛普及應(yīng)用，大數(shù)據(jù)時(shí)代真正來(lái)臨，在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，信息數(shù)據(jù)呈海量、多樣化的趨勢(shì)增長(zhǎng)，而這也使公司企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作發(fā)生了翻天覆地的變化，而這種變化是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的，一方面為財(cái)務(wù)工作的高效運(yùn)行提供了保障，但是另一方面也增加了信息安全隱患問(wèn)題，基于此，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的公司財(cái)務(wù)內(nèi)控做出研究至為重要。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響

當(dāng)下已經(jīng)正式進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時(shí)代，而這也對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作必須具有更強(qiáng)的洞察能力和決策能力，適應(yīng)大數(shù)據(jù)的高增長(zhǎng)率和多樣化信息趨勢(shì)變化，下面將從以下兩個(gè)方面分析其中產(chǎn)生的影響。

（一）推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平升級(jí)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，也使社會(huì)化分工變得更加明確，因此可以幫助公司構(gòu)建更加完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平優(yōu)化升級(jí)具有重要意義。如以往企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)容工作時(shí)，相關(guān)信息數(shù)據(jù)完全依靠于手動(dòng)搜集，能夠獲得的有價(jià)值的信息相當(dāng)之少，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，則改變了這種現(xiàn)狀，公司可以借助大數(shù)據(jù)信息特點(diǎn)，構(gòu)建更加完善的財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)、戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算管理、績(jī)效管理等商業(yè)模式專業(yè)化體系，而這為公司財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了保障，是大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作帶來(lái)的重要影響[1]。

（二）促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作加強(qiáng)

在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開(kāi)展中，加強(qiáng)預(yù)算管理是有助于內(nèi)控效果提升的，但是很顯然，一直以來(lái)，我國(guó)很多的企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算方面還不夠重視，如在進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)編制時(shí)，缺乏足夠的數(shù)據(jù)作為支持。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，改變了這種現(xiàn)象，現(xiàn)下企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部控制信息技術(shù)的運(yùn)用，促使企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算優(yōu)勢(shì)得到更好的發(fā)揮，而這使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理預(yù)算水平得到了加強(qiáng)，但考慮到現(xiàn)下大數(shù)據(jù)技術(shù)在某方面的發(fā)揮還受到一定的限制，為此今后還需在這一方面做出更加深入的探索和加強(qiáng)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)內(nèi)控水平以及共享性較差

現(xiàn)階段，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中所存在的風(fēng)險(xiǎn)性問(wèn)題有很多，會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平與共享性較差，與此同時(shí)，企業(yè)發(fā)展中也會(huì)出現(xiàn)程度不一的風(fēng)險(xiǎn)特征，不但會(huì)影響到企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展，甚至還會(huì)引發(fā)出其他風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。另外，因企業(yè)財(cái)務(wù)共享性較差，也使得大數(shù)據(jù)時(shí)代下，各個(gè)部門(mén)之間難以在第一時(shí)間獲得本部門(mén)所需要的信息，還存在這樣一種情況，即獲取了相關(guān)信息，但卻難以保障這種信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及實(shí)時(shí)性，從而導(dǎo)致在運(yùn)用信息數(shù)據(jù)時(shí)也會(huì)出現(xiàn)不少問(wèn)題。

（二）財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提升

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，人員是財(cái)務(wù)工作的核心，人員的綜合素質(zhì)水平更直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。此外，現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)工作中也未能針對(duì)財(cái)務(wù)人員所存在的問(wèn)題積極健全相關(guān)管理制度，且未能夠引入合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制。致使個(gè)別人員在工作過(guò)程中，整體工作狀態(tài)較為散漫，還存在不認(rèn)真、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開(kāi)展質(zhì)量。自此環(huán)境下，員工之間很難形成一種良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的總體工作效率尤為低下。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)策

（一）財(cái)務(wù)核算與運(yùn)行決策有機(jī)結(jié)合

在公司發(fā)展運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，財(cái)務(wù)內(nèi)控工作至為重要，以往在公司財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開(kāi)展中，以執(zhí)行監(jiān)督和財(cái)務(wù)核算兩項(xiàng)任務(wù)為主，但是由于這樣的智能任務(wù)構(gòu)建過(guò)于單一，導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作質(zhì)量十分不理想，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，若還是一味地延續(xù)這種工作模式，將更無(wú)法的滿足財(cái)務(wù)工作要求，所以對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作做出進(jìn)一步的創(chuàng)新十分必要。對(duì)此，給出的建議是進(jìn)一步的擴(kuò)大財(cái)務(wù)職能范圍，以公司財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)健推進(jìn)為工作重點(diǎn)，將財(cái)務(wù)核算與運(yùn)行決策有機(jī)結(jié)合，以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)[2]。其中財(cái)務(wù)核算是會(huì)計(jì)人員結(jié)合會(huì)計(jì)事項(xiàng)，將發(fā)生的每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或編制的會(huì)計(jì)憑證，然后記錄在有關(guān)賬簿之中，通過(guò)賬簿編制會(huì)計(jì)表所展開(kāi)的一項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控業(yè)務(wù)，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，則可以通過(guò)財(cái)務(wù)核算與運(yùn)行決策相結(jié)合方式，通過(guò)構(gòu)建更加新型的管理系統(tǒng)，從而借助大數(shù)據(jù)信息優(yōu)勢(shì)，促使企業(yè)籌資水平得到提升，這樣還可以更好的規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，是大數(shù)據(jù)時(shí)代中，公司加大財(cái)務(wù)內(nèi)控的一種體現(xiàn)。

（二）提高財(cái)務(wù)人員綜合能力和素質(zhì)

針對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)提升來(lái)說(shuō)，公司還應(yīng)積極引入獎(jiǎng)懲機(jī)制，針對(duì)熟練掌握信息技術(shù)，表現(xiàn)優(yōu)異的財(cái)務(wù)人員，還應(yīng)予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于未能熟練掌握信息技術(shù)，表現(xiàn)較差的財(cái)務(wù)人員，還應(yīng)予以適當(dāng)懲罰與提醒，以燃起全部財(cái)務(wù)人員的工作熱情與積極性，以在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的水平及能力，讓財(cái)務(wù)人員能夠在良好的工作氛圍之中，更為努力的開(kāi)展相關(guān)工作，從而保障財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開(kāi)展質(zhì)量。并在大數(shù)據(jù)背景下，更好的推動(dòng)公司的長(zhǎng)久發(fā)展與進(jìn)步。再者，公司還應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作情況，來(lái)科學(xué)健全管理制度，以約束財(cái)務(wù)人員的個(gè)人行為，讓其能夠更為扎實(shí)的掌握信息技術(shù)，并以認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，以及正確的行為來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作，使大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控的積極影響能夠凸顯出來(lái)。

（三）財(cái)務(wù)內(nèi)控體系信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，為公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作帶來(lái)了機(jī)遇和變化，但是很顯然，還是有很多的公司并沒(méi)有意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的機(jī)遇;在實(shí)際工作過(guò)程中，還沿用著傳統(tǒng)的工作方法，這不僅增加了信息安全隱患，同時(shí)也為財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員增加了壓力，鑒于此，今后企業(yè)能夠進(jìn)一步加大財(cái)務(wù)內(nèi)控體系信息化建設(shè)是十分必要的。如要開(kāi)發(fā)功能更加強(qiáng)大的系統(tǒng)軟件，在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)可以從具體的財(cái)務(wù)內(nèi)控方案出發(fā)，采用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，以此打造更加全方位、全過(guò)程、全動(dòng)態(tài)的精細(xì)化信息管理平臺(tái)，在該信息軟件平臺(tái)中，應(yīng)該具備以下幾個(gè)方面的功能。

第一，統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，加快數(shù)據(jù)共享交換，如應(yīng)該打造預(yù)算編報(bào)、電子化票據(jù)管理、網(wǎng)上報(bào)賬、票據(jù)檢查、先進(jìn)付款平臺(tái)、財(cái)務(wù)核算、電子報(bào)表管理一體化的系統(tǒng)，通過(guò)信息化電子平臺(tái)的打造，確保系統(tǒng)之間可以實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享，并可以做出實(shí)時(shí)更新，這樣更好的為大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作提供保障[3]。

第二，統(tǒng)一權(quán)限組織結(jié)構(gòu)管理，支持多層結(jié)構(gòu)組織和用戶授權(quán)管理。在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)信息安全問(wèn)題愈發(fā)突出，因此在打造的信息化軟件平臺(tái)中，還應(yīng)該從信息安全入手，嵌入不相容職務(wù)分離和授權(quán)審批機(jī)制，對(duì)所有管理平臺(tái)中財(cái)務(wù)人員設(shè)置權(quán)限，以此更好的保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全，為企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作提供保障。

第三，統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程管理，將業(yè)務(wù)管理工作納入財(cái)務(wù)信息軟件管理系統(tǒng)中，要確保建設(shè)的信息軟件平臺(tái)可以滿足收支、采購(gòu)、資產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目、合同管理、預(yù)警監(jiān)督等多項(xiàng)財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)的需要，支持多格式、多形式、多消息應(yīng)用接口的財(cái)務(wù)內(nèi)控業(yè)務(wù)，同時(shí)還應(yīng)該具備短息提示、流行提醒等業(yè)務(wù)功能;這樣的信息軟件平臺(tái)，才能更好地滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下，公司財(cái)務(wù)工作的需要。

四、結(jié)論

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作質(zhì)量與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著直接的聯(lián)系，而大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作帶來(lái)了巨大的變革與影響，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，財(cái)務(wù)內(nèi)控水平不斷升級(jí)，財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作得到了更好的加強(qiáng)，但這其中也存在著一定的問(wèn)題，為更好的推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，今后還需不斷對(duì)大數(shù)據(jù)下的公司財(cái)務(wù)內(nèi)控做出研究，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展和進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]高海萍.大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響與應(yīng)對(duì)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019 （12）：303.

[2]孫婷.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題及優(yōu)化建議[J].企業(yè)改革與管理，2018 （15）：150-151.

[3]郭麗鋒.大數(shù)據(jù)下工會(huì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題探討[J].中國(guó)工會(huì)財(cái)會(huì)，2018 （07）：14-16.