新時(shí)期水利機(jī)構(gòu)檔案管理探討

張海軍

【摘要】檔案管理工作對(duì)于水利單位的發(fā)展來(lái)說(shuō)，會(huì)起到無(wú)可替代的促進(jìn)作用，這就需要結(jié)合單位在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的發(fā)展趨勢(shì)，將檔案管理模式不斷進(jìn)行合理的創(chuàng)新和優(yōu)化。如水利單位在新的發(fā)展時(shí)期，充分完善信息化管理?xiàng)l件，促進(jìn)檔案管理工作順利向更高層次發(fā)展。這相對(duì)于以往實(shí)體空間的管理模式來(lái)說(shuō)，信息化管理模式會(huì)體現(xiàn)出安全、快捷等優(yōu)勢(shì)。本文對(duì)新時(shí)期水利機(jī)構(gòu)檔案管理工作進(jìn)行探討，以供參考。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì);事業(yè)單位;水利工程;檔案管理;途徑

目前，國(guó)內(nèi)水利事業(yè)單位的檔案管理狀態(tài)需要很大程度上的轉(zhuǎn)變，因?yàn)闄n案管理質(zhì)量和能力的體現(xiàn)會(huì)關(guān)系到水利單位發(fā)展的穩(wěn)定性。針對(duì)這樣的情況，應(yīng)當(dāng)建立落實(shí)相應(yīng)的措施，來(lái)對(duì)這樣的管理狀態(tài)做出轉(zhuǎn)變，并對(duì)檔案管理模式進(jìn)行更新和優(yōu)化，從而促進(jìn)水利單位的長(zhǎng)期良好發(fā)展。

一、當(dāng)前事業(yè)單位水利工程檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案管理人員素質(zhì)有待提升。檔案管理人員的素質(zhì)水平高低，會(huì)直接影響到事業(yè)單位水利工程檔案管理工作質(zhì)量。在現(xiàn)階段，事業(yè)單位水利工程檔案管理中，由于管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足，甚至覺(jué)得檔案管理是一份枯燥乏味沒(méi)有技術(shù)含量的工作，不了解檔案管理其實(shí)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)的、系統(tǒng)的管理工作，使得很少有檔案管理人員全身心付出進(jìn)行工作。不僅如此，目前很多水利單位在檔案管理過(guò)程中，都呈現(xiàn)出了一人多崗的情況，這重點(diǎn)歸因于相關(guān)工作人員認(rèn)為檔案管理崗位的待遇低，或者覺(jué)得檔案管理工作技術(shù)含量低，沒(méi)有明顯的發(fā)展空間。長(zhǎng)此以往就可能會(huì)導(dǎo)致一人多崗現(xiàn)象的發(fā)生，存在一人多職、多項(xiàng)待遇而實(shí)現(xiàn)個(gè)人預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的狀態(tài)，這就可能會(huì)導(dǎo)致相關(guān)工作人員工作能力弱化。除此之外，水利單位檔案管理人員因?yàn)楣ぷ魈攸c(diǎn)使然，往往都會(huì)表現(xiàn)出工作熱情不高的狀態(tài)，繼而在很大程度上影響了單位內(nèi)部其它工作項(xiàng)目的有序進(jìn)行。不僅如此，目前水利單位內(nèi)部還有一些檔案管理人員不具備專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的經(jīng)歷，職業(yè)素養(yǎng)也較低，專(zhuān)業(yè)理論基礎(chǔ)不扎實(shí)，并且專(zhuān)業(yè)技能也不成熟，沒(méi)能體現(xiàn)高度的職責(zé)意識(shí)，繼而導(dǎo)致檔案管理工作實(shí)效的弱化，妨礙了水利單位的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

（二）檔案管理方式缺乏科學(xué)性。在水利事業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中，檔案管理都被作為重要工作。因?yàn)榭茖W(xué)合理的檔案管理，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位未來(lái)發(fā)展方案的建立提供現(xiàn)實(shí)的依據(jù)，進(jìn)而促進(jìn)水利單位的長(zhǎng)期良好發(fā)展。但是目前國(guó)內(nèi)一些水利單位所開(kāi)展的檔案管理工作，沒(méi)能充分結(jié)合科學(xué)理論，使得具體管理質(zhì)量和水平明顯弱化，繼而在很大程度上妨礙了水利單位的穩(wěn)定發(fā)展。例如，相關(guān)工作人員沒(méi)能結(jié)合單位本身在指定時(shí)期內(nèi)的發(fā)展需求，來(lái)對(duì)管理模式不斷做出優(yōu)化和更新;諸多管理項(xiàng)目還是在沿用以往實(shí)體空間管理的方式，使得水利單位檔案內(nèi)容信息不全面，繼而在很大程度上妨礙了水利單位的穩(wěn)定發(fā)展。所以說(shuō)，倘若檔案管理方式長(zhǎng)期固化，就必然會(huì)明顯限制檔案管理工作能力的增強(qiáng)。

二、新形勢(shì)下創(chuàng)新水利工程檔案管理的途徑

（一）全面提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。一是優(yōu)秀的事業(yè)單位檔案管理人員，需要根據(jù)本身的客觀條件，逐步強(qiáng)化本身的職業(yè)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技能，并體現(xiàn)出高度的創(chuàng)新思想，從而促進(jìn)檔案管理工作整體的優(yōu)化升級(jí)，切實(shí)強(qiáng)化檔案管理質(zhì)量和水平。二是需要以適當(dāng)?shù)臅r(shí)間組織檔案相關(guān)工作人員開(kāi)展專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)學(xué)習(xí)活動(dòng)，特別是將信息化管理?xiàng)l件進(jìn)行完備后，與以往實(shí)體空間的管理模式之間呈現(xiàn)明顯的差異?；谶@樣的考慮，相關(guān)工作人員就應(yīng)當(dāng)切實(shí)強(qiáng)化信息化技術(shù)能力，這樣可保證對(duì)智能化終端設(shè)備進(jìn)行科學(xué)運(yùn)用，保證對(duì)檔案信息庫(kù)進(jìn)行安全管理，促進(jìn)水利事業(yè)單位檔案管理順利向信息化層面提升。借助規(guī)律性時(shí)間的培訓(xùn)，能夠切實(shí)強(qiáng)化檔案管理人員的信息化管理能力，還能夠扎實(shí)檔案管理人員的理論基礎(chǔ)。這里還應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是，應(yīng)當(dāng)借助對(duì)多種培訓(xùn)模式的運(yùn)用，來(lái)促進(jìn)檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的全面提升。

（二）結(jié)合實(shí)際實(shí)施科學(xué)的檔案管理。在水利事業(yè)單位發(fā)展中，應(yīng)當(dāng)提高對(duì)檔案管理模式優(yōu)化的重視程度。需要從長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展的角度考慮，將現(xiàn)代新型信息技術(shù)和先進(jìn)的智能終端設(shè)備進(jìn)行全面引入，以此為檔案管理方式的合理優(yōu)化創(chuàng)造條件，確保所有檔案項(xiàng)目的安全。要想實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，就需要對(duì)相關(guān)管理平臺(tái)不斷進(jìn)行整體的更新、查殺和密碼更新等。特別是對(duì)于黑客、病毒等必須要借助對(duì)防火墻、殺毒軟件、系統(tǒng)更新等方式的運(yùn)用，最大程度防控各類(lèi)型風(fēng)險(xiǎn)對(duì)水利事業(yè)單位檔案管理工作的干擾。除此之外，還需要結(jié)合單位本身的客觀條件，建立相應(yīng)的優(yōu)化方法，根據(jù)現(xiàn)實(shí)逐步健全管理模式，切實(shí)將所有風(fēng)險(xiǎn)因素防控于萌芽階段，切實(shí)強(qiáng)化水利檔案管理質(zhì)量和能力，為水利單位的長(zhǎng)期良好發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

三、結(jié)語(yǔ)

在新的發(fā)展時(shí)期，水利事業(yè)單位的檔案管理過(guò)程，呈現(xiàn)諸多問(wèn)題，在一定程度上影響了水利事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，所以需要結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求，逐步對(duì)檔案管理模式做出優(yōu)化升級(jí)，以此有效促進(jìn)檔案管理重要職能切實(shí)體現(xiàn)。

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