企業(yè)檔案管理與創(chuàng)新研究

成雪東

【摘要】在企業(yè)管理中，對(duì)檔案管理的關(guān)注度逐漸提升，在實(shí)際管理中需要了解檔案管理的類型和要求。在后續(xù)管理中明確企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，合理進(jìn)行管理。本次研究中以企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀作為基礎(chǔ)，對(duì)如何進(jìn)行創(chuàng)新和管理進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案管理;創(chuàng)新趨勢(shì);管理對(duì)策

企業(yè)檔案是對(duì)企業(yè)各種信息進(jìn)行管理的記錄，也是企業(yè)發(fā)展的見證。在當(dāng)前管理中，依據(jù)現(xiàn)代化社會(huì)的背景，必須了解發(fā)展形式要求。在檔案管理中把握住企業(yè)檔案管理的主流趨勢(shì)，如何合理開展各項(xiàng)工作成為關(guān)鍵，必須注意的是發(fā)揮檔案資源的作用，實(shí)施深入性分析。

一、企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

企業(yè)檔案信息管理的過程中，影響因素比較多，在實(shí)施中要求注意的是明確發(fā)展趨勢(shì)，做好各項(xiàng)管理工作。以下對(duì)趨勢(shì)進(jìn)行分析。

（一）信息化發(fā)展。近些年來，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，在行業(yè)管理中，必須充分利用信息技術(shù)進(jìn)行管理，在企業(yè)管理中，檔案信息化的趨勢(shì)明顯，涉及云計(jì)算和大服務(wù)模式等，在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算特點(diǎn)分析中，革新思想方式和管理結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新等都符合要求。在業(yè)務(wù)管理中，以各個(gè)系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，在行業(yè)管理中，掌握實(shí)際業(yè)務(wù)流程，數(shù)據(jù)種類多，比較冗雜，在處理中可以將檔案信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)載體，滿足安全性要求。

（二）標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。一切管理活動(dòng)的開展都是按照制度進(jìn)行的，在企業(yè)檔案管理中具備的是行業(yè)指標(biāo)，依據(jù)統(tǒng)一性、簡(jiǎn)化和協(xié)調(diào)化等方面情況，優(yōu)化處理符合本質(zhì)上的要求。國(guó)內(nèi)企業(yè)管理中依據(jù)行業(yè)指標(biāo)進(jìn)行，在檔案創(chuàng)新管理中，全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展后，聯(lián)系密切。

（三）實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)化發(fā)展。檔案的資產(chǎn)化管理本身影響因素多，在當(dāng)前創(chuàng)新中，作為資產(chǎn)的一部分，要求充分挖掘其中的價(jià)值，依據(jù)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等，在行業(yè)管理中，以知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代作為基礎(chǔ)，在產(chǎn)業(yè)更新中，基本是無形資產(chǎn)，在創(chuàng)新中，必須實(shí)現(xiàn)科學(xué)的開發(fā)和利用，只有創(chuàng)建出對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益，才能實(shí)現(xiàn)科研檔案的有序管理，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）集成化發(fā)展。集成化管控主要指的是內(nèi)在聯(lián)系，對(duì)比孤立的事物，在集成化分析中，以信息技術(shù)管控作為前提。在集成化調(diào)整中，明確檔案的類型，在管理中，檔案數(shù)據(jù)是不斷調(diào)整的，在統(tǒng)一管理中，需要確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的集成化。在信息平臺(tái)建設(shè)中，如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化轉(zhuǎn)歸很重要，確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)無縫對(duì)接。

二、企業(yè)檔案管理的概況

在企業(yè)檔案管理中，針對(duì)具體管理過程中的具體情況需要了解影響因素，合理進(jìn)行判斷。以下對(duì)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析。

（一）對(duì)檔案工作認(rèn)知度差。在當(dāng)前檔案管理中，僅以人事檔案和文書檔案等作為基礎(chǔ)，在檔案信息管理中，涉及的是聲像以及照片等，在資料存儲(chǔ)管理中，上升到檔案管理的角度，在多種檔案信息管理中，需要注意的是進(jìn)行認(rèn)知度評(píng)價(jià)。結(jié)合當(dāng)前實(shí)際檔案工作需求，在檔案創(chuàng)新管理中，進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)整，由于整個(gè)過程中可能存在嚴(yán)重的滯后性，如果檔案存儲(chǔ)管理不及時(shí)或者不規(guī)范等，都產(chǎn)生其他問題。

（二）檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提升。檔案信息的種類多，在整個(gè)管理中，要求檔案管理人員明確企業(yè)信息化管理的指標(biāo)，企業(yè)信息服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)管理是掛鉤的，在服務(wù)管理中，可能不存在人員流動(dòng)大的情況。在當(dāng)前綜合化管理中，需要注意的是進(jìn)行資料的收集和整理，如果缺少創(chuàng)新性的思維方式，導(dǎo)致此類方式和發(fā)展形式不符，逐漸被社會(huì)淘汰。

（三）缺少完善的管理制度。在當(dāng)前區(qū)域化管理的過程中，形成完善的檔案類型，在對(duì)應(yīng)的檔案管理中，存在制度缺失的現(xiàn)象，工作人員沒有嚴(yán)格按照對(duì)應(yīng)的資料要求進(jìn)行檔案的收集和歸檔，在當(dāng)前管理細(xì)則中，分類處理和檔案保存等很重要，在日常的檔案管理中，很多單位認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，參照國(guó)外先進(jìn)的管理方式進(jìn)行檔案管理。但是由于缺少完善的執(zhí)行力度，在日常工作中存在職責(zé)劃分不明確的現(xiàn)象。

（四）檔案監(jiān)督管理不到位。在當(dāng)前檔案監(jiān)督和管理中，存在不同程度的問題，依據(jù)檔案管理模式和實(shí)際要求等，在信息化管理中，可能存在不同程度的缺位現(xiàn)象，兼顧到及時(shí)性和準(zhǔn)確性等因素，如何進(jìn)行檔案資料管理成為重點(diǎn)，在當(dāng)前監(jiān)督管理中，必須確保的是達(dá)到理想的作用。依據(jù)檔案監(jiān)督流程和資料防范等如果存在不符合要求和規(guī)格的現(xiàn)象，造成管理工作混亂。

三、企業(yè)檔案創(chuàng)新管理的措施分析

考慮到當(dāng)前企業(yè)檔案創(chuàng)新管理的具體要求，在整個(gè)過程中需要注意的是明確檔案的類型，只有合理實(shí)施創(chuàng)新管理，才能達(dá)到理想的優(yōu)勢(shì)。本次研究中對(duì)企業(yè)檔案創(chuàng)新管理的措施實(shí)施分析。

（一）強(qiáng)化對(duì)檔案管理的認(rèn)知度。在當(dāng)前企業(yè)檔案管理中必須掌握實(shí)際發(fā)展趨勢(shì)，在檔案創(chuàng)新管理中，進(jìn)行工作指標(biāo)的分析。在企業(yè)創(chuàng)新中，順應(yīng)發(fā)展的局勢(shì)，只有更新檔案，才能實(shí)現(xiàn)檔案資料的創(chuàng)新管理。在文檔管理中，對(duì)內(nèi)在價(jià)值分析，只有重視檔案的管理工作，才能確保具備創(chuàng)新意識(shí)。從傳統(tǒng)的檔案管理中，主動(dòng)學(xué)習(xí)對(duì)應(yīng)的資料，靈活應(yīng)對(duì)新的工作變化，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理效率的提升，才能促進(jìn)整體進(jìn)步。在檔案工作細(xì)化管理中，組織進(jìn)行專題培訓(xùn)和指導(dǎo)，只有提升工作人員的自身知識(shí)儲(chǔ)備，才能提升檔案的管理能力，確保檔案工作的創(chuàng)新和進(jìn)步。

（二）完善現(xiàn)有的管理制度。在當(dāng)前檔案工作創(chuàng)新管理中，涉及面廣，要求高，在整個(gè)過程中必須以制度化作為基礎(chǔ)，以剛性制度作為基礎(chǔ)，在規(guī)范化管理中，進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的更新。依據(jù)檔案管理工作的精細(xì)化和專業(yè)化管理等，在各項(xiàng)工作創(chuàng)新中需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。在制度完善的階段，必須掌握關(guān)鍵點(diǎn)。只有確保檔案工作從收集、整理和后續(xù)應(yīng)用的合理性，才能確保檔案的有效性。在評(píng)價(jià)創(chuàng)新中，對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)分析，明確新增的種類和數(shù)量等，將其作為硬性指標(biāo)，只有發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢(shì)，才能符合軟件指標(biāo)要求。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案技術(shù)創(chuàng)新。以“互聯(lián)網(wǎng)+”作為基礎(chǔ)，在整個(gè)過程中需要實(shí)現(xiàn)檔案的創(chuàng)新。在個(gè)性化管理中，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行信息技術(shù)的查閱，在檔案信息化管理中，明確人力、物力和財(cái)力因素等，在分布實(shí)施管理中，及時(shí)掌握信息化軟件系統(tǒng)，借助先進(jìn)的技術(shù)形式可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的優(yōu)化處理。針對(duì)破損以及字跡模糊的案卷等及時(shí)修復(fù)。新型技術(shù)形式的優(yōu)勢(shì)突出，如何實(shí)現(xiàn)文案的檢索和合理化應(yīng)用成為重點(diǎn)，在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展中，以安全防護(hù)作為基礎(chǔ)，在信息技術(shù)發(fā)展的階段，發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的最大化作用，滿足檔案創(chuàng)新要求。

（四）提升工作人員的綜合能力。在當(dāng)前人才建設(shè)的過程中，人才是企業(yè)發(fā)展的重要因素，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的創(chuàng)新和進(jìn)步，需要掌握現(xiàn)代化的管理內(nèi)容，在當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)管理中，通過開展講座或者外派交流的方式進(jìn)行應(yīng)用。在現(xiàn)代化創(chuàng)新管理中，需要了解前沿的信息，積極開展講座活動(dòng)。在企業(yè)管理中，引進(jìn)復(fù)合型人才，在創(chuàng)新管理中，需要不斷充實(shí)管理隊(duì)伍，做好人才儲(chǔ)備工作，依據(jù)當(dāng)前檔案管理創(chuàng)新工作要求可知，在后續(xù)工作中明確創(chuàng)新要求，在當(dāng)前管理中，必須明確復(fù)合型管理的需求，做好隊(duì)伍建設(shè)工作，確保檔案管理符合需求。在具體管理中，邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行管理，只有做好具體技術(shù)管理工作，才能確保符合專業(yè)技術(shù)要求，要對(duì)檔案部門人員定期開展培訓(xùn)教育，邀請(qǐng)專業(yè)水平高、管理技術(shù)強(qiáng)的講師來分享經(jīng)驗(yàn)，交流心得，從而使員工通過這種方式得到提高。

四、結(jié)束語

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)發(fā)展的過程中，傳統(tǒng)的檔案管理存在很多的問題，針對(duì)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的具體情況，如何實(shí)施檔案有序管理是重點(diǎn)。在后續(xù)創(chuàng)新管理中必須明確注意事項(xiàng)，做好創(chuàng)新管理工作。本次研究從強(qiáng)化對(duì)檔案管理的認(rèn)知度、完善現(xiàn)有的管理制度、實(shí)現(xiàn)檔案技術(shù)創(chuàng)新、提升工作人員的綜合能力等入手，做好管理和創(chuàng)新工作，提升可行性，工作人員不斷提升自身的檔案管理水平，創(chuàng)新檔案管理方式，努力做好檔案的開發(fā)與利用工作。

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